85
1. TUJUAN
1.1 Memberikan panduan kegiatan penerimaan pegawai Pendidikan
Teknologi Kimia Industri PTKI Medan dilingkungan kerja Departemen Perindustrian
1.2 Untuk memastikan terlaksananya penerimaan pegawai berjalan dengan
tertib dan terkontrol.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini digunakan sebagai pedoman dalam melakukan kegiatan penerimaan pegawai di Pendidikan Teknologi Kimia Industri PTKI Medan
3. TANGGUNG JAWAB
3.1 Departemen Perindustrian RI bertanggung jawab atas pemberian form formasi peneriamaan pegawai, menyelenggarakan test, dan membuat
SK Pegawai 3.2 Bagian Kepegawaian bertanggung jawab atas pengisian form formasi
penerimaan pegawai sesuai dengan keputusan rapat, mengirimkan form formasi penerimaan pegawai dan mendata ulang peserta yang lulus
seleksi 3.3 Top Management bertanggung jawab atas penentuan formasi pegawai
yang diperlukan
4. DEFINISI
4.1. Formasi Penerimaan Pegawai adalah jumlah dan susunan pegawai negeri sipil yang diperlukan dalam suatu satuan organisasi Negara
untuk mampu melaksanakan tugas pokok dalam jangka waktu tertentu
Universitas Sumatera Utara
86 4.2. SK pegawai adalah dokumen yang menyatakan seseorang dinyatakan
berhak melaksanakan tugas dan memiliki kewajiban sesuai dengan ketentuan yang berlaku
5. REFERENSI
5.1. Standard ISO-9001: 2008. 5.2. Manual Mutu Pendidikan Teknologi Kimia Industri Medan.
6. URAIAN PROSEDUR
6.1. Departemen Perindustrian memberikan form formasi penerimaan pegawai kepada Pendidikan Teknologi Kimia Industri PTKI Medan.
6.2. Bagian Kepegawaian Pendidikan Teknologi Kimia Industri PTKI Medan, akan membahas kebutuhan pegawai Bezetting.
6.3. Top Managemen PTKI Medan akan mengadakan rapat untuk menentukan formasi pegawaian yang diperlukan dan bagian
kepegawaian akan mengisi form penerimaan pegawai sesuai dengan keputusan rapat dan mengirimkan form formasi peneriamaan pegawai
ke Departemen Perindustrian. 6.4. Departemen Perindustrian menyelenggarakan ujian penerimaan
pegawai dan menerbitkan SK pegawai yang lulus test SK CPNS. 6.5. Bagian Kepegawaian PTKI Medan membuat surat panggilan kepada
peserta yang lulus seleksi untuk mendaftar ulang dengan melengkapi berkas, yaitu :
1. Surat Lamaran 2. Daftar Riwayat Hidup
3. Fotocopy Ijazah dan Transkrip nilai yang dilegalisir 4. Pas Photo
5. SKCK 6. Surat Keterangan Sehat Jasmani Rohani
7. Kartu uning
Universitas Sumatera Utara
87 6.6. Peserta test yang lulus seleksi dan telah mendaftarkan diri di PTKI
Medan di data dalam Daftar Pegawai Fungsional dan Struktural PTKI Medan FM-TU-01-01.
6.7. Departemen Perindustrian menerbitkan SK CPNS bagi Peserta yang lulus seleksi dan telah melengkapi berkas.
6.8. Bagian Kepegawaian menerbitkan Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas yang disyahkan oleh Kepala PTKI Medan.
6.9. Berdasarkan Surat Tugas tersebut, Bagian Tata Usaha memberikan pengarahan kepada CPNS tersebut tentang PTKI dan tugas-tugasnya.
6.10. Bagian Kepegawaian mengirimkan data CPNS tersebut ke Kantor Pelayanan Negara KPN untuk dimasukkan ke dalam daftar gaji
pegawai PTKI. 6.11. Bagian Kepegawaian mengusulkan CPNS yang telah bertugas untuk
mengikuti Prajabatan sesuai dengan jadwal yang ditetapkan oleh Pusdiklat Depperin.
6.12. Kepala PTKI membuat surat usulan PNS bagi CPNS yang telah lulus Prajabatan kepada Depperin untuk menerbitkan SK PNS paling lama 1
tahun setelah bertugas sebagai CPNS. 6.13. Depperin menerbitkan SK PNS berdasarkan surat usulan.
6.14. Bagian Kepegawaian memasukkan data PNS dalam Daftar Susunan Pegawai DSP dan Daftar Urut Kepangkatan DUK.
6.15. Bagian Tata Usaha langsung menempatkan pegawai struktural ke bagian yang membutuhkan.
6.16. Pegawai fungsional Dosen harus mengikuti Diklat Akta V dan menjadi Asisten Dosen minimal 2 semester sesuai dengan Jurusannya.
6.17. Kajur berkoordinasi dengan PTKI untuk melakukan evaluasi terhadap Pegawai fungsional Dosen untuk layak dijadikan Dosen pengampu
mata kuliah.
7. CATATAN MUTU 7.1.
Kategori