SUSUNAN ORGANISASI VISI DAN MISI HUMAS SETDA KABUPATEN WONOGIRI M I S I

commit to user 17

B. SUSUNAN ORGANISASI

Struktur Organisasi Bagian Humas Setda Kabupaten Wonogiri a Kepala Bagian Humas b Kepala Sub Bagian Protokol c Kepala Sub Bagian Pemberitaan d Kepala Sub Bagian Publikasi dan Dokumentasi e Staf di bidangnya masing-masing commit to user 18

C. Tugas Pokok dan fungsi Humas Setda Kabupaten Wonogiri

Berdasarkan Peraturan Bupati Wonogiri Nomor : 94 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas dan Fungsi Jabatan Struktural pada Sekretariat Daerah Kabupaten Wonogiri, Bagian Humas mempunyai tugas dan fungsi antara lain:

1. Kepala Bagian

1.1 Uraian 1.2.1. Menyusun program kerja Bagian Humas sebagai penjabaran lebih lanjut dari Rencana Strategis Sekretariat Daerah agar dapat digunakan sebagai acuan kerja; 1.2.2. Menjabarkan perintah dan kebijakan atasan baik berupa disposisi maupun petunjuk lisan secara rinci dan jelas guna dilakukan tindak lanjut penyelesaiannya; 1.2.3. Mendistribusikan pekerjaan kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya agar dapat diselesaikan secara tepat, cepat dan akurat; 1.2.4. Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan sesuai dengan bidang pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya; 1.2.5. Memeriksa hasil kerja bawahan melalui pemantauan pelaksanaan kerja agar diketahui tingkat pemahaman dan kedisiplinannya; 1.2.6. Melakukan koordinasi dengan unit kerja dan lembaga lain, konsultasi kepada atasan minta masukan dari bawahan guna commit to user 19 mendapatkan bahan penyelesaian tugas yang menjadi tanggung jawabnya; 1.2.7. Merumuskan petunjuk teknis dan petunjuk pelaksanaan Bagian Humas secara rinci dan jelas guna memudahkan operasionalisasi dan penyelenggaraan lebih lanjut; 1.2.8. Menyiapkan bahan Bagian Humas guna menyusun kebijakan Pemerintah Daerah yang berupa Peraturan Daerah, Keputusan Bupati dan Keputusan Bupati sesuai kewenangan dan ketentuan perundang-undangan yang berlaku; 1.2.9. Menyiapkan bahan guna penyelesaian suatu permasalahan yang timbul dalam bidang Humas sebagai akibat kesalahan secara administratif, teknis maupun dampak kebijakan agar sesuai misi tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan; 1.2.10. Mengendalikan kegiatan bidang protokol, pemberitaan, serta publikasi dan dokumentasi untuk ketertiban administrasi; 1.2.11. Memberikan usul dan saran kepada atasan melalui telaah staf yang rinci sebagai bahan pertimbangan penyelesaian suatu masalah dan pengambilan suatu keputusan; 1.2.12. Menilai prestasi kerja bawahan melalui mekanisme penilaian yang berlaku sebagai cerminan penampilan kerjanya; 1.2.13. Melaporkan pelaksanaan tugas kegiatan Bagian Humas baik secara lisan maupun tertulis kepada atasan; commit to user 20 1.2.14. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan langsung berkaitan dengan tugas pokok organisasi guna mendukung kinerja organisasi;

