Sistem informasi absensi pegawai Diskominfo Bandung : laporan kerja praktek

BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Praktek Kerja Lapangan

Dengan seiring semakin pesatnya perkembangan teknologi informasi saat ini menuntut suatu organisasi atau instansi membutuhkan teknologi Informasi. banyak kegiatan yang dilakukan hanya dalam lingkup terbatas kini dapat dilakukan dalam cakupan yang sangat luas, bahkan mendunia. Keberadaan pengolahan data menjadi informasi secara terkomputerisasi menjadi sangat penting. Perkembangan teknologi di zaman sekarang sangat pesat dan cepat, terutama dalam bidang sistem informasi. Pada era globalisasi kegiatan yang dilakukan oleh masyarakat tentunya akan terus berhubungan dengan komputer, terutama pada teknologi informasi.

Dengan pesatnya perkembangan teknologi, maka tidaklah heran jika diberbagai perusahaan, instansi atau organisasi banyak yang menggunakan komputer sebagai alat bantu yang mampu menyimpan dan mengolah segala macam data dengan cepat, tepat dan akurat. Seiring dengan perkembangan tersebut, komputer diharapkan tidak hanya sebagai pengolah data saja, tetapi dapat menjadi media informasi yang dapat diakses setiap saat. Hal ini diwujudkan dengan menghubungkan komputer dalam sebuah jaringan atau internet. Saat ini masyarakat dituntut untuk bergerak dengan cepat, begitu pula tuntutan masyarakat dalam mencari dan mendapatkan informasi yang akurat. Untuk mendapatkan informasi yang cepat dan akurat salah satunya adalah penggunaan komputer. Jika dibandingkan pengolahan data secara manual, pengolahan data secara terkomputerisasi memiliki banyak keunggulan, seperti: pengolahan data yang cepat dan akurat. Pada komputer informasi yang ada akan disimpan, diolah, dan dapat dengan mudah diakses oleh masyarakat. Oleh sebab itu banyak perusahaan yang mencari sumber daya manusia yang memiliki keahlian dalam bidang ilmu teknologi.

Masyarakat diharapkan untuk mengikuti perkembangan teknologi yang ada. Untuk mendapatkan informasi yang akurat dan cepat, tidak hanya berasal dari sumber daya manusia akan tetapi dapat berasal dari alat teknologi serta komponen-komponennya yang mendukung. Begitu pula pada instansi pemerintah, komputer sudah menjadi alat yang sangat diperlukan dalam melakukan kegiatan. Terutama bagi instansi pemerintah yaitu DISKOMINFO JABAR (Dinas Komunikasi Dan Informatika Provinsi Jawa Barat) yang bertugas sebagai sarana pelayan masyarakat yang memiliki fungsi menyebarkan informasi mengenai Jawa Barat. Dinas ini berlokasikan di Jl.Tamansari No.55 Bandung Jawa Barat. Akan tetapi penggunaan komputer masih sangat kurang optimal. Misalnya dalam pengabsenan karyawan atau pegawai masih dikerjakan secara manual dengan menandatangani daftar hadir yang ada, sehingga penggunaan waktu yang kurang efisien dalam pengabsenan, penggunaan kertas yang banyak pula, dan sering terjadi kesalahan dalam memasukkan data absen karyawan dan memakan waktu yang cukup lama. Waktu yang seharusnya dapat digunakan oleh pegawai atau karyawan baik staf dalam mengerjakan tugasnya terhalang oleh antrian absensi. Karena daftar hadir berupa kertas maka dalam penyimpanan data akan terjadi penumpukan dan kemungkinan hilangnya data sangat besar. Persediaan kertas yang seharusnya dapat dipakai dalam waktu sebulan, karena daftar hadir persediaan kertas dapat digunakan hanya dua minggu. Karenanya karyawan atau pegawai staf umum harus kerja dua kali yaitu memasukkan data absen pegawai dan membuat laporan bagi pimpinan. Selain itu proses pencarian data pegawai maupun absensi akan mengalami kesulitan bila pengerjaan masih dilakukan secara manual. Dengan demikian hasil yang didapat dari setiap pegawai tidak maksimal. Oleh karenanya diperlukan suatu sistem informasi yang berwujud program aplikasi untuk membantu pegawai staf umum dalam memeriksa data absensi pegawai, sehingga membantu kelancaran semua kegiatan di pemerintahan.

Tidak dapat dipungkiri kebutuhan akan data dan sistem informasi yang dapat diakses dan digunakan secara efisien sangat dibutuhkan pada saat ini disesuaikan dengan perkembangan teknologi yang ada, untuk dapat mewujudkan hal tersebut

maka setiap proses yang ada harus menunjang dan dilakukan secara komputerisasi dan sistematik agar memudahkan dalam proses kerja di perusahaan tersebut.

Oleh sebab itu kegiatan absensi pada pegawai harus dilakukan secara cepat, mudah dan akurat. Karena itu sistem informasi yang berwujud pada program aplikasi pengolahan data absensi sangat penting dipergunakan di instansi pemerintahan khususnya DISKOMINFO JABAR. Maka dari itu penulis ingin membantu dalam mencari solusi dari permasalahan tersebut. Absensi merupakan hal yang sangat penting karena menyangkut penghasilan serta jabatan pegawai. Pegawai dapat dinaikkan golongan serta jabatannya dilihat dari absensi selama tiga tahun. Sehubungan dengan hal tersebut, maka menjadi alasan bagi penyusun atau penulis untuk membuat laporan kerja praktek dengan judul “SISTEM INFORMASI ABSENSI PEGAWAI DISKOMINFO BANDUNG“.

Dengan nantinya terdapat layanan buku tamu yang mampu memudahkan bagi karyawan dalam pengabsenan atau berbagai keperluan ke Dinas Komunikasi dan Informatika tersebut.

1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah

Masalah yang menjadi sorotan utama dalam kegiatan absensi disebuah instansi pemerintah, yaitu:

a. Kegiatan yang dilakukan masih secara manual mulai dari pencarian nama, penandatanganan daftar hadir yang mengakibatkan terhambatnya kegiatan yang ada di instansi.

b. Sering terjadi kesalahan dalam memasukkan data absen pegawai.

c. Tempat penyimpanan data absensi yang membutuhkan tempat yang besar, data absensi digunakan untuk penaikan golongan dan gaji pegawai.

d. Pemborosan kertas yang digunakan dalam pembuatan daftar hadir

Berdasarkan permasalahan yang sudah diidentifikasi, maka penulis dapat merumuskan masalah-masalah yang ada di dihadapi sebagai berikut :

1. Bagaimana sistem absensi yang berjalan.

3. Bagaimana cara mengurangi kesalahan yang terjadi 4. Bagaimana sistem yang diusulkan untuk absensi

1.3. Maksud dan Tujuan Kerja Praktek Lapangan

Maksud dilaksanakannya kerja praktek ini adalah untuk mengetahui dan memperbaharui sistem yang berjalan dengan sistem baru yang akan diusulkan. Mulai dari Planning, mempelajari sistem yang berjalan, sampai dengan membuat sistem informasi yang baru. Sistem ini ditujukan untuk memberi informasi absensi bagi pegawai atau karyawan, staf dan pimpinan dan membantu dalam pengolahan data pegawai. Sedangkan tujuan dari dilaksanakannya kerja praktek ini adalah:

1. Untuk mengetahui bagaimana sistem yang berjalan

2. Untuk membantu pekerjaan pada staf dalam mengelola sistem 3. Mengenali proses yang terjadi di dalam sistem absensi

1.4. Metode Pengembangan Sistem

Metode penelitian adalah suatu metode penelitian yang menggmbarkan suatu rencana yang akan digunakan dalam suatu penelitian. Dalam penyusunan kerja praktek ini tim penulis melakukan penelitian untuk memperoleh fakta dan mengumpulkan data yang diperlukan. Tahap-tahap

dalam mengumpulkan data yang diperlukan yaitu dengan cara : 1. Observasi

Observasi adalah Penelitian yang dilakukan dengan pengamatan langsung terhadap bagian-bagian yang diteliti. Hal ini dilakukan untuk mendapatkan data yang tepat.

2. Wawancara

Wawancara adalah Pengambilan data yang dilakukan dengan cara tanya jawab langsung. Dalam penelitian yang menggunakan teknik ini yaitu tim penulis langsung mengadakan wawancara pada pihak yang bersangkutan.

3. Studi pustaka

Yaitu penelitian yang dilakukan dengan cara membaca dan mempelajari buku-buku, diktat kuliah, literature-literature dan sumber-sumber kepustakaan lain yang berhubungan dengan masalah yang sedang dibahas. Untuk metode pengembangan sistem perangkat lunak yang digunakan ialah Prototype Paradigma. Metode pengembangan sistem secara prototype paradigma yaitu suatu metode dalam pengmbangan sistem yang menggunakan pendekatan untuk membuat suatu program dengan cepat dan bertahap sehingga dapat di evaluasi oleh pemakai. Tahapan dalam metode prototype sebagai berikut:

Gambar 1.1 Prototyping Paradigma Sumber : Al Bahra (2006:15)

1. Developer dan customer bertemu dan mendefinisikan obyektif software secara menyeluruh, mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan yang diketahui dari area pekerjaan.

