tidaknya Dinas Informasi Komunikasi dan Pengolahan Data Elektronik Kota Medan melaksanakan tugas pokok yang diembannya.
B. Struktur Organisasi
Organisasi merupakan suatu wadah sekumpulan orang-orang yang bekerja sama yang terikat dalam hubungan formal suatu hirarki untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
Struktur organisasi dari Dinas Informasi dan Komunikasi Pemko Medan adalah struktur organisasi garis. Struktur ini diharapkan dapat memberi gambaran pembagian tugas,
wewenang, tanggung jawab serta hubungan pelaporan menyangkut tingkat hirarki dan besarnya rentang kendali dari semua pimpinan disetiap tingkat dalam organisasi
tersebut. Struktur organisasi juga menetapkan sistem hubungan dalam organisasi yang
memungkinkan tercapainya koordinasi dan pengintegrasian segenap kegiatan organisasi baik kearah vertikal maupun horizontal. Dinas Informasi dan Komunikasi Pemko
Medan mempunyai fungsi manajemen yang sangat jelas, dimana pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab dalam organisasi dilakukan menurut struktur organisasi
yang telah diharapkan, setiap personil akan diberikan tugas atau kualifikasi dan tanggung jawabnya. Gambar Struktur organisasi Dinas Informasi Dan Komunikasi
Pemko Medan dapat dilihat pada Lampiran 1.
Universitas Sumatera Utara
C. Job description
Job description pada Dinas Informasi dan Komunikasi Pemko Medan adalah
sebagai berikut : 1. Kepala Dinas
Kepala Dinas INFOKOM mempunyai tugas memimpin dan membina dinas Informasi Komunikasi dan Pengolahan Data Elektonik Kota Medan yang berada di
bawah dan bertanggung jawab kepada kepala Daerah melalui Sekretaris Daerah. 2. Bagian Tata usaha
Bagian Tata usaha dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas. Bagian Tata
usaha mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Dinas di bidang ketatausahaan yang meliputi pengelolaan administrasi kepegawaian, keuangan, perlengkapan,
rumahtanggaan dan urusan umum lainnya. Untuk melaksanakan tugas, Bagian Tatausaha mempunyai fungsi :
a. Melaksanakan pengelolaan urusan surat menyurat dan kearsipan.
b. Mengelola urusan administrasi kepegawaian.
c. Mengelola urusan keuangan dan perbendaharaan serta penyusunan laporan
keuangan dinas. d.
Mengelola urusan perlengkapan, kerumahtanggaan dan urusan umum lainnya. e.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan bidang tugasnya.
Bagian Tata usaha terdiri dari : 1
Sub Bagian Umum mempunyai tugas melaksanakan urusan surat menyurat, kearsipan, administrasi kepegawaian dan urusan umum lainnya.
Universitas Sumatera Utara
2 Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas mengelola administrasi keuangan
dan perbendaharaan serta penyusunan laporan keuangan. 3
Sub Bagian Perlengkapan mempunyai tugas melaksanakan kegiatan di bidang Perlengkapan, kerumahtanggaan dan pengadaan barang.
3. Sub Dinas Data dan Program
Sub Dinas Data dan Program dipimpin oleh seorang Kepala Sub Dinas yang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggung jawab kepada kepala
dinas. Sub Dinas Data dan Program mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas dinas di bidang pengelolaan data, penyusunan program, evaluasi dan pelaporan.
Untuk melaksanakan tugas, Sub Dinas Data dan Program mempunyai fungsi : a.
Menyelenggarakan penyusunan program dinas. b.
Membuat menyusun database sistem informasi. c.
Menyelenggarakan perawatan dan pengamanan data. d.
Melaksanakan evaluasi dan pelaporan dinas. Sub Dinas Data dan Program terdiri dari :
1 Seksi Data mempunyai tugas menyelenggarakan pengumpulan, pengolahan,
penyimpanan, perawatan dan pengamanan data serta membuat, membangun database sistem informasi.
