commit to user
43
BAB IV PELAKSANAAN MAGANG
A. Tempat Pelaksanaan Magang
Penulis melaksanakan Kuliah Kerja Media di Pemerintahan Kota SurakartaBagian Humas dan Protokol Setda Kota Surakarta yang beralamat di
Jalan Jemdral Sudirman No. 2 Surakarta selama 2 Bulan mulai tanggal 1 Februari 2012 – 30 Maret 2012.
B. Pelaksanaan Magang
Selama mengikuti kegiatan Kuliah Kerja Media, penulis ditempatkan pada Sub Bagian Pengumpulan dan Distribusi Informasi Pemerintahan Kota
Surakarta.Sub Bagian Pengumpulan dan Distribusi Informasi terdiri dari 5 Bagian yaitu Bagian Penyusunan Kliping, Pengelolaan Kepegawaian,
Administrasi Surat, Pengelolaan Barang, dan Caraka. Di sini, penulis tidak dapat mengikuti seluruh kegiatan yang dilakukan oleh masing-masing sub
bagian, untuk itu penulis memilih bagian penyusunan kliping.Penulis menganggap bahwa di dalam kehumasan banyak sekali hal-hal untuk
dipelajari dan menambah pengalaman di bidang kehumasan.Namun demikian, penulis tidak dihalangi untuk mengetahui dan mempelajari kegiatan yang ada
pada sub bagian yang lain, dalam hal ini adalah Pengelolaan Kepegawaian, Administrasi Surat, Pengelolaan Barang, dan Caraka.Selama masa KKM,
commit to user
44
penulis diberi kesempatan untuk belajar menggali ilmu yang berhubungan dengan PR dan kegiatan-kegiatan lain yang dilaksanakan di bagian Bagian
Pengumpulan dan Distribusi Informasi.Mengenai pembagian atau pemberian tugas, penulis tidak banyak mengalami kesulitan dalam mengerjakan karena
senatiasa mendapat bimbingan dan pengarahan dari staf maupun pimpinan Bagian Humas dan Protokol.
C. Waktu Pelaksanaan Magang
Aktivitas kegiatan kuliah kerja media dilakukan sesuai dengan jam kerja yang berlaku di Sekretariat Daerah PemerintahanKota Surakarta, yakni 5
hari kerja selama dua bulan pada jam kerja yakni : - Hari senin sampai kamis dari pukul 07.15 WIB – 15.30 WIB.
- Hari jum’at pukul 07.15 WIB – 11.00 WIB.
D. Penanggung Jawab Kuliah Kerja Media KKM
Penanggung jawab kegiatan Kuliah Kerja Media KKM di bagian Humasdan Protokol adalah Kepala Bagian Humas dan Protokol itu sendiri,
yakni Drs. Sutardja MM. Berkat bantuan yang cukup besar dari beliau dan staf kantor yang lain, maka penulis dapat melaksanakan semua tugas yang
diberikan serta mendapatkan banyak pengalaman di bidang kehumasan dan protokol.
commit to user
45
E. Kegiatan Kuliah Kerja Media di Bagian Humas dan Protokol Setda Kota Surakarta.
Selama pelaksanaan Kuliah Kerja Media, penyusun banyak mempelajari tentang seluk beluk Humas dan Protokol Setda Kota Surakarta.
Adapun bidang yang dipelajari antara lain Sub Bagian Pengumpulan dan Distribusi Informasi, adapun kegiatan – kegiatan yang dilakukan oleh
penyusun selama Kuliah Kerja Media tersebut adalah : 1. Apel Pagi
Penulis wajib mengikuti kegiatan apel pagi yang dilaksanakan setiap hari yang dimulai pukul 07.15 sampai dengan pukul 07.30 di
Pemerintahan Kota Surakarta.Kegiatan ini diikuti oleh seluruh pegawai Pemerintah Kota Surakarta.
2. Kliping Berita Mengkliping berita merupakan penjabaran tugas dari tugas pokok sub
bagian humas dimana dari kliping tersebut dijadikan bahan dan data untuk melakukan analisa dan kajian terkiat opini maupun peristiwa
yang terjadi di kota Surakarta baik terkait kebijakan, pembangunan atau masalah yang ada di masyarakat kemudian di sajikan untuk
kepentingan pengambilan kebijakan selanjutnya. Saat ini ada enam media masa yang di jadikan sumber kliping 2 media nasional 2 media
regional dan 2 media lokal.
commit to user
46
No Media
Keterangan
1 Kompas
Nasional 2
Jawa pos Nasional
3 Suara merdeka
Regional 4
Solo pos Lokal
5 Joglosemar
Lokal
Kliping tersebut di kelompokan dalam dua katagori sosial dan politik setelah proses pembuatan kliping selesai kemudian kliping tersebut di
serahkan kepada Sekretaris Daerah Kota Surakarta.
