Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata.kesatuan nyata berupa objek nyata seperti tempat, benda, dan orang yang betul-betul
ada dan terjadi. Gordon. B. Davis 1985 mendefinisikan informasi sebagai data yang telah diolah
menjadi bentuk yang lebih berarti dan berguna bagi penerimanya untuk mengambil keputusan masa kini maupun yang akan datang. Informasi mempunyai ciri benar atau salah, baru,
tambahan, dan korektif. Raymond McLeod 1995 mendefinisikan informasi sebagai data yang telah diolah
menjadi bentuk yang lebih berarti bagi penerimanya. Kegunaan informasi adalah untuk mengurangi ketidakpastian di dalam proses pengambilan keputusan tentang suatu keadaan.
2.2.2 Kualitas Informasi
Kualitas suatu informasi tergantung dari empat hal, antara lain akurat, tepat, relevan, dan ekonomis. Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan harus jelas
mencerminkan maksudnya. Tepat pada waktunya, berarti informasi yang diterima tidak boleh terlambat. Relevan, berarti informasi tersebut mempunyai manfaat dari
pemakainya. Ekonomis, berarti informasi yang dihasilkan memiliki daya jual yang tinggi, serta biaya operasional yang minim.
2.2.3 Nilai Informasi
Nilai sebuah informasi ditentukan dari dua hal yaitu manfaat dan biaya untuk mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif
dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkan informasi tersebut. Sebagian besar informasi tidak dapat tepat ditaksir keuntungannya dengan satuan nilai uang, tetapi dapat ditaksir nilai
efektifitasnya.
2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi
Sistem Informasi dapat didefinisikan sebagai berikut: 1. Berbasis komputer dan Sistem ManusiaMesin
- Berbasis komputer: perancang harus memahami pengetahuan komputer danpemrosesan informasi
- Sistem manusia mesin: ada interaksi antara manusia sebagai pengelola dan mesin sebagai
alat untuk memroses informasi. Ada proses manual yang harus dilakukan manusia dan ada proses yang terotomasi oleh mesin. Oleh karena itu diperlukan suatu prosedurmanual sistem.
2. Sistem basis data terintegrasi - Adanya penggunaan basis data secara bersama-sama sharing dalam sebuahdata base
manajemen system. 3. Mendukung Operasi
- Informasi yang diolah dan di hasilkan digunakan untuk mendukung operasi organisasi. Istilah Sistem Informasi
= Manajemen Information System = Information Processing System
=Information Decision System = Information System.
Semuanya mengacu pada sebuah sistem informasi berbasis komputer yang dirancang untuk mendukung operasi, manajemen dan fungsi pengambilan keputusan suatu organisasi.
Menurut Robert A. Leitch ; sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu
organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak
luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
2.4 Konsep Dasar Sistem Basis Data
2.4.1 Defenisi Basis Data dan Sistem Basis Data
James Martin mendefenisikan basis data adalah kumpulan data terhubung yang disimpan secara bersama-sama pada suatu media, tanpa adanya suatu kerangkapan data,
sehingga mudah untuk digunakan kembali, dapat digunakan oleh satu atau lebih program
aplikasi secara optimal, data disimpan tanpa mengalami ketergantungan pada program yang akan menggunakannya, dan dapat dilakukan penambahan, pengambilan, dan modifikasi data
dengan mudah dan terkontrol. Sistem basis data adalah sistem yang terdiri atas kumpulan tabel ataufile yang saling
berhubungan dalam sebuah basis data dan sekumpulan program yang memungkinkan pengguna untuk mengakses dan memanipulasi table-tabel tersebut.
2.4.2 Komponen Sistem Basis Data
1. Database Basis Data
Adalah kumpulan file-file yang saling berhubungan atau berelasi sehingga membentuk suatu basis data.
2. Software Perangkat lunak
Pengelolaan basis data secara fisik tidak dapat dilakukan pemakai secara langsung, tetapi ditangani oleh perangkat lunak yang khusus yangdisebut DBMS Database
Management System. Perangkat lunak yangtermasuk DBMS diantaranya Dbase III
+
, Dbase IV, Foxbase, Foxpro,SQL, Rbase, MS Access, Oracle, dan Informix.