2 Seksi Program mempunyai tugas menyusun program kerja dinas.
3 Seksi Evaluasi dan Laporan mempunyai tugas memantau, mengevaluasi dan
menyusun laporan kerja dinas.
4. Sub Dinas Informasi dan Komunikasi Sosial
Sub Dinas Informasi dan Komunikasi Sosial dipimpin oleh seorang Kepala Sub Dinas yang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggung jawab
kepada Kepala Dinas. Sub Dinas Informasi dan Komunikasi mempunyai tugas
Universitas Sumatera Utara
melaksanakan sebagian tugas dinas di bidang Informasi dan Komunikasi Sosial yang meliputi komunikasi tatap muka, pelayanan informasi keliling, pemberdayaan
kelompok komunikasi sosial, pelayanan informasi keliling, pemberdayaan kelompok komunikasi sosial, pelaksanaan pameran dan pemanfaatan media luar ruang.
Untuk melaksanakan tugas, Sub Dinas Informasi dan Komunikasi Sosial mempunyai fungsi :
a. Mengumpulkan dan mengolah bahan perumusan kebijaksanaan teknis dibidang
pelayanan informasi dan komunikasi sosial. b.
Melaksanakan kegiatan pelayanan informasi dan komunikasi melalui media tatap muka, informasi mobil, pameran dan media luar ruang.
c. Melaksanakan pemberdayaan informasi masyarakat, kelompok komunikasi
sosial dalam pembangunan. d.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan bidang tugasnya.
Sub Dinas Informasi dan Komunikasi terdiri dari : 1
Seksi Informasi dan Komunikasi Tatap Muka mempunyai tugas melaksanakan Pelayanan informasi dan komunikasi melalui ceramah,
diskusi, dialog interaktif dan kegiatan tatap muka lainnya serta memberdayakan kelompok komunikasi sosial.
2 Seksi Informasi Mobil mempunyai tugas melaksanakan pelayanan informasi
dan komunikasi meliputi pemutaran film, siaran keliling dan kegiatan lainnya melalui mobil unit.
3 Seksi Informasi dan Komunikasi Pameran dan Media Luar Ruang mempunyai
tugas melaksanakan kegiatan pameran, publikasi, photo ekshibisi, spanduk,
Universitas Sumatera Utara
baliho dan kegiatan media luar ruang lainnya serta mengawasi dan memberikan pelayanan penyelenggaraan pameran.
5. Sub Dinas Informasi dan Komunikasi Media Cetak, Radio TV dan Film
Sub Dinas Informasi dan Komunikasi Media Cetak, Radio Tv dan Film dipimpin
oleh seorang Kepala Sub Dinas yang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas. Sub Dinas Informasi dan Komunikasi
Media Cetak, Radio TV dan film mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas dinas di bidang pelayanan informasi dan komunikasi kepada masyarakat melalui
media cetak, radio televisi dan film dan menyelenggarakan pembinaan usaha media cetak, radio televisi dan film sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang
berlaku.
Untuk melaksanakan tugas, Sub Dinas Informasi dan Komunikasi media Cetak, Radio TV dan film mempunyai fungsi :
a. Merumuskan kebijaksanaan teknis di bidang informasi dan komunikasi melalui
media cetak, radio televisi dan film. b.
Menyelenggarakan kegiatan pelayanan informasi dan komunikasi melalui media cetak, radio televisi dan film.
c. Melaksanakan pembinaan dan pengawasan peredaran film dan rekaman video
komersil. d.
Melaksanakan kegiatan pelayanan pembinaan dan pengawasan media cetak, radio televisi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
e. Meningkatkan kerjasama pelayanan informasi melalui media cetak, radio
televisi dan film sesuai dengan ketentuan yang berlaku. f.
Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai bidangnya.