3. Press Release Dalam hal ini, penulis dibimbing dan dilatih bagiamana menulis
sebuahpress release yang benar. Penulis juga diberi kesempatan untuk membuatpress relese tentang pemberitaan sekitar daerah Kota
Surakarta. Media release yang di keluarkan oleh sub bagian humas adalah mengikuti agenda yang di laksanakan oleh pemerintah daerah
baik yang di lakukan oleh Walikota, Wakil Walikota, satker maupun unit teknis lainnya yang di pandang perlu dan penting untuk diketahui
masyarakat sehingga menunjang pembentukan citra positif Pemerintah Kota Surakarta.
commit to user
47
4. Menganalisis berita, data dari pendapat umum mengenai hal-hal yng barumengenai Kota Surakarta untuk dilaporkan kepada Walikota
Surakarta 5. Melakasanakan kegiatan dokumentasi kegiatan di lingkungan Kota
Surakarta. Disini penulis membantu melakukan pendokumentasian yaitu dengan
mengambil gambar tentang kegiatan di Pemkot Surakarta dengan menggunakan fasilitas kamera yang ada di kantor Humas Pemkot
Surakarta
F. Sosialisasi E-KTP melalui Media Massa
Media massa merupakan bentuk komunikasi dan rekreasi yangmenjangkau masyarakat secara luas sehingga pesan informasi yang
samadapat diterima secara serentak dan sesaat. Media massa terdiri dari mediacetak surat kabar, brosur, baleho, buku, majalah, tabloid dan
mediaelektronik radio, televisi, video, film, piringan hitam, kaset, CDDVD.Media massa diidentifikasikan sebagai media sosialisasi yang
berpengaruhpula terhadap perilaku masyarakat. Pesan-pesan yang ditayangkan melalui media elektronik dapatmengarahkan masyarakat ke arah
perilaku prososial.Penayangan berkesinambungan mengenai berita mengenai sosialisasi E-KTP yang ada di wilayah kota Surakarta.Media massa diyakini
dapat menggambarkan realitas sosial dalamberbagai aspek kehidupan.
commit to user
48
Meskipun untuk itu, informasi atau pesanmessage yang ditampilkannya sebagaimana dapat dibaca di surat kabaratau majalah, didengarkan di radio,
dilihat di televisi atau internet telahmelalui suatu saringan filter dan seleksi dari pengelola media itu untukberbagai kepentingannya.
Terlepas dari berbagai kepentingan yang melatarbelakangi pemunculansuatu informasi atau pesan yang disajikan oleh media massa,
kiranya tidakdapat dipungkiri lagi bahwa pada masa kini pertemuan orang dengan mediamassa sudah tidak dapat dielakkan lagi. Tidaklah berlebihan
kiranya apabilaabad ke-21 disebut sebagai abad komunikasi massa. Pesatnyaperkembangan media informasi dan komunikasi, akan membawa
perubahanperanan sebagai penyampai pesaninformasi. Dalam sosialisasi E-KTP yang dilakukan oleh Humas Pemerintahan
Kota Surakarta menggunakan media massa seperti surat kabar, radio dan televisi khususnya televisi lokal TATV.Surat kabar yang bekerja sama
dengan Pemkot Surakarta dalam mensosialisasikan E-KTP kepada masyarakat kota Surakarta adalah Joglo Semar, Solopos, Suara Merdeka, dan Radar Solo.
Dan Radio yang bekerjasama dalam proses sosialisasi E-KTP adalah Radio Metta FM yang ditayangkan pada season berita Metta FM dan radi RRI Solo.
commit to user
49
Dalam sosialisasi E-KTP melalui media massa surat kabar dapat diliput dengan berbagai artikel antara lain :
1. Surat kabar “Joglo Semar” meliput artikel dalam proses sosialisasi tentang E-KTP sebagai berikut :
Tanggal 2 Februari 2012 artikel tentang “E-KTP Rampung
93”.