2. Quick design : pembuatan desain global untuk membentuk software. 3. Build prototype : pembuatan software prototype termasuk pengujian dan

penyempurnaan.

1.5. Batasan Masalah

Agar pembahasan tidak menyimpang dari permasalahan yang ada, maka penulis membatasi permasalahan pada:

1. Sistem yang dibuat mencakup sistem informasi absensi 2. Sistem yang dibuat khusus satu divisi

3. Sistem hanya membahas tentang penginputan data karyawan dan informasi yang ada hubungannya dengan kegiatan yang sedang berjalan.

1.6. Lokasi dan Jadwal Kerja Praktek

Penulis melakukan praktek kerja lapangan untuk membangun sistem informasi absensi di Diskominfo. Dinas ini berlokasikan di Jl.Tamansari No.55 Bandung Jawa Barat. Adapun waktu pelaksanaan kerja praktek lapangan yaitu selama satu bulan, terhitung dari tanggal 4 Juli 2010 sampai dengan 30 Juli 2010.

Adapun jadwal Kerja Praktek selama penyusunan Laporan ini adalah:

Tabel 1.1 Jadwal Penelitian

NO Aktivitas Juli

I II III IV 1 Orientasi

2 Wawancara dan pengumpulan data 3 Identifikasi kebutuhan user

4 Pemahaman Kerja Sistem 5 Analisis

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Pengertian Sistem

Dalam perancangan suatu sistem informasi diarahkan kepada pemanfaatan teknologi secara maksimal yang terdiri dari beberapa elemen atau komponen yang membentuk jaringan kerja dan mempunyai tujuan yang ingin dicapai. Pendekatan yang menekankan pada prosedur, mendefinisikan sebuah sistem sebagai berikut : “Sistem adalah elemen-elemen yang saling berhubungan membentuk suatukesatuan atau organisasi”.. Adapun pegertian sistem menurut Jogiyanto “Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu”. [Jogiyanto (2005:1)].

Dari pengertian diatas dapat diambil suatu kesimpulan bahwa suatu sistem merupakan elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

2.1.1. Elemen Sistem

Ada beberapa elemen yang membentuk sebuah sistem, yaitu : tujuan, masukan, proses, keluaran, batas, mekanisme pengendalian dan umpan balik serta lingkungan. Berikut penjelasan mengenai elemen-elemen yang membentuk sebuah sistem :

1. Tujuan

Setiap sistem memiliki tujuan, entah hanya satu atau mungkin banyak. Tujuan inilah yang menjadi pemotivasi yang mengarahkan sistem. Tanpa tujuan, sistem menjadi tak terarah dan tak terkendali. Tentu saja, tujuan antara satu sistem dengan sistem yang lain berbeda.

2. Masukan

Masukan (input) sistem adalah segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan yang diproses. Masukan dapat berupa hal-hal yang berwujud (tampak secara fisik) maupun yang tidak tampak. Contoh

masukan yang berwujud adalah bahan mentah atau produk, sedangkan contoh yang tidak berwujud adalah informasi (misalnya permintaan atau jasa).

3. Proses

Proses merupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan menjadi keluaran yang berguna dan lbih bernilai, misalnya berupa informasi dan produk, tetapi juga bisa berupa hal-hal yang tidak berguna, misalnya saja sisa pembuangan atau limbah. Pada pabrik kimia, proses dapat berupa bahan mentah. Pada rumah sakit, proses dapat berupa aktivitas pembedahan pasien.

4. Keluaran

Keluaran (output) merupakan hasil dari pemrosesan. Pada sistem informasi, keluaran bisa berupa suatu informasi, saran, cetakan laporan,dan sebagainya.

5. Batas

Yang disebut batas (boundary) sistem adalah pemisah antara sistem dan daerah di luar sistem (lingkungan). Batas sistem menentukan konfigurasi, ruang lingkup, atau kemampuan sistem. Sebagai contoh, tim sepakbola mempunyai aturan permainan dan keterbatasan kemampuan pemain. Pertumbuhan sebuah toko kelontong dipengaruhi oleh pembelian pelanggan, gerakan pesaing dan keterbatasan dana dari bank. Tentu saja batas sebuah sistem dapat dikurangi atau dimodifikasi sehingga akan mengubah perilaku sistem. Sebagai contoh, dengan menjual saham ke publik, sebuah perusahaan dapat mengurangi keterbasatan dana.

6. Mekanisme Pengendalian dan Umpan Balik

Mekanisme pengendalian (control mechanism) diwujudkan dengan menggunakan umpan balik (feedback), yang mencuplik keluaran. Umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan baik masukan maupun proses. Tujuannya adalah untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan.

7. Lingkungan

Lingkungan adalah segala sesuatu yang berada diluar sistem. Lingkungan bisa berpengaruh terhadap operasi sistem dalam arti bias merugikan atau menguntungkan sistem itu sendiri. Lingkungan yang merugikan tentu saja harus ditahan dan dikendalikan supaya tidak mengganggu kelangsungan operasi sistem, sedangkan yang menguntungkan tetap harus terus dijaga, karena akan memacu terhadap kelangsungan hidup sistem.

2.1.2. Karakteristik Sistem

Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu diantaranya :

1. Komponen-komponen (Components)

Komponen sistem atau elemen sistem dapat berupa :

a. Elemen-elemen yang lebih kecil yang disebut sub sistem, misalkan sistem komputer terdiri dari sub sistem perangkat keras, perangkat lunak dan manusia.

b. Elemen-elemen yang lebih besar yang disebut supra sistem. Misalkan bila perangkat keras adalah sistem yang memiliki sub sistem CPU, perangkat I/O dan memori, maka supra sistem perangkat keras adalah sistem komputer.

2. Batas sistem (Boundary)

Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup dari sistem tersebut.

3. Lingkungan luar sistem (Environtment)

Lingkungan dari sistem adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut. lingkungan luar yang mengutungkan merupakan energi dari sistem dan dengan demikian harus tetap dijaga dan dipelihara. Sedang lingkungan luar yang merugikan

harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem .

4. Penghubung Sistem (Interface)

Penghubung merupakan media perantara antar subsistem. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya. Output dari satu subsistem akan menjadi input untuk subsistem yang lainnya dengan melalui penghubung. Dengan penghubung satu subsistem dapat berinteraksi dengan subsistem yang lainnya membentuk satu kesatuan.

5. Masukkan Sistem (Input)

Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa maintenance input dan sinyal input. Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Sinyal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.

6. Keluaran Sistem (Output)

Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain atau kepada supra sistem.

7. Pengolah Sistem (Process)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah masukan berupa bahan baku dan bahan-bahan yang lain menjadi keluaran berupa barang jadi.

8. Sasaran atau tujuan informasi (Object)

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya.

Gambar 2.1 Karakteristik Sistem Sumber : Jogiyanto (2005:3)

2.1.3. Klasifikasi Sistem

Sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi, oleh karena itu sistem dapat diklasifikasikan kedalam beberapa sudut pandang, yaitu:

1. Sistem Abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik, misalnya: sistem teologia, yaitu sistem yang berupapemikiran-pemikiran hubungan antara manusia dengan tuhan. 2. Sistem Fisik merupakan sistem yang ada secara fisik, misalnya sistem

komputer, sistem akuntansi dan lain sebagainya.

3. Sistem Alamiah (natural sistem) adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, misalnya: perputaran bumi.

4. Sistem Buatan Manusia (human made sistem) adalah sistem yang dirancang manusia. Sistem yang melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin disebut human-machine sistem/man-machine system, misalnya: sistem informasi.

Sub Sistem

Sub Sistem

Sub Sistem Sub

Sistem

Proses

5. Sistem Tertentu (deterministic sistem) adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi, misal: sistem computer. 6. Sistem Tak Tentu adalah sistem yang kondisinya masa depannya tidak

dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.

7. Sistem Tertutup (closed sistem) merupakan sistem yang tidak berhubungan dengan dan tidak berpengaruh dengan lingkungan luarnya. 8. Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan

lingkungan luarnya.

2.2. Pengertian Informasi

Informasi ibaratnya darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organisasi. Suatu system yang kurang mendapatkan informasi akan menjadi luruh, kerdil dan akhirnya berakhir. Robert N. Anthony dan John Dearden menyebut keadaan dari sistem dalam hubungannya dengan keberakhirannya dengan istilah entropy. Informasi yang berguna bagi sistem akan menghindari proses entropy yang disebut dengan negative entropy atau negentropy.

Informasi (information) dapat didefinisikan sebagai berikut : “Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya”.[Jogiyanto (2005:8)]. Adapun pegertian Informasi menurut Susanto: “Informasi adalah data yang telah diolahyamg mempunyai nilai guna atau manfaat bagi sipemakai dalam proses pengambilan keputusan atau informasi atau output dari proses transformasi dimana data tersebut berfungsi sebagai input”.[Susanto (2004:40)].

Dari pengertian dua diatas penulis dapat menyimpulkan bahwa informasi merupakan suatu hasil (output) dari suatu dari yang diolah dengan cara tertentu terlebih dahulu.

Kualitas dari suatu informasi (quality of information) tergantung dari tiga hal, yaitu informasi harus akurat, tepat pada waktunya dan relevan.