2. Sub Bagian Protokol

1.1. Uraian 1.1.1. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Protokol sebagai penjabaran lebih lanjut dari program kerja Bagian Humas agar dapat digunakan sebagian acuan kerja. 1.1.2. Menjabarkan perintah atasan yang berupa disposisi maupun petunjuk lisan guna dilakukan tindaklanjut penyelesaiannya. 1.1.3. Mendistribusikan pekerjaan kepada bawahan sesuai bidang tugasnya agar dapat diselesaikan secara cepat, tepat, dan akurat. 1.1.4. Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan sesuai dengan bidang pekerjaan yang menjadi bidang tanggungjawabnya. 1.1.5. Memeriksa hasil kerja bawahan melalui pemantuan pelaksanaan kerja agar diketahui tingkat pemahaman kerja dan kedisiplinannya. 1.1.6. Melakukan koordinasi dengan unit kerja lainya, konsultasi pada atasan, minta masukan dari bawahan guna mendapatkan bahan penyelesaian tugas yang menjadi tanggungjawabnya. 1.1.7. Melaksanakan kegiatan menyediakan bahan pembinaan bidang protokol; commit to user 21 1.1.8. Melaksanakan kegiatan menyiapkan, menyusun dan mengatur acara penyelengagaraan upacara resmi dan non resmi; 1.1.9. Melaksanakan kegiatan menyiapkan acara penerimaan tamu- tamu negara, tamu daerah dan tamu perwakilan negara sahabat; 1.1.10. Melaksanakan kegiatan menyiapkan acara dan jadwal kegiatan pimpinan Pemerintah Daerah Kabupaten; 1.1.11. Melaksanakan kegiatan menginvetarisasi permaslahanan yang berhubungan dengan bidang keprotokolan serta menyiapkan bahan petunjuk untuk pemecahan masalah; 1.1.12. Melaksanakan pengelolaan sistem inofrmasi bidang protokol; 1.1.13. Memberi usul dan saran kepada atasan melalui telaah staf yang rinci sebagai bahan pertimbangan penyelesaian suatu masalah dan pengambilan keputusan. 1.1.14. Menilai prestasi kerja bawahan melalui mekanisme penilaian yang berlaku sebagai cerminan penampilan kerjanya. 1.1.15. Melaporkan pelaksnaaan tugas kegiatan Sub Bagian Protokol baik secara lisan maupun terrtulis kepada Kepala Bagian; 1.1.16. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan langsung berkaitan dengan tugas pokok organisasi guna mendukung kinerja organisasi. commit to user 22

2. Sub Bagian Publikasi dan Dokumentasi

2.1. Uraian 2.1.1. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Publikasi dan Dokumentasi sebagai penjabaran lebih lanjut dari program kerja Bagian Humas agar dapat digunakan sebagai acuan kerja. 2.1.2. Menjabarkan perintah atasan yang berupa disposisi maupun petunjuk lisan guna dilakukan tindak lanjut penyelesaiannya. 2.1.3. Mendistribusikan pekerjaan kepada bawahan sesuai bidang tugasnya agar dapat diselesaikan secara cepat dan akurat. 2.1.4. Memberi petunjuk dan arahan bawahan sesuai dengan bidang perkerjaan yang menjadi tanggungjawabnya. 2.1.5. Memberiksa hasil kerja bawahan selalui pemantauan pelaksanaan kerja agar dapat diketahui tingkat pemahaman dan kedisiplinannya. 2.1.6. Melakukan koordinasi dengan unit kerja lainnya, konsultasi kepada atasan, minta masukan dari bawahan guna mendapatkan bahan penyelesaian tugas yang menjadi bidang tanggungjawabnya. 2.1.7. Menyediakan bahan pembinaan bidang publikasi dan dokumentasi; 2.1.8. Melaksanakan kegiatan mencari, mengumpulkan, menghimpun dan mengolah data informasi yang berhubungan dengan bidang pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan. commit to user 23 2.1.9. Melaksanakan kegiatan mendokumentasikan dan mengolah informasi kegiatan Pemerintah Daerah Kabupaten, Dinas Daerah, Lembaga Teknis Daerah dan organisasi kemasyarakatan baik melalui photo maupun video shooting. 2.1.10. Melaksanakan kegiatan mendokumentasikan dan merekam kegiatan pimpinan Pemerintah Daerah Kabupaten dan kegiatan lain pada even-even tertentu. 2.1.11. Melaksanakan kegiatan menginventarisasi permasalahan- permasalahan yang berhubungan dengan bidang Publikasi dan Dokumentasi serta menyiapakan bahan petunjuk untuk pemecahan masalah. 2.1.12. Melaksanakan kegiatan memonitor perkembangan informasi di masyarakat terhadap kebijakan Pemeritah Daerah Kabupaten. 2.1.13. Melaksanakan kegiatan melaksanakan publikasi kepada masyarakat mengenai kebijakan Pemerintah Daerah Kabupaten dan informasi-informasi yang perlu diketahui masyarakat baik melalui sarana mobil keliling, film, penerbitan berkala dan insidental serta papan pengumuman. 2.1.14. Melaksanakan kegiatan merencanakan, mengatur dan melaksanakan pertunjukan rakyat tradisional, pemutaran film keliling sebagai sarana pemberian informasi dan hiburan kepada masyarakat. commit to user 24 2.1.15. Melaksanakan kegiatan memberikan pelayanan informasi, menerima, menyusun dan menghimpun masukan-masukan dari masyarakat sebagai bahan masukan untuk pengambilan keputusan oleh pimpinan Pemerintah Daerah; 2.1.16. melaksanakan kegiatan memfasilitasi menyiapkan penyelenggaraan peringatan Hari Jadi Kabupaten Wonogiri; 2.1.17. Melaksanakan pengelolaan sistemninformasi bidang dokumentasi dan penerangan masyrakat; 2.1.18. Memberikan usul dan saran keapda atasan melalui telaah staf yang rinci sebagai bahan pertimbangan penyelesaian suatu masalah dan pengambilan keputusan; 2.1.19. Menilai prestasi kerja bawahan melalui mekanisme penilaian yang berlaku sebagai cerminan penampilan kerjanya; 2.1.20. Melaporkan pelaksanaan tugas kegiatan Sub bagian Publikasi dan Dokumentasi baik secara lisan maupun tertulis kepada Kepala Bagian; 2.1.21. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan langsung berkaitan dengan tugas pokok organisasi guna mendukdung kinerja organisasi. commit to user 25

