4. Melakukan urusan penerimaan tamu Pimpinan, rapat dinas dan
pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas. 5.
Mengumpulkan dan mengolah data keuangan. 6.
Melakukan penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, dan pertanggungjawaban keuangan.
7. Melaukan pembayaran haji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan
dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.
8. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
9. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
10. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyususnan
laporan bagian.
e. Adapun rincian tugas bagian kepegawaian adalah sebagai berikut :
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub
Bagian dan mempersiapkan penyususnan RKAT Bagian dan mempersiapkan penyususnan RKAT Bagian.
2. Menyususn konsep juklakjuknis di bidang kepegawaian.
3. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.
4. Melaksanakan urusan mutasi pegawai.
5. Memverfikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.
6. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan
jabatanpangkat, surat keputusan mengajar, pengankatan guru besar
Universitas Sumatera Utara
TetapTidak TetapEmiritus, izin dan cuti. 7.
Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai. 8.
Memproses SK jabatan struktural dan fungsional. 9.
Memproses pelanggaran disiplin pegawai. 10.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.
f. Adapun rincian tugas bagian kemahasiswaan dan alumni
1. Menyusun rencana kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. 2.
Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni.
3. Melakukan administrasi kemahasiswaan.
4. Melakukan urusan pemberian izinrekomendasi kegiatan
kemahasiswaan. 5.
Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi. 6.
Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat Universitas.
7. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan
kesejahteraan mahasiswa. 8.
Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan.
9. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni.
10. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan dan alumni.
11. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
Universitas Sumatera Utara
laporan.
g. Adapun rincian tugas bagian perlengkapan adalah sebagai berikut :
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub
Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. 2.
Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan. 3.
Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggan dan perlengkapan.
4. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan, dan keamanan
lingkungan. 5.
Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan. 6.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
D. Jaringan Kegiatan