Informasi harus bebas dari kesalahan - kesalahan dan tidak menyesatkan, dalam hal ini informasi harus jelas mencerminkan maksudnya.

2. Tepat Waktu (Time Lines)

Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat . Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi karena informasi merupakan suatu landasan dalam mengambil sebuah keputusan dimana bila pengambilan keputusan terlambat maka akan berakibat fatal untuk organisasi. 3. Relevan (Relevance)

Informasi harus mempunyai manfaat untuk pemakainya, dimana relevansi informasi untuk tiap–tiap individu berbeda tergantung pada yang menerima dan yang membutuhkan.

Nilai Informasi (Value Of Information) ditentukan oleh dua hal yaitu manfaat dan biaya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya.

Data merupakan bentuk yang masih mentah dan belum begitu berguna,sehingga diperlukan proses yang lebih lanjut. Data diolah melalui suatu model untuk dihasilkan informasi. Siklus informasi dapat dilihat pada gambar 2.2 :

Gambar 2.2 Siklus Informasi Sumber : Jogiyanto (2005:3)

Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut dengan istilah blok bangunan (building blok) yaitu :

1. Blok Masukan

Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi. 2. Blok Model

Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan. 3. Blok Keluaran

Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.

4. Blok Teknologi

Teknologi merupakan “kotak alat” (tool-box) dalam sistem informasi. 5. Blok Basis Data

Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan diperangkat keras dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.

6. Blok Kendali

Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi seperti misalnya bencana alam, api, temperature, air, debu, kecurangan-kecurangan, kegagalan kegagalan sistem itu sendiri , kesalahan-kesalahan, ketidak efisienan, dan sabotase. Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal tersebut dapat dicegah dan dapat langsung cepat diatasi.

2.3. Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi dalam sebuah system meliputi pemasukan data (input) kemudian diolah melalui suatu model dalam pemrosesan data, dan hasil informasi akan ditangkap kembali sebagai suatu input dan seterusnya sehingga membentuk siklus informasi yang dapat diperoleh dari system informasi sebagai sistem khusus

dalam organisasi untuk mengolah informasi tersebut. Sistem informasi didefinisikan sebagai Jogiyanto. “Suatu sistem dalam sebuah suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi bersifat manajerial dan kegiatan strategis dari suatu organisasi dan menyediakan pihakluar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan”. [Jogiyanto (2005:11)].

Adapun kegiatan sistem informasi adalah sebagai berikut :

1. Input, yaitu menggambarkan suatu kegiatan untuk menyediakan data untuk proses.

2. Proses, yaitu menggambarkan bagaimana suatu data diproses untuk menghasilkan suatu informasi yang bernilai tambah.

3. Save, yaitu suatu kegiatan untuk memelihara dan menyimpan data.

4. Output, yaitu kegiatan untuk mengsilkan laporandari suatu proses informasi.

5. Check, yaitu suatu aktifitasuntuk menjamin bahwa sistem informasi tersebut berjalan sesuai denagn yang diharapkan.

Sedangkan komponen sistem informasi terdiri dari :

1. Perangakat keras (hardware) terdiri dari : perangkat komputer, printer, jaringan.

2. Perangkat lunak (software).

3. Data : merupakan komponen dasar informasi. 4. Manusia (user).

2.4. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem

Metode pendekatan adalah suatu cara yang dapat menyelesaikan suatu permasalahan dalam sebuah pembangunan sistem, dimana cara pemecahannya itu menggunakan beberapa metode pengembangan sistem.

2.4.1. Metode Pendekatan Sistem

Pendekatan sistem merupakan pendekatan bagaimana menggunakan alat-alat dan peraturan-peraturan yang melengkapi satu atau lebih tahapan tahapan pengembangan sistem informasi. Untuk dapat melakukan langkah-langkah sesuai dengan yang diberikan oleh metodologi pengembangan sistem yang terstruktur, maka dibutuhkan alat untuk melaksanakannya. Alat-alat yang digunakan dalam suatu metodologi umumnya berupa suatu gambar, diagram, atau grafik. Selain berbentuk gambar, alat-alat yang digunakan juga ada yang tidak berupa gambar atau grafik, seperti misalnya kamus data (data dictionary), pseudocode, flow map, diagram konteks, DFD, Normalisasi dan tabel relasi

2.4.2. Metode Pengembangan Sistem

Prototipe merupakan suatu metode dalam pengembangan sistem yang menggunakan pendekatan untuk membuat sesuatu program dengan cepat dan bertahap sehingga dapat segera dievaluasi oleh pemakai. Selain itu, prototipe membuat proses pengembangan sistem informasi menjadi lebih cepat dan lebih mudah, terutama pada keadaan kebutuhan pemakai sulit untuk diidentifikasi. Untuk metode pengembangan sistem perangkat lunak yang digunakan ialah Prototype Paradigma. Metode pengembangan sistem secara prototype paradigma yaitu suatu metode dalam pengmbangan sistem yang menggunakan pendekatan untuk membuat suatu program dengan cepat dan bertahap sehingga dapat di evaluasi oleh pemakai. Tahapan dalam metode prototype sebagai berikut:

Gambar 2.3. Prototyping Paradigma Sumber : Al Bahra (2006:15)

Adapun penjelasan dari gambar 2.2 adalah yang terdiri dari tahap – tahap sebagai berikut :

1. Developer dan customer bertemu dan mendefinisikan obyektif software secara menyeluruh, mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan yang diketahui dari area pekerjaan.

2. Quick design : pembuatan desain global untuk membentuk software. 3. Build prototype : pembuatan software prototype termasuk pengujian dan

penyempurnaan.

2.4.3. Alat Bantu Analisis

Adapun beberapa alat bantu yang dapat digunakan dalam analisis dan perancangan sistem dalam metode pendekatan sistem diantaranya adalah:

1. Flow Map

Flowmap merupakan bagan alir yang menunjukkan arus dari laporan dan fomulir termasuk tembusan-tembusannya. Beberapa symbol yang digunakan dalam flowmap antara lain :

a. Dokumen

Simbol ini menunjukkan dokumen input dan output baik untuk proses manual mekanik atau komputer.

b. Kegiatan manual

Simbol ini menunjukkan pekerjaan manual yang dilakukan oleh manusia. c. Simpanan Offline

Simbol ini menunjukkan file non-komputer yang diarsipkan. d. Proses

Simbol ini menunjukkan kegiatan proses dari operasi program komputer. e. Simpanan data

Simbol ini menunjukkan tempat penyimpanan data. 2. Diagram Kontek

Diagram konteks adalah sebuah diagram sederhana yang menggambarkan hubungan antara entity luar, masukan dan keluaran sistem. Diagram konteks

direpresentasikan dengan lingkaran tunggal yang mewakili keseluruhan sistem.

Suatu perancangan proses dalam pembuatan sistem informasi meliputi beberapa kegiatan diantaranya pembuatan Diagram Konteks. Diagram Konteks merupakan alat untuk struktur analisis. Pendekatan struktur ini untuk menggambarkan sistem secara garis besar atau secara keseluruhan. Pada diagram konteks ini dapat kita ketahui sumber informasi yang dibutuhkan dan tujuan informasi yang dihasilkan dari sistem informasi yang dibuat.[Ladajamudin (2005:64)]. Diagram konteks meliputi beberapa system antara lain :

1. Kelompok pemakai, organisasi atau pihak lain. 2. Data yang diterima oleh sistem dari lingkungan. 3. Data dihasilkan oleh sistem.

4. Penyimpanan data.

5. Batasan antara sistem yang dirancang dengan lingkungan

3. Data Flow Diagram

Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan darimana asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut. DFD menggambarkan penyimpanan data dan proses yang mentransformasikan data. DFD menunjukkan hubungan antara data pada sistem dan proses pada sistem. Ada beberapa simbol DFD yang dipakai untuk menggambarkan data beserta proses transformasi data, antara lain :

a. Entity luar

Entity luar digambarkan dengan simbol persegi, seringkali entity luar diberi huruf sebagai identitas misalnya K untuk Konsumen dan A untuk Agen. Entity luar merupakan sumber atau tujuan dari aliran data dari atau ke sistem. Entity luar merupakan lingkungan luar sistem, jadi sistem tidak

tahu menahu mengenai apa yang terjadi di entity luar. Entity luar bisa digambarkan secara fisik dengan sekelompok orang atau mungkin sebuah sistem.

b. Aliran data

Menggambarkan aliran data dari suatu proses ke proses lainnya. Adapun simbol dari aliran data bentuk garisnya boleh bebas.

c. Proses

Proses atau fungsi yang mentransformasikan data secara umum digambarkan dengan lingkaran.

d. Berkas atau tempat penyimpanan

Merupakan komponen yang berfungsi untuk menyimpan data atau file. Simbol dari berkas ini dapat digambarkan dengan garis paralel.