3. Hardware Perangkat keras
Hardware adalah perangkat keras dalam suatu sistem basis data, dimana mempunyai komponen-komponen utama berupa Central Processing Unit CPU, Storage, Keyboard,
Monitor, Printer. 4.
Brainware Manusia Brainware merupakan elemen penting pada sistem basis data, terbagi atas empat
kategori, yaitu: a.
Sistem Engineer Tenaga ahli yang bertanggung jawab atas pemasangan sistem basis data dan juga
mengadakan peningkatan serta melaporkan kesalahan dari sistem tersebut kepada penjual. b.
Administrator Tenaga ahli yang mengawasi sistem basis data, merencanakan, dan mengaturnya.
c. Programer
Bertugas membuat program aplikasi yang diperlukan oleh pemakai akhir dengan menggunakan data yang terdapat dalam sistem basis data.
d. Pemakai akhir
Tenaga ahli yang menggunakan data untuk mengambil suatu keputusan yang diperlukan dalam suatu istansiperusahaan.
2.4.3 Keuntungan dan Kerugian Sistem Basis Data
Sistem basis data memiliki keuntungan dan kelebihannya. Keuntungan sistem basis data antara lain : multiple user, data dapat distandarisasikan, mengurangi redudansi, adanya
kemandirian kebebasan data dan keamanan data terjamin. Kerugian sistem basis data antara lain diperlukan tempat penyimpanan yang besar,
diperlukan tenaga yang terampil untuk mengelola sistem, Perlu biaya yang besar untuk membeli perangkat lunak yang berorientasi pada sistem basis data dan karena datanya saling
berkaitan, maka jika ada kesalahan satu file saja akan mempengaruhi departemen yang terkait.
2.4.4 Bahasa Basis Data
Cara komunikasi antara pemakai dengan basis data diatur dalam suatu bahasa khusus yang ditetapkan oleh perusahaan pembuat DBMS. Bahasa khusus ini disebut bahasa basis
data. Bahasa basis data terbagi atas 2 kategori, yaitu : Data Definition Language DDL dan Data Manipulation Language DML. Bahasa basis data yang berguna untuk membuat tabel,
mengubah table, dan sebagainya yang berhubungan dengan struktur basis data, termasuk kedalam Data Definition Language. Bahasa basis data yang berguna untuk memanipulasi dan
pengambilan data pada basis data yang memudahkan pemakai untuk mengakses data termasuk kedalam Data Manipulation Language.
2.5 Flowchart
Flowchart adalah penggambaran secara grafik dari langkah-langkah dan urut-urutan prosedur dari suatu program. Flowchart menolong analis dan programmer untuk
memecahkan masalah kedalam segmen-segmen yang lebih kecil dan menolong dalam menganalisis alternatif-alternatif lain dalam pengoperasian.
2.5.1 Simbol yang digunakan pada Flowchart
Simbol Keterangan
Proses
Menggambarkan Proses atau kegiatan.
Penghubung
Keluar atau masuk dari bagian lain flowchart khususnya halaman yang
sama
Anak Panah
Menggambarkan alur kerja
Decision
Keputusan dalam Program.
Predefined Process
Rincian operasi berada di tempat Lain.
Terminal Preparation
Awal akhir flowchart.
Punched Card
Input outuput yang menggunakan kartu berlubang.
Document
Input Output dalam format yang dicetak.
2.6 Data Flow Diagram DFD
Data Flow Diagram merupakan model sistem untuk menggambarkan pembagian sistem ke modul yang lebih kecil. Salah satu keuntungan menggunakan Data Flow Diagram adalah
memudahkan pemakai atau user yang kurang menguasai bidang computer untuk mengerti sistem yang akan dikerjakan.
Tahapan Dalam Pembuatan DFD, antara lain : A.
Context Diagram Level 0 Context Diagram merupakan diagram yang digunakan untuk menggambarkan system secara
keseluruhan, yang dimana hanya ada satu lingkaran untuk mewakili keseluruhan system.
