b. Asset Retirement by Exchange for Other Non monetary Assets Seringkali perusahaan melakukan penghentian penggunaan
aktiva tetap melalui pertukaran dengan aktiva tetap nonmoneter lainnya, maka aktiva tersebut dicatat sebesar nilai wajarnya atau nilai
pasar aktiva yang diterima. Jika harga perolehan aktiva baru lebih tinggi dari book value aktiva lama maka diperoleh keuntungan atau
sebaliknya. c. Retirement by Involuntary Conversion
Penghentian penggunaan aktiva tetap karena konversi terpakas dapat terjadi kerusakan berat akibat terjadinya peristiwa-perisyiwa
seperti kebakaran, banjir, gempa bumi, dan sebagainya.”
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara akan menghentikan penggunaan suatu aktiva tetap karena aktiva tetap tersebut tidak
dibutuhkan lagi dan sudah usang. Fakultas Ekonomi menyimpan seluruh aktiva tetap yang tidak dibutuhkan lagi di dalam gudang penyimpanan.
Seluruh aktiva yang tidak dibutuhkan lagi tetap dicatat dalam laporan aktiva karena aktiva tersebut merupakan kekayaan milik negara.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara harus melaporkan semua aktiva tetap yang tidak terpakai lagi ke Biro Rektor, sehingga
Biro Rektor akan meninjau dan menghapuskan aktiva tetap yang ada di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Aktiva tetap yang telah
dihapuskan tidak dicatat lagi di laporan aktiva tetap Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
D. Dokumen yang di gunakan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Formulir dokumen pada dasarnya merupakan wujud fisik rekaman transaksi perusahaan, formulir pada dasarnya digunakan untuk menetapkan
Universitas Sumatera Utara
tanggung jawab kegiatan untuk memulai, mencatat, atau menyelesaikan transaksi, mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan dalam pencatatan,
mengirim data dari satu pihak ke pihak lain, dan merekam transaksi atau meminta dilakukannya suatu kegiatan.
Dokumen yang digunakan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara untuk merekam data transaksi aktiva tetap yang bersangkutan adalah :
1. Surat permintaan otorisasi investasi expenditure authorization request
Karena investasi dalam aktiva tetap biasanya meliputi jumlah rupiah yang relative besar dan mencakup keterikatan dana dalam jangka waktu
yang relative panjang, maka pengendalian aktiva tetap dilakukan melalui perencanaan yang matang.
2. Surat permintaan reparasi authorization for repair
Berfungsi sebagai perintah dilakukannya reparsi yang merupakan pengeluaran modal.
3. Surat permintaan transfer aktiva tetap
Berfungsi sebagai permintaan dan pemberian otorisasi transfer aktiva tetap.
4. Surat permintaan penghentian pemakaian aktiva tetap.
Berfungsi sebagai permintaan dan pemberian otorisasi penghentian pemakaian aktiva tetap.
Universitas Sumatera Utara
5. Surat perintah kerja work order
Berfungsi sebagai perintah dilaksanakannya pekerjaan tertentu mengenai aktiva tetap dan sebagai catatan yang dipakai untuk
mengumpulkan biaya pembuatan aktiva tetap. 6.
Surat order pembelian Diterbitkan oleh fungsi pembelian yang merupakan surat untuk
memesan aktiva tetap kepada pemasok. 7.
Laporan penerimaan barang Diterbitkan oleh fungsi penerimaan setelah fungsi ini melakukan
pemeriksaan kuantitas, mutu, dan spesifikasi aktiva tetap yang diterima dari pemasok.
8. Faktur dari pemasok
Merupakan tagihan dari pemasok untuk aktiva tetap yang dibeli. 9.
Bukti kas keluar Merupakan perintah pengeluaran kas yang dibuat oleh fungsi
akuntansi setelah dokumen surat permintaan otorisasi invesatsi, surat order pembelian, laporan penerimaan barang, dan faktur dari pemasok
diterima dan diperiksa oleh fungsi tersebut. 10.
Bukti memorial Digunakan sebagai dokumen sumber untuk pencatatan transaksi
depresiasi aktiva tetap, harga pokok aktiva tetap yang telah selesai dibangun, pemberhentian pemakaian aktiva tetap, dan pengeluaran
modal.
Universitas Sumatera Utara
Pedoman dan pelaksanaan pengadaan barang dan jasa pemerintah diatur sesuai dengan Peraturan Presiden No. 70 Tahun 2012 dari perubahan
kedua atas Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010. Perencanaan pengeluaran investasi dalam dalam aktiva tetap dimulai dengan diajukannya usulan
investasi kepada Pembantu Dekan II. Melalui bagian perlengkapan, usulan investasi diteliti kelayakan teknis dan ekonomisnya yang hasilnya
dituangkan dalam laporan studi kelayakan. Studi kelayakan tersebut digunakan untuk menyusun anggaran investasi capital budget untuk
disetujuidiotorisasi oleh Dekan dan Pembantu Dekan II. Untuk melaksanakan investasi yang tercantum dalam anggaran investasi
diperlukan dokumen untuk meminta dana yang telah diizinkan oleh Dekan dan Pembantu Dekan II. Dokumen yang di gunakan adalah surat permintaan
otorisasi investasi. Sedangkan yang memberikan otorisasi terhadap semua mutasi aktiva tetap yang dicantumkan dalam surat permintaan otorisasi
investasi dan surat permintaan otorisasi reparasi adalah Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
E. Catatan Akuntansi yang digunakan Fakultas Ekonomi Universitas
