barangnya adalah barang fast moving. Hal ini tentunya menyebabkan ketidakakuratan data stock barang oleh karena hampir tidak pernah
dilakukannya stock opname pada UD. Matahari Jaya. 6.
Proses cetak laporan Selama ini laporan-laporan yang disediakan di dalam aplikasi yang lama
masih belum dapat memenuhi kebutuhan-kebutuhan dari pihak manajemen untuk pengambilan-pengambilan keputusan manajerial seperti tidak adanya
laporan pendapatan kasir dan SPG, tidak adanya laporan penjualan harian, dan lain-lain.
Kelemahan yang lain adalah tidak adanya fitur bagi pimpinan di pusat untuk dapat memantau data stock barang maupun penjualan di barang secara
langsung, sehingga informasi yang diterima oleh pimpinan selama ini adalah bukan informasi yg terbaru dari cabang. Lamanya informasi yang didapatkan oleh
pimpinan ini juga menyulitkan pimpinan untuk menilai dan melakukan pengambilan keputusan-keputusan untuk cabang. Diharapkan aplikasi yang baru
nantinya dapat menjawab semua permasalahan di atas.
3.3. Rancangan Penelitian
Proses-proses utama dalam Point of Sales adalah sebagai berikut : 1.
Transaksi penjualan yang dilakukan oleh kasir Pada proses ini, kasir melakukan input data barang-barang penjualan yang
dilakukan oleh customer ke dalam aplikasi. Lalu kasir akan mencetak nota penjualan yang akan diberikan kepada customer dan rekapnya diberikan
kepada pimpinan untuk dilakukan konfirmasi nantinya.
STIKOM SURABAYA
2. Transaksi retur penjualan yang dilakukan oleh kasir
Pada proses ini customer dapat melakukan retur barang, lalu kasir akan melakukan input ke aplikasi mengenai retur penjualan, dan mencetak nota
retur penjualan yang akan diberikan kepada customer dan pimpinan. 3.
Maintenance data master yang dilakukan oleh admin
Admin akan melakukan maintenance data master secara berkala. Melakukan penambahan data master atau pengubahan data master.
4. Transfer
gudang yang dilakukan oleh admin Admin akan melakukan input transfer gudang yang digunakan untuk
melakukan transfer stock data barang yang akan dikirim ke cabang ataupun sebaliknya.
5. Stock opname
yang dilakukan oleh admin Pada proses ini admin akan melakukan input data barang stock opname ke
dalam aplikasi. Selanjutnya pimpinan yang akan menyeleksi barang-barang yang telah dilakukan stock opname.
6. Cetak laporan yang dilakukan oleh admin
Admin akan mencetak data-data laporan dari aplikasi yang nantinya akan diberikan kepada pimpinan untuk diperiksa dan menjadi pertimbangan bagi
pimpinan untuk mengambil keputusan-keputusan manajerial. Pada Gambar 3.1 di halaman 35 menggambarkan Block Diagram untuk
menjelaskan alur proses yang terjadi dalam aplikasi point of sales.
STIKOM SURABAYA
Gambar 3.1 Block Diagram aplikasi Point of Sales 3.4.
Analisis dan Perancangan Sistem 3.4.1.
System Flow
Penggambaran arus informasi akan dijabarkan pada alur sistem yang akan diimplementasikan dengan komputer berupa penjaluran antara data, proses dan
laporan.
a. System Flow Penjualan
