Unsur-unsur konsep pembangun database, adalah: 1. Field atau Atribut
Field atau atribut adalah identitas yang mewakili satu jenis data. Memiliki tipe data dan panjang volume data.
2. Record atau Tuple Record adalah kumpulan elemen yang saling terkait yang
menginformasikan tentang suatu entity secara lengkap. 3. File
File yaitu kumpulan record sejenis yang mempunyai panjang elemen dan atribut yang sama.
4. Tabel Tabel adalah sebuah file yang menampung data-data dalam
kelompok tertentu.
a. Normalisasi Database
Proses normalisasi adalah proses pengelompokan data elemen menjadi tabel-tabel yang menunjukkan entity dan relasinya. Normalisasi banyak
digunakan untuk mengubah bentuk database struktur pohon jaringan menjadi struktur hubungan. Bentuk-bentuk normalisasi database:
1 Bentuk tidak normal Unnormalized Form Bentuk ini merupakan kumpulan data yang akan direkam, tidak ada
keharausan mengikuti suatu form tertentu, data tidak dapat lengkap atau terduplikasi. Data dikumpulkan apa adanya sesuai dengan kedatangan.
2 Bentuk normal kesatu 1INF atau First Normal Form Bentuk normal pertama mempunyai ciri yaitu setiap data dibentuk
dalam flat file file datar atau rata, data dibentuk dalam satu record dan nilai dari field berupa “Atomic Value”. Tidak ada set atribut yang berulang-
ulang atau atribut bernilai ganda. Tiap field hanya satu pengertian, bukan merupakan kumpulan kata yang mempunyai arti ganda atau sebuah relasi
dimana irisan antara tiap kolom dan baris terdapat satu dan hanya mempunyai satu nilai.
3 Bentuk normal kedua2NF atau Second Normal Form Bentuk normal kedua mempunyai syarat yaitu bentuk data telah
memenuhi kriteria bentuk normal pertama dan setiap atribut kunci hanya tergantung pada primary key. Maka, untuk membentuk normal kedua setiap
file harus mempunyai field-field kunci terlebih dahulu dan field kunci harus unik dan dapat mewakili atribut-atribut lain menjadi anggotanya.
4 Bentuk normal ketiga3NF atau Third Normal Form Untuk bentuk normal ketiga, relasi harus dalam bentuk normal kedua.
Semua atribut bukan kunci harus bergantung pada primary key secara menyeluruh.
5 Boyce-Codd Normal FormBCNF Sebuah relasi sudah dikatakan dalam bentuk Boyce-Codd Normal jika
dan hanya jika setiap determinan adalah kunci kandidat.
b. Tabel Relasi
Suatu File yang terdiri dari beberapa grup yang berulang-ulang perlu diorganisasikan
kembali. Proses
mengorganisasikan file
untuk menghilangkan grup elemen yang berulang-ulang ini disebut relasi antar
tabel sehingga tabel-tabel dapat terelasi dengan baik dan terorganisasi agar lebih memudahkan dalam mengintegrasikan data dilingkungan yayasan
pendidikan Islam Al-Markaz. 3.2.4. Pengujian Software
Pengujian software adalah proses untuk memastikan apakah semua fungsi sistem bekerja dengan baik, dan mencari apakah masih ada kesalahan
pada sistem. Pengujian atau testing software sangat penting untuk dilakukan. Pengujian ini bertujuan untuk menjamin kualitas software, dan juga menjadi
peninjauan terakhir terhadap spesifikasi, disain dan pengkodean. Terdapat dua pendekatan dalam melakukan pengujian software, yaitu:
1. Pendekatan black-box testing Pendekatan ini melakukan pengujian terhadap fungsi operasional
software. Pendekatan ini biasanya dilakukan oleh penguji yang tidak ikut serta dalam pengkodean software.
2. Pendekatan white-box testing Metode ini dilakukan oleh orang yang memahami cara kerja operasi
internal software yang membentuk keseluruhan operasi software.
