commit to user
Penulisan Public Relations Public Relations writing adalah upaya untuk melakukan hubungnan positif antara suatu organisasi perusahaan dan berbagai
publiknya, biasanya melalui teknik image building membangun citra. Dalam PR, banyak sekali writing penulisan, tetapi kesemuanya itu dapat dipilah menjadi
dua kategori utama: 1 uncontrolled information adalah informasi di luar kendali PR, kendali ada di media massa sehingga tidak bisa dikontrol atau apa yang PR
inginkan secara total ada dikendali redaksi, baik menyangkut isi, gaya, penempatan maupaun pengaturan waktu terbit. Contoh, press release news
release broadcast release siaran pers, wawancara pers dan konferensi pers
E. Kegiatan Public Relations
a Publication publikasi dan publisitas Salah satu fungsi dan tugas public relations adalah menyelenggarakan
publikasi atau menyebarluaskan informasi melalui berbagai media tentang kegiatan perusahaaninformasi, yang pantas untuk diketahui oleh public.
bEvents penyusunan program acara PR juga merancang acara tertentu yang dipilih dalam jangka waktu,
tempat, dan obyek tertentu yang secara khusus untuk mempengaruhi opini public. c. News menciptakan berita, yaitu upaya untuk menciptakan berita melalui press
release, news letter, dan lain-lain yang biasanya mengacu penulisan 5W + 1H Who,What, Where, When, Why, dan How. Sistematika penulisanya adalah
”piramida terbalik”. d Community Involvement Kepedulian pada komunitas
commit to user
tugas sehari-hari seorang public relations officer PRO adalah mengadakan kontak social dengan kelompok masyarakat tertentu, serta menjaga
hubungan baik dengan pihak organisasi atau lembaga yang diwakilinya. e. Irm onfor Image Memberitahukan atau meraih citra,
Yaitu memberitahukan sesuatu kepada public atau menarik perhatian, sehingga diharapkanakan memperoleh tanggapan berupa citra positif. Proses dari
“nothing” menjadi “something”: dari yang tidak tahu menjadi tahu, setelah tahu menjadi suka, dan diharapkan timbul sesuatu something, yaitu berupa citra.
fLobbying and negotiating pendekatan dan bernegosiasi ketrampilan untuk melobi secara personal, dan kemampuan bernegosiasi
sangat diperlukan seorang PRO, agar semua rencana, ide, gagasan kegiatan suatu lembaga memperoleh dukungan dari individu dan lembaga yang berpengaruh,
sehingga timbul situasi saling menguntungkan win-win solution. g Social Responbility Tanggung Jawab
Aspek tanggung jawab dalam duania public relations sangat penting.PR tidak hanya memikirkan keuntungan materi bagi lembaga atau organisasi serta
tokoh yang diwakilinya, tetapi juga kepedulian kepada masyarakat. Hal ini penting, supaya ia memperoleh simpati atau empati dari khalayaknya. Inilah yang
di dalam teori Public Relations disebut sebagai social marketing
commit to user
F.Penulisan News Release
News release siaran pers, sebutan lain press release atau broadcast release adalah informasi dalam bentuk berita yang dibuat oleh PRO atau pejabat
humas suatu perusahaan atau organisasi yang disampaikan kepada pengelola media massa pers televisi, radio, surat kabar, majalah, dan media online untuk
dimuat dalam media tersebut. Sebuah news release layak dimuat di media massa apabila cara menulisnya dengan gaya piramida terbalik, termasuk memiliki
unsurdaya tarik dan mempunyai nilai berita bagi media massa yang memuatnya. News release siaran pers adalah istilah PR, dan news berita adalah
istilah jurnalistik, pers atau media massa, yang sama-sama membuat berita. Baik news release maupun news, cara menulisnya menggunakan gaya piramida
terbalik, yaitu dimulai dengan membuat lead, intro kepala berita yang memuat unsur 5w+1H sebagai unsur yang sangat penting, baru kemudian menulis tubuh
berita, dan terakhir menulis judul berita. Unsur apa dari 5W+1H yang akan dionjolkan dalam berita tergantung faktanya. Penulisan judul news release diambil
dari lead teras berita, kepala berita atau intro berita. Sedikit perbedaan orientasi antar news release yang dibuat PR biasanya good news is good news, sedangkan
pers atau media kadang kala menulis bad news is good news. Alasan digunakan gaya piramida terbalik pada penulisan news release: 1 untuk mempermudah
penyuntingan bagi redaksi ;2 redaksi menyeleksi news release dengan melihat lead atau ters berita ;3 pembaca dikategorikan seorang yang sibuk.
