59
Tabel 3.20 Perancangan fungsi membuat laporan realisasi ekspor.
Nama Fungsi Membuat Laporan Realisasi Ekspor
Pengguna Staf Ekspor
Deskripsi Fungsi ini digunakan oleh staf ekspor untuk membuat laporan
realisasi ekspor.
Kondisi Awal 1.
Data Eksportir 2.
Data Pelayaran 3.
Data Pelanggan 4.
Data Ekspedisi 5.
Data Transaksi Ekspor
Alur Normal Aksi Pengguna
Respon Aplikasi Mengunggah Tagihan Ekspor
1. Staf ekspor memilih menu
“Lap. Realisasi Ekspor”. Aplikasi menampilkan
formulir filterasi data realisasi ekspor.
2. Staf ekspor mengisikan
tanggal filterasi pada formulir yang tersedia
kemudian menekan tombol “Proses”.
a. Aplikasi akan membuka
tab baru dan menampilkan laporan
realisasi ekspor berdasarkan filterasi
tanggal.
b. Aplikasi mengkonversi
laporan tersebut ke dalam bentuk file bertipe
PDF Printed Document File.
Kondisi Akhir Laporan Realisasi Ekspor.
B. Diagram Jenjang Proses
Diagram jenjang merupakan sebuah diagram yang digunakan untuk menampilkan proses yang ada pada suatu sistem yang dibangun secara menyeluruh,
jelas, dan terstruktur. Dalam proyek tugas akhir ini juga telah disediakan diagram jenjang proses untuk menunjukkan keseluruhan proses yang ada secara struktural
sehingga lebih mudah untuk dipahami serta dalam pengembangannya pun diharapkan jauh lebih mudah dengan adanya diagram jenjang proses ini. Diagram
jenjang proses dari pembangunan Aplikasi Pengelolaan Administrasi Ekspor
60
menggunakan Administrative Workflow System pada PT. Kelola Mina Laut dapat dilihat lebih jelas pada gambar 3.4.
C. Diagram Konteks
Diagram jenjang proses dapat dijadikan acuan dalam tahapan perancangan selanjutnya. Namun dalam diagram jenjang proses tidak menyertakan aktor yang
terlibat dalam sistem. Sedangkan dalam diagram konteks selain menggambarkan kondisi input dan output dari sistem diagram konteks juga menyertakan aktor yang
berperan dalam sistem yang dibangun. Pada gambar 3.5 terlihat jelas bahwa terdapat 4 aktor yang berinteraksi
dengan aplikasi yang dibangun. Admin bertugas sebagai pengelola data master. Staf pemasaran, staf ekspor, dan staf dokumentasi berperan sebagai aktor utama yang
menangani proses administrasi ekspor mulai dari permintaan ekspor barang sampai proses pengiriman barang ekspor dieksekusi. Pada diagram konteks juga nampak
aliran data dari masing-masing aktor yang berinteraksi langsung dengan sistem yang dibangun.
D. Data Flow Diagram Level 0
Pada gambar 3.5 telah dijelaskan aliran data dari masing-masing aktor baik yang masuk maupun keluar dari sistem yang dibangun. Namun untuk melihat lebih
detil proses-proses yang ada dalam aplikasi yang dibangun dapat dilihat lebih jelas pada gambar 3.6 di halaman berikutnya yang merupakan hasil dekomposisi dari
diagram konteks.
61
Gambar 3.4 Diagram Jenjang Proses Aplikasi Pengelolaan Administrasi Ekspor.
Aplikasi Pengelolaan Administrasi Ekspor
menggunakan AWS pada PT KML Gresik
3 Membuat Laporan
Realisasi Ekspor 2
Melakukan Administrasi Ekspor
2.5 Melakukan
Pengunggahan Dok. Perijinan
Perpajakan 1
Kelola Data Master 1.1
Mengelola Data Master Lokasi
1.1.1 Mengelola Data
Master Negara 1.1.2
Mengelola Data Master Wilayah
1.1.3 Mengelola Data
Master Kota 1.2
Mengelola Data Master Rekanan
1.2.1 Mengelola Data
Master Pembeli 1.2.2
Mengelola Data Master Eksportir
1.2.3 Mengelola Data
Master Pelayaran 1.2.4
Mengelola Data Master Ekspedisi
1.3 Mengelola Data
Master Produksi 1.3.1
Mengelola Data Master Kategori
1.3.2 Mengelola Data
Master Tipe 1.3.3
Mengelola Data Master Produk
1.3.4 Mengelola Data
Master Kemasan 2.1
Melakukan Permintaan Ekspor
Barang 2.1.1
Mengisi Data Permintaan Ekspor
2.1.2 Menampilkan Data
Permintaan Eskpor 2.1.3
Memberikan Notifikasi
Permintaan Ekspor 2.2
Menentukan Agen Pelayaran
2.2.1 Memilih Agen
Pelayaran 2.2.2
Menampilkan Pemilihan Agen
Pelayaran 2.2.3
Memberikan Notifikasi
Konfirmasi Pelayaran
2.2.4 Melakukan
Konfirmasi Pelayaran
2.2.5 Memberikan
Notifikasi Konfirmasi
Pelayaran Selesai 2.2.6
Unggah Bukti Pemesanan
Pelayaran 2.3
Menentukan Ekspedisi
2.3.1 Memilih Ekspedisi
2.3.2 Menampilkan
Pilihan Ekspedisi 2.3.3
Mengunggah Surat Ja lan
2.3.4 Mencatat Data
Petikemas
2.4 Melakukan
Permintaan Kelengkapan Dok.
