Prosedur Pembatalan SKA Prosedur Replacement, Duplicate dan Pembatalan SKA
d. Penandatanganan SKA hanya dilakukan oleh satu pejabat yang
berwenang pada Dinas Perindustrian dan Perdagangan, sehingga proses penerbitan SKA sedikit terganggu.
e. Kesalahan dalam pengetikanpengisian form SKA maupun karena
kurang teliti dalam pemeriksaan, yang menyebabkan penggantian form SKA yang baruganti serirevisi SKA. Penggantian form SKA
yang baruganti seri dapat dilakukan apabila: 1
Terjadi perubahan pada pengisian form SKA, SKA yang baruSKA revisi yang akan diterbitkan kembali diisi dengan kalimat
“ REPLACEMENT”
diikuti dengan kalimat “This Certificate is Issued to replace the previous certificate No... Date... “nomor dan
tanggal SKA yang diganti. 2
Terjadi kehilangan atau kerusakan SKA, maka pada SKA yang baru diterbitkan kembali diisi dengan kalimat
“ DUPLICATE” .
Selain adanya kelemahan dalam prosedur penerbitan dokumen SKA secara manual, semi otomasi dan full otomasi pada Dinas Perindustrian
dan Perdagangan Kota Surakarta maka ada pula kelebihannya antara lain: a.
Data yang ada dalam SKA Surat Keterangan Asal dapat tersimpan dalam database sehingga dapat memonitoring penerbitan SKA supaya
tidak terjadi penyalahgunaan SKA. b.
Dalam proses pencetakan dan penomoran SKA dilakukan secara otomatis dengan menggunakan komputer sehingga memperkecil
kesalahan dalam penomoran SKA.
c. Data-data SKA dapat tersimpan dengan aman dan pihak yang
berkepentingan dapat
memanfaatkan data
tersebut apabila
membutuhkannya. d.
Penyajian data SKA dapat dilakukan dengan cepat karena menggunakan media komputer.