30 4. Anggaran sebagai alat pengawasan kerja yang memerlukan serangkaian
standar prestasi yang bisa dibandingkan dengan realisasinya sehingga pelaksanaan setiap aktivitas dapat dinilai kinerjanya.
5. Anggaran sebagai alat evaluasi perusahaan yang menerapkan standar yang relevan memberikan pedoman baik bagi perbaikan operasi
perusahaan dalam menentukan langkah-langkah yang ditempuh. Untuk mewujudkan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan maka
penyusunan program dan anggaran BMKG tahun 2013 tetap mengacu pada RenstraRencana Strategis BMKG 2010-2013 sebagai landasan untuk dasar
program kerja BMKG disuusun dalam rangka menjaga kesinambungan program kerja tahunan, menengah dan jangka panjang serta untuk menjadi
arah dan pedomanpelaksanaan penyelenggaraan Meteorologi, Klimatologi dan Geofisika bagi seluruh unit kerja di lingkungan BMKG.
B. Anggaran Sebagai Alat Perencanaan
Setiap perusahaan harus membuat suatu perencanaan yang merupakan proses untuk menentukan tujuan organisasi yang akan dicapai dalam jangka
pendek maupun jangka panjang yang dipakai sebagai dasar untuk mengendalikan perusahaan. Perencanaan merupakan kegiatan menetapkan
tujuan organisasi dan memilih cara yang terbaik untuk mencapai tujuan tersebut. Perencanaan merupakan upaya antisipasi sebelum melakukan sesuatu
agar apa yang diinginkan dapat berhasil dengan baik. Dari pengertian diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa perencanaan
merupakan suatu upaya untuk mencapai apa yang dilakukan, kapan waktu
31 pelaksanaannya dan setiap yang akan melaksanakannya. Dengan demikian
setia kegiatan yang dilakukan perusahaan akan mempunyai suatu tujuan serta arah yang jelas.
Dengan kata lain perencanaan disini mencaku penentuan tujuan yang akan dicapai serta mengorganisir usaha yang perlu dilakukan untuk mencapai
tujuan tersebut, baik tujuan jangka pendek maupun jangka panjang. Ada beberapa alasan yang memperkuat argumentasi mengapa
perencanaan sangat penting, antara lain : a. Adanya ketidakastian dimasa yang akan datang
b. Tujuan perusahaan yang beraneka ragam c. Informasi yang akurat dan tepat waktu
d. Dukungan dalam organisasi dari semua pihak yang terlibat Anggaran merupakan bagian yang penting dari proses perencanaan
karenaanggaran menentukan kepastian mengenai pengelolaan sumber daya yang ada menuju pencapaian tujuan. Anggaran yang direncanakan dengan baik
menyelaraskan strategi dari struktur organisasi, manajemen dan personelnya serta tugas-tugas yang perlu diselaraskan. Anggaran yang angkanya terlalu
tinggi seringkali merupakan tanda awal bahwa aktivitas tidak berjalan sebagaimana yang direncanakan.Apabila anggaran menjadi terlalu besar maka
seluruh rencana anggaran mungkin perlu diperbaiki. Dengan kata lain anggaran merupakan kompas, yang menjadi arah dan pedoman kerja bagi
BMKG Stasiun Geofisika Kelas I untuk mencapai tujuan.
32 Steward Thompson 1989:9 mengatakan ada empat langkah dalam
penyusunan perencanaan, yaitu sebagai berikut : 1. Menetapkan tujuan
Perencanaan berawal dengan keputusan mengenai apa yang diinginkan atau yang dibutuhkan oleh sebuah perusahaan. Tanpa rumusan yang jelas, maka
perusahaan akan menggunakan sumber dayanya secara tidak efektif. 2. Menentukan situasi sekarang
Pemahaman akan posisi perusahaan sekarang dari tujuan yang hendak dicapai sangat penting agar rencana dapat dirumuskan sesuai dengan kondisi
perusahaan. 3. Mengidentifikasi kemudahan dan hambatan
Segala kemudahan dan hambatan dalam mencapai tujuan harus diidentifikasi dengan memperlihatkan faktor intern dan ekstern perusahaan
walaupun sulit hal tersebut merupakan bagian penting dari perusahaan. 4. Mengembangkan serangkaian tindakan untuk mencapai tujuan
Langkah terakhir dalam proses perencanaan adalah mengembangkan berbagai alternatif tindakan, mengevaluasi alternatif-alternatif ini dan
memilih alternatif yang paling cocok atau sekurang-kurangnya yang paling memuaskan.
Hubungan Perencanaan dengan Anggaran
Anggaran disusun berdasarkan asumsi dari perencanaan, serta data akuntansi dan keuangan. Anggaran yang telah disusun menjadi pedoman kerja
atau standar bagi pelaksanaan yang diharapkan Apabila terdapat
33 penyimpangan harus diselidiki penyebab penyimpangan tersebut dan bila perlu
dilakukan tindakan korekif. Proses penyusunan anggaran dalam perusahaan merpuakan tahap akhir
dari proses perencanaan yang bertujuan untuk : 1. Menentukan tujuan-tujuan atauun sasaran-sasaran yang diinginkan oleh
perusahaan. 2. Membantu dan mendorong dilaksanakannya kebijaksanaan perusahaan
3. Membantu menstabilkan kesempatan kerja yang tersedia. 4. Menggunakan alat-alat fisik perusahaan secara lebih efektifdan efisien.
C. Anggaran Sebagai Alat Pengawasan
