Fungsi – Fungsi Hubungan dengan organisasi

B. Fungsi – Fungsi

1. Mengetahui kebutuhan akan barang dan jasa 2. Menempatkan pesanan untuk barang dan jasa 3. Menerima dan menyimpan barang atau menyetujui jasa 4. Memastikan validitas kewajiban pembayaran 5. Menyiapkan pengeluran kas 6. Mengelola utang usaha 7. Memposkan transaksi ke dalam buku besar umum 8. Menyiapkan laporan keuangan dan keluaran lain yang dibutuhkan Fungsi-fungsi khas dalam siklus pengeluaran Fungsi- fungsi lainnya: 1. Retur dan potongan pembelian 2. Pengeluran kas rupa-rupa 3. Pengeluran kas kecil Mengetahui kebutuhan akan barang jasa Menempatkan pesanan Menerima dan menyimpan barang Memastikan validitas kewajiban pembayaran Melakukan pengeluaran kas Memposkan transakasi ke dalam buku besar umum Menyiapkan laopran keuangan Menyetujui jasa Mengelola uatang usaha jika pembelian berdasarjkan kredit Gambar hubungan-hubungan dalam transaksi pengeluaran Permintaan pembelian Embelian bahan sumber daya Pesanan pembalian Penyampaian barang oleh pemasok Laporan penerimaa nn Faktur pemasok Hutang usaha Register faktur Buku besar pembantu hutang ushaa Ikhtisar hutang usaha terbuka Nota rektur pembelian Penyesuaian mis.rektur pembelian Voucher cek Register cek Voucher pengeluar an Pengeluaran kas pemasok Kreditur lain

C. Hubungan dengan organisasi

1. Manajemen Persediaan logistik Fungsi manajemen persediaan dalam konteks perusahaan dagang mempunyai tujuan mengelola persediaan barang dagang yang dibeli perusahaan untuk dijual kembali. Selain bertanggung jawab atas perencanaan, fungsi ini berkaitan dengan aktivitas fisik seperti membeli,menerima dan menyimpan barang. Fungsi manajemen persediaan dapat dipandang sebagai sub fungsi utama dalam fungsi logistik yang lebih luas, yang termasuk dalam fungsi logistik adalah distribusi barang dagang kepada para pelanggan, suatu aktivitas yang secara organisasi dapat diberikan pada fungsi pamasaran. Pembelian difokuskan pada pemilihan pemasok atau vendor yang paling cocok. Pembelian melakukan seleksi ini berdsasarkan faktor-faktor seperti harga satuan yang dibebankan untuk barang atau jasa, mutu barang yang ditawarkan dan lain-lain. Penerimaan bertanggung jawab menerima barang yang diverifikasikan kuantitas dan kualitasnya serta memindahkan barang tersebut ke ruang penyimpanan. 2. Keuangan Tujuan manajemen keuangan berhubungan secara luas dengan dana,data, informasi,perencanaan dan pengendalian atas sumber daya. Dalam daur pengeluaran tujuan ini terbatas pada perencanaan dan pegendalian kas, pada data yang berhubungan dengan perkiraan pembelian dan pemasok. Logistik Keuangan Hubungan unit-unit organisasi dengan fungsi-fungsi pengeluaran

D. Sumber Data dan Masukan Sumber data: