B. Fungsi – Fungsi
1. Mengetahui kebutuhan akan barang dan jasa 2. Menempatkan pesanan untuk barang dan jasa
3. Menerima dan menyimpan barang atau menyetujui jasa 4. Memastikan validitas kewajiban pembayaran
5. Menyiapkan pengeluran kas 6. Mengelola utang usaha
7. Memposkan transaksi ke dalam buku besar umum 8. Menyiapkan laporan keuangan dan keluaran lain yang dibutuhkan
Fungsi-fungsi khas dalam siklus pengeluaran
Fungsi- fungsi lainnya: 1. Retur dan potongan pembelian
2. Pengeluran kas rupa-rupa 3. Pengeluran kas kecil
Mengetahui kebutuhan
akan barang jasa
Menempatkan pesanan
Menerima dan menyimpan
barang
Memastikan validitas kewajiban pembayaran
Melakukan pengeluaran
kas Memposkan
transakasi ke dalam buku
besar umum Menyiapkan
laopran keuangan
Menyetujui jasa
Mengelola uatang usaha jika
pembelian berdasarjkan kredit
Gambar hubungan-hubungan dalam transaksi pengeluaran
Permintaan pembelian
Embelian bahan
sumber daya Pesanan
pembalian
Penyampaian barang oleh
pemasok Laporan
penerimaa nn
Faktur pemasok
Hutang usaha
Register faktur
Buku besar pembantu
hutang ushaa Ikhtisar hutang
usaha terbuka Nota rektur
pembelian Penyesuaian
mis.rektur pembelian
Voucher cek
Register cek
Voucher pengeluar
an Pengeluaran kas
pemasok Kreditur
lain
C. Hubungan dengan organisasi
1. Manajemen Persediaan logistik Fungsi manajemen persediaan dalam konteks perusahaan dagang mempunyai tujuan
mengelola persediaan barang dagang yang dibeli perusahaan untuk dijual kembali. Selain bertanggung jawab atas perencanaan, fungsi ini berkaitan dengan aktivitas fisik
seperti membeli,menerima dan menyimpan barang. Fungsi manajemen persediaan dapat dipandang sebagai sub fungsi utama dalam fungsi logistik yang lebih luas, yang
termasuk dalam fungsi logistik adalah distribusi barang dagang kepada para pelanggan, suatu aktivitas yang secara organisasi dapat diberikan pada fungsi pamasaran.
Pembelian difokuskan pada pemilihan pemasok atau vendor yang paling cocok. Pembelian melakukan seleksi ini berdsasarkan faktor-faktor seperti harga satuan yang
dibebankan untuk barang atau jasa, mutu barang yang ditawarkan dan lain-lain. Penerimaan bertanggung jawab menerima barang yang diverifikasikan kuantitas dan
kualitasnya serta memindahkan barang tersebut ke ruang penyimpanan. 2. Keuangan
Tujuan manajemen keuangan berhubungan secara luas dengan dana,data, informasi,perencanaan dan pengendalian atas sumber daya. Dalam daur pengeluaran
tujuan ini terbatas pada perencanaan dan pegendalian kas, pada data yang berhubungan dengan perkiraan pembelian dan pemasok.
Logistik Keuangan
Hubungan unit-unit organisasi dengan fungsi-fungsi pengeluaran
D. Sumber Data dan Masukan Sumber data: