Spesifikasi Penrangkat Keras dan Perangkat Lunak Gambaran Umum Proses Presensi

72

BAB IV IMPLEMENTASI HASIL

4.1. Spesifikasi Penrangkat Keras dan Perangkat Lunak

Perangkat keras yang digunakan untuk membangun sistem ini adalah sebagai berikut: Processor : IntelR CeleronR CPU 847 1.10GHz 1.10 GHz Harddisk : 320GB Memory : 2GB Perangkat lunak yang digunakan untuk membangun sistem ini adalah sebagai berikut: Sistem Operasi : Windows 7 32-bit Bahasa Pemrograman : PHP DBMS : MySQL

4.2 Gambaran Umum Proses Presensi

a. Membuat Shift jadwal di Mesin  Sekretariat admin menyiapkan mesin finger print scan.  Sekretariat admin membuat jadwal shift pada mesin finger print scan. b. Tambah Data Dosen  Sekretariat admin melakukan login ke sistem.  Sekretariat admin menambahkan data dosen ke sistem yang kemudian disimpan ke dalam database.  Sekretariat admin keluar sistem logout. c. Tambah Data Mata Kuliah dan Jadwal  Sekretariat admin melakukan login ke sistem.  Sekretariat admin menambahkan data mata kuliah ke sistem yang kemudian disimpan ke dalam database.  Sekretariat admin mengatur menambahkan jadwal pada mata kuliah yang sudah ditambahkan.  Sekretariat admin keluar sistem logout. d. Daftar Sidik jari  Mahasiswa melakukan enroll ke mesin finger print scan.  Enroll dilakukan sebanyak 3 kali.  Sidik jari yang digunakan adalah sidik jari pada jari yang akan digunakan pada proses presensi berikutnya.  Sekretariat admin memasukkan identitas berupa NIM mahasiswa sebagai nama.  Mesin akan menyimpan data mahasiswa secara berurutan berdasarkan waktu pendaftaran. e. Tambah Data Mahasiswa  Sekretariat admin mendownload data user dari mesin finger print scan untuk melihat id sidik masing-masing mahasiswa.  Sekretariat admin melakukan login ke sistem.  Sekretariat admin menambahkan data mahasiswa ke sistem yang kemudian disimpan ke dalam database.  Sekretariat admin keluar dari sistem logout. f. Tambah Data KRS  Sekretariat admin melakukan login ke sistem.  Sekretariat admin menambahkan data KRS masing-masing mahasiswa ke sistem yang kemudian disimpan ke dalam database.  Sekretariat admin keluar dari sistem logout. g. Presensi Kelas  Mahasiswa melakukan scan sidik jari pada saat masuk kuliah.  Mesin mencatat waktu presensi masuk mahasiswa.  Mahasiswa melakukan scan sidik jari pada saat perkulihan berakhir  Mesin mencatat waktu presensi keluar mahasiswa. h. Download Data Presensi Dari Mesin  Sekretariat admin memasukkan flashdisk ke mesin finger print scan.  Mesin akan menampilkan pilihan data-data yang bisa didownload oleh sekretariat admin.  Sekretariat admin mendownload data Attandance Report.  Sekretariat admin mencabut flashdisk dari mesin setelah selesai proses download. i. Tambah Data Presensi Ke Sistem  Sekretariat admin melakukan login ke sistem.  Sekretariat admin melakukan proses import data presensi ke dalam sistem yang kemudian disimpan ke dalam database.  Sekretariat admin keluar dari sistem logout. j. Rekap dan Simpan Laporan  Sekretariat admin melakukan login ke sistem.  Sekretariat admin masuk ke menu laporan.  Sekretariat admin memilih mata kuliah yang akan direkap laporannya.  Sistem menampilkan data hasil rekap berdasarkan mata kuliah yang dipilih.  Sekretariat admin memilih tombol simpan laporan untuk menampilkan hasil rekapitulasi laporan ke dalam PDF yang kemudian dicetak untuk digunakan sebagai laporan absensi mahasiswa diakhir semester.

4.3 Implementasi Basis Data