dan Akuntansi SIMAK Barang Milik Negara BMN, barang dapat diklasifikasi ke dalam: golongan, bidang, kelompok, sub kelompok dan
sub-sub kelompok. Jika terdapat Barang Milik Negara BMN yang belum terdaftar pada ketentuan tersebut, agar menggunakan klasifikasi
dan kode barang yang mendekati jenis dan atau fungsinya. Dalam hal ini pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara telah menggunakan
metode di atas dan dapat dilihat pada pemberian kode sepeda motor seperti di bawah ini:
Sepeda Motor 3.02.01.04.001 Keterangan : 3, alat bergerak.
02, alat angkutan. 01, alat angkutan darat bermotor.
04, sepeda motor. 001, mudah dibawa dengan tangan manusia.
C. Transaksi yang mengubah aktiva tetap
Transaksi-transaksi yang mengubah aktiva tetap terdiri dari tiga kelompok yaitu :
a Transaksi yang mengubah rekening aktiva tetap
b Transaksi yang mengubah rekening akumulasi depresiasi aktiva tetap
yang bersangkutan, c
Transaksi yang mengubah rekening biaya reparasi dan pemeliharaan aktiva tetap.
Universitas Sumatera Utara
Jenis transaksi yang mengubah harga pokok aktiva tetap terdiri dari transaksi, perolehan pembelian, pembangunan dan sumbangan, pengeluaran
modal, revaluasi, pertukaran, penghentian pemakaian dan penjualan. Jenis transaksi yang mengubah akumulasi depresiasi aktiva tetap terdiri dari
depresiasi, penghentian pemakaian, penjualan dan pertukaran. Dan jenis transaksi yang mengubah rekening biaya reparasi dan pemeliharaan aktiva
tetap adalah konsumsi berbagai sumber daya antara lain bahan dan suku cadang, sumber daya manusia,energi, peralatan, dan sumber daya lain untuk
kegiatan reparasi dan pemeliharaan aktiva tetap. 1. Transaksi perolehan
Yang dimaksud dengan harga perolehan aktiva tetap adalah jumlah uang yang dikeluarkan atau utang yang timbul untuk memperoleh aktiva
tetap. Dengan demikian pencatatan perolehan aktiva tetap, dimana nilai aktiva tetap yang diperoleh dicatat sebesar harga beli ditambah dengan biaya
– biaya yang dikeluarkan sampai aktiva tersebut siap digunakan. Biaya-biaya tersebut meliputi biaya ongkos angkut, biaya pemasangan, dan biaya
percobaan.Jika aktiva tetap diperoleh dari pertukaran maka harga pasar aktiva yang diserahkan tidak diketahui, maka harga pasar yang diterima dicatat
sebagai hasil perolehan aktiva tetap. Sesudah harga perolehan dan dalam masa penggunaan maka untuk aktiva yang umurnya tidak terbatas seperti
tanah, dilaporkan dalam neraca sebesar harga perolehannya, sedangkan untuk aktiva tetap yang umurnya terbatas dicantumkan dalam neraca sebesar harga
Universitas Sumatera Utara
perolehan dikurangi dengan akumulasi depresiasideplesi. Harga perolehan dikurangi akumulasi depresiasideplesi disebut nilai buku.
Aktiva tetap pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara diperoleh dengan cara pembelian tunai, dan donasi atau sumbangan. Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara setiap enam bulan sekali per tahun mengajukan usulan ke pihak Biro Rektor di bagian perlengkapan untuk
penambahan aktiva dan membuat laporan adanya kerusakan aktiva. Transaksi perolehan aktiva tetap dari pembelian dicatat dalam register buku kas keluar
dengan jurnal sebagai berikut : Keterangan
Debit Kredit
Aktiva Tetap Kas Keluar yang dibayar
xxx xxx
Jika aktiva tetap diperoleh dari sumbangan, harga pokok aktiva tetap dicatat dalam jurnal umum dengan jurnal sebagai berikut:
Keterangan Debit
Kredit Aktiva Tetap
Modal Sumbangan xxx
xxx
Universitas Sumatera Utara
2. Transaksi pengeluaran aktiva tetap Selama penggunaan aktiva tetap dalam perusahaan tentu akan
mengalami perbaikan atau penambahan agar aktiva tetap tersebut tetap dapat digunakan dengan baik. Oleh karena itu, perusahaan tidak dapat
menghindarkan diri dari pengeluaran-pengeluaran biaya untuk perbaiakan dan pertambahan aktiva tetap tersebut. Pengeluaran-pengeluaran itu harus
dianalisis karena akan mempengaruhi harga pokok cost yang kemudian mempengaruhi biaya penyusutan. Pengeluaran-pengeluaran biaya yang
dilakukan untuk aktiva tetap setelah perolehan aktiva tetap tersebut pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara membedakannya atas:
1. Pengeluaran Biaya Revenue Expenditure
Pengeluaran yang bersifat umum dan memerlukan dana relatif kecil dan hanya memberikan tambahan manfaat pada periode akuntansi
dimana biaya itu ditetapkan. Misalnya biaya pemeliharaan gedung, seperti biaya pengecatan gedung, biaya pemeliharaan kenderaan, seperti
biaya penggantian oli, biaya pemeliharaan inventaris, komputer, dan mesin-mesin seperti servis secara berkala.
