Prosedur Penjualan Langsung Analisis Sistem

3.1.2. Analisis Prosedur Sistem Yang Sedang Berjalan

Prosedur adalah kumpulan dari proses dalam suatu sistem yang saling terkait antara satu dengan lainnya untuk mencapai tujuan yang telah diterapkan. Sistem yang sedang berjalan saat ini memiliki empat prosedur, yaitu prosedur penjualan langsung, prosedur pemesanan, prosedur pengiriman, dan prosedur pelaporan.

1. Prosedur Penjualan Langsung

Prosedur penjualan langsung adalah tahap- tahap yang harus dilalui oleh pembeli dalam membeli barang secara langsung ke CV.Infomedia Utama, dimulai dari tahap pembeli memberikan daftar barang yang akan dibeli, pembuatan faktur penjualan, hingga proses penerimaan barang oleh pembeli. Adapun alur prosedur penjualan langsung Gambar 3.1 adalah sebagai berikut : 1. Pembeli memberikan daftar barang yang akan dibeli pada staf bagian administrasi. 2. Staf bagian administrasi menerima daftar barang yang akan dibeli dari pembeli, kemudian melakukan pengecekan persediaan barang dengan melihat arsip stock barang. 3. Jika barang yang akan dibeli tidak tersedia, maka staf administrasi akan memberikan informasi pada pembeli bahwa daftar barang yang akan dibeli tidak tersedia. 4. Jika barang yang akan dibeli tersedia, maka staf bagian administrasi akan memasukkan data barang yang akan dibeli lalu data penjualan tersimpan dalam komputer. 5. Staf administrasi membuat data faktur penjualan dan data faktur penjualan tersimpan dalam komputer 6. Staf bagian administrasi mencetak faktur penjualan sebanyak rangkap dua. Rangkap pertama untuk diserahkan pada pembeli dan rangkap kedua untuk diarsipkan. Flowmap Penjualan Langsung Staf Bagian Administrasi Pembeli Daftar barang yang akan dibeli A2 Daftar barang yang akan dibeli Pengecekan persediaan barang Tersedia? Daftar barang yang akan dibeli tersedia Daftar barang yang tersedia Ya Tidak A1 Stock barang Input data barang yang akan dibeli Rekapitulasi data penjualan Data Penjualan . xls Pembuatan Faktur Penjualan Daftar barang yang akan dibeli tidak tersedia Daftar barang yang akan dibeli tidak tersedia Stock barang A1 1 Faktur penjualan A3 2 1 Faktur penjualan Faktur Penjualan . xls Pencetakan Faktur Penjualan Keterangan : A1 : Arsip stock barang A2 : Arsip daftar barang yang tersedia A3 : Arsip faktur penjualan Gambar 3. 1 Flowmap Penjualan Langsung

2. Prosedur Pemesanan