B. DFD Level 1
Diagram yang digunakan untuk menggambarkan tahapan-tahapan dari proses yang terdapat pada Context Diagram. Keseimbangan input dan output antara diagram konteks dengan
diagram nol harus terpelihara. C.
DFD Level 2 Diagram yang digunakan untuk menggambarkan arus data secara lebih detail tahapan-
tahapan dari proses yang terdapat pada DFD Level 1. Dalam menggambarkan DFD Level 2 ini perlu diperhatikan jumlah input dan output yang terdapat pada DFD Level 1.
2.6.1 Simbol yang digunakan pada DFD
SIMBOL KETERANGAN
External Entity
Kesatuan luar merupakan kesatuan dilingkungan luar sistem yang biasa berupa orang, organisasi atau
system lainnya yang dapat memberikan input atau menerima output dari luar system. Eksternal entity
terminator kesatuan luar digambarkan dengan notasi symbol kotak berbentuk bujur sangkar.
Proses
Proses adalah suatu kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer. Proses
berfungsi untuk mengolah arus data yang masuk kedalamnya input, kemudian dari proses itu juga
menghasilkan arus data output. Suatu proses digambarkan dengan symbol lingkaran
Data Storage
Data Storage di DFD disimbolkan dengan sepasang garis horisontal paralel yang tertutup di salah satu
ujungnya.
Data Flow
Arus data pada DFD diberi symbol suatu panah. Arus data ini mengalir diantara proses, data storage,
dan eksternal entity. Arus data ini menunjukkan arus dari data yang biasa berupa masukan untuk sistem
atau hasil dari proses suatu sistem.
2.7 Entity Relationship Diagram ERD
ERD merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data dalambasis
data berdasarkan objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi. ERD untuk
memodelkan struktur data dan hubungan antar data, untuk menggambarkannya digunakan beberapa notasi dan simbol. Pada dasarnya ada tiga simbol yang digunakan, yaitu :
a. Entiti
Entiti merupakan objek yang mewakili sesuatu yang nyata dan dapat dibedakan dari sesuatu yang lain Fathansyah, 1999: 30. Simbol dari entiti ini biasanya digambarkan dengan persegi
panjang. b.
Atribut
Setiap entitas pasti mempunyai elemen yang disebut atribut yang berfungsi untuk mendeskripsikan karakteristik dari entitas tersebut. Isi dari atribut mempunyai sesuatu yang
dapat mengidentifikasikan isi elemen satu dengan yang lain. Gambar atribut diwakili oleh simbol elips.
c. Hubungan Relasi
Hubungan antara sejumlah entitas yang berasal dari himpunan entitas yang berbeda. Relasi dapat digambarkan sebagai berikut :
Relasi yang terjadi diantara dua himpunan entitas misalnya A dan B dalam satu basis data yaitu Abdul Kadir, 2002: 48 :
1. Satu ke satu One to one
Hubungan relasi satu ke satu yaitu setiap entitas pada himpunan entitas A berhubungan paling banyak dengan satu entitas pada himpunan entitas B.
2. Satu ke banyak One to many
Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B, tetapi setiap entitas pada entitas B dapat berhubungan dengan satu entitas
pada himpunan entitas A.
3. Banyak ke banyak Many to many
Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B.
2.7.1 Simbol yang digunakan pada ERD
SIMBOL KETERANGAN
Entiti merupakan objek yang mewakili sesuatu yang nyata dan dapat dibedakan dari sesuatu yang
lain. Simbol dari entiti ini biasanya digambarkan dengan persegi panjang.
Setiap entitas pasti mempunyai elemen yang disebutatribut yang
berfungsi untuk
mendeskripsikan karakteristik dari entitas tersebut. Gambar atributdiwakili oleh simbol elips.
Line adalah garis yang berfungsi untuk menghubungkan atribut dengan entity, dan entity
dengan relationship. Hubungan antara sejumlah entitas yang berasal dari
himpunan entitas yang berbeda
2.8 Normalisasi
