Bab III Mengenal dan Menggunakan E-mail
62
Perhatikan percakapan antara Pak Maunu dengan Pak Nainggolan di atas. Pak Nainggolan yang berada di Medan menanyakan laporan proyek yang
dipimpin Pak Maunu di Fak-Fak Papua. Dengan tenang Pak Maunu menyatakan bahwa ia telah mengirim laporan 10 menit yang lalu. Selain itu, Pak Maunu juga
yakin bahwa laporannya telah sampai.
Bagaimana Pak Maunu meyakini hal itu? Apakah Pak Maunu mempunyai kelebihan? Padahal jarak antara Fak-Fak–Medan lebih dari 3.800 km. Benar, Pak
Maunu mempunyai kemampuan lebih yaitu ia dapat mengirimkan laporan menggunakan
e-mail. Karena begitu bermanfaatnya
e-mail, setelah mempelajari bab ini Anda diharapkan dapat membuat dan menggunakan
e-mail berbasis web, serta membuat dan menggunakan
e-mail berbasis POP3.
Sumber: Foto Jumiyo
• E-mail
• Web-mail
• E-mail Client
• Attachment
• E-mail berbasis POP3
• E-mail berbasis web
”Halo Pak Maunu, bagaimana laporan perkembangan proyek
di Papua?” ”Tenang Pak Nainggolan,
laporannya telah saya kirim kira-kira 10 menit lalu, coba
Bapak baca, saya yakin sudah sampai.”
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMAMA
63
E-mail atau electronic mail surat elektronik merupakan salah satu media pengirim pesan melalui internet. Apabila Anda ingin mengirimkan pesan kepada
seseorang, Anda harus menulis menggunakan komputer yang digunakan sebagai media pengiriman pesan.
Pengiriman dan penerimaan e-mail menggunakan prosedur standar yang
disebut protokol. Protokol untuk pengiriman disebut Simple Mail Transfer Proto-
col SMTP. Protokol untuk penerimaan e-mail disebut Post Office Protocol POP.
1. Jenis E-mail
Berdasarkan cara membacanya terdapat dua macam layanan e-mail
yaitu menggunakan e-mail berbasis POP3 dan e-mail berbasis web.
a. E-mail Berbasis POP3
POP3 Post Office Protocol version 3 merupakan protokol yang
digunakan untuk mengambil pesan dari mail box kotak surat pada
komputer server dan menyimpannya pada komputer lokal pengguna
POP3. Pengguna layanan server disebut client.
POP3 mengambil e-mail dari server dengan satu kali koneksi.
Maksudnya, saat Anda membaca e-mail, Anda harus melakukan
proses penyelarasan sinkronisasi menggunakan perangkat lunak layanan
e-mail. Perangkat lunak tersebut dinamakan e-mail client. Proses sinkronisasi menggunakan perangkat lunak bertujuan untuk
menarik semua e-mail ke komputer lokal pada saat terjadi koneksi
internet ke server.
Layanan e-mail berbasis POP3 mempunyai beberapa kelebihan
berikut. 1
E-mail yang telah masuk ke dalam komputer lokal dapat dibaca secara
offline. Artinya, Anda dapat membaca e-mail meskipun jaringan internet diputus.
2 Menggunakan
e-mail berbasis POP3 dapat mengurangi lama akses internet. Akibatnya, biaya akses internet dapat dikurangi.
3 Pengarsipan
e-mail jauh lebih mudah dan aman. Hal ini disebabkan pengelolaan
e-mail dilakukan pada komputer Anda sendiri, bukan pada komputer
server. 4
Kapasitas penyimpanan e-mail tergantung pada kapasitas hard
disk Anda. Meskipun begitu,
e-mail berbasis POP3 juga mempunyai kelemahan. Kelemahan
e-mail berbasis POP3 yaitu: 1
untuk mengoperasikan e-mail berbasis POP3 memerlukan perang-
kat lunak tersendiri, contohnya Outlook Express, Eudora Mail, dan
Mutt, 2
e-mail Anda hanya dapat diakses menggunakan komputer yang telah terinstal
e-mail client. Artinya, Anda tidak dapat memeriksa e-mail dari sembarang komputer.
b. E-mail Berbasis Web
E-mail berbasis web web based e-mail adalah layanan e-mail dengan bentuk halaman
web. Apabila Anda ingin menggunakan e-mail mengakses, memeriksa, atau mengirim, Anda harus masuk ke situs
web penyedia layanan e-mail. Protokol yang digunakan
e-mail berbasis web sama dengan protokol yang digunakan
web yaitu hypertext transfer protocol http. Oleh karena itu, untuk mengakses
e-mail Anda perlu menggunakan web browser.
Mengenal E-mail
A.
Protokol adalah sebuah aturan atau standar internasional yang
mengatur atau mengizinkan terjadinya hubungan, komunikasi,
dan perpindahan data antara dua atau lebih titik komputer.
Diskusikan tema berikut dengan teman atau kelompok Anda.
1. Apakah fungsi e-mail berbasis
POP3 dan e-mail berbasis
web? 2. Jika Anda tidak memiliki
komputer pribadi, jenis layanan e-mail apa yang sebaiknya
Anda pilih? Mengapa demikian?
