Akuntansi Kas Bank Handout 6
a. Terdapat pemisahan tugas secara tepat sehingga petugas yang bertanggungjawab menangani penerimaan kas dan menyimpan kas tidak bertugas sebagai pencatat
transaksi penerimaan kas b. Setiap penerimaan segera dicatat dan disetorkan ke bank
c. Menetapkan pelaksanaan laporan kas setiap hari
E. Pengawasan terhadap pengeluaran kas
Pengawasan atas penerimaan kas yang berasal dari penjualan tunai dan penerimaan kas melalui pos, merupakan hal yang penting. Akan tetapi kecurangan atau penyelewengan
biasanya jarang terjadi melaui transaksi penerimaan kas, melainkan melalui pengeluaran kas atau dengan menggunakan faktur fiktif palsu. Oleh karena itu pengawasan atas
pengeluaran kas sama pentingnya atau bahkan kadang-kadang lebih penting daripada penerimaan kas.
Untuk mengawasi pengeluaran kas, maka semua pengeluaran kas harus dilakukan dengan menggunakan cek, kecuali untuk pengeluaran yang jumlahnya kecil yang dapat dilakukan
melalu kas kecil. Jika kewenangan untuk menandatangani cek didelegasikan kepada seorang pegawai yang ditunjuk, maka pegawai tersebut tidak diperkenankan untuk
melakukan pencatatan transaksi kas. Hal ini untuk mencegah adanya kecurangan dalam iuran kas yang tidak nampak dalam catatan akuntansi.
Dalam kas perusahaan kecil, manajer-pemilik biasanya menandatangani semua cek yang akan dikeluarkan dan dari kontak-kontak langsung ia mengetahui dengan pasti apa yang
harus dibayar. Dalam perusahaan besar, kontak-kontak langsung semakin berkurang dan digantikan dengan prosedur-prosedur pengendalian intern. Prosedur harus dirancang untuk
memberi informasi kepada penandatanganan cek, bahwa pembayaran yang akan dilakukan adalah benar-benar kewajiban perusahaan, benar-benar terjadi, dan karenanya
harus dibayar. Prosedur-prosedur yang banyak diterapkan pada berbagai perusahaan untuk mencapai tujuan tersebut dilaksanakan dalam melaksanakan sistem voucher
Secara umum, pengawasan terhadap pengeluaran kas perusahaan dapat dilakukan seperti berikut ini:
a. Semua pengeluaran kas menggunakan cek kecuali untuk pengeluaran-pengeluaran kecil dibayar dari kas kecil
b. Dibentuk kas kecil yang diawasi dengan ketat c. Penulisan cek hanya dilakukan bila didukung bukti dokumen yang lengkap atau
digunakan sistem voucher
Akuntansi Kas Bank Handout 7
d. Mengadakan pemisahan antara orang-orang yang mengumpulkan bukti-bukti pengeluaran, yang menulis cek, yang menandatangani cek dan yang mencatat
pengeluaran kas e. Melakukan pemeriksaan intern dalam waktu yang tidak tentu
f. Menetapkan membuat laoran kas harian Secara umum, untuk menerapkan prinsip pengawasan intern terhadap kas biasanya
dilakukan : a. Pembentukan dana kas kecil petty cash
b. Diadakan rekonsiliasi bank menyesuaikan saldo kas yang ada di perusahaan dengan saldo kas yang terdapat di bank
c. Menggunakan sistem voucher dalam melakukan pembayaranpengeluaran uang
F. Prosedur Penerimaan Kas