2. Pengeluaran Modal Capital Expenditure
Pengeluaran biaya atas aktiva tetap yang bersifat pengeluaran tidak rutin dan memerlukan dana yang relatif besar dan dapat
memberikan tambahan manfaat lebih dari sartu periode akuntansi. Misalnya perluasan bangunan atau lahan parkir, penambahan ruangan
kantor, pemasangan AC, dan pemasangan listrik.
Universitas Sumatera Utara
Pengeluaran-pengeluaran biaya yang dikeluarkan oleh Fakultas Ekonomi Universiatas Sumatera Utara atas pemakaian aktiva tetap
biasanya untuk : A.
Biaya pemeliharaan Maintenance, yaitu biaya yang dikeluarkan untuk memelihara aktiva tetap dalam kondisi baik. Biaya ini
sifatnya biasa dan berulang-ulang serta tidak menambah umur aktiva,
B. Biaya perbaikan Repairs, yaitu pengeluaran untuk memperbaiki
aktiva tetap dari kerusakan sehingga menjadi baik dan dapat dipergunakan kembali,
C. Biaya penambahan Additional, yaitu biaya yang dikeluarkan
untuk menambah aktiva-aktiva lain yang lebih baru sehingga menambah mutu dan aktiva yang lebih baik,
D. Biaya perombakan Rearrangement, yaitu pengeluaran biaya
untuk perombakan mesin dan peralatan kemudian dipasang kembali, sehingga lebih ekonomis dan lebih efisien,
E. Biaya penggantian Replacement, yaitu biaya yang dikeluarkan
untuk menggantikan bagian-bagian dari aktiva tetap yang rusak agar aktiva tersebut berfungsi kembali sebagaimana mestinya.
Jurnal pengeluaran biaya reparasi aktiva tetap yang harus dicatat oleh Fakultas Ekonomi USU adalah :
Universitas Sumatera Utara
Keterangan Debit
Kredit Biaya reparasi dan penambahan aktiva
Kas xxx
xxx
3. Transaksi Penyusutan Depreciation Aktiva Tetap
Dalam Warren, Reeve, dan Fess 2005 : 507 menyatakan
“Penyusutan adalah alokasi harga perolehan dan biaya secara sistematis dan rasioanal sepanjang umur manfaat aktiva tetap yang bersangkutan.
Penyusutan untuk periode akuntansi dibebankan ke pendapatan baik secara langsung maupun tidak langsung.”
Dari definisi diatas, jelas menunjukkan bahwa penyusutan bukanlah merupakan suatu proses penilaian aktiva atau prosedur
pengumpulan dana untuk mengganti aktiva, melainkan merupakan suatu metode untuk mengalokasikan harga perolehan aktiva tetap ke
periode-periode akuntansi berikutnya. Faktor-faktor yang menentukan beban penyusutan yaitu harga pokok, nilai residu, umur teknis dan pola
pemakaian. Dalam Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan No. 16
disebutkan bahwa metode penyusutan yang digunakan untuk aktiva tetap ditelaah ulang secara periodik dan jika terdapat suatu perubahan
signifikan dalam pola pemanfaatan ekonomi yang diharapkan dari aktiva tersebut, metode penyusutan harus diubah untuk mencerminkan
Universitas Sumatera Utara
perubahan pola tersebut. Perubahan metode penyusutan harus diperlakukan sebagai suatu perubahan kebijakan akuntansi dan
dilaporkan pada laba atau rugi bersih untuk periode berjalan. Kesalahan mendasar dan perubahan kebijakan akuntansi dan beban penyusutan
untuk periode sekarang dan masa yang akan datang harus disesuaikan. Berikut beberapa metode dalam menyusutkan aktiva tetap. Menurut
Harahap 2002 : 56 metode-metode tersebut adalah sebagai berikut :
A. Metode yang didasarkan pada faktor waktu
Metode ini terbagi 4 yaitu : 1.
