Pedoman dan pelaksanaan pengadaan barang dan jasa pemerintah diatur sesuai dengan Peraturan Presiden No. 70 Tahun 2012 dari perubahan
kedua atas Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010. Perencanaan pengeluaran investasi dalam dalam aktiva tetap dimulai dengan diajukannya usulan
investasi kepada Pembantu Dekan II. Melalui bagian perlengkapan, usulan investasi diteliti kelayakan teknis dan ekonomisnya yang hasilnya
dituangkan dalam laporan studi kelayakan. Studi kelayakan tersebut digunakan untuk menyusun anggaran investasi capital budget untuk
disetujuidiotorisasi oleh Dekan dan Pembantu Dekan II. Untuk melaksanakan investasi yang tercantum dalam anggaran investasi
diperlukan dokumen untuk meminta dana yang telah diizinkan oleh Dekan dan Pembantu Dekan II. Dokumen yang di gunakan adalah surat permintaan
otorisasi investasi. Sedangkan yang memberikan otorisasi terhadap semua mutasi aktiva tetap yang dicantumkan dalam surat permintaan otorisasi
investasi dan surat permintaan otorisasi reparasi adalah Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
E. Catatan Akuntansi yang digunakan Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara
Organisasi harus menyimpan catatan akuntansi dalam bentuk dokumen sumber, jurnal, dan buku besar, catatan ini menjadi jejak audit untuk
informasi-informasi penting yang digunakan untuk menelusuri transaksi dari saat dimulai sampai pada transaksi terakhir. Catatan akuntansi yang
Universitas Sumatera Utara
digunakan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara untuk mencatat transaksi yang mengubah harga pokok aktiva tetap dan akumulasi depresiasi
aktiva tetap adalah : 1.
Kartu Aktiva Tetap Merupakan buku pembantu aktiva tetap yang digunakan untuk
mencatat secara rinci segala data yang bersangkutan dengan aktiva tetap tertentu.
2. Jurnal Umum
Untuk mencatat transaksi harga pokok aktiva tetap yang telah selesai dibangun, biaya-biaya untuk pemasangan dan pembongkaran aktiva tetap,
penghentian pemakaian aktiva tetap dan depresiasi aktiva tetap. 3.
Register Bukti Kas Keluar Untuk mencatat transaksi pembelian aktiva tetap dan pengeluaran
modal yang berupa pengeluaran kas.
Universitas Sumatera Utara
44
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan
Adapun kesimpulan yang dapat diambil oleh penulis adalah sebagai berikut:
1. Sistem informasi akuntansi atas aktiva tetap pada Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara telah berjalan dengan cukup baik. 2.
Aktiva tetap yang terdapat di Fakultas Ekonomi merupakan Barang Milik Negara BMN.
3. Aktiva tetap yang ada di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
dikelompokkan menurut jenisnya yang masing – masing telah diberi kode tertentu.
4. Klasifikasi dan kodefikasi Barang Milik Negara BMN didasarkan pada
ketentuan tentang klasifikasi dan kodefikasi Barang Milik Negara BMN yang berlaku.
5. Pada Sistem Informasi Manajemen dan Akuntansi SIMAK Barang Milik
Negara BMN barang dapat diklasifikasikan ke dalam: golongan, bidang, kelompok, sub kelompok dan sub-sub kelompok
6. Aktiva tetap pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara diperoleh
dengan cara pembelian tunai, dan donasi atau sumbangan. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara setiap 6 bulan sekali per tahun
mengajukan usulan ke pihak Biro Rektor di bagian perlengkapan untuk penambahan aktiva dan membuat laporan adanya kerusakan aktiva.
Universitas Sumatera Utara
