25
BAB IV ANALISIS KERJA PRAKTEK
4.1 Analisis Sistem
Analisis yang dilakukan meliputi analisis sistem yang berjalan dan akan di bahas mengenai procedure,flowmap, dokumen,diagram konteks, data
flow diagram yang terdapat di kantor BKKBN.
4.1.1 Analisis Dokumen
Analisis dokumen merupakan langkah penganalisaan, dokumen apa saja yang berjalan yang melewati sistem informasi data
keluarga. Dokumen yang digunakan diantaranya : 1. Nama Dokumen : Form Data Keluarga
Deskripsi : Merupakan
form isian data keluarga dan individu
dari setiap keluarga se-Jawa Barat. Sumber :
Kabupaten kota
Tujuan : Bidang
IKAP Bentuk :
Dokumen Fungsi
: Sebagai sumber untuk mengentry data keluarga Frekuensi
: Setiap ada sensus penduduk 5 tahun sekali
2. Nama Dokumen : Laporan Deskripsi :
Merupakan laporan
data keluarga dan individu dari setiap keluarga se-Jawa Barat.
26
Sumber : BKKBN bidang IKAP
Tujuan : Kabupaten
Kota Bentuk :
Dokumen Fungsi
: Sebagai laporan data keluarga Frekuensi
: Setiap ada sensus penduduk 5 tahun sekali
4.1.2 Analisis Prosedur yang sedang Berjalan
Prosedur kerja yang sedang berjalan dalam rangka memasukan data keluarga, kami coba sajikan dalam bentuk FlowMap,
konteks diagram dan DFD.
4.1.2.1 Flow Map
Flowmap merupakan diagram alir yang menggambarkan pergerakan proses diantara unit kerja yang
berbeda-beda, sekaligus menggambarkan arus dari dokumen, aliran data fisik, entitas-entitas sistem informasi
dan kegiatan operasi yang berhubungan dengan sistem infomasi.
Penulis mencoba menggambarkan pergerakan proses pengolahan data keluarga dalam bentuk Flowmap.
27
KABUPATEN KOTA SEKRETARIAT TU
BIDANG IKAP
Data keluarga Prov. Jawa Barat
Data keluarga Prov. Jawa Barat
Data keluarga Prov. Jawa Barat
Sortir data per wilayah data yang bisa di input
Data keluarga prov. Jabar yang telah di
sortir
Entry data keluarga Ke Lotusnote
DTB keluarga Lotusnote
Konversi DTB dari lotus note ke SQL
DTB keluarga SQL
Updata Edit Data keluarga
Membuat laporan Data keluarga
Laporan data keluarga Prov. Jawa Barat
Laporan data keluarga Prov. Jawa Barat
Gambar 4.1 Flowmap sistem yang berjalan
28
4.1.2.2 Diagram Konteks
Diagram konteks adalah gambaran hubungan sistem yang terkait dengan lingkungan luar system. Berikut ini diagram konteks
analisis sistem.
SI DATA
KELUARGA Kabupaten Kota
Data keluarga prov. Jabar
Laporan Data keluarga prov. Jabar
Gambar 4.2 Diagram konteks sistem yang berjalan
4.1.2.3 Data Flow Diagram
DFD merupakan aliran data yang terdapat pada sistem. Berikut merupakan gambar DFD level 0 pada sistem yang berjalan.
29
Dibawah ini adalah DFD Level 1 Proses penerimaan data keluarga
Gambar 4.3 DFD level 1 sistem yang berjalan
30
Dibawah ini adalah DFD Level 2 Proses memasukan data keluarga
Gambar 4.4 DFD level 2 sistem yang berjalan
4.1.3 Evaluasi Sistem yang Berjalan
Kategori