4. Kamus Data

Kamus data adalah kumpulan elemen-elemen atau simbol-aimbol yang digunakan untuk membantu dalam penggambaran atau pengidentifikasian setiap field atau file di dalam sistem. Dalam membuat kamus data, harap diperhatikan beberapa hal yaitu:

1. Apakah semua aliran data dan penyimpanan dalam DFD sudah didefinisikan dalam kamus data

2. Apakah semua komponen elemen data sudah didefinisikan dengan baik 3. Adakah elemen data yang didefinisikan lebih dari satu kali

4. Apakah semua notasi yang digunakan pada kamus data sudah dikoreksi 5. Adakah elemen data dalam kamus data tidak menjelaskan sesuatu dalam

DFD atau Entity Relation

5. Perancangan Basis Data

Suatu pengorganisasian sekumpulan data yang saling terkait sehingga memudahkan aktivitas untuk memperoleh info. Basis data dimaksudkan untuk mengatasi problem pada sistem yang memakai pendekatan berbasis berkas

a. Normalisasi

Normalisasi adalah proses pengelompokkan data ke dalam bentuk tabel atau relasi atau file untuk menyatakan entitas dan hubungan mereka sehingga terwujud satu bentuk database yang mudah untuk dimodifikasi. Kegunaan normalisasi adalah untuk meminimasi pengulangan informasi dan memudahkan identifikasi entiti/obyek. Langkah-langkah pembentukan normalisasi adalah sebagai berikut :

1. Bentuk tidak normal (Unnormalized Form)

Bentuk ini merupakan kumpulan data yang akan direkam, tidak ada keharusan mengikuti format tertentu, dapat saja data tidak lengkap atau terduplikasi. Data dikumpulkan apa adanya sesuai dengan saat menginput. 2. Bentuk normal kesatu (First Normal Form /1-NF)

Pada tahap ini dilakukan penghilangan beberapa group elemen yang berulang agar menjadi satu harga tunggal yang berinteraksi di antara setiap baris pada suatu tabel, dan setiap atribut harus mempunyai nilai data yang atomic (bersifat tomic value).

3. Bentuk normal kedua (Second Normal Form/2-NF)

Bentuk normal kedua didasari atas konsep full functional dependency (ketergantungan fungsional sepenuhnya). Suatu relasi memenuhi 2-NF jika dan hanya jika memenuhi 1-NF dan setiap atribut yang bukan kunci utama tergantung secara fungsional terhadap semua atribut kunci dan bukan hanya sebagian atribut.

4. Bentuk normal ketiga (Third Normal Form/3-NF)

Suatu relasi memenuhi 3-NF jika dan hanya jika memenuhi 2-NF dan atribute bukan kunci (non-key) haruslah tidak memiliki ketergantungan transistif, dengan kata lain suatu atribut bukan kunci (non-key) tidak boleh memiliki ketergantungan fungsional (functional dependency) terhadap atribut bukan kunci lainnya, seluruh atribut bukan kunci pada suatu relasi hanya memiliki ketergantungan fungsional terhadap primary key di relasi itu saja.

5. Boyce-Codd Normal Form (BCNF)

Suatu relasi dikatakan telah memenuhi kriteria Boyce-Codd Normal Form (BCNF), jika dan hanya jika setiap determinan adalahsuatu candidate key. b. Tabel Relasi

Table integrity constrain atau table relasi berisikan daftar keterkaitan data yang terjadi dalam langkah atau batasan apa yang berlaku bila terjadi proses insert, update dan delete.

2.5. Software Pendukung

Software pendukung yang digunakan dalam pembuatan sistem informasi ini adalah Php dan Xampp sebagai Database.

BAB III

PROFIL PERUSAHAAN 3.1. Tinjauan Umum Perusahaan

Kantor Pengolahan Data Elektronik (KPDE) Propinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat adalah kelanjutan dari organisasi sejenis yang semula sudah ada di lingkungan Pemerintah Propinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat dengan nama Pusat Pengolahan Data (PUSLAHTA) Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat.

Keberadaan PUSLAHTA di Jawa Barat dimulai pada tahun 1977, yaitu dengan adanya Proyek Pembangunan Komputer Pemerintah Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat. Proyek tersebut dimaksudkan untuk mempersiapkan sarana prasarana dalam rangka memasuki era komputer. Dalam perkembangan selanjutnya, pada tanggal 8 April 1978 dengan Surat Keputusan Gubernur Kepala Daerah Tingkat I Jawa Barat Nomor : 294/Ok.200-Oka/SK/78 diresmikan pembentukan/pendirian Kantor Pusat Pengolahan Data (PUSLAHTA) Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat yang berkedudukan di jalan Tamansari No. 57 Bandung.

Sebagai tindak lanjut dari Surat Keputusan Gubernur Nomor : 294/Ok.200-Oka/SK/78, maka pada tanggal 29 Juni 1981 pendirian Kantor PUSLAHTA dikukuhkan dengan Peraturan Daerah Nomor : 2 Tahun 1981 tentang Pembentukan Pusat Pengolahan Data (PUSLAHTA) Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat dan Peraturan Daerah Nomor : 3 Tahun 1981 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Pusat Pengolahan Data Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat. Dengan kedua Peraturan Daerah tersebut keberadaan PUSLAHTA di lingkungan Pemerintah Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat semakin berperan, khususnya dalam melaksanakan kebijaksanaan Gubernur Kepala Daerah di bidang komputerisasi. Akan tetapi keberadaan kedua Peraturan Daerah tersebut tidak mendapat pengesahan dari pejabat yang berwenang dalam hal ini Menteri Dalam Negeri, sehingga keberadaan PUSLAHTA di lingkungan Pemerintah Daerah Tingkat I Jawa Barat kedudukan organisasi menjadi non structural. Akan tetapi

dengan keberadaan Puslahta Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat pada masa itu telah banyak dirasakan manfaatnya selain oleh lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Barat juga oleh instansi lain dalam bentuk kerja sama penggunaan mesin komputer IBM S-370/125 seperti IPTN , PJKA, ITB Dan pihak Swasta lainnya. Dalam perjalanan waktu yang cukup panjang, yaitu lebih kurang 14 tahun sejak PUSLAHTA didirikan, pada tanggal 27 Juni 1992 dengan Surat Keputusan Gubernur Kepala Daerah Tingkat I Jawa Barat Nomor : 21 Tahun 1992 Organisasi PUSLAHTA Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat dibubarkan.Di dalam salah satu pasal Surat Keputusan Gubernur No. 21 tahun 1992 dinyatakan bahwa tugas dan wewenang PUSLAHTA dialihkan ke Kantor Bappeda Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat.

Pada tanggal yang sama dengan terbitnya Surat Keputusan Gubernur No. 21 tahun 1992 tentang Pembubaran PUSLAHTA Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat, keluar Keputusan Gubernur Kepala Daerah Tingkat I Jawa Barat Nomor : 22 Tahun 1992 tentang Pembentukan Kantor Pengolahan Data Elektronik (KPDE) Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat sebagai pelaksana dari Instruksi Menteri Dalam negeri Nomor : 5 tahun 1992 tentang Pembentukan Kantor Pengolahan Data Elektronik Pemerintah Daerah di seluruh Indonesia.

Sebagai tindak lanjut dari Instruksi Menteri Dalam Negeri Nomor : 5 Tahun 1992 tentang Pembentukan Kantor Pengolahan Data Elektronik, pada tanggal 30 Juni 1993 keluar persetujuan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara (Menpan) dengan Nomor : B-606/I/93 perihal Persetujuan Pembentukan Kantor Pengolahan Data Elektronik untuk Provinsi Daerah Tingkat I Kalimantan Selatan, Jawa Barat, Sumatera Barat dan Daerah Istimewa Yogyakarta.

Dengan keluarnya Surat Persetujuan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara (Menpan) tersebut, maka untuk mengukuhkan Keputusan Gubernur Nomor 22 Tahun 1992 diajukan Rancangan Peraturan Daerahnya, dan akhirnya pada tanggal 21 Juni 1994 berhasil ditetapkan Peraturan Daerah Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat Nomor : 4 tahun 1994 tentang Pengukuhan Dasar Hukum

Pembentukan Kantor Pengolahan Data Elektronik Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat dan Nomor 5 tahun 1994 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Pengolahan Data Elektronik Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat.

Selanjutnya kedua Peraturan Daerah tersebut diajukan ke Menteri Dalam Negeri untuk mendapat pengesahan, dan pada tanggal 10 Juli 1995 keluar Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor : 59 Tahun 1995 tentang Pengesahan Peraturan Daerah Nomor : 4 dan Nomor : 5 Tahun 1994, dengan demikian KPDE Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat secara resmi menjadi salah satu Unit Pelaksana Daerah yang struktural.

Berdasarkan Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor : 16 Tahun 2000 tanggal 12 Desember 2000 tentang Lembaga Teknis Daerah Provinsi Jawa Barat telah ditetapkan Badan Pengembangan Sistem Informasi dan Telematika Daerah disingkat BAPESITELDA sebagai pengembangan dari Kantor Pengolahan Data Elektronik yang dibentuk berdasarkan Keputusan Gubernur Nomor : 22 Tahun 1992 dan dikukuhkan dengan Peraturan Daerah Nomor : 5 Tahun 1994. Sedangkan Kantor Pengolahan Data Elektronik itu sendiri merupakan pengembangan dari Pusat Pengolahan Data (PUSLAHTA) Provinsi Jawa Barat yang berdiri pada tanggal 8 April 1978 melalui Surat Gubernur KDH Tingkat I Jawa Barat No. 294/OK.200-Oka/SK/78, dan keberadaannya dikukuhkan dengan Peraturan Daerah No. 2 Tahun 1981 tanggal 29 Juni 1981.

