bersumber dari surat kabar atau majalah. Salah satu masalah yang dihadapi adalah menyangkut tata laksana atau hubungan yang terdapat dalam dinas tersebut kurang
sempurna, sehingga akan mengakibatkan kemacetan pada proses administrasi dari dinas tersebut.
Berdasarkan uraian di atas dapat digambarkan bahwa peranan manajemen perkantoran itu sangat penting pada dinas Infokom, karena apabila pelaksanaan
manajemen perkantoran telah terlaksana dengan baik maka pelaksanaan pekerjaan kantor pada dinas Infokom akan berjalan dengan baik pula. Oleh karena itu penulis
tertarik untuk menganalisa pelaksanaan pekerjaan kantor dan menguraikan dalam tugas akhir dengan judul “Pelaksanaan Pekerjaan Kantor Pada Dinas Informasi dan
Komunikasi Pemko Medan”.
B. Rumusan masalah
Berkenaan dengan penelitian yang dilakukan pada Dinas Informasi dan Komunikasi Pemko Medan maka dapat dirumuskan masalah sebagai berikut :
“Bagaimana pelaksanaan pekerjaan kantor pada Dinas Informasi dan Komunikasi Pemko Medan”.
C. Tujuan penelitian
Tujuan penelitian yang dilakukan penulis adalah untuk mengetahui pelaksanaan pekerjaan kantor pada Dinas Informasi dan Komunikasi Pemko Medan.
Universitas Sumatera Utara
D. Manfaat Penelitian
Manfaat dari penelitian ini adalah : 1.
Bagi Penulis Dapat menambah wawasan dan pengetahuan, khususnya mengenai bagaimana
pelaksanaan pekerjaan kantor yang baik untuk dapat diterapkan dalam kantor yang sesungguhnya.
2. Bagi Dinas
Semoga menjadi bahan masukan bagi Dinas Informasi dan Komunikasi Pemko Medan dalam memperbaiki serta meningkatkan manajemen kantornya.
3. Bagi Pihak lain
Dapat dijadikan sebagai referensi bagi peneliti selanjutnya dalam meningkatkan kualitas suatu karya tulis.
E. Jadwal survei Pada penulisan tugas akhir ini, penulis membuat jadwal kegiatan, gunanya agar
waktu yang diperlukan dapat dibagi-bagi dengan teratur, supaya penulisan tugas akhir ini dapat diselesaikan tepat pada waktunya. Jadwal penelitian yang dilakukan penulis di
Dinas Informasi dan Komunikasi Pemko Medan dimulai dari tanggal 30 April 2009 sd tanggal 30 Mei 2009. Dalam penelitian ini, dilakukan pengumpulan data pada bagian
Tata Usaha Pemko Medan. Jadwal kegiatan penulisan dapat dilihat pada Tabel 1. 1.
Universitas Sumatera Utara
Tabel 1. 1. Jadwal Penulisan
NO KEGIATAN
MINGGU KE
I II
III IV
1 Persiapan
2 Pengumpulan data
3 Penulisan Laporan
F. Sistematika Penulisan
Untuk mendapatkan gambaran yang lebih terarah dalam penulisan tugas akhir ini, maka penulis membagi dalam IV bab.
Bab I berisikan Pendahuluan. Pada bab ini diuraikan tentang latar belakang, rumusan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, dan rencana penulisan yang
terdiri dari jadwal survei dan Sistematika Penulisan. Bab II berisikan tentang Dinas Informasi dan Komunikasi Pemko Medan. Dalam
bab ini diuraikan mengenai sejarah singkat dinas, struktur organisasi, job description, jaringan usaha kegiatan, kinerja usaha terkini dan rencana kegiatan.
Bab III berisikan Pembahasan. Dalam bab ini penulis mencoba untuk menguraikan hasil penelitian sesuai dengan tema yang dipilih penulis yaitu pelaksanaan
pekerjaan kantor dan perlengkapan kegiatan tata usaha, sistem kearsipan, keadaan tata ruang kantor serta pengendalian harian kantor pada Dinas Informasi dan Komunikasi
Pemko Medan.
Universitas Sumatera Utara
Bab IV berisikan penutup. Dalam bab yang terakhir, penulis akan mencoba menarik suatu kesimpulan terhadap hasil penelitian dan memberikan saran kepada Dinas
Informasi dan Komunikasi Pemko Medan. .
Universitas Sumatera Utara
BAB II PROFIL DINAS INSTANSI
