Gambar 3.1 Block Diagram aplikasi Point of Sales 3.4.
Analisis dan Perancangan Sistem 3.4.1.
System Flow
Penggambaran arus informasi akan dijabarkan pada alur sistem yang akan diimplementasikan dengan komputer berupa penjaluran antara data, proses dan
laporan.
a. System Flow Penjualan
Pada system flow penjualan ini dimulai dari customer yang sudah selesai berbelanja dengan ditemani SPG pergi ke kasir. Kasir lalu akan membuka menu
POS dan memasukkan data customer. Setelah itu, menu POS akan terbuka dan kasir akan memasukkan data-data SPG dan data-data barang penjualan dari
Input
Kasir
Data Penjualan
Admin
Data Barang
Data Satuan
Data Kategori
Data SPG
Data Customer
Data Supplier
Data Promo
Data Kartu Kredit
atau Debet
Data Penerimaan
Barang
Data Stock Opname
Data Transfer
Gudang
Data Jumlah Label
dan Keplek
Pimpinan
Data Hak Akses pengguna
Proses
Kasir
Transaksi Penjualan
Transaksi Retur
Penjualan
Admin
Maintenance Data Master Barang,
Satuan, Kategori, Customer, Supplier,
dan Promo
Penerimaan Barang
Transfer Gudang
Stock Opname
Cetak laporan
Pimpinan
Maintenance Hak
Akses pengguna
Output
Customer
Nota Penjualan
Nota Retur Penjualan
Admin
Laporan Data Master
Barang
Nota Penerimaan Barang
Pimpinan
Laporan Master
Customer
Laporan Penjualan
Laporan Pendapatan Kasir
Laporan Rekap
Penjualan
Laporan Retur Penjualan
Laporan Stok
STIKOM SURABAYA
customer tersebut. Setelah itu, maka kasir akan membuka menu pembayaran dan
setelah customer melakukan pembayaran maka kasir akan mencetak nota penjualan yang akan diberikan kepada customer. System flow penjualan dapat
dilihat pada Gambar 3.2 di halaman 37.
b. System Flow Retur Penjualan
Pada system flow retur penjualan ini akan dimulai dari customer yang akan melakukan retur penjualan, terlebih dahulu membawa nota penjualan kepada kasir
untuk dicek terlebih dahulu. Setelah itu, customer ditemani oleh SPG akan memilih barang pengganti untuk retur barang tersebut. Setelah selesai maka
customer ditemani oleh SPG akan kembali ke kasir untuk melakukan retur. Kasir
akan membuka menu POS lalu memilih menu retur penjualan, lalu kasir akan memasukkan data nomor nota penjualan sebelumnya. Aplikasi akan menampilkan
data-data barang penjualan sebelumnya, kasir akan memilih barang-barang mana saja yang dilakukan oleh customer bersangkutan. Setelah selesai kasir akan
memasukkan data barang pengganti, dan akan dicek jika ada kelebihan biaya maka customer akan melakukan pembayaran kelebihan dari barang pengganti.
Setelah itu, kasir akan melakukan cetak nota retur penjualan yang nantinya akan diberikan kepada customer. System flow retur penjualan dapat dilihat pada
Gambar 3.3 di halaman 38.
STIKOM SURABAYA
Gambar 3.2 System Flow Penjualan
STIKOM SURABAYA
Gambar 3.3 System Flow Retur Penjualan
STIKOM SURABAYA
c. System Flow Stock Opname
