Kualifikasi Tenaga Kerja dari Dalam Kualifikasi Tenaga Kerja dari Luar

B. Seleksi Tenaga Kerja

Karena PT. Indokarya Tri Utama dalam usaha menarik tenaga kerjanya lebih banyak berasal dari luar perusahaan, maka penulis akan melanjutkan pembahasan pada recruiting tenaga kerja yang ditarik dari luar perusahaan. Perusahaan melakukan recruiting minimal sekali dalam setahun, tergantung bilamana ada departemen yang sangat membutuhkan tenaga kerja dan departemen yang sering membutuhkan tenaga kerja adalah bagian marketing dan proyek.

1. Kualifikasi Tenaga Kerja dari Dalam

Agar dapat dipromosikan kejabatan yang lebih tinggi, maka karyawan harus dapat melalui dari satu jenjang ke jenjang lain, yakni dari jenjang yang rendah ke jenjang yang lebih tinggi, karyawan yang memulai karirnya dari tingkat bawah hingga sampai ke tingkat yang lebih tinggi tentunya mempunyai pengalaman yang lebih banyak lebih mengetahui bagaimana beban dan tanggung jawab pada tingkat yang lebih rendah. Bila bawahannya mengalami suatu masalah dalam pekerjaan maka ia dapat memberi pengarahan dan memotivasi dengan tepat kepada bawahannya. Kualifikasi-kualifikasi lain yang ditetapkan oleh perusahaan harus juga dimiliki oleh seorang karyawan yang akan dipromosikan dimana karyawan tersebut harus memiliki : Prestasi kerja yang dimiliki seorang tenaga kerja PT. Indokarya Tri Utama akan menjadi persyaratan mutlak yang diperlukan dalam mempromosikan seorang karyawan. Prestasi kerja menunjukkan keberhasilan seorang tenaga kerja di 26 Universitas Sumatera Utara dalam menjalankan pekerjaannya terdahulu sebelum dipromosikan menduduki jabatan yang lebih tinggi. Loyalitas kerja dari seorang tenaga kerja PT. Indokarya Tri Utama PT. Indokarya Tri Utama juga dipertimbangkan untuk pelaksanaan promosi jabatan. Menurut penulis sangat perlu dan tepat, karena loyalitas ini menunjukkan kesetiaan dan kesungguhan untuk mengabdikan diri bagi kemajuan perusahaan serta akan menjauhkan sikap yang merugikan dari seorang tenaga kerja. Senioritas dalam hal ini digunakan karena biasanya karyawan senior lebih memahami seluk beluk perusahaan dan dianggap mampu untuk mengkoordinasikan tenaga kerja dengan pengalaman yang dimilikinya selama bekerja. Faktor senioritas ini juga harus mempertimbangkan prestasi kerja, karena karyawan senior itu mungkin saja tidak memiliki prestasi kerja yang baik.

