20
Apabila kata data dihubungkan dengan pengolahan maka pengertian pengolahan data adalah segala macam pengolahan terhadap data atau kombinasi
dari bermacam-macam pengolahan terhadap data untuk membuat data itu berguna sesuai dengan hasil yang diinginkan, sehingga dapat segera dipakai. Dalam
pengolahan data digunakan alat-alat yang dapat mempercepat jalannya pengolahan ini, tentunya memerlukan suatu prosedur pengolahan, beserta staf
yang mampu melaksanakan seluruh fase dalam rangka pengolahan data.
2.2.2.1 Konsep Basis Data
Basis data merupakan komponen terpenting dalam pembangunan sistem informasi, karena menjadi tempat untuk menampung dan mengorganisasikan
seluruh data yang ada dalam sistem, sehingga dapat dieksplorasi untuk menyusun informasi – informasi dalam berbagai bentuk. Database merupakan himpunan
kelompok data yang saling berkaitan. Data tersebut diorganisasikan sedemikian rupa agar tidak terjadi duplikasi yang tidak perlu, sehingga dapat diolah atau
dieksplorasi secara cepat dan mudah untuk menghasilkan informasi. Sistem basis data adalah sekumpulan subsistem yang terdiri atas basis data
dengan para pemakai yang menggunakan basis data secara bersama -sama, personal-personal yang merancang dan mengelola basis data, untuk merancang
dan mengelola basis data serta sistem komputer pendukungnya. Sistem basis data mempunyai beberapa elemen penting, yaitu :
1. Basis data sebagai inti dari sistem basis data. 2. Perangkat lunak software untuk perancangan dan pengelolaan basis data.
3. Perangkat keras hardware sebagai pendukung operasi pengelolaan data.
21
4. Manusia brainware sebagai perangkat atau para spesialis informasi yang mempunya fungsi sebagai perancangpengelola.
2.2.2.2 Hierarki Dalam Basis Data
Data dalam sebuah basis data disusun berdasarkan sistem hierarki yang unik, yaitu :
1. Basis data Merupakan kumpulan file yang saling terkait satu sama lain, misalnya file
data induk karyawan, file jabatan, file penggajian, dan lain sebagainya. Kumpulan file yang tidak saling terkait satu sama lain tidak dapat disebut
database, misalnya file data induk karyawan, file tamu undangan perkawinan, file barang retail pasar swalayan.
2. File Kumpulan dari record yang saling terkait dan memiliki format field yang
sama dan sejenis. 3. Record
Kumpulan field yang menggambarkan suatu unit data individu tertentu. 4. Field
Atribut dari record yang menunjukkan suatu item dari data seperti nama, alamat, dan lain sebagainya.
5. Byte Atribut dari field yang berupa huruf yang membentuk nilai dari sebuah
field. Huruf tersebut dapat berupa numerik maupun abjad atau karakter khusus.
22
6. Bit Bagian terkecil dari data secara keseluruhan, yaitu berupa karakter ASCII
nol atau satu yang merupakan komponen pembentuk byte.
2.2.2.3 Pengertian Basis Data
