28
BAB IV ANALISIS PRAKTEK KERJA LAPANGAN
4.1 Analis Sistem Yang Berjalan
Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional BKKBN Provinsi Jawa Barat memiliki Aplikasi Mutasi Data Keluarga berbasis web yang berupaya
menyediakan data dan informasi Kependudukan dan KB Nasional sesuai dengan kebutuhan bagi para pimpinan, pengelola dan pelaksana program dalam
merumuskan dan menetapkan kebijakan guna menumbuhkan kepedulian, partisipasi dan kemandirian keluarga dalam penyelengaraan Program KB
Nasional. Sistem yang berjalan di bidang Advokasi, Penggerakan dan Informasi ADPIN meliputi penerimaan dokumen data keluarga, pengentryan data keluarga
dan individu, serta membuat laporan yang akan diserahkan kembali ke Kabupaten Kota.
4.1.1 Analisis Dokumen
Analisis dokumen merupakan langkah penganalisaan, dokumen apa saja yang berjalan yang melewati aplikasi mutasi data keluarga. Dokumen yang
digunakan diantaranya : 1. Nama Dokumen : Form Data Keluarga
Deskripsi : Merupakan form isian data keluarga dan individu dari
setiap keluarga se-Jawa Barat. Sumber
: Kabupaten Kota Tujuan : Bidang ADPIN
Bentuk : Dokumen Fungsi : Sebagai sumber untuk mengentry data keluarga
Frekuensi : Setiap ada sensus penduduk 5 tahun sekali
29
Gambar 4.1 Formulir Data Keluarga
Gambar 4.2 Formulir Data Keluarga
2. Nama Dokumen : Laporan Deskripsi
: Merupakan laporan data keluarga dan individu dari setiap keluarga se-Jawa Barat.
Sumber : BKKBN bidang ADPIN
Tujuan : Kabupaten Kota Bentuk : Dokumen
Fungsi : Sebagai laporan data keluarga Frekuensi
: Setiap ada sensus penduduk 5 tahun sekali
30
Gambar 4.3 Laporan Tahapan KS
4.1.2 Analisis Prosedur yang sedang Berjalan
Prosedur kerja yang berjalan dalam rangka mengentry data keluarga, kami coba sajikan dalam bentuk FlowMap, Konteks Diagram dan DFD.
4.1.2.1 Flow Map
Flowmap merupakan diagram alir yang menggambarkan pergerakan proses diantara unit kerja yang berbeda-beda, sekaligus menggambarkan arus dari
dokumen, aliran data fisik, entitas-entitas sistem informasi dan kegiatan operasi yang berhubungan dengan sistem informasi.
31
Gambar 4.4 Flowmap yang sedang berjalan
SEKERTARIAT TU BIDANG ADPIN
KABUPATEN KOTA
Data Keluarga Prov. Jawa Barat
Data Keluarga Prov. Jawa Barat
Data Keluarga Prov. Jawa Barat
Sortir data per wilayah
dan data yang bisa di
input Data Keluarga
Prov. Jabar yang telah di sortir
Entry data keluarga ke SQL
Database Keluarga
Update Edit data keluarga
Membuat data keluarga
Laporan data Keluarga
Prov. Jabar Laporan data
Keluarga Prov. Jabar
32
4.1.2.2 Diagram Kontek
KABUPATEN KOTA Data Keluarga Prov. Jawa Barat
SIDUGA Laporan Data Keluarga
Prov. Jawa Barat
Gambar 4.5 Context Diagram CD yang sedang berjalan
4.1.2.3 Data Flow Diagram
DFD Level 1
SEKERTARIAT TU
1.0 Sortir Data
Keluarga Data Keluarga
yang di sortir 2.0
Entry Data Keluarga ke
Database
F_master Dt_ keluarga
3.0 Update Edit Data
Keluarga
4.0 Membuat Laporan
Data Keluarga KABUPATEN KOTA
File Laporan Data Keluarga Prov.
Jabar Data Keluarga
Data Keluarga Data Keluarga
Data Keluarga Data Keluarga
Data Keluarga Data Keluarga
Laporan Keluarga Prov. Jabar
Laporan Keluarga Prov. Jabar
Gambar 4.6 DFD Level 1 yang sedang berjalan
33
DFD Level 2 proses 2.0
Data Keluarga yang di sortir
F_master Dt_ keluarga
2.1 Entry Data
Keluarga
2.2 Entry Data Anggota
Keluarga Individu Data Keluarga
Data Keluarga
Gambar 4.7 DFD Level 2 proses 2.0 yang sedang berjalan
4.1.3 Evaluasi Sistem yang berjalan
Sistem yang sedang berjalan di bidang ADPIN di BKKBN Provinsi Jawa Barat pada dasarnya sudah berjalan dengan baik namun muncul beberapa kendala
yang disebabkan kesalahan sistem di aplikasi mutasi data keluarga MDK dan perbaikan sistem membutuhkan waktu yang agak lama karena dilakukan di luar
tanggal pembuatan laporan 1-5.
34
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil analisis terhadap implementasi Aplikasi Mutasi Data Keluarga MDK berbasis web dapat diambil kesimpulan antara lain:
1. Aliran data berupa pengelolaan data keluarga di Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional BKKBN Provinsi Jawa Barat sudah
terorganisir dengan baik. 2. Pelaksanaan pemutakhiran data kependudukan dan keluarga mampu
meningkatkan cakupan dan kualitas data yang disajikan. 3. Secara umum tujuan Aplikasi Mutasi Data Keluarga MDK berbasis web
adalah tersedianya data dan informasi kependudukan dan keluarga, untuk bahan pengambilan keputusan dalam menentukan kebijakan serta untuk
pengelolaan Program KB Nasional baik bagi para pimpinan, pengelola, maupun pelaksana program di seluruh tingkat wilayah.
5.2 Saran
Dari hasil analisis yang dilakukan pada kerja praktek ini kami memiliki saran yang selanjutnya dapat dikembangkan sebagai berikut :
1. Agar proses pengentrian data lebih efektif dan efisien, disarankan perangkat
komputer hardware di upgrade, mengingat data yang dimasukkan dari tahun ke tahun semakin banyak.
2. Agar resiko kehilangan data pada database tidak terjadi, hendaknya selalu
membackup database dalam kurun waktu tertentu.
Kategori