Ekspor 2.4.1
Melakukan Permintaan
Kelengkapan Dokumen
2.4.2 Memberikan
Notifikasi Permintaan
Kelengkapan Dok. 2.4.3
Mengunggah SI CI 2.4.4
Mengisi Manifest List
2.4.5 Memberikan
Notifikasi Permintaan Dok.
Terlengkapi
2.4.4.1 Mengisi Daftar
Barang 2.4.4.2
Mengunggah Packing List
2.6 Melakukan
Konfirmasi Draft BL 2.6.1
Ungga h Draft BL 2.6.2
Memberikan Notifikasi
Permintaan Konfirmasi Draft BL
2.6.3 Memberikan
Konfirmasi Draft BL 2.6.4
Memberikan Notifikasi Hasil
Konfirmasi Draft BL 2.7
Mengisi Kelengkapan Data
Ekspor 2.7.1
Mengisi Data Biaya Pengiriman Barang
Ekspor 2.7.2
Mengunggah Invoice
62
Gambar 3.5 Diagram Konteks Aplikasi Pengelolaan Administrasi Ekspor.
daftar kateg ori daftar tipe
daftar produk daftar kemasan
daftar kemasan daftar produk
daftar tipe daftar kateg ori
notifikasi konfirmasi draft BL notifikasi permintaan dokumen ekspor
data konfirmasi draft BL dokumen SI CI
daftar manifest dokumen packing list
data laporan realisasi ekspor
data periode notifikasi keleng kapan dok ekspor
daftar permintaan dokumen ekspor
draft BL NPE PEB COO
notifikasi hasil konfirmasi draft BL
dokumen invoice data akhir ekspor
daftar petikemas daftar pemilihan ekspedisi
bukti pengambilan petikemas data pilihan ekspedisi
daftar ekspedisi daftar pelayaran
daftar pembeli daftar eksportir
daftar kota
daftar ekspedisi daftar pembeli
daftar eksportir daftar kota
daftar wilayah
daftar wilayah
daftar pelayaran daftar negara
daftar negara
notifikasi konfirmasi pemilihan pelayaran daftar permintaan ekspor
daftar permintaan ekspor data konfirmasi pembeli
bukti pemesanan pelayaran notifikasi konfirmasi pelayaran
data pilihan pelayaran data pemilihan pelayaran
notifikasi permintaan ekspor
Aplikasi Pengelolaan Administrasi Ekspor
mengg unakan AWS pada PT KML Gresik
+
Staf Pemasaran
Staf Dokumentasi Staf Ekspor
Aplikasi Pengelolaan Administrasi Ekspor meng gunakan AWS pada PT
KML Gresik
+
Admin
63
Gambar 3.6 DFD Level 0 Aplikasi Pengelolaan Administrasi Ekspor.
