Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMAMA
99
Sumber: Microsoft Excel 2003
Gambar 4.14 Sel A1 dan B3
Pada lembar kerja Microsoft Excel terdapat banyak sel yang siap diisi data
dan informasi. Sel diberi nama berdasarkan urutan baris dan kolom. Sel yang terletak pada pojok kiri atas diberi nama sel A1. Hal ini menunjukkan bahwa sel
tersebut terletak pada kolom A dan baris ke-1. Sel B3 menunjukkan bahwa sel ini terletak pada kolom B baris ke-3.
1. Berpindah Antarsel
Untuk berpindah antarsel, Anda dapat menggunakan mouse maupun
keyboard. Misalkan Anda mengaktifkan sel D5. Kemudian Anda ingin berpindah ke sel F8. Langkah-langkah pemindahan sebagai berikut.
Jika menggunakan mouse, langsung saja lakukan klik pada F8. Secara
otomatis Anda akan langsung berpindah ke sel F8. Apabila Anda bekerja dengan
keyboard, Anda dapat melakukan langkah- langkah berikut.
Perpindahan Sel yang Dilakukan Tombol yang Ditekan
Ke kiri atau kanan satu sel →
→ →
→ → atau ←
← ←
← ←
Ke atas atau bawah satu sel ↑↑↑↑↑ atau ↓↓↓↓↓
Ke atas atau bawah satu layar Page Up atau Page Down
Ke awal atau akhir lembar kerja Ctrl + Home atau Ctrl + End
Ke sel terakhir dalam baris yang berisi data Ctrl +
→ →
→ →
→ Ke sel pertama dalam baris yang berisi data
Ctrl +
← ←
← ←
←
2. Menyeleksi Sel
Dalam Microsoft Word, Anda berhadapan dengan pengolahan teks atau
kata. Pengolahan tersebut diawali dengan memilih teks. Dalam Microsoft
Excel, Anda akan berhadapan dengan pengolahan sel dan data. Sebelum mengolah sel, Anda harus menyeleksi sel tersebut.
Tidak hanya satu sel yang dapat Anda seleksi. Anda dapat menyeleksi banyak sel, dan bahkan seluruh sel dalam lembar kerja. Berikut ini adalah
daftar perintah yang dapat Anda gunakan untuk memilih sel.
Mengenal dan Menggunakan Sel B.
Sel adalah bagian dari halaman kerja
Microsoft Excel. Bagian berupa kotak kecil ini digunakan untuk
meletakkan data.
Bab IV Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Angka
100
Sumber: Microsoft Excel 2003
Gambar 4.15
Memilih beberapa sel yang tidak berdekatan
Sumber: Microsoft Excel 2003
Gambar 4.17
Memilih baris dan kolom yang letaknya tidak berdekatan
Sumber: Microsoft Excel 2003
Gambar 4.16 Memilih beberapa sel dalam
cakupan yang besar
Menggunakan Menu dan Ikon C.
Satu sel Beberapa sel yang berurutan
atau berdekatan Beberapa sel tetapi tidak
berdekatan Semua sel dalam lembar kerja
Beberapa sel dengan ca- kupan yang besar
Seluruh baris Seluruh kolom
Baris atau kolom yang letaknya berdekatan
Baris atau kolom yang letaknya tidak berdekatan
Menambah jumlah sel yang akan dipilih
Klik sel tersebut Klik sel pertama dan
drag pointer mouse ke sel terakhir
Pilih sel pertama, tekan dan tahan tombol Ctrl sambil memilih sel yang lain
Tekan tombol Ctrl + A
Klik sel pertama dalam cakupan. Tekan dan tahan tombol Shift, kemudian klik sel terakhir
dalam cakupan. Jika sel terakhir tidak terlihat di layar, Anda dapat menggunakan
scroll bar untuk memunculkan sel terakhir
Klik judul kepala baris 1, 2, 3, . . . , dan seterusnya
Klik judul kepala kolom A, B, C, . . . , dan seterusnya
Klik judul kepala baris atau kolom yang pertama dan geser ke kepala baris atau
kolom yang lain Klik judul kepala baris atau kolom pertama,
tekan dan tahan tombol Ctrl dan klik kepala baris atau kolom yang lain
Tekan dan tahan tombol Ctrl dan klik sel-sel yang ingin ditambahkan
Hasil Pemilihan Cara Memilih
Ikon serta menu sering digunakan saat Anda mengolah buku kerja. Menu dan ikon digunakan untuk membuat serta mengolah teks, gambar, diagram, maupun
karakter lain dalam Microsoft Excel.