Dasar Hukum :

1. Keputusan Presiden RI Nomor 50 Tahun 2000 tentang Tim Koordinasi Telematika Indonesia .

2. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat No. 16 Tahun 2000 tentang Lembaga Teknis Daerah Provinsi Jawa Barat.

Nomenklatur :

BAPESITELDA adalah singkatan dari Badan Pengembangan Sistem Informasi dan Telematika Daerah. Telematika singkatan dari Telekomunikasi, Multimedia dan Informatika .

Selanjutnya, berdasarkan Perda Nomor 21 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Provinsi Jawa Barat, maka Bapesitelda Prov. Jabar diganti menjadi Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Barat disingkat DISKOMINFO, yang berlokasi di Jalan Tamansari no. 55 Bandung.

3.2. Struktur Organisasi

Struktur organisasi adalah suatu system pembagian kerja yang didalamnya terdapat hubungan kelompok orang dalam bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu. Struktur organisasi perusahaan sangat penting peranannya didalam menjalankan dan mengendalikan aktifitas perusahaan sehingga seluruh kegiatan perusahaan yang baik dan efektif dapat tercapai. Organisasi merupakan wadah kegiatan administrasi dan manajemen berlangsung.

Berdasarkan Perda, Dinas Komunikasi dan Informatika berada diperingkat 20 dengan sruktur organisasi sebagai berikut di bawah ini.

1. Kepala

2. Sekretariat, membawahkan :

a. Sub.Bagian Perencanaan dan Program b. Subbagian Keuangan

c. Subbagian Kepegawaian dan Umum

3. Bidang Pos Dan Telekomunikasi, membawahkan : a. Seksi Pos Dan Telekomunikasi

b. Seksi Monitoring dan Penetiban Spektrum Frekuensi c. Seksi Standarisasi Pos Dan Telekomunikasi

4. Bidang sarana Komunikasi Dan Diseminasi Informasi, membawahkan : a. Seksi Komunikasi Sosial

b. Seksi Komunikasi Pemerintah Dan Pemerintah daerah c. Seksi Penyiaran Dan Kemitraan Media

5. Bidang Telematika, membawahkan; a. Seksi Pengembangan Telematika b. Seksi Penerapan telematika

c. Seksi Standarisasi dan Monitoring Evaluasi Telematika 6. Bidang Pengolahan Data Elektronik, membawahkan:

a. Seksi Kompilasi Data b. Seksi Integrasi Data

c. Seksi Penyajian Data dan Informasi. 7. Balai LPSE

a. Tata Usaha LPSE

b. Layanan Informasi LPSE

c. Dukungan dan Pendayagunaan TIK LPSE

3.3. Deskripsi Kerja

Berikut adalah deskripsi kerja di Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Barat:

a. Dinas mempunyai tugas pokok melaksanakan tugas Pemerintahan Daerah bidang komunikasi dan informatika berdasarkan asas otonomi, dekonsentrasi dan tugas pembantuan .

b. Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1),Dinas mempunyai fungsi :

1. Penyelenggaraan perumusan, penetapan, pengaturan dan koordinasi serta pelaksanaan kebijakan teknik dan telekomunikasi,sarana komunukasi dan diseminasi informasi, telematika, serta pengolahaan data elektronik.

2. Penyelenggaraan fasilitasi dan pengendalian komunikasi dan informatika meliputi pos dan telekomunikasi,sarana komunikasi dan diseminasi informasi, telematika, serta pengolahaan data elektronik.

3. Penyelenggaraan koordinasi dan UPTD. 2. Kepala Dinas

a. Kepala Dinas mempunyai tugas pokok menyelenggarakan perumusan, penetapan, memimpin,mengkoordinasikan dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan,tugas pokok dinas serta mengkoordinasikan dan membina UPTD

b. Rincian Tugas Kepala Dinas ;

1. Menyelenggarakan pembinaan dan pengendalian pelaksanaan tugas pokok fungsi dinas.

2. Menyelenggarakan penetapan program kerja dan rencana pembangunan dan pengembangan komunikasi dan informatika di daerah.

3. Menyelenggarakan penetapan kebijakan teknis dinas sesuai dengan kebijakan umum pemerintah daerah.

4. Menyelenggarakan fasilitasi yang berkaitan dengan penyelenggaraan program, kesekretariatan,pos dan telekomunikasi,sarana komunikasi dan diseminasi informasi,telematika,serta pengolahan data elektronik.

5. Memberikan saran pertimbangan dan rekomendasi kepada gubernur mengenai komunikasi dan informatika sebagai penetapan kebijakan umum pemerintah daerah.

6. Menyelenggarakan koodinasi dan kerjasama dengan instansi pemerintah,swasta dan lembaga terkait lainya untuk kelancaran pelaksanaan tugas dinas.

7. Menyelenggarakan telahaan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan.

8. Menyelenggarakan koodinasi penyusunan rencana strategis, pelaksanaan tugas teknis serta evaluasi dan pelaporan yang meliputi kesekretariatan,pos dan komunikasi, sarana komunikasi dan diseminasi informasi dan telematika,serta pengolahan data elektronik.

9. Menyelenggarakan perumusan dan penetapan rencana strategis, laporan akuntanbilitas kinerja instansi pemerintah(LAKIP),LKPJ dan LPPD dinas.

10.Menyelenggarakan koordinasi kegiatn teknis dalam rangka penyelenggaraan pelayanan umum komunikasi dan informatika ; 11.Menyelenggarakan perumusan telaahan staf sebagai bahan

pertimbangan pengambilan kebijakan.

12.Menyelenggarakan koordinasi dengan badan koordinasi pemerintahaan dan pembangunan wilayah dalam pelaksanaan kegiatan di kabpaten/kota.

13.Menyelenggarakan koordinasi dan membina UPTD. 14.Menyelenggarakan koordinasi dengan unit kerja terkait.

15.Menyelenggarakan tugas lain sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya.

3. Sekretariat

Sekretaiat mempunyai tugas pokok menyelenggarakan kordinasi dan perencanaan dan program dinas,pengkajian perencanaan dan program,pengolahan keuangan,kepegawaian dan umum .

4. Bidang Pos dan Telekomunikasi

Bidang pos dan telekomunikasi mempunyai tugas pokok menyelenggarakan pengkajian bahan kebijkan teknis dan fasilitasi pos dan telekomunikasi .

5. Bidang sarana komunikasi dan diseminasi informasi

Bidang sarana komunikasi dan diseminasi informasi mempunyai tugas pokok menyelenggarakan pengkajian bahan kebijkan teknis dan fasilitasi sarana komunikasi dan diseminasi informasi.

6. Bidang telematika

Bidang telematika mempunyai tugas pokok menyelenggarakan pengakajian bahan kebijakan teknis dan fasilitasi telematika .

7. Bidang pengolahaan data elektronik

Bidang pengolahan dan elektronik mempunyai tugas pokok menyelenggarakan pengkajian bahan kebijkan teknis dan fasilitasi pengolahan data elektronik.

8. Unit pelaksanaan fungsi dinas

a. Untuk melaksanakan sebagian kegiatan tekns operasional dan/atau kegiatan teknis penunjang,pada dinas dapat di bentuk UPTD , yang mempunyai wilayah kerja satu atau beberapa kabupaten atau kota b. Pembentukan, tugas pokok, fungsi,rincian tugas unit serta susunan

organisasi dan tata kerja UPTD sebagaimana dimaksud. 9. Kelompok jabatan dan fungsional

a. Kelompok jabatan dan fungsional mempunyai tugas dan melaksanakan sebagian tugas pemerintah daerah sesuai dengan keahlian dan kebutuhan.

b. Kelompok jabatan dan fungsional terdiri dari sejumlah tenaga fungsional ditetapkan berdasarkan ketentuan peraturan perundang - undangan.

c. Kelompok jabatan dan fungsional dipimpin oleh seorang tenaga fungsional senior yang ditunjuk.

d. Jenis dan jenjang jabatan fungsional ditetapkan berdasarkan ketentuan peraturan perundang – undangan.

e. Jumlah tenaga jabatan fungsional ditetapkan berdasarkan beban kerja. f. Uraian tugas kelompok jabatan fungsional ditetapkan berdasarkan

ketentuan perundang – undangan. 10.Tata kerja

a. Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya,kepala dinas, sekretaris, kepala bidang, kepala sub subbagian , kepala seksi, kepala UPTD dan kelompok jabatan fungsional, wajib dalam lingkkungan masing – masing antar satuan organisasi lingkungan dinas,serta instansi lain di luar dinas,sesuai dengan tugas pokok.

b. Kepala dinas wajib mengawasi bawahanya, dengan ketentuan hal terjadi penyimpangan,harus mengambil langkah – langkah yang diperlukan sesuai ketentuan peratuaran perundang – undangan . c. Kepala dinas bertanggung jawab memimpin dan mengkordinasikan

bawahaan dan memberikan bimbingan serta petunjuk bagi pelaksanaan tugas bawahanya.

d. Kepala dinas wajib mengikuti mematuhi petumjuk dan bertanggung jawab pada atasan serta menyampaikan laporan berkala secara tepat waktu.

e. Setiap laporan yang diterima oleh kepala dinas dari bawahanya wajib diolah dan diperguanakan sebagai bahan untuk penyusunan laporan lebih lanjut.

f. Dalam penyampaian laporan kepada atasan, tembusan laporan wajib disampaikan kepada satuan organisasi lain yang secara fungsional mempunyai hubungan kerja.

g. Dalam melaksanakan tugas, kepala dinas dan satuan organisasi dibawahnya wajib mengadakan rapat berkala dalam rangka pemberian bimbingan kepada bawahan.