Penyusutan garis lurus Straight line method 2.
Penyusutan pembebanan menurun Decreasing charge depreciation
- Metode jumlah angka tahun Sum of year’s-digits method
- Metode saldo menurun Declining balance method
- Metode saldo menurun ganda Double declining balance
method 3.
Metode anuitas Annuity method 4.
Metode penyisihan dana Sinking Fund method B.
Metode yang didasarkan pada faktor penggunaan : 1.
Metode jam pemakaian unit jam jasa Service hours method 2.
Metode output produksi jumlah unit produk Productive output method
C. Metode berdasarkan tarif kelompok dan tarif gabungan Group
and Composite rate method 1.
Penyusutan kelompok Group Depreciation 2.
Penyusutan gabungan Composite Depreciation Fakultas Ekonomi sebagai unit kerja Universitas Sumatera Utara
hanya melaporkan aktiva tetap setiap 6 bulan sekali pertahun tanpa ada melakukan penyusutan pada aktiva tetapnya. Seluruh laporan aktiva
tetap di bawah unit kerja Universitas Sumatera Utara disatukan kemudian dilaporkan ke Departemen Keuangan di bawah wewenang
Menteri Keuangan sebagai Bendahara Umum Negara. Laporan aktiva
Universitas Sumatera Utara
tetap di Universitas Sumatera Utara disusutkan oleh Direktorat Jenderal Kekayaan Negara sebagai perpanjangan tangan dari Menteri Keuangan.
Biasanya metode yang diterapkan menggunakan metode garis lurus Straight line method. Hasil penyusutan aktiva tetap diterbitkan setiap
enam bulan sekali per tahun. Alasan menggunakan metode penyusutan garis lurus Straight line method adalah kegunaan ekonomis dari suatu
aktiva tetap akan menurun secara proporsional setiap periode, biaya reparasi dan pemeliharaan tiap-tiap periode jumlahnya relatif tetap,
kegunaan ekonomis berkurang karena terlewatnya waktu, penggunaan kapasitas aktiva tiap-tiap periode relatif tetap. Dokumen sumber yang
dipakai untuk pencatatannya adalah bukti memorial. Pencatatan biaya penyusutan yang harus dilakukan oleh Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara adalah sebagai berikut: Keterangan
Debit Kredit
Biaya penyusutan Akumulasi penyusutan aktiva tetap
xxx xxx
4. Transaksi penghentian penggunaan aktiva tetap
Proses penghentian penggunaan aktiva tetap menurut Skousen 2004 : 808 dapat terjadi dalam berbagai kondisi sebagai berikut:
a. Asset Retirement by Sale Hasil penjualan aktiva tetap dapat diterima dalam bentuk kas
atau piutang. Bila harga jual lebih tinggi di banding dengan nilai buku aktiva yang bersangkutan berarti ada keuntungan, sedangkan
jika harga jual lebih rendah dari nilai buku berarti ada kerugian.
Universitas Sumatera Utara
b. Asset Retirement by Exchange for Other Non monetary Assets Seringkali perusahaan melakukan penghentian penggunaan
aktiva tetap melalui pertukaran dengan aktiva tetap nonmoneter lainnya, maka aktiva tersebut dicatat sebesar nilai wajarnya atau nilai
pasar aktiva yang diterima. Jika harga perolehan aktiva baru lebih tinggi dari book value aktiva lama maka diperoleh keuntungan atau
sebaliknya. c. Retirement by Involuntary Conversion
Penghentian penggunaan aktiva tetap karena konversi terpakas dapat terjadi kerusakan berat akibat terjadinya peristiwa-perisyiwa
seperti kebakaran, banjir, gempa bumi, dan sebagainya.”
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara akan menghentikan penggunaan suatu aktiva tetap karena aktiva tetap tersebut tidak
dibutuhkan lagi dan sudah usang. Fakultas Ekonomi menyimpan seluruh aktiva tetap yang tidak dibutuhkan lagi di dalam gudang penyimpanan.
Seluruh aktiva yang tidak dibutuhkan lagi tetap dicatat dalam laporan aktiva karena aktiva tersebut merupakan kekayaan milik negara.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara harus melaporkan semua aktiva tetap yang tidak terpakai lagi ke Biro Rektor, sehingga
Biro Rektor akan meninjau dan menghapuskan aktiva tetap yang ada di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Aktiva tetap yang telah
dihapuskan tidak dicatat lagi di laporan aktiva tetap Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
D. Dokumen yang di gunakan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
