Prosedur Penerbitan SKA secara Semi Otomasi
Pihak Sucofindo membantu melakukan verifikasi pengisian data SKA berdasarkan dokumen pendukung dengan melihat database
referensi. Apabila terdapat data yang perlu diklarifikasi, maka dikonfirmasikan kepada eksportir.
5 Pengiriman Struk SKA
Pihak Sucofindo mengirimkan struk SKA yang berupa data elektronik kepada petugas instansi penerbit SKA untuk dimintakan
persetujuan penerbitan SKA. 6
Persetujuan Penerbitan SKASistem Aplikasi
Approval
SKA Instansi penerbit SKA menerima struk SKA dan Sucofindo yang
berupa data elektronik, apabila data telah sesuai dan disetujui oleh instansi penerbit SKA kemudian dilakukan proses pengiriman data
elektronik ke Sucofindo untuk dilanjutkan penomoran dan pencetakan SKA.
7 Pencetakan SKA
Pihak Sucofindo melakukan pencetakan SKA berdasarkan persetujuan instansi penerbit SKA dan menyerahkan SKA kepada
eksportir untuk ditanda tangani. 8
Tanda tangan SKA oleh eksportir Setelah menerima SKA dan Sucofindo eksportir menandatangani,
mencantumkan nama jelas dan membubuhkan cap perusahaan. 9
Pendataan SKA
Eksportir menyerahkan SKA yang telah ditanda tangani kepada petugas instansi penerbit SKA, untuk mendata nomor seri, nama
perusahaan, tanggal, bulan dan tahun penerbitan SKA. 10
Tanda tangan SKA oleh pejabat yang berwenang pada instansi penerbit SKA
Pejabat penandatanganan SKA menandatangani SKA yang datanya sudah benar, kemudian diserahkan kepada petugas instansi penerbit
SKA untuk dicapstempel. 11
Penyerahan SKA Petugas instansi penerbit SKA menyerahkan SKA yang sudah
ditanda tangani kepada eksportir dengan menandatangani tanda terima.
12 File SKA
Instansi penerbit SKA menyimpan copy SKA beserta dokumen pendukungnya untuk dijadikan arsip.
Sama halnya dengan prosedur secara manual, prosedur penerbitan dokumen SKA secara semi otomasi juga ada dua macam yaitu :
1 Prosedur Penerbitan SKA secara semi otomasi yang ditanda
tangani oleh eksportir
Prosedur ini bertujuan untuk memberikan panduan operasional mengenai proses penerbitan Surat Keterangan Asal SKA secara
semi otomasi mulai dari perekaman data SKA yang dilakukan oleh eksportir sampai dengan penandatanganan SKA oleh pejabat yang
berwenang. Untuk SKA yang harus ditanda tangani oleh eksportir yaitu seperti form A, form D, form E, form M.
2 Prosedur Penerbitan Dokumen SKA secara semi otomasi yang
tidak ditanda tangani oleh eksportir
Prosedur ini bertujuan untuk memberikan panduan operasional mengenai proses penerbitan Surat Keterangan Asal SKA secara
semi otomasi mulai dari perekaman data SKA yang dilakukan oleh eksportir sampai dengan penandatanganan SKA oleh pejabat yang
berwenang. Untuk SKA yang tidak ditanda tangani oleh eksportir yaitu seperti form B dan form TP.