BAB IV

ANALISIS PRAKTEK KERJA LAPANGAN

4.1. Analisis Sistem yang Berjalan

Dalam menganalisis suatu sistem harus benar-benar diperhatikan, karena analisa sistem merupakan langkah yang paling penting yang dapat menentukan terhadap semua prosedur sistem yang sedang maupun akan dirancang. Dengan langkah analisa sistem ini kita bisa mengetahui apakah sistem yang kita buat mempunyai banyak kelebihan atau tidak.Analisis sistem adalah sebuah tindakan di mana dilakukan pembelajaran tentang sebuah sistem dalam hal ini kita melakukan analisi terhadap sistem yang berjalan seperti yang dilakukan di bawah ini. Analisis yang dilakukan terhadap sistem absensi pegawai di dapatkan seperti data yang ada di bawah ini.

4.1.1. Analisis Dokumen

Analisis dokumen mempunyai tujuan untuk mengetahui dokumen apa saja yag terkait dalam sistem serta hal – hal apa saja yang berkaitan dengan dokumen tersebut. Hal ini perlu dilakukan untuk memberikan informasi sebagai masukan pada pengembangan sistem yang diusulkan. Analisis dokumen terdiri dari fungsi, sumber, rangkap, distribusi, data periode dan isi. Adapun analisis dokumen yang ada pada absensi pegawai :

Tabel 4.1 Dokumen Pegawai Fungsi : Membuat Data

Sumber : Pegawai Rangkap : 1(satu) Distribusi : Administrasi

Data Periode : Setiap ada pegawai baru

Tabel 4.2 Dokumen Absensi Fungsi : Mencatat data absensi Sumber : Pegawai

Rangkap : 1(satu) Distribusi : Administrasi

Data Periode : Setiap melakukan absensi

Isi : Nip, Nama, Jabatan, Jam Masuk, Tgl, Keterangan

Tabel 4.3 Dokumen Laporan

Fungsi : Memberikan informasi data absensi Sumber : Administrasi

Rangkap : 3(tiga)

Distribusi : Kasub, Sekretaris, dan Kepala Dinas Data Periode : Setiap hari dan setiap bulan

Isi : Nip, Nama, Jabatan, Jam Masuk, Tgl, Tgl Laporan

4.1.2. Analisis Prosedur yang sedang Berjalan

Analisis prosedur sistem yang sedang berjalan adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahn-permasalah, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang di harapkan sehingga dapat di usulkan perbaikan-perbaikan.

4.1.2.1. Flow Map

Flowmap merupakan gambaran hubungan antara entitas yang terlibat berupa aliran-aliran dokumen yang ada.

4.1.2.2. Diagram Konteks

Diagram konteks adalah sebuah diagram sederhana yang menggambarkan hubungan antara entity luar, masukkan dan keluaran dari sistem. Diagram kontek dipresentasikan dengan lingkaran tunggal yang mewakili keseluruhan sistem

Gambar 4.2 Diagram Kontek Sistem yang sedang Berjalan

4.1.2.3. Data Flow Diagram

Pada data flow diagram level dapat diketahui penjabaran dari diagram kontek dimana pada level ini terdapat proses-proses yang terdapat pada sistem.

4.1.2.4. DFD Level 0

4.1.2.5. DFD Level 1 dari proses 1

Gambar 4.4 DFD Level 1 dari proses 1 Sistem yang sedang Berjalan

4.1.2.6. DFD Level 2 dari proses 2

4.1.3. Evaluasi Sistem yang Berjalan

Berdasarkan hasil penelitian, penyusun dapat mengevaluasi sistem berdasarkan pada sistem yang sedang berjalan pada sistem informasi absensi pegawai yaitu, Pegawai yang diterima bekerja di diskominfo akan mengisi data pribadi sebagai data pegawai. Setelah terdaftar sebagai pegawai, maka saat akan melakukan absensi nama pegawai tersebut akan muncul dalam daftar absensi karyawan. Setelah absensi ditandatangani maka kertas absensi akan diserahkan pada administrasi untuk diperiksa, jika absensi pegawai sudah lengkap maka administrasi akan membuat laporan absensi untuk diserahkan pada Kasub, sekretaris, dan untuk disimpan sebagai arsip. Jika keterangan belum lengkap maka kertas absensi akan diserahkan kembali pada pegawai untuk dilengkapi. Laporan harian yang didapat oleh sekretaris akan dikumpulkan untuk sebagai bahan lapoaran bulanan absensi yang akan diserahkan pada Kepala Dinas.

4.2. Usulan Perancangan Sistem

Perancangan dimaksudkan untuk memberikan gambaran secara rinci. Dalam perancangan suatu sistem tidak lepas dari hasil analisa sistem, karena dari analisa baru dapat dibuat suatu perancangan sistem. Dari hasil analisa dan evaluasi sistem yang sedang berjalan, maka sebagai tindak lanjut bagi penyelesaian masalah tersebut dapat dibuat suatu perancangan sistem informasi dengan menggunakan sistem yang lebih baik secara terkomputerisasi sehingga dapat membantu untuk mendapat informasi yang lebih cepat. Pembuatan sebuah rancangan sistem yang digunakan untuk memperbaiki atau membuat sistem baru sehingga dapat menutupi atau mengurangi permasalahan yang ada pada sistem yang sedang dirancang berdasrkan analisis pada sistem yang sedang berjalan.

4.2.1. Tujuan Perancangan Sistem

Tujuan perancangan sistem adalah untuk memenuhi kebutuhan sistem yang akan digunakan pemakai (user) dan untuk memberikan gambaran dan rancangan yang jelas untuk mempermudah semua proses yang berhubungan

dengan absensi pegawai, maka aplikasi yang dirancang adalah program aplikasi yang dapat membantu untuk mempermudah dan mempercepat proses pencarian data, penyimpanan data, dan pembuatan laporan.

4.2.2. Perancangan Prosedur yang Diusulkan

Dalam pembuatan sistem baru di perlukan adanya suatu sistem. Dimana perancangan sistem ini membahas tentang arus data yang digambarkan melalui flowmap dan gambaran aliran data dari sistem berupa diagram kontek dan data flow digram (DFD).

4.2.2.1. Flow Map

4.2.2.2. Diagram konteks

Gambar 4.7 Diagram Kontek Sistem yang Diusulkan

4.2.2.3. Data Flow Diagram

Pada data flow diagram level dapat diketahui penjabaran dari diagram kontek dimana pada level ini terdapat proses-proses yang terdapat pada sistem.

4.2.2.3.1. DFD Level 0

4.2.2.4. Kamus Data

Kamus data merupakan katalog fakta tentang data dan kebutuhan – kebutuhan informasi dari suatu informasi yang digunakan untuk mendefinisikan data yang mengalir dalam sistem secara lengkap. Kamus data untuk data yang mengalir pada data flow diagram dapat dilihat sebagai berikut :

DFD Level 0 :

Nama Arus Data Data Absensi

Arus data Pegawai - Proses1, F_ pegawai – Proses1, Proses1– F_absensi.

Atribut Nip, Nama, Jabatan, No_Absensi

Nama Arus Data : Data record absensi

Arus data : F_absensi – Proses2, Proses2 - Pegawai

Atribut : Nip, Nama, Jabatan, Jam_Masuk, Tanggal

Nama Arus Data : Data pegawai

Arus data : F_absensi – Proses3, Proses3 - Pegawai

Atribut : Nip, Nama, Jabatan, Alamat, Tahun_masuk

Nama Arus Data : Data absensi sah

Kasub, Proses4 - Kadis

Atribut : Nip, Nama, Jabatan,

Jam_masuk,Keterangan

4.2.2.5. Normalisasi

Normalisasi merupakan suatu proses untuk mengubah suatu tabel kedalam beberapa tabel. Normalisasi biasa dipakai oleh perancang database untuk melakukan verifikasi terhadap tabel-tabel yang telah dibuat sehingga tidak menimbulkan masalah saat data diperbaharui maupun saat dihapus. Suatu tabel dikatakan normal jika memenuhi kondisi-kondisi tertentu.

1. Langkah pertama dalam merancang basis data dengan sumber kamus data adalah membentuk tabel tidak normal yaitu dengan menggabungkan semua atribut yang ada pada kamus data dalam satu tabel.

Bentuk unnormal sebagai berikut :

Pegawai= { Nip, Nama, Jabatan, No_Absensi, Nip, Nama, Jabatan, Jam_Masuk, Nip, Nama, Jabatan, Alamat, Tanggal, Tahun_masuk, Nip, Nama, Jabatan, Jam_masuk,Keterangan }

2. Langkah kedua membentuk tabel normal/skema 1 dengan syarat menghilangkan semua atribut yang redudansi dari tabel yang belum normal.

