Bab IV Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Angka
114
3 Dalam tampilan kotak dialog, nama lembar kerja pertama akan
diliputi blok biru gelap. Pilihlah lembar kerja yang ingin Anda gandakan. Caranya, lakukan klik pada lembar kerja yang sesuai.
4 Jika akan digandakan dalam buku kerja yang sama, pilihlah nama
buku kerja yang sama pada kotak To book. Jika akan digandakan dalam buku kerja yang berbeda, pilihlah
file yang sesuai. 5
Akhirilah proses ini dengan melakukan klik pada tombol OK. Misalkan Anda ingin memindah Sheet 1 ke Sheet 2. Langkah-
langkah memindah lembar kerja dapat Anda ikuti pada uraian berikut. 1
Pilih tabulasi Sheet yang akan dipindah, yaitu Sheet 1.
2 Pilih nama buku kerja yang sama dalam kotak To Book jika Anda
ingin memindahkan lembar kerja pada buku kerja yang sama. 3
Tentukan lokasi yang baru pada kotak daftar Before Sheet, yaitu Sheet 2.
4 Klik OK untuk mengakhiri proses pemindahan.
Untuk memindahkan atau menggandakan lembar kerja ke dalam buku kerja lain, aktifkan dahulu buku kerja yang hendak dituju.
Untuk menggandakan lembar kerja ke dalam buku kerja yang baru,
pilihlah New Book pada saat mengisi kotak To Book. s.
Menyembunyikan dan Menampilkan Lembar Kerja
Data-data dalam program aplikasi Microsoft Excel dapat
disembunyikan. Penyembunyian dilakukan agar data tersebut dapat dilindungi. Langkah-langkah menyembunyikan data sebagai berikut.
1
Pilih tabulasi-tabulasi Sheet yang akan disembunyikan.
2 Klik menu Format, kemudian pilih submenu Sheet. Lanjutkan
proses ini dengan melakukan klik pada Hide. Lembar kerja Anda tersebut akan disembunyikan.
Untuk menampilkan kembali lembar kerja Anda, lakukan klik pada
menu Format, pilih Sheet, kemudian klik Unhide. Sesaat kemudian akan muncul kotak dialog seperti Gambar 4.52.
Pilihlah nama lembar kerja yang akan ditampilkan kembali. Klik OK
untuk mengakhiri proses.
t. Membelah Lembar Kerja
Suatu saat mungkin Anda bekerja dengan lembar kerja yang besar. Lembar kerja ini memuat judul di bagian kiri atas. Data terdapat di bagian
bawah atau kanan. Dengan kondisi tersebut, jika Anda menggulung lembar kerja, judul
tidak akan terlihat. Akibatnya Anda akan mengalami kesulitan untuk memeriksa kolom atau baris asal-usul suatu data.
Untuk mengatasi kelemahan tersebut, Anda dapat membelah lembar kerja menjadi beberapa bagian. Langkah membelah lembar kerja
sebagai berikut. 1
Arahkan pointer ke posisi sel yang akan dibelah.
2 Klik menu Window, pilih Split. Anda akan melihat pembatas
sehingga terlihat layar terbagi menjadi empat bagian perhatikan Gambar 4.53.
Untuk menghilangkan tampilan hasil pembelahan tersebut, lakukan
klik menu Window kemudian pilih Remove Split.
3. Mengolah Tampilan Buku Kerja Workbook
Buku kerja dan lembar kerja Microsoft Excel identik dengan tabel. Oleh
karena itu, sekarang pelajarilah cara membuat tabel. Halaman
Microsoft Excel telah menyediakan kotak-kotak kecil sel, sehingga Anda hanya perlu menentukan garis-garis pembentuk tabel.
Langkah pertama, Anda harus memblok wilayah tabel yang akan Anda buat. Setelah itu Anda akan menentukan jenis garis, warna huruf, warna
kotak tabel, dan seterusnya.
Sumber: Microsoft Excel 2003
Gambar 4.52
Kotak dialog Unhide
Sumber:
Microsoft Excel 2003
Gambar 4.51 Hasil memindah lembar kerja
Sumber: Microsoft Excel 2003
Gambar 4.53
Lembar kerja Microsoft Excel yang terbelah
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMAMA
115
a. Memblok Wilayah Tabel
Memblok atau menyeleksi wilayah tabel dapat Anda lakukan dengan langkah-langkah berikut.
1 Pilihlah sel awal tabel. Sel awal ini biasa terletak di pojok kiri atas
halaman Microsoft Excel.
2 Klik dan seretlah
mouse drag hingga membentuk wilayah yang Anda inginkan.
b. Mengatur Tampilan Tabel
Setelah menyeleksi wilayah tabel, sekarang buatlah garis-garis pembentuk tabel. Cara ini dapat Anda ikuti pada langkah-langkah
berikut. 1
Tentukan wilayah tabel yang Anda inginkan. 2
Buka menu Format, kemudian pilih Cells. Sesaat kemudian akan muncul kotak dialog. Pada kotak dialog ini, pilihlah menu Border.
3 Kotak Line dapat Anda gunakan untuk menentukan jenis garis.
Kotak Border dapat Anda gunakan untuk menentukan bagian tabel yang akan Anda beri garis.
4 Gunakan menu Patterns untuk memberi warna sel. Menu Font
dapat Anda gunakan untuk mengubah jenis, ukuran, serta warna huruf.
5 Klik OK jika Anda telah selesai membentuk tabel. Perhatikan
contoh pembuatan garis tabel berikut.
Sumber:
Microsoft Excel 2003
Gambar 4.54 Menyeleksi wilayah tabel
Sumber: Microsoft Excel 2003
Gambar 4.55 Mengatur tampilan tabel
Sumber: Microsoft Excel 2003
Gambar 4.56 Membuat garis tabel
Sumber: Microsoft Excel 2003
Gambar 4.57 Hasil tabel yang dibuat