3. Sub Bagian Pemberitaan

3.1. Uraian 3.1.1. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Pemberitaan sebagai penjabaran lebih lanjut dari program kerja Bagian Humas agar dapat digunakan sebagai acuan kerja; 3.1.2. Menjabarkan perintah atasan yang berupa disposisi maupun petunjuk lisan guna dilakukan tindak lanjut penyelesaian; 3.1.3. Mendistribusikan pekerjaan kepada bawahan sesuai bidang tugasnya agar dapat diselesaikan secara cepat dan akurat; 3.1.4. Memberi petunjuk dan arahan bawahan sesuai dengan bidang perkerjaan yang menjadi tanggungjawabnya; 3.1.5. Memeriksa hasil kerja bawahan selalui pemantauan pelaksanaan kerja agar dapat diketahui tingkat pemahaman dan kedisiplinannya; 3.1.6. Melaukan koordinasi dengan unit kerja lainnya, konsultasi kepada atasan, minta masukan dari bawahan guna mendapatkan bahan penyelesaian tugas yang menjadi tanggungjawabnya; 3.1.7. Menyediakan bahan pembinaan bidang Pemberitaan; 3.1.8. Melaksanakan kegiatan mencari, mnegumpulkan, menghimpun dan mengelola data serta informasi yang berhubungan dengan bidang pemberitaan; 3.1.9. Menginventarisir permalsahan-permaslaahan yang berhubungan dengan bidang pemberitaan; commit to user 26 3.1.10. Melaksanakan kegiatan menyiapkan dan melaksanakan pemberitaan Informasi, kegiatan Pemerintah Daerah dan hasil pembangunan melalui media cetak maupun media elektronik; 3.1.11. Melaksanakan kegiatan menyiapkan bahan dalam memberikan tanggapan atau penjelasan terhadap surat-surat pembaca dan permasalahan pemberitaan di media massa yang berkaitan dengan Pemerintahan, Pembangunan dan Kemasyarakatan; 3.1.12. Melaksanakan kegiatan menyiapkan bahan – bahan untuk penyelenggaraan penerbitan berita; 3.1.13. Melaksanakan kegiatan menyiapkan bahan –bahan dan pelaksanaan jumpa pers konferensi pers dengan pimpinan daerah 3.1.14. Melaksanakan kegiatan menyiapkan rencana peliputan acara- acara kegiatan Pemerintah Daerah Kabupaten dengan mengundang pers; 3.1.15. Melaksanakan liputan terhadap even kegiatan yang diadakan Pemerintah Daerah.Kabupaten untuk keperluan pemberitaan media massa; 3.1.16. melaksanakan, pengelolaan sistem informasi bidang pemberitaan; 3.1.17. Memberi Usul dan saran kepada atasan melalui telaahan staf yang rinci sebagai bahan pertimbangan penyelesaian suatu masalah dan pengambilan keputusan; commit to user 27 3.1.18. Menilai prestasi kerja bawahan melalui mekanisme penilaian yang berlaku sebagai cerminan penampilan kerjanya; 3.1.19. Melaporkan pelaksanaan tugas kegiatan Su Bagian Pemberitaan baik secara lisan maupun tertulis kepada Kepala Bagian; 3.1.20. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan langsung berkaitan dengan tugas pokok organisasi guna mendukung kinerja organisasi. Peranan Humas dalam pemerintahan adalah 1. Untuk mempublikasikan atau mempromosikan kebijakan-kebijakan pemerintah, memberi informasi secara teratur tentang kebijakan,rencana- rencana tentang peraturan dan perundang-undangan,dan segala sesuatunya yang berpengaruh kepada kehidupan masyarakat. 2. Sebagai hubungan pemerintahan,dalam peran ini eksekutif humas berusaha mempengaruhi legislatif melalui kontak dengan legislator dan instansi pemerintahan. PR urusan pemerintahan haruslah peduli dengan fungsi manajemen yang mencakup hubungan antara organisasi dengan lingkungan eksternal dan melibatkan tugas-tugas utama mengumpulkan dan menganalisis pengumpulan informasi,program tindakan yang ditujukan kepada masyarakat,dan kalangan luas,serta manajemen isu strategis dan komonikasi inten. commit to user 28