Bentuk UnNormal

Pegawai= { Nip, Nama, Jabatan, No_Absensi, Nip, Nama, Jabatan, Jam_Masuk, Nip, Nama, Jabatan, Alamat, Tanggal, Tahun_masuk, Nip, Nama, Jabatan, Jam_masuk,Keterangan }

Bentuk Normal I

Bentuk normal pertama dapat terpenuhi, apabila tabel tidak memiliki atribut bernilai banyak atau lebih dari satu atribut dengan domain bernilai sama seperti yang terlihat dibawah ini :

Pegawai= { Nip, Nama, Jabatan, No_Absensi, Jam_Masuk, Alamat, Tahun_masuk, Keterangan }

3. Langkah yang ketiga adalah membentuk tabel normal 2 dengan syarat atribut bukan kunci harus tergantung penuh kepada atribut kunci (primary key).

Bentuk Normal II

Pegawai = Absensi =

{Nip*, Nama, Jabatan, Alamat, Tahun_masuk, } {No_Absensi**, Jam_Masuk, Keterangan, Tanggal

4. Lalu langkah selanjutnya yaitu merelasikan setiap tabel yang telah ada. Dengan cara menentukan kunci tamu di tabel yang lainnya. Bentuk Normal II

Pegawai =

Absensi =

{Nip*, Nama, Jabatan, Alamat, Tahun_masuk, }

{No_Absensi**, Jam_Masuk, Keterangan, Tanggal, NIP** }

4.2.3. Evaluasi terhadap sistem yang diusulkan

Setelah menganalisis sistem yang sedang berjalan, maka tim penyusun mendapat bahan untuk dievaluasi pada sistem informasi absensi pegawai. Evaluasi tim penyusun menitik beratkan dengan mengubah data tertulis menjadi data elektronik. Dengan begitu dapat mempermudah pegawai untuk melakukan absensi dan pembuatan laporan yang dilakukan oleh administrasi. Pegawai melakukan absensi dengan menggunakan komputer, yaitu menginput NIP. Data pegawai sebelumnya sudah tersimpan dalam database server. Setelah pegawai menginput NIP akan muncul konfirmasi, jika data belum lengkap. Data yang sudah lengkap akan disimpan dalam database server. Administrasi akan membuat laporan harian absensi pegawai yang datanya diambil dari database server. Laporan harian yang berbentuk kertas akan diberikan pada kasub. Saat sistem masih manual sekretaris akan menerima laporan harian absensi berupa kertas. Untuk sistem yang diusulkan sekretaris akan mengambil data absensi harian pegawai dari database server tersebut, yang kemudian akan disusun menjadi sebuah laporan bulanan absensi pegawai. Laporan tersebut akan diserahkan kepada Kepala Dinas.

4.2.4. Perancangan Antar Muka

Rancangan antar muka merupakan tahap yang harus dikerjakan pada proses pembuatan sebuah program atau aplikasi. Antar muka atau inteface adalah suatu bagian yang berhubungan langsung dengan pengguna aplikasi. Rancangan antar muka bertujuan agar program atau aplikasi yang dihasilkan terlihat lebih menarik dan mudah dimengerti pada saat diopersikan.

4.2.4.1. Perancangan Menu Utama

Gambar 4.9 Perancangan Menu Utama

4.2.4.2. Perancangan Pengabsenan Pegawai

4.2.4.3. Perancangan Login Admin

Gambar 4.12 Perancangan Login Admin

4.2.4.4. Perancangan Pengelolaan absensi

Gambar 4.13 Perancangan Pengelolaan absensi

4.2.4.5. Perancangan Pembuatan Absensi

4.2.4.6. Perancangan Rekapitulasi

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1. Kesimpulan

Absensi merupakan salah satu kegiatan yang dilakukan oleh setiap pegawai untuk menetukan kenaikan penghasilan dan jabatan. Akan tetapi absensi yang dilakukan di Diskominfo masih manual, yaitu menandatangani kertas absensi. Dari hasil pembahasan sebelumnya terdapat beberapa masalah yang dapat mengurangi efektifitas dan efesiensi dalam menjalankan rangkaian proses Peneriman tamu Diskominfo Provinsi Jawa Barat. Dengan dibangunnya aplikasi Absensi Pegawai di Diskominfo Provinsi Jawa Barat ini maka dapat ditarik beberapa kesimpulan yaitu :

1. Dengan dibangunnya aplikasi Absensi Pegawai dapat mempercepat pegawai dalam melakukan absensi pegawai atau karyawan yang ada di Diskominfo Provinsi Jawa Barat.

2. Dengan dibangunnya aplikasi Absensi Pegawai dapat mempermudah pengolahan informasi absensi pegawai bagi bagian kepagawaian.

3. Sistem informasi absensi ini dapat dengan mudah digunakan dan dipelajari oleh pegawai.

5.2. Saran

Berdasarkan kesimpulan di atas, maka saran yang diharapkan yaitu dilakukan suatu pembuatan Sistem Informasi absensi pegawai. Sehingga keberadaannya bisa lebih mempermudah pegawai, data-data pegawai dan absensi lebih aman. Ketepatan dan kelengkapan data dapat dijadikan maksud dari program yang dibangun untuk mempercepat proses dalam pembuatan laporan absensi. Untuk mengoptimalkan kinerja sistem ini, maka penulis mengusulkan beberapa saran yang dapat di pertimbangkan :

1. Dengan adanya perancangan aplikasi Absensi Pegawai tamu ini diharapkan dapat memicu pengembang lainnya untuk lebih berinovasi dalam merancang sistem selanjutnya.

2. Harus adanya maintenance _{terhadap sistem tersebut agar efektivitas sistem} dapat terus berjalan dengan baik dan optimal.

3. Proses Penerimaan tamu ini akan lebih baik jika dapat terintegrasi dengan sistem yang lain dari dinas yang bersangkutan. Sehingga data akan lebih mudah dikelola oleh departemen atau kedinasan yang lebih tinggi.

SISTEM INFORMASI ABSENSI PEGAWAI DISKOMINFO

BANDUNG

Laporan Praktek Kerja Lapangan

Diajukan untuk memenuhi syarat matakuliah Praktek Kerja Lapangan Program strata satu Program Studi Sistem Informasi

Oleh :

Wenner Siallagan NIM. 10508451

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG

iii DAFTAR ISI

LEMBAR JUDUL

LEMBAR PENGESAHAN

KATA PENGANTAR... ... i

DAFTAR ISI... ... iii

DAFTAR TABEL... ... iv

DAFTAR GAMBAR ... v

DAFTAR SIMBOL... ... vi

BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Praktek Kerja Lapangan…. ... 1

1.2.Identifikasi dan Rumusan Masalah…. ... 3

1.3. Maksud dan Tujuan Kerja Praktek Lapangan… ... 4

1.4. Metode Pengembangan Sistem… ... 4

1.5. Batasan Masalah… ... 5

1.6. Lokasi dan Jadwal Kerja Praktek.. ... 6

BAB II LANDASAN TEORI 2.1.Pengertian Sistem… ... 7

2.1.1. Elemen Sistem.. ... 7

2.1.2. Karakteristik Sistem… ... 9

2.1.3. Klasifikasi Sistem.. ... 11

2.2. Pengertian Informasi.. ... 12

2.3.Pengertian Sistem Informasi.. ... 14

2.4.Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem… ... 15

2.4.1. Metode Pendekatan Sistem… ... 16

2.4.2. Metode Pengembangan Sistem… ... 16

iv

2.5. Software Pendukung… ... 21

BAB III PROFIL PERUSAHAAN 3.1. Tinjauan Umum Perusahaan.. ... 22

3.2. Struktur Organisasi.. ... 25

3.3. Deskripsi Kerja.. ... 26

BAB IV ANALISIS PRAKTEK KERJA LAPANGAN 4.1. Analisis Sistem yang Berjalan… ... 31

4.1.1. Analisis Dokumen... 31

4.1.2. Analisis Prosedur yang sedang Berjalan.. ... 32

4.1.2.1. Flow Map.. ... 32

4.1.2.2. Diagram Konteks.. ... 34

4.1.2.3. Data Flow Diagram.. ... 34

4.1.2.4. DFD Level 0… ... 34

4.1.2.5. DFD Level 1 dari proses 1… ... 35

4.1.2.6. DFD Level 2 dari proses 2.. ... 35

4.1.3. Evaluasi Sistem yang Berjalan.. ... 36

4.2. Usulan Perancangan Sistem.. ... 36

4.2.1. Tujuan Perancangan Sistem.. ... 36

4.2.2. Perancangan Prosedur yang Diusulkan.. ... 37

4.2.2.1. Flow Map… ... 38

4.2.2.2. Diagram konteks… ... 39

4.2.2.3. Data Flow Diagram.. ... 39

4.2.2.3.1. DFD Level 0.. ... 39

4.2.2.4. Kamus Data.. ... 40

4.2.2.5. Normalisasi.. ... 41

4.2.3. Evaluasi terhadap sistem yang diusulkan.. ... 43

4.2.4. Perancangan Antar Muka.. ... 43

4.2.4.1. Perancangan Menu Utama.. ... 44

v

4.2.4.3. Perancangan Login Admin.. ... 45

4.2.4.4. Perancangan Pengelolaan absensi.. ... 45

4.2.4.5. Perancangan Pembuatan Absensi.. ... 45

4.2.4.6. Perancangan Rekapitulasi.. ... 46

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan… ... 47

5.2. Saran… ... 47

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR PUSTAKA

Abdul Kadir,”Dasar Pemograman Berdinamis Berdasarkan PHP”,Andi, Yogyakarta:2001.

