3.1.2. Analisis Prosedur Sistem Yang Sedang Berjalan
Prosedur adalah kumpulan dari proses dalam suatu sistem yang saling terkait antara satu dengan lainnya untuk mencapai tujuan yang telah diterapkan.
Sistem yang sedang berjalan saat ini memiliki empat prosedur, yaitu prosedur penjualan langsung, prosedur pemesanan, prosedur pengiriman, dan prosedur
pelaporan.
1. Prosedur Penjualan Langsung
Prosedur penjualan langsung adalah tahap- tahap yang harus dilalui oleh pembeli dalam membeli barang secara langsung ke CV.Infomedia
Utama, dimulai dari tahap pembeli memberikan daftar barang yang akan dibeli, pembuatan faktur penjualan, hingga proses penerimaan barang oleh
pembeli. Adapun alur prosedur penjualan langsung Gambar 3.1 adalah
sebagai berikut : 1. Pembeli memberikan daftar barang yang akan dibeli pada staf bagian
administrasi. 2. Staf bagian administrasi menerima daftar barang yang akan dibeli dari
pembeli, kemudian melakukan pengecekan persediaan barang dengan melihat arsip stock barang.
3. Jika barang yang akan dibeli tidak tersedia, maka staf administrasi akan memberikan informasi pada pembeli bahwa daftar barang yang akan
dibeli tidak tersedia.
4. Jika barang yang akan dibeli tersedia, maka staf bagian administrasi akan memasukkan data barang yang akan dibeli lalu data penjualan tersimpan
dalam komputer. 5. Staf administrasi membuat data faktur penjualan dan data faktur
penjualan tersimpan dalam komputer 6. Staf bagian administrasi mencetak faktur penjualan sebanyak rangkap
dua. Rangkap pertama untuk diserahkan pada pembeli dan rangkap kedua untuk diarsipkan.
Flowmap Penjualan Langsung
Staf Bagian Administrasi Pembeli
Daftar barang yang akan
dibeli
A2 Daftar barang
yang akan dibeli
Pengecekan persediaan
barang Tersedia?
Daftar barang yang akan
dibeli tersedia
Daftar barang yang tersedia
Ya Tidak
A1 Stock barang
Input data barang yang akan dibeli
Rekapitulasi data penjualan
Data Penjualan
. xls Pembuatan Faktur
Penjualan Daftar barang
yang akan dibeli tidak tersedia
Daftar barang yang akan dibeli
tidak tersedia Stock barang
A1
1 Faktur
penjualan A3
2 1
Faktur penjualan
Faktur Penjualan
. xls Pencetakan Faktur
Penjualan
Keterangan : A1 : Arsip stock barang
A2 : Arsip daftar barang yang tersedia A3 : Arsip faktur penjualan
Gambar 3. 1 Flowmap Penjualan Langsung
2. Prosedur Pemesanan