Penerapan Seleksi Tenaga Kerja

perusahaan kontraktor dan real estate. Perusahaan perlu meningingat bahwa untuk mengukur dan mengetahui sifat-sifat seseorang itu sangat sulit, karena kemungkinan pada saat dilakukan wawancara calon tenaga kerja tersebut akan berusaha sebaik mungkin untuk menutupi kelemahannya dalam berhadapan dengan pihak perusahaan.

3. Penerapan Seleksi Tenaga Kerja

Prosedur yang dilakukan perusahaan dalam mengadakan seleksi tenaga kerjanya dinilai sudah cukup baik. Sebagaimana telah dipaparkan dalam bab sebelumnya, bahwa PT. Indokarya Tri Utama menggunakan empat tahapan dalam melakukan seleksi terhadap calon karyawan yaitu melalui prosedur sebagai berikut : Seleksi administrasi, yaitu pemeriksaan berkas-berkas lamaran yang masuk ke perusahaan yang dilakukan oleh bagian personalia. Pemeriksaan ini dilakukan seteliti mungkin untuk memastikan agar calon-calon yang melamar betul-betul calon yang terbaik dari keseluruhan calon yang ada. Setelah dipilih kemudian dipanggil untuk mengisi formulir riwayat hidup yang telah disediakan oleh perusahaan. Jumlah surat lamaran yang masuk kebagian personalia adalah sebanyak 375, dengan rincian 47 lembar bagian keuangan, 68 lembar bagian akuntansi, 80 lembar bagian pemasaran, 35 lembar bagian personali, 79 lembar bagian umum, 40 lembar bidang Operasional Real Estate, dan 26 lembar Bidang Unit Usaha. Ditempatkannya test kemampuan pada tahap kedua merupakan kebijaksanaan bagi perusahaan untuk jabatan-jabatan tertentu, karena pada 30 Universitas Sumatera Utara umumnya test ini dianggap paling sulit oleh para peserta. Dengan demikian pada tahap berikutnya jumlah peserta yang diseleksi akan lebih kecil. Disamping itu perusahaan beranggapan kualifikasi peserta yang yang lulus dalam tahap ini rata- rata memenuhi persyaratan yang diinginkan. Berdasarkan penelitian penulis, metode yang dilaksanakan dalam test kemampuan ini merupakan metode yang biasa dipergunakan oleh perusahaan-perusahaan yang melakukan seleksi, dimana test kemampuan ini meliputi pengetahuan umum, bahasa Inggris dan ada kalanya diadakan test psikologi yang disertai dengan sedikit wawancara pendahuluan. Test psikologi ini meliputi intelligensi, prestasi, penampilan pribadi dan kepribadian. Ini akan dapat memudahkan pelaksanaan test sehingga para peserta yang lulus adalah benar-benar peserta yang mempunyai intelligensi tinggi. Dari uraian di atas, penulis menilai bahwa pelakanaan seleksi pada tahap ini benar-benar fair, dimana objektifitas penilaian dapat dilakukan dengan baik. Khusus bagian-bagian yang tidak menjalankan test kemampuan dalam pelaksanaan seleksi, pelamar yang mendapat panggilan mengisi formulir, kemudian dipanggil kembali untuk melakukan wawancara. Penggunaan wawancara sebagai alat seleksi untuk menetapkan pelamar menjadi pegawai PT. Indokarya Tri Utama merupakan cara yang sederhana serta tidak memerlukan biaya besar, wawancara merupakan alat yang fleksibel, karena dapat dipergunakan untuk bermacam-macam pekerjaan dan orang. Karena fleksibilitas ini, kadang ada pembagian pekerjaan dalam mengadakan wawancara seperti dilakukan oleh PT. Indokarya Tri Utama. Bagian personalia menilai kemampuan umum sedangkan bagian yang membutuhkan tenaga kerja wawancara untuk menilai kemampuan 31 Universitas Sumatera Utara teknis dan pengalaman pelamar. Wawancara biasa menekankan kepada kecakapan si pelamar atau mencoba untuk mengenal kepribadiannya. Dalam keadaan yang paling baik sekalipun wawancara bukan alat seleksi yang cermat. Sering pewawancara semata-mata mencari kesalahan-kesalahan yang menunjukkan bahwa pelamar bukan tipe yang tepat dan bukan mencari bukti-bukti positif adanya potensi dari pelamar. Disamping itu pewawancara yang dituntut untuk bertindak objektif dalam melakukan seleksi. Pewawancara dalam memberikan penilaian harus lebih menekankan pertimbangan rasional daripada perasan dalam memberikan penilaian. Karena boleh jadi pewawancara dipengaruhi hal-hal diluar hal yang harus diseleksi, misalnya calon karyawan tersebut merupakan teman baik pewawancara. Pelaksanaan seleksi yang terakhir adalah test kesehatan, tujuan pelaksanaannya adalah untuk memastikan bahwa tenaga kerja yang diterima benar-benar berbadan sehat. Dengan adanya penunjukan dokter khusus dalam seleksi ini memungkinkan terciptanya objektifitas penilaian. Dilihat dari hasil pelaksanaan seleksi yang telah dilakukan, jumlah pemalar yang lulus testing sebanyak 18 orang dan dari jumlah inilah yang kemudian dapat mengikuti masa percobaan selama tiga bulan. Untuk lebih jelasnya Proses Pelaksanaan Seleksi PT. Indokarya Tri Utama dapat dilihat pada gambar berikut: 32 Universitas Sumatera Utara Gambar 3.2 Proses Pelaksanaan Seleksi ANALISA JABATAN SYARAT JABATAN BUKA PENERIMAAN PERATURAN PEMERINTAH DAN ETIKA METODE SELEKSI SELEKSI PENERIMAAN SEMENTARA MASA PERCOBAAN PENERIMAAN Universitas Sumatera Utara

4. KESIMPULAN GAMBAR