Pada tahap
ini, penulis
menggunakan pengujian
software menggunakan pendekatan black-box testing. Black box testing menyinggung
ujicoba yang dilakukan pada interface software. Walaupun didesain untuk menemukan kesalahan ujicoba blackbox digunakan untuk mendemonstrasikan
fungsi software yang dioperasikan, apakah input diterima dengan benar, dan output yang dihasilkan benar, apakah integritas informasi eksternal terpelihara.
Ujicoba blackbox memeriksa beberapa aspek sistem, tetapi memeriksa sedikit mengenai struktur logikal internal software.
53
BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
4.1.
Analisi Sistem Yang Sedang Berjalan
Analisis sistem merupakan suatu tahapan dan pemahaman proses yang bertujuan untuk mengetahui proses apa saja yang terlibat di dalam suatu sistem,
bagaimana kerja dari setiap proses yang terlibat di dalam sistem, berserta dengan hubungan proses-proses tersebut. Dari pemahaman tentang proses
tersebut maka dapat dilakukan suatu evaluasi dan usulan terhadap sistem yang ada, untuk pengembangan lebih lanjut. Yang bertujuan untuk mengembangkan
sistem atau membuat sistem yang lebih baik lagi.
Dalam analisis sistem yang sedang berjalan di Yayasan Pendidikan Islam Al-Markaz, akan dibahas mengenai analisis dokumen, analisis prosedur,
flowmap, diagram konteks, data flow diagram yang meliputi level 1, level 2 dan 3 serta evaluasi dari sistem yang sedang berjalan di Yayasan tersebut.
4.1.1. Analisis Dokumen Sistem Informasi Yang sedang Berjalan
Analisis dokumen – dokumen yang sedang berjalan di Yayasan Pendidikan Islam Al-Markaz meliputi dokumen Akademik dan dokumen non
Akademik diatarananya:
A. Data Akademik
1 Nama Dokumen : Data Absensi Siswa
Fungsi : Untuk mengisi data kehadiran siswa di sekolah
Sumber : Guru
Rangkap : 1
Atribut Data : kelas, tahun ajaran, guru, no, nis, nama, keterangan
2 Nama Dokumen : Data Absensi Guru
Fungsi : Untuk mengisi data kehadiran guru di sekolah
Sumber : Kepala SekolahYayasan
Rangkap : 2
Atribut Data : no, nip, nama, tanggal , keterangan
3 Nama Dokumen : Form Pendaftaran
Fungsi : Untuk mengisi data pendaftar siswa di sekolah
Sumber : Gurupanitia pendaftaran
Rangkap : 2
Atribut Data : Tgl pendaftaran, thn ajaran, nama calon siswa, jk,
alamat, tgl lahir, anak ke, masuk dikelas, nama orang tua, alamat orang tua, pekerjaan orang tua, nama wali, alamat_wali.
4 Nama Dokumen : Data Nilai
Fungsi : Untuk merekap data nilai para siswa
Sumber : Guru
Rangkap : 2
Atribut Data : no, nis, nama, mata pelajaran, uts, uas, pr, ulangan
harian, rata nilai kelas, nilai angka mutu, nilai huruf mutu, Ranking.
5 Nama Dokumen : Data Rapot Siswa
Fungsi : Untuk mengetahui pembagian dan pengembalian
rapot. Sumber
: Guru Rangkap
: 1 Atribut Data
: no, nis, nama, tgl pembagian, tgl pengembalian. 6 Nama Dokumen
: Data Pendaftar Fungsi
: Untuk membuat daftar hadir bagi siswa baru
Sumber : Kepala SekolahYayasan
Rangkap : 2
Atribut Data : nama, tgl masuk, tahun ajaran, kurikulum, diterima
dikelas.
