16
3.7.1. Simbol Yang Digunakan DFD
Arus data data flow mengalir diantara proses process , Simpanan data data store dan kesatuan luar external entity . Arus data menunjukkan
arus dari data yang dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem dan dapat berbentuk sebagai berikut :
a. Formulir atau dokumen yang digunakan perusahaan.
b. Laporan tercetak yang dihasilkan oleh sistem.
c. Tampilan atau output di layar komputer yang dihasilkan oleh sistem.
d. Masukan untuk komputer.
e. Komunikasi ucapan.
f. Surat-surat atau memo.
g. Data yang dibaca atau direkam ke suatu file.
h. Suatu isian yang dicatat pada buku agenda.
i. Transmisi data dari suatu komputer ke komputer yang lain.
Arus data di DFD diberi simbol suatu panah . Arus data sebaiknya diberi nama yang jelas dan mempunyai arti. Nama dari arus data dituliskan
disamping garis panahnya. Simbol yang digunakan untuk maksud mewakili adalah :
1. Kesatuan Luar external entity
Kesatuan luar external entity adalah merupakan kesatuan dilingkungan luar sistem yang dapat berupa orang. Organisasi atau sistem lainnya yang
berada dilingkungan luarnya yang akan memberikan input atau menerima output dari sistem. Kesatuan luar dapat disimbolkan dengan notasi kotak,
dan dapat diberi identifikasi dengan huruf kecil di ujung kiri atas.
17 Dengan simbol :
2. Proses process
Suatu proses adalah kegiatan yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk
dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses. Suatu proses dapat ditunjukkan dengan simbol lingkaran atau simbol
empat persegi panjang tegak dengan sudut-sudut tumpul. Setiap proses harus diberi penjelasan yang lengkap meliputi :
1. Identifikasi proses Identifikasi ini umumnya berupa suatu angka yang menunjukkan
suatu angka nomor acuan dari proses. 2. Nama proses
Nama proses menunjukkan apa yang dikerjakan oleh proses tersebut. Nama dari proses tersebut harus jelas dan lengkap yang
menggambarkan kegiatan prosesnya. Dengan simbol : atau
3. Penyimpanan Data data store
Penyimpanan data merupakan tempat simpanan data yang dapat berupa : a.
Suatu file atau database disistem komputer. b.
Suatu arsip atau catatan manual. c.
Suatu tabel acuan manual.
Identifikasi Nama
Proses
18 Penyimpanan data di DFD dapat disimbolkan dengan sepasang garis
horisontal paralel yang tertutup disalah satu ujungnya. Nama dari data store menunjukkan nama dari filenya.
Identifikasi Nama Proses
Gambar 3.2 Simbol-Simbol dari DFD
External entity
2.1 Proses
Pendaftaran
Media Nama Data Store
19
BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK
4.1 Pengamatan
Kerja praktek ini dilakukan dengan pengamatan langsung di PT. Pertamina Persero Terminal BBM Surabaya Group fungsi Layanan Jasa
Pemeliharaan, dari pengamatan tersebut diperoleh data langsung dari Ast. Adm. dan Perencanaan, meliputi prosedur dalam melaksanakan suatu pekerjaan,
prosedur membuat suatu ijin kerja, data – data kontraktor yang bekerja di Terminal BBM Surabaya Group. Data – data yang diperoleh akan digunakan
untuk membuat sistem secara komputerisasi.
4.2 Analisa Sistem
Dalam sub bab ini akan dijelaskan mengenai sistem yang ada di PT. Pertamina Persero Terminal BBM Surabaya Group melalui dokumen flow
berikut ini.
4.2.1 Dokumen Flow Penambahan Dasar Ijin Kerja
Proses penambahan dasar ijin kerja dilakukan oleh bagian LJP yaitu Ast. Adm dan Perencanaan. Dasar ijin kerja ini terdiri dari berbagai jenis dokumen
seperti nota permintaan pemeriksaanperbaikan, memorandum, surat masuk, kontrak, notulen, hasil inspeksi dan lain-lain yang berasal dari bagian lain atau
fungsi terkait. Bagian LJP akan melakukan pencatatan untuk setiap dasar pekerjaan yang telah masuk dan dikelompokkan sesuai jenis dokumennya
Kategori