Universitas Sumatera Utara
Sub Dinas Informasi dan Komunikasi Media Cetak, Radio TV dan Film terdiri dari :
1 Seksi Informasi dan Komunikasi Media Cetak mempunyai tugas
melaksanakan Pelayanan informasi dan komunikasi melalui kegiatan penerbitan, pers dan grafika serta melaksanakan pemantauan dan registrasi,
apresiasi karya jurnalistik, ajudikasi, fasilitasi dan advokasi pers. 2
Seksi Informasi dan Komunikasi Radio Televisi mempunyai tugas melaksanakan Pelayanan informasi dan komunikasi melalui siaran radio dan
televisi. 3
Seksi Perfilman mempunyai tugas melaksanakan pelayanan informasi melalui perfilman, melaksanakan pembinaan dan penertiban dibidang
perfilman memproses administrasi perizinan usaha perfilman serta mempersiapkan Surat Pemberitahuan Tagihan Retribusi Daerah SPTRD,
Surat Ketetapan Retribusi Daerah SKRD dan Kartu Data Wajib Retribusi.
6. Sub Dinas Manajemen Sistem Informasi dan Komunikasi
Sub Dinas Manajemen Sistem Informasi dan Komunikasi dipimpin oleh seorang Kepala Sub Dinas yang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan
bertanggung jawab kepada Kepala Dinas. Sub Dinas Manajemen Sistem Informasi dan Komunikasi mempunyai tugas melaksanakan penataan sistem informasi yang
meliputi pengumpulan, penganalisaan dan pengolahan data secara elektronik. Untuk melaksanakan tugas, Sub Dinas Manajemen Sistem Informasi dan
Komunikasi mempunyai fungsi : a.
Mengumpulkan dan mengolah data secara elektronik. b.
Merencanakan pembangunan pengembangan sistem informasi. c.
Menata perangkat keras lunak sistem informasi.
Universitas Sumatera Utara
d. Menata jaringan Lokal Area Network LAN dan Wide Area Network WAN.
e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan
bidang tugasnya. Sub Dinas Manajemen Sistem Informasi dan Komunikasi terdiri dari :
1 Seksi Perencanaan dan Pengembangan Sistem Informasi dan Komunikasi
mempunyai tugas menyusun rencana induk dan rencana pengembangan sistem informasi dan komunikasi.
2 Seksi Perencanaan dan Pengembangan Sistem Informasi dan Komunikasi
mempunyai tugas menyusun rencana induk dan rencana pengembangan sistem informasi dan komunikasi.
3 Seksi Perencanaan dan Pengembangan Sistem Informasi dan Komunikasi
mempunyai tugas menyusun rencana induk dan rencana pengembangan sistem informasi dan komunikasi.
4 Seksi Penataan dan Perawatan Sistem Informasi dan Komunikasi mempunyai
tugas menata, merawat dan memperbaiki perangkat keras lunak, menginventarisir prasarana dan sarana sistem informasi dan Komunikasi.
7. Sub Dinas Pendayagunaan Sistem Informasi Dan Komunikasi
Sub Dinas Pendayagunaan Sistem Informasi dan Komunikasi dipimpin oleh seorang Kepala Sub Dinas yang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan
bertanggungjawab kepada Kepala Dinas. Sub Dinas Pendayagunaan Sistem Informasi dan Komunikasi mempunyai tugas menyelenggarakan bimbingan di
bidang teknologi informasi, mengoperasikan dan mengendalikan sistem informasi dan komunikasi Website Pemko Medan, menghimpun, menyusun dan memasukkan
data, menggali potensi daerah serta membina hubungan kerjasama di bidang sistem Informasi dan Komunikasi.
Universitas Sumatera Utara
Untuk melaksanakan tugas, Sub Dinas Pendayagunaan Sistem Informasi dan Komunikasi mempunyai fungsi :
a. Memberdayakan dan mengendalikan data elektronik.
b. Memberdayakan dan mengendalikan perangkat keras lunak sistem informasi.
c. Memberdayakan dan mengendalikan sistem jaringan komputer.