Al Bahra Ladjamudin.B, “Rekayasa Perangkat Lunak ” Graha Ilmu,Yogyakarta: 2005.

Azhar Susanto, 2000, Sistem Informasi Manajemen Konsep dan Pengembangannya, LINGGA JAYA, Bandung.

Drs. Zulkifli Amsyah, MLS. “Manajemen Sistem Informasi ”, Gramedia Pustaka Utama, Jakarta:2005.

Fatansyah, Ir, “Basis Data”, Informatika, Bandung:2001.

H.M Jogiyanto, 1999. Pengenalan Komputer: Dasar Ilmu Komputer Pemrograman Sistem Informasi dan Intelegensi Buatan. Edisi ketiga, Andi Offset : Yogyakarta

H.M Jogiyanto, 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Aplikasi Bisnis. Edisi ketiga, Andi Offset : Yogyakarta Kadir Abdul, 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Andi Offset : Yogyakarta Pohan Husni Iskandar, ”Pengantar Perancangan Sistem”, Erlangga, Jakarta:2000. Http://www.diskominfo.jabarprov.go.id/ 19 oktober 2011

i

KATA PENGANTAR

Puji syukur penyusun panjatkan keadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penyusun dapat menyelesaikan laporan kerja praktek yang berjudul “SISTEM INFORMASI

ABSENSI PEGAWAI DISKOMINFO BANDUNG“ _{yang telah di laksanakan}

semenjak tanggal 4 juli 2011 pada Dinas Komunikasi Dan Informatika Bandung yang berlokasi di Jl.Tamansari No.55 Bandung. Laporan kerja praktek ini adalah merupakan salah satu syarat akademis yang harus dibuat oleh setiap mahasiswa sistem informasi Universitas Komputer Indonesia Bandung dengan tujuan agar mahasiswa lebih memahami antara teori yang didapat di bangku perkuliahan dengan pelaksanaan pada kerja praktek di Dinas Komunikasi Dan Informatika Bandung, sehingga ilmu yang didapat lebih baik dan dimengerti oleh setiap mahasiswa. Adapun isinya mencakup uraian singkat mengenai data – data yang terdapat di Diskomin Bandung, pelaksanaan dan pengawasan di perusahaan tersebut. Pembahasanya di dasarkan atas apa yang telah penyusun amati di lokasi perusahaan dan dari berbagai pihak yang berkepentingan dengan teori-teori yang pernah penulis dapatkan di bangku perkuliahan.

Penyusun menyadari bahwa laporan kerja praktek ini bisa selesai adalah berkat bantuan bimbingan dan nasehat dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini tim penulis mengucapkan banyak terima kasih khususnya kepada Mamah dan Papah tercinta yang telah memberikan dukungan, kasih sayang, perhatian serta do’a yang begitu besar sehingga penyusun dapat menyelesaikan penyusunan laporan kerja praktek ini. Selain itu ucapan terima kasih yang sedalam-dalamnya kepada semua pihak yang telah membantu terutama kepada :

1. Bapak, Dr.Arry Akhmad Arman, selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

2. Bapak, Dadang Munandar, S.E..M.Si , selaku Ketua Prodi Sistem Informasi Universitas Komputer Indonesia.

ii

3. Bapak, Iyan Gustiana, S.Kom, M.Kom, selaku dosen wali yang telah memberikan panduan, bimbingan dan semangat didalam penyelesaian laporan kerja praktek ini.

4. Bapak, Ervin Yanuardi Effendi,Amd, selaku pembimbing pada saat melakukan penelitian di Diskominfo.

5. Teman-teman di kelas SI-9 yang telah member dukungan 6. Saudara-saudaraku yang mendukung sepenuh hati.

Tim Penyusun menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna karena keterbatasan penyusun sebagai mahasiswa. Oleh karena itu, dengan segala kerendahan hati, kritik dan saran yang membangun dalam menyempurnakan laporan Kerja Praktek ini dengan senang hati tim penyusun menerimanya. Akhir kata Penyusun sampaikan pula harapan semoga laporan ini dapat memberikan manfaat yang cukup berarti khususnya bagi Penyusun dan bagi pembaca, khususnya teman-teman mahasiswa Unikom.

Bandung, 20 Oktober 2011

v

4.2.4.3. Perancangan Login Admin.. ... 45

4.2.4.4. Perancangan Pengelolaan absensi.. ... 45

4.2.4.5. Perancangan Pembuatan Absensi.. ... 45

4.2.4.6. Perancangan Rekapitulasi.. ... 46

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan… ... 47

5.2. Saran… ... 47 DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR PUSTAKA

Abdul Kadir,”Dasar Pemograman Berdinamis Berdasarkan PHP”,Andi, Yogyakarta:2001.

Al Bahra Ladjamudin.B, “Rekayasa Perangkat Lunak ” Graha Ilmu,Yogyakarta: 2005.

Azhar Susanto, 2000, Sistem Informasi Manajemen Konsep dan Pengembangannya, LINGGA JAYA, Bandung.

Drs. Zulkifli Amsyah, MLS. “Manajemen Sistem Informasi ”, Gramedia Pustaka Utama, Jakarta:2005.

Fatansyah, Ir, “Basis Data”, Informatika, Bandung:2001.

H.M Jogiyanto, 1999. Pengenalan Komputer: Dasar Ilmu Komputer Pemrograman Sistem Informasi dan Intelegensi Buatan. Edisi ketiga, Andi Offset : Yogyakarta

H.M Jogiyanto, 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Aplikasi Bisnis. Edisi ketiga, Andi Offset : Yogyakarta Kadir Abdul, 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Andi Offset : Yogyakarta

Pohan Husni Iskandar, ”Pengantar Perancangan Sistem”, Erlangga, Jakarta:2000.

i

KATA PENGANTAR

Puji syukur penyusun panjatkan keadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penyusun dapat menyelesaikan laporan kerja praktek yang berjudul “SISTEM INFORMASI

ABSENSI PEGAWAI DISKOMINFO BANDUNG“ _{yang telah di laksanakan}

semenjak tanggal 4 juli 2011 pada Dinas Komunikasi Dan Informatika Bandung yang berlokasi di Jl.Tamansari No.55 Bandung. Laporan kerja praktek ini adalah merupakan salah satu syarat akademis yang harus dibuat oleh setiap mahasiswa sistem informasi Universitas Komputer Indonesia Bandung dengan tujuan agar mahasiswa lebih memahami antara teori yang didapat di bangku perkuliahan dengan pelaksanaan pada kerja praktek di Dinas Komunikasi Dan Informatika Bandung, sehingga ilmu yang didapat lebih baik dan dimengerti oleh setiap mahasiswa. Adapun isinya mencakup uraian singkat mengenai data – data yang terdapat di Diskomin Bandung, pelaksanaan dan pengawasan di perusahaan tersebut. Pembahasanya di dasarkan atas apa yang telah penyusun amati di lokasi perusahaan dan dari berbagai pihak yang berkepentingan dengan teori-teori yang pernah penulis dapatkan di bangku perkuliahan.

Penyusun menyadari bahwa laporan kerja praktek ini bisa selesai adalah berkat bantuan bimbingan dan nasehat dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini tim penulis mengucapkan banyak terima kasih khususnya kepada Mamah dan Papah tercinta yang telah memberikan dukungan, kasih sayang, perhatian serta do’a yang begitu besar sehingga penyusun dapat menyelesaikan penyusunan laporan kerja praktek ini. Selain itu ucapan terima kasih yang sedalam-dalamnya kepada semua pihak yang telah membantu terutama kepada :

1. Bapak, Dr.Arry Akhmad Arman, selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

2. Bapak, Dadang Munandar, S.E..M.Si , selaku Ketua Prodi Sistem Informasi Universitas Komputer Indonesia.

ii

3. Bapak, Iyan Gustiana, S.Kom, M.Kom, selaku dosen wali yang telah memberikan panduan, bimbingan dan semangat didalam penyelesaian laporan kerja praktek ini.

4. Bapak, Ervin Yanuardi Effendi,Amd, selaku pembimbing pada saat melakukan penelitian di Diskominfo.

5. Teman-teman di kelas SI-9 yang telah member dukungan 6. Saudara-saudaraku yang mendukung sepenuh hati.

Tim Penyusun menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna karena keterbatasan penyusun sebagai mahasiswa. Oleh karena itu, dengan segala kerendahan hati, kritik dan saran yang membangun dalam menyempurnakan laporan Kerja Praktek ini dengan senang hati tim penyusun menerimanya. Akhir kata Penyusun sampaikan pula harapan semoga laporan ini dapat memberikan manfaat yang cukup berarti khususnya bagi Penyusun dan bagi pembaca, khususnya teman-teman mahasiswa Unikom.

Bandung, 20 Oktober 2011