Logistik Keuangan
Hubungan unit-unit organisasi dengan fungsi-fungsi pengeluaran
D. Sumber Data dan Masukan Sumber data:
Data yang digunakan dalam siklus pengeluaran terutama didasarkan pada masukan dari catatan peresediaan dan dari pemasok. Catatan persediaan merupakan sumber utama untuk
sebagian besar transaksi pembelian sedangkan faktur pemasok adalah sumber untuk transaksi utang pengeluaran. Sumber data lain seperti:
• Formulir Masukan terdiri dari :
1. Permintaan pembelian purchase requisition Formulir ini memberi otorisasi pada departemen pembelian untuk
menempatkan pesanan barang atau jasa. 2. Pesanan pembelian purchase order
Formulir ini merupakan dokumen formal yang ditandatangani oleh manajer pembelian.
Wakil direktur utama logistik
Wakil direktur utama keuangan
pembelia n
penerima an
penyimpa nan
persedian produksi
Pengangg aran dan
perencan aan kas
Pengenda lian
persediaa n
Utang usaha
Pengeluar an kas
Buku besar
umum
Mengetah uai
kebutuha n akan
barang jasa
Menempa tkan
pesanan Menerim
a dan menyimp
an barang Memastikan
validitas kewajiban
pembayaran Menyiapakan
pengeluaran kas
Mengelola utang usaha
Memposkan transaksi dan
menyiapkan laporan keuangan
3. Laporan penerimaan receiving report Suatu dokemen yang telah bernomor yang disiapkan oleh seorang klerk dalam
departemen penerimaan 4. Faktur pemasokan vendor
Faktur pemasok merupakan tanggapan atas pesanan pembelian yang diterbitkan sebelumnya.
5. Voucher pengeluaran 6. Voucher cek
7. Dokumen-dokumen lain
Daur Pengeluaran II A. Tujuan Daur Manajemen Jasa Karyawan
Jasa karyawan merupakan komponen utama dalam sumber daya manusia yang dipakai oleh organisasi.Dalam organisasi tertentu seperti perusahaan yang berorientasi pada
pelayanan dan badan-badan pemerintahan, sumber daya ini mengambil bagian yang terbesar dalam pengeluaran yang berulang. Dalam perusahaan manufaktur sumber daya ini
merupakan biaya kunci dalam konversi bahan baku menjadi barang jadi. Jasa karyawan dalam organisasi semacam itu mungkin dianggap sebagai bagian dari siklus konversi
produk. Namun dalam hal ini kami menempatkannya dalam daur manajemen jasa karyawan dan termasuk dalam siklus daur pengeluaran.
• Tujuan utama siklus atau daur manajemen jasa karyawan adalah melancarkan pertukaran
kas dengan karyawan untuk jasa yang dibutuhkan karena siklus ini berpusat pada pembayaran jasa karyawan sering disebut juga siklus penggajian.
B. Fungsi-Fungsi