Sub Dinas Pendayagunaan Sistem Informasi dan Komunikasi terdiri dari : 1
Seksi Pembinaan dan peningkatan Sumber Daya Manusia mempunyai tugas menyelenggarakan bimbingan sistem informasi dan komunikasi,
menghimpun, menyusun dan memasukkan data elektronik, menginventarisir potensi daerah dibidang sistem Informasi dan Komunikasi.
2 Seksi Operasional dan Kerjasama Sistem Informasi dan Komunikasi
mempunyai tugas memberdayakan dan mengendalikan data elektronik, melaksanakan pengolahan data elektronik, pelayanan data pemerintah dan
data masyarakat, mengoperasikan sistem Informasi dan komunikasi serta melaksanakan kerjasama bidang sistem Informasi dan Komunikasi.
8. Kelompok Jabatan Fungsional
Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Dinas Informasi Komunikasi dan Pengolahan Data Elektronik sesuai dengan keahlian dan
kebutuhan. Kelompok jabatan fungsional terdiri dari sejumlah tenaga, dalam jenjang jabatan Fungsional yang terbagi dalam berbagai kelompok sesuai dengan
keahliannya. a.
Setiap kelompok tersebut dipimpin oleh seorang tenaga fungsional senior. b.
Jumlah jabatan fungsional tersebut ditentukan berdasarkan kebutuhan daerah. c.
Jenis dan jenjang jabatan fungsional tersebut diatur sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Universitas Sumatera Utara
D. Kegiatan Dinas Informasi dan Komunikasi Pemko Medan
Dinas Informasi Komunikasi dan Pengolahan Data Elektronik Kota Medan adalah unsur pelaksana Pemerintah Kota Medan dalam bidang informasi, komunikasi
dan pengolahan data Elektronik yang dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada kepala Daerah melalui Sekretaris Daerah.
Dinas Informasi Komunikasi dan Pengolahan Data elektronik Kota Medan mempunyai tugas membantu Kepala Daerah dalam penyelenggaraan urusan rumah
tangga daerah dalam bidang informasi, komunikasi dan pengolahan data elektronik serta melaksanakan tugas pembantuan sesuai dengan bidang tugasnya.
E. Kinerja Usaha terkini
Pencapaian program dan kegiatan Dinas Informasi dan Komunikasi Pemko Medan tahun 2007 adalah :
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran. a. Berlangganan jasa LAN Internet Pemko Medan.
1 Hasilnya adalah terlaksananya kegiatan berlangganan jasa LAN Internet
dan alat-alat listrik Pemko Medan selama 12 bulan. 2
Maksud dan tujuannya adalah berlangganan jasa LAN Internet untuk memudahkan akses pelayanan Informasi melalui Teknologi Informasi.
3 Manfaatnya adalah meningkatnya kinerja aparatur Pemko Medan.
b. Penyediaan Bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan. 1
Hasilnya adalah terlaksananya penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan sebanyak 4 buku peraturan 24 exp.
Universitas Sumatera Utara
2 Maksud dan tujuannya adalah menyediakan bahan bacaan untuk standar dan
bahan rujukan untuk penyusunan program kegiatan dan pelaksanaan kegiatan dinas.
3 Manfaatnya adalah meningkatnya kinerja aparatur Dinas Infokom dan PDE
Kota Medan. c. Penyediaan peralatan kebersihan dan bahan kebersihan kantor.
1 Hasilnya adalah terlaksananya penyediaan peralatan kebersihan dan bahan
kebersihan kantor sebanyak 12 jenis barang. 2
Maksud dan tujuannya adalah menyediakan bahan pembersih untuk memudahkan petugas kebersihan kantor dalam melaksananakan kegiatan
pada kantor jalan. Sidorukun No. 35 Medan. 3
Manfaatnya adalah meningkatnya kebersihan Dinas Infokom dan PDE Kota Medan
d. Penyediaan alat tulis kantor. 1
Hasilnya adalah terlaksananya penyediaan alat tulis kantor sebanyak 37 jenis barang.