Tanggal 25 Februri 2012 artikel tentang “Mei, Bikin E- KTP bayar” dan “Pekan Depan, sisir wajib E-KTP”
Tanggal 26 Februari 2012 artikel tentang “Warga Binaan
Rutan Solo membuat E-KTP”. 2. Surat kabar “Suara Merdeka” meliput artikel dalam proses
sosialisasi tentang E-KTP sebagai berikut :
Tanggal 28 Februari 2012 artikel tentang “Denda KTP dikeluhkan Warga” dan “Warga Binaan Rutan jadi Sasaran
Pendataan E-KTP Solo” 3. Surat kabar “Solopos” meliput artikel dalam proses sosialisasi
tentang E-KTP sebagai berikut :
Tanggal 8 Februari 2012 artikel tentang “Denda Berlaku, Sosialisasi nanti dulu”. Dan “Denda E-KTP dan KK
ditargetkan Rp. 400 Juta”.
commit to user
50
Tanggal 24 Februari 2012 artikel tentang “Rekam Data E-
KTP Sasar Rutan” 4. Surat kabar “Radar Solo” meliput artikel dalam proses sosialisasi
tentang E-KTP sebagai berikut :
Tanggal 2 Februari 2012 artikel tentang “Capaian E-KTP Solo Peringkat Tertinggi”.
Dalam sosialisasi yang dilakukan oleh Humas Pemkot Surakarta melalui media massa Radio, Pemkot Surakarta bekerja sama dengan radio
Metta FM dan Radio RRI Solo. Dalam proses sosialisasi tersebut diliput dalam season Berita yang disiarkan tiap pagi pukul 06.00 WIB dan sore pukul
15.00 WIB pada Radio Metta FM, dan pada Radio RRI Solo disiarkan tiap saat pada berita karena radio RRI lebih banyak menyiarkan tentang berita,
dalam berita tersebut diadakan season tanya jawab yag nanti para pendengar rado dapat bertanya tentang apa saja yang meliputi E-KTP.
Serta dalam proses sosialisasi E-KTP yang ditayangkan oleh televisi lokal Solo yaitu TATV. Sosialisasi tentang E-KTP di tayangkan dalam berita
TATV yang ditayangkan tiap pukul 21.00 – 21.30 WIB.Dalam berita tersebut meliput mengenai E-KTP di Surakarta.karena di Solo hanya ada satu stasion
TV lokal yaitu TATV.
commit to user
51
Dengan media massa sebagai sumber sosialisasi E-KTP maka dapat dengan mudah masyarakat dapat memperoleh informasi secara luas sehingga
pesaninformasi yang sama dapat diterima secara serentak dan sesaat dariberbagai sumberterutama dari media media massa.Sehingga akan terjalin
komunikasi yang efektif antara Pemerintah Kota Surakarta dengan masyarakat Surakarta.
Humas Pemkot Surakarta mensosialisasikan E-KTP dengan membuat press release tentang E-KTP yang mencakup apa manfaat dari E-KTP, dan
mekanisme pembuatan E-KTP akan disajikan lengkap dalan surat kabar, radio maupun Televisi TATV dengan begitu warga Surakarta akan mengetahui
tentang sosialisasi E-KTP dengan membaca surat kabar, mendengarkan radio dan melihat televisi.
Selain itu Humas Pemkot Surakarta juga memberi fasilitas Dispendukcapil dalam menyelenggarakan program E-KTP, dengan begitu
proses pembuatan E-KTP akan berjalan dengan lancar dan akan cepat terselesaikan.
G. Kendala – Kendala Magang
Didalam Pelaksanaan KKM, penulis hanya mengalami kendala magang pada awal – awal proses magang berlangsung seperti pada minggu
pertama kesulitan dalam menjalankan tugas,karena penulis tidak tahu kinerja dan tugas-tugas seluruh jajaran staff di bagian Humas dan Protokol dan
commit to user
52
kesulitan yang lain adalah dalam membuat press release.Pada minggu ke tiga kesulitan yang penulis alamiadalah pada saat menganalisis berita.
H. Kemajuan yang dicapai selama Magang
Didalam pelaksanaan KKM, penulis banyak mengalami kemajuan dan mendapat banyak manfaat yaitu penulis sudah lebih mengetahui perantugas
dari Humas dan Protokoler di pemerintah Surakarta dan penulis sudah bisa membuat press release dengan benar, bisa memahami dan mengetahui maksud
inti berita dengan baik.
commit to user
53
BAB V PENUTUP
Kategori