Menu digunakan bersama-sama submenu maupun subsubmenu. Jika Anda menggunakan ikon tertentu, Anda hanya perlu melakukan satu kali klik saja. Jadi,
adakalanya penggunaan ikon lebih mudah dan cepat dibanding penggunaan menu.
Simaklah uraian mengenai penggunaan menu dan ikon berikut. Tentu tidak semua penggunaan menu dan ikon Anda pelajari pada subbab ini. Anda dapat
mempelajari lebih lanjut penggunaan menu serta ikon saat Anda melakukan praktik membuat buku kerja.
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMAMA
101 1. Menggunakan Menu
Misalkan Anda membuat data berupa bilangan seperti pada Gambar 4.18.
Kemudian, Anda akan mengurutkan bilangan-bilangan tersebut dari bilangan terkecil ke bilangan terbesar. Pekerjaan ini dapat Anda tangani
menggunakan menu Data. Perhatikan cara penggunaan menu berikut. a.
Bukalah program aplikasi Microsoft Excel.
b. Ketikkan bilangan 15, 30, 21, dan 10 pada sel yang Anda inginkan,
misalnya B3 hingga B6. c.
Seleksilah sel B3 hingga B6 dengan cara melakukan klik dan drag sel
B3 hingga B6. d.
Buka menu Data, kemudian pilih submenu Sort. Sesaat kemudian komputer akan menampilkan kotak dialog Sort.
Pilihlah Ascending kemudian klik OK.
e. Perhatikan perubahan data yang Anda peroleh. Sekarang data telah
terurut dari bilangan terkecil ke bilangan terbesar.
2. Menggunakan Ikon
Pengurutan bilangan dari terkecil ke terbesar dapat pula Anda lakukan menggunakan ikon
. Cara menggunakan ikon Sort Ascending ini dapat
Anda simak pada uraian berikut. a.
Ketikkan bilangan 15, 30, 21, dan 10 pada sel yang Anda inginkan, misalnya B3 hingga B6.
b. Klik dan
drag sel B3 hingga B6. c.
Lakukan klik pada ikon . Dengan tiga langkah ini Anda akan
memperoleh data yang telah diurutkan.
Sumber: Microsoft Excel 2003
Gambar 4.18
Bilangan yang diisikan pada sel B3 hingga B6
Sumber: Microsoft Excel 2003
Gambar 4.19 Memilih Ascending
Kesetaraan perintah yang berlaku pada
Microsoft Excel 2003 dan
Microsoft Excel 2007 dapat Anda simulasikan menggunakan
software Interactive-Excel 2003 to Excel 2007 command reference.exe.
Temukan software ini dalam CD
lampiran yang disediakan. alamat file: Kelas XI
→ Bab IV → Interac- tive-Excel 2003 to Excel 2007 com-
mand reference.exe. Perhatikan contoh penggunaan berikut.
Lampiran yang disediakan. Perhatikan contoh penggunaan
berikut. 1. Lakukan klik ganda pada ikon
Interactive-Excel 2003 to Excel 2007 command reference.exe.
2. Klik tombol start yang muncul. 3. Berikan perintah misalnya
Insert → Function.
4. Sesaat kemudian komputer akan menampilkan kesetaraan
perintah jika menggunakan Microsoft Excel 2007.
Sumber: Microsoft Excel 2003
Gambar 4.20 Hasil pengurutan bilangan
