RENJA SKPD Kelurahan Proyonanggan Tengah Tahun 2015 13
2.2. Analisis Kinerja Pelayanan Kelurahan Proyonanggan Tengah
Dalam beberapa tahun terakhir, pada umumnya kualitas penyelenggaraan pelayanan masyarakat terus menerus mengalami peningkatan. Beberapa
indikator yang menyebabkan adanya peningkatan kualitas penyelenggaraan pelayanan tersebut meliputi :
1. Meningkatnya intensitas keterlibatan berbagai unsur pemangku kepentingan
pembangunan antara lain : LPMK, RW, RT, Karang Taruna, Tokoh masyarakat dan LSM;
2. Adanya peningkatan peralatan dan perlengkapan kantor;
3. Meningkatnya data dan informasi yang akurat antara lain meliputi :
a. Data kependudukan dalam mendukung Sistem Informasi Administrasi Kependudukan SIAK, dan Daftar Pemilih Tetap DPT yang benar dan
dalam kurun waktu lima tahun kedepan berguna bagi peserta pemilu serta untuk data Monografi Kelurahan.
b. Data pelayanan umum yang meliputi data keluarga miskin GAKIN, dan data Rumah Tidak Layak Huni RTLH.
Peningkatan kualitas penyelenggaraan pelayanan masyar akat tidak lepas dari meningkatnya kapasitas kelembagaan Kelurahan Proyonanggan Tengah meliputi
kapasitas SDM, sarana dan prasarana serta data dan informasi yang akurat.
Struktur Organisasi, Tugas Pokok dan Fungsi.
Susunan Organisasi Kelurahan sebagaimana diatur dalam Peraturan Daerah Kabupaten Batang Nomor 55 Tahun 2008 Tentang Tugas Pokok,
Fungsi, Uraian Tugas dan Tata Kerja Kelurahan Kabupaten Batang disebutkan bahwa terdiri dari :
a. Lurah. b. Sekretariat Kelurahan.
c. Seksi Tata Pemerintahan. d. Seksi Ketrentaman dan Ketertiban Umum.
e. Seksi Pemberdayaan Masyarakat dan Desa. f. Seksi Kesejahteraan Rakyat.
Lurah
Tugas pokok dan Fungsi Lurah diatur dalam Peraturan Daerah Kabupaten Batang Nomor 55 Tahun 2008 tentang Tugas Pokok, Fungsi, Uraian
Tugas dan Tata Kerja Kelurahan Kabuapten Batang.
RENJA SKPD Kelurahan Proyonanggan Tengah Tahun 2015 14
Kelurahan merupakan perangkat daerah yang mempunyai wilayah kerja tertentu dan dipimpin oleh seorang Lurah yang berkedudukan di bawah dan
bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah. Lurah
mempunyai tugas
pokok menyelenggarakan
urusan pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan; Untuk menyelenggarakan
tugas pokok tersebut Lurah mempunyai fungsi sebagai berikut : a Pelaksanaan kebijakan pemerintah daerah di Kelurahan;
b Penyusunan program dan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan kewenangan yang dilimpahkan;
c Penyiapan data informasi mengenai keadaan kelurahan sebagai bahan perumusan kebijakan camat;
d Penyelenggaraan urusan ketatausahaan; e Pelaksanaan tugas dinas lain yang diberikan oleh Camat.
Untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsi Lurah mempunyai tugas : a Menyiapkan data dan informasi mengenai keadaan kelurahan sebagai bahan
perumusan kebijakan Bupati melalui Camat; b Menyusun rencana program dan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan
kewenangan yang dilimpahkan; c Menyerahkan tugas bawahan sesuai dengan bidang tugasnya guna
kelancaran pelaksanaan tugas; d Melaksanakan pembinaan pegawai dilinrugkungan kelurahan sesuai dengan
kewengannya; e Menyelenggarakan urusan ketatausahaan serta rumah tangga kelurahan;
f Menyelenggarakan pengelolaan
dan mempertanggung
jawabkan pelaksanaan tugas-tugas selaku pengguna anggaran dan pengguna barang;
g Mengevaluasi program dan egiatan kelurahan; h Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan sebagai bahan
masukan guna kelancaran pelaksanaan tugas; i Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai dasar elaksanakan
tugas kedinasan lain sesuai dengan perintah atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
Sekretariat.
Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris yang mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas kelurahan untuk menyiapkan bahan,
merencanakan, mengkoordinasikan, mengyelenggarakan, mengevaluasi dan melaporkan kegiatan kesekretariatan meliputi keuangan, kepegawaian dan
RENJA SKPD Kelurahan Proyonanggan Tengah Tahun 2015 15
umum; Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut dimaksud Sekretaris Kelurahan mempunyai uraian tugas :
a Menyusun dan mengkoordinasikan rencana program dan kegiatan kelurahan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman
pelaksanaan tugas; b Merencanakan program dan kegiatan sekretariat kelurahan;
c Menyusun program dan kegiatan berdasarkan hasil rangkuman rencana kegiatan seksi dalam rangka penyusunan anggaran pendapan dan belanja
kelurahan; d Melaksanakan ketatausahaan keuangan dan akutansi kelurahan;
e Melaksanakan ketatausahaan barang negaradaerah; f Melaksanakan kegiatan administrasi umum, kepegawaian, kearsipan,
perpustakaan, perlengkapan dan rumah tangga kelurahan; g Mengkoordinasikan penyelenggaraan program dan kegiatan kelurahan;
h Menyusun dan mengkoordinasikan laporan kegiatan keluarahan; i Mengatur pembagian tugas kepada bawahan sesuai bidang tugasnya dan
memberikan arahan serta petunjuk guna kelancaran pelaksanaan tugas; j Memantau dan mengevaluasi kegiatan serta menilai prestasi kerja
pelaksanaan tugas bawahan; k Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan sebagai bahan
masukan guna kelancaran pelaksanaan tugas; l Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai dasar pengambilan
kebijakan; m Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan perintah atasan untuk
kelancaran pelaksanaan tugas.
Seksi Tata Pemerintahan.
Seksi Tata Pemeriuntahan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang mempunyai tugas pokok merencanakan, menyusun, menyediakan dan
melaksanakan kegiatan tata pemerintahan; Untuk melaksanakan tugas pokok dimaksud Kepala Seksi Tata Pemerintahan mempunyai uraian tugas :
a Menyusun rencana program kegiatan seksi tata pemerintahan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan sumber data yang
tersedia sebagai bahan pedoman pelaksanaan kegiatan; b Melaksanakan koordinasi dengan seluruh seksi-seksi di lingkungan
kelurahan;
RENJA SKPD Kelurahan Proyonanggan Tengah Tahun 2015 16
c Menyediakan konsep petunjuk teknis dan naskah dinas untuk kegiatan tata pemerintahan;
d Menyediakan bahan pembinaan penyelenggaraan pemerintahan umum serta pertanahan;
e Menyediakan bahan pembinaan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil;
f Menghimpun dan mempublikasikan sutu dokumen produk hukum daerah; g Membantu kelancaran penerimaan pendapatan daerah;
h Memantau dan mengevaluasi serta menilai prestasi kerja pelaksanaan tugas bawahan;
i Menyampaiakan saran dan pertimbangan kepada atasan sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan tugas
j Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai dasar pengambilan kebijakan;
k Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai perintah atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum
Seksi Ketentraman dan ketertiban dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang mempunyai tugas pokok merencanakan, menyusun, menyediakan dan
melaksanakan kegiatan
ketentraman dan
ketertiban umum;
Untuk melaksanakan tugas ketentraman dan ketertiban umum mempunyai uraian
tugas : a Menyusun rencana program kegiatan seksi ketrentraman dan ketertiban
umum berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan sumber data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan;
b Melasanakan koordinasi dengan seluruh seksi-seksi di lingkungan kelurahan;
c Menyediakan konsep petunjuk teknis dan naskah dinas untuk kegiatan ketentraman dan ketertiban umum;
d Menyediakan bahan dan penyelenggaraan pembinaan ketentraman ketertiban umum;
e Menyediakan bahan penyelenggaraan pembinaan aparat ketertiban dan Polisi Pamong Praja;
f Menyediakan bahan fasilitas kegiatan sosial politik dan ketertiban; g Menyediakan bahan penyusunan dan perumusan kebijakan kesatuan
bangsa;
RENJA SKPD Kelurahan Proyonanggan Tengah Tahun 2015 17
h Membantu fasilitas, informasi, pembinaan dan pengawasan perizinan; i Menyediakan bahan penyusunan program dan pembinaan kebersihan,
keindahan dan pertamanan; j Memantau dan mengevaluasi serta menilai prestasi kerja pelaksanaan
tugas bawahan; k Menyampaiakan saran dan pertimbangan kepada atasan sebagai bahan
masukan guna kelancaran pelaksanaan tugas l Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai dasar pengambilan
kebijakan; m Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai perintah atasan untuk
kelancaran pelaksanaan tugas.