D. VISI DAN MISI HUMAS SETDA KABUPATEN WONOGIRI

¾ VIS I “TERWUJUDNYA PEMERINTAHAN WONOGIRI YANG KREDIBEL DAN EFEKTIF DEMI TERCIPTANYA KEHIDUPAN MASYARAKAT YANG BERKUALITAS DAN BERAKHLAK MULIA, BEBAS DARI KEMISKINAN” 1. Terwujudnya pemerintahan Wonogiri yang kredibel dan efektif bermakna seluruh sumber daya pemerintah baik Sumber Daya Manusia maupun sumber daya dana dijalankan secara optimal, direncanakan dengan sebaik- baiknya, realistis dan dapat dipercya sehingga menghasilkan pelayanan yang baik kepada masyarakat; 2. Terciptanya kehidupan masyarakat yang berkualitas dan berakhlak mulia bermakna terwujudnya derajat kehidupan penduduk Wonogiri yang meningkat ke arah yang lebih baik pendidikan, kesehatan dan ekonomi keluarga; 3. Bebas dari kemiskinan bermakna terwujudnya Kabupaten Wonogiri yang bebas dari kebodohan dan kemiskinan. commit to user 29

B. M I S I

1. Meningkatkan profesionalitas kelembagaan dan aparatur pemerintah Kabupaten Wonogiri dalam rangka menyelenggarakan pemerintahan yang transparan prinsip transparancy, akuntabel prinsip accountability, responsibel prinsip responsibility dan adil prinsip fairness; 2. Meningkatkan kualitas pelayanan di bidang pendidikan, kesehatan dan jaminan sosial lainnya untuk meningkatkan kualitas hidup masyarakat; 3. Mengembangkan tata kota, pembangunan sarana dan prasarana dan pengelolaan sumber daya alam yang ramah lingkungan dan bekelanjutan untuk meningkatkan kualitas hidup masyarakat; 4. Mengembangkan kapasitas membangun jejaring kerjasama antar daerah dan dunia usaha untuk meningkatkan investasi fisik sarana prasarana, permodalan,dan rekayasa untuk mengolah potensi unggulan Kabupaten Wonogiri sehingga memiliki keunggulan kompetiti di bidang industri pengolahan hasil pertanian dalam arti luas, perdagangan, dan pariwisata; 5. Mengembangkan ekonomi kerakyatan dan Usaha Kecil Mikro dan koperasi UKMK berbasis perdagangan dan industri pengolahan hasil pertanian untuk meningkatkan nilai tambah perekonomian; 6. Mengembangkan kearifan lokal sebagai modal dasar membangun masyarakat yang berakhlak mulia dalam berkompetisi di kehidupan ekonomi, sosial, dan politik sehingga terjada kerukunan dan ketertiban masyarakat. commit to user 30

BAB IV PELAKSANAAN KKM

A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan KKM

Penulis menjalani kuliah kerja media selama 2 Dua bulan. Terhitung mulai dari 1 Februari 2011 samapi 31 Maret 2012 di Bagian Humas setda Kabupaten Wonogiri, beralamat di Jl.Kabupaten No. 6 Wonogiri. Pelaksanaan magang adalah hari Senin sampai hari Jum’at, dengan jam kerja Senin – Kamis pukul 07.00 – 15.30 WIB sedangkan hari Jum’at pukul 07.00 - 11.00 WIB Dikarenakan tempat dan suasana kuliah kerja media penulis ini merupakan instansi pemerintahan, maka penulis diharuskan dapat menyesuaikan diri dengan pakaian yang dikenakan pada hari berikut : 1. Hari Senin dan Selasa kemeja dan bawahan celana panjang berwarna hitam. 2. Hari Rabu dan Kamis kemeja batik dan bawahan celana panjang. 3. Hari Jum’at Pakaian olahraga dan bawahan celana panjang. Dalam kesempatan pelaksanaan KKM, penulis mencari dan menggali sedalam mungkin tentang tugas – tugas yang harus dikerjakan karena dengan demikian akan dapat memberikan manfaat bagi penulis. Baik berupa pengalaman, pengetahuan, dan skill yang dapat menambah potensi penulis.