[d a fta r k o ta ]
[d a fta r k a te go ri]
d ata lap o ra n re alis as i e k sp o r
d ata p e rio d e d ata p e la ya ra n
d ata tra ns a ks i ek s po r d ata p e mbe li
d ata e k sp e disi d ok u men in v oice
d ata fin al ek s po r d ata a k hir e k sp o r
d ok u men in v oice
h as il ko n fir ma s i d ra ft BL n otifik a si ha s il k o nfirma si d ra ft BL
d ata k o nfirma s i d ra ft BL n otifik a si ko n fir ma s i d ra ft BL
d ok u men d ra ft BL d ok u men N PE PEB C O O
d ata p e rmin ta a n e k sp o r
d ra ft BL N PE PEB C OO
n otifik a si ke le n gk a pa n do k e ks p or d ata k e le ng k ap a n do k ume n ex p or
d ata ma n ife st e ks p or d ok u men p ac k in g lis t
d ok u men p ac k in g lis t
d ata p r od u k d ata p e tik e ma s
d aftar ma nifes t d ata SI C I
d ok u men SI C I n otifik a si pe rminta a n do k ume n ek s po r
d ata p e rmin ta a n d o ku me n ek s po r d ata p e rmin ta a n d o ku me n ek s po r
d ata p e rmin ta a n e k sp o r
d aftar p er min ta an d ok u men e k sp o r d ata p e la ya ra n
d ata p e tik e ma s
d aftar p etik ema s b uk ti pe n ga mb ila n pe tik e mas
d ata p iliha n e ks p ed is i d aftar p emilih an e k sp e dis i
b uk ti pe n ga mb ila n pe tik e mas
d ata e k sp e disi d ata p e mbe li
d ata p e rmin ta a n e k sp o r d ata p iliha n e ks p ed is i
d ata p e mbe li
g amb a r b u kti p eme sa n an p e la ya ra n
[b u kti p eme sa n an p e la ya ra n ]
[n o tifik a si k on fir mas i p e la ya ra n ]
d ata k o nfirma s i p emb e li [d a ta ko n fir ma s i p e mb e li]
d ata p e milih a n pe la ya r an [n o tifik a si k on fir mas i p e milih a n pe la ya r an ]
[d a ta pe miliha n pe la y ar an ] d ata p e rmin ta a n e k sp o r
d ata p e mbe li [d a ta pilih an p e lay a ra n ]
d ata p e la ya ra n d ata p e rmin ta a n e k sp o r
d aftar p er min ta an e ks p or d ata p e mbe li
[d a fta r p e rmin ta an e k sp o r] d ata p e rmin ta a n e k sp o r
d ata p e mbe li
[n o tifik a si p er mintaa n e ks p or ] [d a fta r p e rmin ta an e k sp o r]
[d a fta r k o ta ] [d a fta r p e la ya ra n ]
[d a fta r k e mas a n] [d a fta r p ro d uk ]
[d a fta r tipe ] [d a fta r e k sp e disi]
[d a fta r p e la ya ra n ] [d a fta r e k sp o rtir]
[d a fta r p e mbe li] [d a fta r w ilay a h]
[d a fta r n e ga ra ] d ata n e ga r a
d ata w ilay a h d ata k o ta
d ata k e mas a n d ata p r od u k
d ata tip e d ata k a te go ri
d ata e k sp e disi d ata p e la ya ra n
d ata e k sp o rtir d ata p e mbe li
d ata k e mas a n d ata p r od u k
d ata tip e d ata k a te go ri
[d a fta r p ro d uk ] [d a fta r tipe ]
[d a fta r k a te go ri] d ata e k sp e disi
d ata p e la ya ra n d ata e k sp o rtir
[d a fta r k e mas a n] [d a fta r e k sp e disi]
[d a fta r e k sp o rtir] d ata k o ta
d ata w ilay a h d ata n e ga r a
[d a fta r w ilay a h] [d a fta r n e ga ra ]
[d a fta r p e mbe li]
Sta f Pema s ar an
Sta f Eks p or
Sta f D o ku men ta s i
1
Kelola D a ta Ma ste r
+
2 Me lak u ka n Admin is tr as i
Eks p or
+
3 Me mb u at L ap o ra n
R e alisa s i Eks p or Admin
4 b uy e r
1 c ou n try
2 re g io n
3 c ity
5 s hipp e r
7 e xp e ditio n
6 c ar rie r
8 c ateg o ry
9 ty p e
1 0 p ro du c t
1 1 p ac k ag e s
Admin 1
Kelola D a ta Ma ste r
+
Admin
4 b uy e r
1 2 e xp _ trs
6 c ar rie r
1 2 e xp _ trs
2 Me lak u ka n Admin is tr as i
Eks p or
+
1 3 c ar rie r _d tl
Sta f Eks p or 1 4
e xp _ do c
4 b uy e r
1 2 e xp _ trs
7 e xp e ditio n
1 5 c on ta in er _ dtl
2 Me lak u ka n Admin is tr as i
Eks p or
+
Sta f Eks p or 1 2
e xp _ trs 1 4
e xp _ do c
1 5 c on ta in er _ dtl
1 0 p ro du c t
1 8 e xp _ dtl
2 Me lak u ka n Admin is tr as i
Eks p or
+
1 2 e xp _ trs
1 4 e xp _ do c
Sta f Eks p or
1 2 e xp _ trs
6 c ar rie r
64
E. Data Flow Diagram Level 1