Seksi Pemberdayaan Masyarakat dan Desa
Seksi Pemberdayaan Masyarakat dan Desa dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang mempunyai tugas pokok merencanakan, menyusun,
menyediakan dan melaksanakan kegiatan Pemberdayaan Masyarakat dan Desa;
Untuk melaksanakan
tugas pokok
dimaksud Kepala
Seksi Pemberdayaan Masyarakat dan Desa mempunyai uraian tugas :
a Menyusun rencana program kegiatan seksi Pemberdayaan Masyarakat dan Desa berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan
sumber data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan; b Melasanakan koordinasi dengan seluruh seksi-seksi di lingkungan
kelurahan; c Menyediakan konsep petunjuk teknis dan naskah dinas untuk kegiatan
Pemberdayaan Masyarakat dan Desa; d Menyediakan
bahan penyelenggaraan
pembinaan perekonomian,
perbankan, perkoperasian, peternakan, pertanian, perkebunan, perikanan, industri kecil, usahan informal dan meningkatkan kelancaran distribusi hasil-
hasil produksi; e Menyediakan bahan penyelenggaraan pembinaan lingkungan hidup;
f Membantu kelancaran koordinasi pelaksanaan pembangunan serta menjaga dan memelihara; prasarana dan sarana
g Memantau dan mengevaluasi serta menilai prestasi kerja pelaksanaan tugas bawahan;
h Menyampaiakan saran dan pertimbangan kepada atasan sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan tugas
RENJA SKPD Kelurahan Proyonanggan Tengah Tahun 2015 18
i Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai dasar pengambilan kebijakan;
j Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai perintah atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
Seksi Kesejahteraan Masyarakat.
Seksi Kesejahteraan Masyarakat dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang mempunyai tugas pokok merencanakan, menyusun, menyediakan dan
melaksanakan kegiatan kesejahteraan masyarakat; Untuk melaksanakan tugas pokok dimaksud Kepala Seksi Kesejahteraan Masyarakat mempunyai uraian
tugas : a Menyusun rencana program kegiatan seksi Kesejahteraan Masyarakat
berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan sumber data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan;
b Melasanakan koordinasi dengan seluruh seksi-seksi di lingkungan kelurahan;
c Menyediakan konsep petunjuk teknis dan naskah dinas untuk kegiatan Kesejahteraan Masyarakat;
d Menyediakan bahan penyusunan program dan pembinaan pelayanan dan bantuan sosial, kepemudaan, peranan wanita dan olah raga;
e Menyediakan bahan penyusunan program dan pembinaan kehidupan keagamaan, pendidikan, kebudayaan dan kesehatan masyarakat;
f Memantau dan mengevaluasi serta menilai prestasi kerja pelaksanaan tugas bawahan;
h Menyampaiakan saran dan pertimbangan kepada atasan sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan tugas
il Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai dasar pengambilan kebijakan;
k Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai perintah atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
2.3. Isu-Isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Kelurahan
Kategori