2. Kualifikasi Tenaga Kerja dari Luar

Untuk mempermudah penarikan tenaga kerja dari luar perusahaan PT. Indokarya Tri Utama terlebih dahulu menetapkan kualifikasi-kualifikasi yang menjadi dasar atau standar dan pedoman dalam penarikan tenaga kerja. Hal ini ditentukan untuk mempermudah pelaksanaan seleksi. Dengan adanya pedoman kualifikasi tersebut, mereka yang tidak memenuhi sudah dapat dipisah dari pelamar yang memenuhi kualifikasi. Dan mereka yang diterima tentulah pelamar yang memenuhi syarat-syarat tersebut. Kejelasan kualifikasi tenaga kerja yang dibutuhkan menurut penulis tentu sangat efisien dalam mencapai sasaran penarikan tenaga kerja. 27 Universitas Sumatera Utara PT. Indokarya Tri Utama telah menentukan bahwa umur perlu dipertimbangkan dalam proses penarikan tenaga kerja. Oleh sebab itu perusahaan telah menetapkan batas usia pelamar yang dapat ditarik, yaitu untuk pria ditetapkan 19 sampai 35 tahun. Sedangkan untuk wanita ditetapkan 19 sampai 25 tahun dan belum menikah. Perusahaan memberikan kesempatan yang lebih besar dan memprioritaskan tenaga kerja yang belum menikah. Kualifikasi ini akan sangat membantu perusahaan untuk mendapatkan tenaga-tenaga muda. Hal ini memang sedikit mengalami kesulitan dalam tugas-tugas yang diberikan karena pada umumnya orang-orang muda tanggung jawabnya masih kurang. Walaupun begitu perusahaan berkeyakinan bahwa tenaga muda lebih mudah mendidiknya daripada yang lebih tua, sehingga akhirnya dalam waktu yang tidak terlalu lama tenaga muda tersebut telah ahli. Dengan adanya pembatasan usia, di satu pihak akan sangat menguntungkan bagi calon karyawan yang baru lulus, misalnya sarjana bisa langsung atau diterima bekerja diperusahaan ini. Di lain pihak yaitu bagi perusahaan hal tersebut akan dapat merugikan bila si calon kurang atau belum mempunyai pengalaman atau keahlian dalam bidangnya. Untuk itulah PT. Indokarya Tri Utama juga ada memberikan kelonggaran usia bagi jabatan-jabatan tertentu yang mana sangat membutuhkan pengalaman dan keahlian dan pada umumnya hal ini sangat sulit di dapat dari pelamar yang berusia muda. Tingkat pendidikan merupakan kualifikasi yang sudah umum berlaku hampir bagi setiap perusahaan termasuk juga PT. Indokarya Tri Utama. Berdasarkan penjelasan sebelumnya bahwa perusahana ini telah menetapkan tingkat pendidikan yang ideal untuk menjadi karyawan adalah SMU, tamatan 28 Universitas Sumatera Utara akademik dan lulusan sarjana. Dari data yang telah ada dapat dianalisa bahwa perusahaan benar-benar memperhatikan latar belakang pendidikan, terutama untuk jabatan-jabatan tertentu. Dengan demikian kualifikasi ini akan dapat membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan bagi setiap karyawan yang diterima. Misalnya, untuk dapat menjadi seorang kepala seksi perusahaan memprioritaskan tenaga kerja yang menjadi kepala seksi perusahaan memprioritaskan tenaga kerja yang sudah berpengalaman. Memang tenaga kerja yang sudah berpengalaman sudah barang tentu akan terbantu dalam pelaksanaan tugasnya apalagi bila pekerjaan yang hendak dihadapi itu adalah pekerjaan yang sejenis dengan pekerjaan sebelumnya. Hal ini akan sangat membantu bukan hanya tenaga kerja tetapi juga perusahaan, baik dari segi biaya maupun produktivitas. Kualifikasi penampilan merupakan kualifikasi yang perlu dipertimbangkan dalam merekrut tenaga kerja, terutama bagi tenaga penjualan. Memang secara visual bahwa seorang sales akan dapat dengan mudah diterima oleh calon pembeli. Dengan penampilan yang menarik maka calon pembeli dapat pula dengan mudah dipengaruhi. Namun satu hal kesulitan dalam mengukur penampilan karena sifatnya relatif dan subjektif. Dan di lain segi sering sekali seseorang yang pintar dan mampu bekerja keras, dengan adanya kualifikasi ini, dia menjadi tersingkir. Kalau demikian halnya, maka perusahaan sudah melakukan sesuatu yang merugikan. Kualifikasi lain yang dipakai untuk menarik kerja adalah sikap diri pelamar, baik sikap terhadap perusahaan maupun keagresifan dan sifatnya. Hal ini memang perlu diperhatikan mengingat PT. Indokarya Tri Utama merupakan 29 Universitas Sumatera Utara perusahaan kontraktor dan real estate. Perusahaan perlu meningingat bahwa untuk mengukur dan mengetahui sifat-sifat seseorang itu sangat sulit, karena kemungkinan pada saat dilakukan wawancara calon tenaga kerja tersebut akan berusaha sebaik mungkin untuk menutupi kelemahannya dalam berhadapan dengan pihak perusahaan.

3. Penerapan Seleksi Tenaga Kerja