B. Data Non Akademik
1. Nama Dokumen : Data Frofil guru
Fungsi : Untuk mengetahui latarbelakang Guru dan Untuk
membuat daftar hadir guru Sumber
: Kepala SekolahYayasan Rangkap
: 2 Atribut Data
: nip, nama, jk, tempattgl lahir, kewarganegaraan, agama, pendidikan terakhir, Tahun keanggotaan,
pangkat. 2. Nama Dokumen
: Data Persyaratan Data Profil Siswa Fungsi
: Untuk mengetahui latarbelakang siswa Sumber
: Guru Rangkap
: 2
Atribut Data : nis, nama, j k, tempattgl lahir, alamat, anak ke,
agama, nama ayah, kewarganegaraan, alamat ayah, pekerjaan ayah, nama ibu, kewarganegaraan, alamat
ibu, pekerjaan ibu. 3. Nama Dokumen
: Data Pembayaran Fungsi
: Untuk mengetahui latarbelakang siswa Sumber
: GuruPanitia Pendaftaran Rangkap
: 2 Atribut Data
: nis, nama, j k, tempattgl lahir, alamat, Tgl Pembayaran,
Jumlah Pembayaran,
Sisa Pembayaran.
4. Nama Dokumen : Data Juara Kelas
Fungsi : Untuk mengetahui siswa yang pernah jadi juara
Sumber : Kepala SekolahYayasan
Rangkap : 1
Atribut Data : nis, nama, kelas, ranking, dari jumlah kelas, Tahun
ajaran, rata-rata nilai, rata nilai perkelas, Jenis Penghargaan, nama pengajar.
4.1.2. Analisis Prosedur Sistem Informasi Yang Sedang Berjalan
Tahap analisis prosedur disini ialah menguraikan secara sistematis kegiatan-kegiatan yang terjadi di dalam sistem informasi yang sedang berjalan
di Yayasan Pendidikan Islam Al-Markaz Subang, diantaranya adalah:
a. Prosedur Pendaftaran Siswa Baru Yang Sedang Berjalan.
Prosedur pendaftaran siswa baru yang sedang berjalan di Yayasan Pendidikan Islam Al-Markaz Subang adalah sebagai berikut :
1 Calon siswa baru membawa persyaratan pendaftaran yang telah ditentukan oleh pihak yayasan kepada bagian pendaftaran. Dokumen
persyaratan pendaftaran diantaranya : a. Photo Copy KTP Orang tua.
b. Pas Photo Anak Calon Siswa 3X4 2 Lmbr c. Akta Kelahiran Jika Ada
2 Pnitia bagian pendaftaran akan mengecek persyaratan, apabila persyaratan valid maka bagian pendaftaran akan memberikan form
data kosonguntuk data pribadi, apabila tidak valid berkas persyaratan akan dikembalikan lagi.
3 Form kosong untuk data pribadi tadi diisi oleh calon siswa lalu diserahkan lagi kepada Panitia bagian pendaftaran.
4 Pnitia bagian pendaftaran akan mengecek isian form, apabila isian form lengkap maka Panitia bagian pendaftaran akan mencatat ke
data pendaftar dan mengarsipkan persyaratan serta memberikan NIS nomor induk siswa kepada siswa baru, apabila tidak lengkap
berkas persyaratan akan dikembalikan lagi 5 Setelah bagian pendaftaran mengarsipkan persyaratan dan data
pendaftar, data tersebut digunakan lagi oleh panitia bagian pendaftaran untuk membuatan laporan siswa baru untuk kepala
SekolahYayasan. 6 Setelah itu NIS Nomor induk Siswa ,Kwitansi , KSKartu
Seragam dipegang oleh calon siswa dan Kartu Seragam diberikan kepada bagian koperasi yayasan dan dicatat lagi oleh petugas
koperasi sebagai arsip dan calon siswa mendapatkan seragam dari yayasan beserta tanda bukti pengambilan seragam.
b. Prosedur Pembuatan Jadwal Pelajaran Yang Sedang Berjalan.