Press Release atau siaran pers menurut Soemirat dan Ardianto adalah informasi dalam bentuk berita yang dibuat oleh Public Relations PR suatu
commit to user
organisasi perusahaan yang disampaikan kepada pengelola pers redaksi media massa tv, radio, media cetak, media online untuk dipublikasikan dalam media
massa tersebut.Meskipun semua press release yang dibuat PR memiliki format yang sama, sebenarnya memiliki perbedaan penekanan pada informasinya yaitu:
•
Basic Press Release mencakup berbagai informasi yang terdapat di dalam suatu organisasi perusahaan yang memiliki berbagai nilai berita untuk
media lokal, regional atau pun nasional;
•
Product Release mencakup transaksi tentang target suatu produk khusus atau produk reguler lainnya untuk suatu publikasi perdagangan di dalam
suatu industri;
•
Financial Release digunakan terutama dalam membina hubungan dengan pemegang saham.
Penulisan press release layak muat apabila cara menulisnya seperti halnya wartawan menulis berita langsung straight news dengan gaya piramida terbalik
inverted pyramid. Dimulai dengan membuat lead teras berita kepala berita sebagai paragraf pertama yang mengandung unsur 5W + 1H What: apa yang
terjadi? Where: dimana terjadinya? When: kapan peristiwa tersebut terjad? Who: siapa yang terlibat dalam peristiwa tersebut? Why: mengapa peristiwa tersebut
terjadi? How: bagaimana berlangsungnya peristiwa tersebut?. Penulisan dengan gaya piramida terbalik ini digunakan dengan alasan:
Pertama, pembaca dikategorikan sebagai orang sibuk dan mempunyai waktu yang singkat untuk mendapatkan berita-berita yang faktual. Kedua, redaksi media massa
commit to user
harus memotong Press Release tersebut tanpa mengurangi isi pokoknya. Ketiga, redaksi tidak mempunyai cukup waktu untuk membaca keseluruhan Press Release.
Sebelum redaksi memutuskan dibuang atau dipakai release tersebut, mereka harus tahu dengan cepat apa keseluruhan isi release itu
Setelah menulis lead sebagai paragraf pertama, kembangkan lead itu dalam paragraf kedua untuk menjelaskan atau mendukung paragraf pertama yang
perlu dijelaskan atau mendukung paragraf pertama yang perlu dijelaskan. Kemudian masuk kepada tubuh berita. Penulisan dengan gaya piramida terbalik
ini berarti menulis berita dari mulai yang sangat penting lead sampai kepada semakin tidak penting. Sedangkan judul diambil dari lead berita yang sangat
penting tadi.Soemirat, 2004:14-16.
commit to user
Sangat penting
Kurang penting
Gambar 2.1 Rumus Piramida Terbalik • Sebuah news release layak dimuat di media massa apabila mengandung
nilai berita news value: signifikan penting, proximity kedekatan, possibility hal yang dapat terjadi, lengkap dengan unsur 5W+1H What,
Where, When, Who, Why, How, disusun dengan gaya piramida terbalik
.
LEAD 5W+1H
JUDUL
Tubuh
Rincian lead, latar belakang dan
informasi lanjutan
commit to user
BAB III
A. DESKRIPSI INSTANSI MAGANG SEJARAH KABUPATEN WONOGIRI