2 Maksud dan tujuannya adalah menyediakan alat tulis kantor untuk
menunjang kelancaran tugas-tugas PNS Dinas Infokom dan PDE Kota Medan.
3 Manfaatnya adalah meningkatnya kinerja aparatur Dinas Infokom dan PDE
Kota Medan. e. Penyediaan barang cetakan dan penggandaan.
1 Hasilnya adalah tersedianya bahan-bahan fotokopi sebanyak 10. 000 lembar.
2 Maksud dan tujuannya adalah menyediakan bahan fotokopi untuk kegiatan
Universitas Sumatera Utara
penggandaan administrasi dan dokumen kantor Dinas Infokom dan PDE Kota Medan.
3 Manfaatnya adalah meningkatnya kinerja Dinas Infokom dan PDE Kota
Medan. f.
Penyediaan makanan dan minuman. 1
Hasilnya adalah terselenggaranya penyediaan makanan dan minuman tamu 40 orang dan konsumsi rapat 8 kegiatan selama 12 bulan.
2 Maksud dan tujuannya adalah menyediakan makanan dan minuman untuk
memenuhi kebutuhan konsumsi tamu-tamu Dinas dan Konsumsi rapat-rapat Dinas Infokom dan PDE Kota Medan.
3 Manfaatnya adalah meningkatnya kinerja aparatur Dinas Infokom dan PDE
Kota Medan. g.
Penyediaan jasa surat-menyurat. 1
Hasilnya adalah tersedianya jasa surat-menyurat Jasa Programer dan Jasa teknisi jaringan untuk 4 orang.
2 Maksud dan tujuannya adalah menyediakan jasa surat-menyurat untuk
penyediaan tenaga jaringan dan programer komputer. 3
Manfaatnya adalah meningkatnya kinerja aparatur pada bidang teknologi informasi.
h. Penyediaan jasa jaminan barang milik daerah jasa pengaman kantor .
1 Hasilnya adalah terlaksananya penyediaan jasa jaminan barang milik daerah
Jasa pengaman kantor untuk 1 orang. 2
Maksud dan tujuannya adalah menyediakan jasa jaminan barang milik daerah untuk menyediakan tenaga keamanan kantor Jalan. Sidorukun No.
35 Medan.
Universitas Sumatera Utara
3 Manfaatnya adalah terjaminnya keamanan kantor Dinas Infokom dan PDE
Kota Medan di Jalan. Sidorukun No. 35 Medan. 2. Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur.
a. Pemeliharaan rutin berkala gedung kantor. 1
Hasilnya adalah terselenggaranya pemeliharaan rutin berkala gedung kantor, Dinas Infokom dan PDE Kota Medan selama 12 bulan.
1 Maksud dan tujuan adalah memelihara gedung kantor untuk meningkatkan
usia pakai gedung kantor Dinas Infokom dan PDE kota Medan. 2
Manfaatnya adalah meningkatnya usia pakai perlengkapan gedung kantor. b. Pemeliharaan rutin berkala peralatan gedung kantor.
1 Hasilnya adalah terselenggaranya pemeliharaan rutin berkala peralatan
gedung Dinas Infokom dan PDE Kota Medan selama 12 bulan. 2
Maksud dan tujuannya adalah memelihara peralatan gedung kantor untuk meningkatkan usia pakai peralatan-peralatan kantor Dinas Infokom dan
PDE Kota Medan. 3
Manfaatnya adalah meningkatnya usia pakai peralatan gedung kantor Dinas Infokom dan PDE Kota Medan.
c. Pengadaan peralatan gedung kantor. 1
Hasilnya adalah terwujudnya pengadaan peralatan gedung kantor sebanyak 7 buah yaitu pengadaan AC, jerjak jelusi kantor, komputer PC branded ,
komputer note book printer, printer dan infokus. 2
Maksud dan tujuan adalah untuk meningkatkan kelancaran pelaksanaan kegiatan tugas-tugas Aparatur Dinas Infokom dan PDE Kota Medan.
