Mengunduh Download File Attachment

Bab III Mengenal dan Menggunakan E-mail 78 c. Pilih menu Tool dan masuk submenu Options. Sesaat kemudian Anda akan menjumpai tampilan seperti gambar berikut. d. Tekan tombol E-mail Accounts pada kotak Options. Beberapa saat kemudian muncul tampilan seperti Gambar 3.21. Karena Anda belum pernah melakukan konfigurasi e-mail client pilih Add a new e-mail account. e. Lanjutkan dengan menekan tombol Next, sehingga muncul tampilan jendela E-mail Accounts berikut. Sumber: http:www.plasa.com Gambar 3.21 Tampilan jendela E-mail Account Sumber: http:www.plasa.com Gambar 3.20 Tampilan jendela submenu Option Sumber: http:www.plasa.com Gambar 3.22 Memilih server Type Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMAMA 79 Sumber: http:www.plasa.com Gambar 3.23 Tampilan Internet E-mail Settings POP3 Pilih POP3 dan tekan tombol Next sehingga muncul tampilan seperti gambar berikut. f. Selanjutnya, isilah jendela E-mail Accounts dengan data e-mail account Anda. Apabila Anda menggunakan e-mail server yang berbeda, konfigurasi Server Information pun berbeda. g. Tekan tombol Next hingga muncul jendela Internet E-mail Settings. Pilihlah Tab General dan isilah Organization Anda, sebagai contoh isikan OSIS. Lanjutkan proses dengan klik Tab Connection. h. Pilih Connect using my local area network LAN kemudian klik tombol OK. Sumber: http:www.plasa.com Gambar 3.24 Tampilan Tab Menu General Sumber: http:www.plasa.com Gambar 3.25 Tampilan Tab Connection Bab III Mengenal dan Menggunakan E-mail 80 i. Proses selanjutnya pilih Tab Advanced dan isilah Incoming server POP3 dengan angka 110 dan Outgoing server SMTP dengan 25. Klik OK untuk melanjutkan proses. Angka 110 dan 25 merupakan port standar e-mail client. j. Akhiri konfigurasi dengan menekan tombol Finish. Tampilan ini menandakan bahwa konfigurasi e-mail client Anda telah selesai. Setelah selesai melakukan konfigurasi e-mail client, Anda dapat memanfaatkan e-mail client untuk membaca atau mengirim e-mail. Cara membaca dan mengirim e-mail menggunakan Microsoft Office Outlook 2003 dapat Anda simak pada uraian berikut.

3. Membaca E-mail

Untuk dapat membaca e-mail menggunakan e-mail client Microsoft Outlook, Anda harus membuka aplikasi yang telah dikonfigurasi tersebut. Microsoft Outlook bersifat automatic update. Artinya, selalu menampilkan e-mail yang terbaru. Apabila belum ada e-mail yang tampak pada layar, klik ikon SendReceive. Sesaat kemudian, akan tampak e-mail terbaru. Sumber: http:www.plasa.com Gambar 3.27 Tampilan konfigurasi e-mail telah selesai Sumber: http:www.plasa.com Gambar 3.26 Mengisi port standar e-mail client Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMAMA 81 E-mail yang masuk dapat dibuka dengan memilih dan melakukan klik pada nama pada kolom From. Sesaat kemudian akan muncul isi e-mail. Pada saat membuka e-mail, Anda juga dapat menyimpan dan membuka file sisipan atau attachment. Cara membuka sisipan dapat Anda simak pada langkah-langkah berikut. Sumber: http:www.plasa.com Gambar 3.28 Tampilan e-mail terbaru Sumber: http:www.plasa.com Gambar 3.29 Isi e-mail yang masuk