3 Manfaatnya adalah meningkatnya kinerja Dinas Infokom dan PDE Kota
Medan.
Universitas Sumatera Utara
d. Pengadaan Meubulier. 1
Hasilnya adalah terwujudnya pengadaan meubulier sebanyak 7 buah yaitu : pengadaan almari, brankas, meja kerja ukuran besar , meja kerja ukuran
sedang , kursi kerja ukuran besar , kursi kerja ukuran sedang dan kursi kerja ukuran kecil .
2 Maksud dan tujuannya adalah Pengadaan meubulier ini untuk meningkatkan
kelancaran pelaksanaan kegiatan tugas-tugas aparatur Dinas Infokom dan PDE Kota Medan.
3 Manfaatnya adalah meningkatnya kinerja Dinas Infoko dan PDE kota Medan.
3. Program Peningkatan sarana dan prasarana aparatur. a.
Perawatan LAN Pemko Medan pengadaan sparepart teknologi informasi. 1
Hasilnya adalah terlaksananya perawatan LAN Pemko Medan pengadaan sparepart teknologi informasi selama 20 hari kerja 40 Komputer Client.
2 Maksud dan tujuannya adalah perawatan LAN ini untuk peningkatan usia
pakai jaringan LAN Pemko Medan dan 40 Komputer Client. 3
Manfaatnya adalah meningkatnya usia pakai jaringan LAN dan Komputer Client Pemko Medan.
b. Perawatan CCTV Sekretariat kantor Walikota Medan. 1
Hasilnya adalah terlaksananya perawatan CCTV Sekretariat kantor Walikota Medan selama 20 hari kegiatan.
2 Maksud dan tujuannya adalah perawatan CCTV ini untuk peningkatan CCTV
Sekretariat Pemko Medan. 3
Manfaatnya adalah meningkatnya usia pakai CCTV Sekretariat Pemko Medan.
4. Program Peningkatan Sumber Daya Aparatur.
Universitas Sumatera Utara
a. Pendidikan dan Pelatihan Formal Pendidikan SDM di bidang teknologi informasi pelatihan komputer bagi PNS Pemko Medan .
1 Hasilnya adalah terlaksananya pelatihan Komputer bagi PNS Pemko Medan
sebanyak 30 orang PNS 1 angkatan tahun . 2
Maksud dan tujuannya adalah pelatihan komputer ini untuk meningkatkan SDM PNS Pemko Medan di bidang Teknologi Informasi.
3 Manfaatnya adalah meningkatnya pelayanan administrasi pemerintahan
umum dan pelayanan masyarakat. 5.
Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan.
a. Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD Penyusunan Rencana Dinas Infokom dan PDE Kota Medan .
1 Hasilnya adalah terselenggaranya penyusunan rencana kerja dan program -
program lainnya sebanyak 29 exp. 2
Maksud dan tujuannya adalah penyusunan rencana kerja untuk menyediakan dokumen perencanan dan dokumen RKA Dinas Infokom dan PDE Kota
Medan. 3
Manfaatnya adalah mendukung pencapaian tujuan program dan kegiatan tahunan Dinas Infokom dan PDE Kota Medan.
b. Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD Penyusunan LAKIP Dinas Infokom dan PDE Kota Medan .
1 Hasilnya adalah terselenggaranya penyusunan pembuatan LAKIP dan
laporan – laporan kegiatan Dinas Infokom dan PDE Kota Medan sebanyak 29 exp.
Universitas Sumatera Utara
2 Maksud dan tujuannya adalah penyusunan LAKIP ini untuk Dokumen
Pelaporan LAKIP Dinas Infokom dan PDE Kota Medan. 3
Manfaatnya adalah tersedianya buku LAKIP dan pencapaian pelaporan kegiatan tahunan Dinas Infokom dan PDE Kota Medan.
F. Rencana Kegiatan
