Sebelum Perjalanan Ke Jepang 1. Pesiapan Dokumen

BAB III PROSES PERJALANAN KE JEPANG

3.1 Sebelum Perjalanan Ke Jepang 1. Pesiapan Dokumen

Paspor Paspor adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang, yang memuat identitas pemegangnya, dan berlaku untuk melakukan perjalanan antar Negara.

1. Persyaratan mengajukan Paspor

A. Mengisi formulir permohonan paspor RI dengan benar dan lengkap. B. Melampirkan berkas asli dan fotokopi identitas diri, antara lain: 1. Kartu Tanda Penduduk KTP 2. Akta Kelahiran KK atau Surat Tanda Tamat Belajar Ijazah 3. Surat KawinAkta nikah bagi yang telah menikah C. Paspor Republik Indonesia yang lama bagi pemohon penggantian paspor RI. D. Surat ganti nama jika direncanakan akan dilakukan perubahan atau pergantian nama. E. Rekomendasi tertulis dari atasan atau pimpinan bagi mereka yang bekerja sebagai PNS, karyawan BUMN, TNIPolri, atau karyawan swasta F. Pemohon melakukan pembayaran sesuai ketentuan yang berlaku. Universitas Sumatera Utara

2. Biaya yang tertera sebagai berikut :

A. Administrasi Rp5000,00 B. Paspor biasa 48 halaman untuk WNI Rp200.000,00 C. Foto Biometrik Rp55.000,00.

3. Prosedur umum pembuatan paspor

1. Datang ke kantor imigrasi terdekat, atau bisa mengurus paspor di kantor imigrasi mana pun di wilayah Indonesia karena sekarang seluruh system terkoneksi secara online. Jadi, tidak harus sesuai dengan alamat yang tertera di kartu identitas. 2. Bawa seluruh dokumen penting yang diperlukan. 3. Mengambil formulir pendaftaran di Loket Pendaftaran 4. Mengisi formulir dengan lengkap dan jelas. 5. Tempelkan foto 4 x 6 cm satu lembar di bagian depan. 6. Masukkan semua berkas asli maupun fotokopi. 7. Berikan ke petugas loket B2 penerima 8. Tunggu untuk dipanggil dan pengembalian berkas asli ke pemilik. 9. Pulang dengan membawa selembar kertas pendaftaran. Simpan baik-baik.

4. Prosedur lanjutan pembuatan paspor

1. Datang kembali 3-4 hari setelah penyerahan dokumen biasanya tertera di bukti pendaftaran kapan kita harus kembali untuk melakukan proses selanjutnya. 2. Jangan lupa membawa kertas bukti pendaftaran. Universitas Sumatera Utara 3. Serahkan kertas pendaftaran ke loket B2 loket penerima, lalu tunggu panggilan. 4. Setelah dipanggil, menuju ruang Foto Biometrik antre lagi . 5. Finger print, foto 10 sidik jari tangan. 6. Wawancara perihal arsip, dokumen, dan tujuan imigrasi yang ditanyakan adalah seputar keperluan ke luar negeri, berapa lama, dan sebagainya. 7. Membayar di loket pembayaran, minta kuitansi untuk pengambilan. 8. Menandatangani paspor.

5. Pengambilan paspor

1. Sekitar 3-4 hari kemudian datang kembali dengan membawa kuitansi sebagai bukti untuk pengambilan. 2. Serahkan kuitansi ke loket B1 penyerahan. 3. Tunggu hingga dipanggil. 4. Tanda tangan pengambilan. 5. Simpan paspor dengan baik dan bawa pulang. Setelah paspor siap, langkah selanjutnya adalah membuat visa. Pembuatan visa mengacu pada persyaratan masing-masing Negara tujuan. Visa Yang dimaksud dengan visa adalah sebuah rekomendasi yang diberikan kepada warga Negara asing untuk masuk ke sebuah Negara. Untuk visa jepang, mungkin agak sedikit ribet, seseorang yang mempunyai visa jepang bukan berarti mempunyai izin mutlak atau jaminan untuk dapat masuk ke Negara jepang. Universitas Sumatera Utara Keputusan terakhir untuk dapat masuk atau tidak ke Negara Jepang akan diberikan oleh pihak imigrasi jepang pada saat mendarat di Jepang.

1. Proses pembuatan Visa

A. Permohonan visa tidak bisa diterima jika seluruh persyaratan tidak dipenuhi atau tidak lengkap. B. Setelah permohonan diperiksa, apabila diperlukan dokumen lain sebagai tambahan, akan diminta kemudian. C. Permohonan visa hanya akan diproses di wilayah yurisdiksi masing-masing, yaitu: 1. Kedutaan Besar Jepang Jakarta 2. Kedutaan Besar Jepang Surabaya 3. Konsulat Jendral Jepang Denpasar 4. Konsulat Jendral Jepang Makasar 5. Konsulat Jendral Jepang Medan D. Jam kerja bagian visa Senin-Jumat kecuali hari libur nasional dan libur kedutaan. 1. Pengajuan permohonan visa: pukul 8.30-12.00 2. Pengambilan visa: pukul 13.30-15.00 E. Biaya 1. Visa single entry : Rp320.000,00 2. Visa multiple entry : Rp640.000,00 3. Visa transit : Rp75.000,00 F. Pengajuan visa bisa diwakilkan untuk: Universitas Sumatera Utara 1. Anak di bawah usia 16 tahun atau orang berusia lebih dari 60 tahun, atau orang dengan keterbelakangan fisik 2. Pemohon dengan paspor diplomat atau dinas 3. Pemohon yang mengajukan permohonan melalui biro perjalanan yang sudah disetujui kantor Konsulat Jendral Jepang.

2. Kriteria Pengajuan Visa

A. Memiliki paspor yang masih berlaku dan berhak masuk kembali ke Negara di mana pemohon adalah warga negaranya, warganya, atau tempat pemohon tinggal. B. Seluruh dokumen yang diserahkan harus asli, lengkap, dan memuaskan. C. Segala kegiatan yang akan dilakukan oleh pemohon selama berada di Jepang, status sipil atau posisi pemohon serta masa tinggal pemohon, harus memenuhi persyaratan tentang status tinggal dan masa tinggal dan masa tinggal sebagaimana telah ditentukan dalam Immigration Control and Refugees Recognition Act peraturan mengenai Keimigrasian dan Pengakuan Pengungsi. D. Pemohon tidak termasuk dalam pokok-pokok yang disebutkan dalam artikel 5 paragraf 1 dari peraturan.

3. Persyaratan Pengajuan Visa Tergantung Jenis Visa

A. Visa kunjungan sementara untuk kunjungan keluarga. 1. Paspor yang masih berlaku minimal 6 bulan terhitung sejak tanggal keberangkatan. Universitas Sumatera Utara 2. Formulir permohonan visa dan pasfoto terbaru ukuran 4,5 x 4,5 cm, diambil 6 bulan terakhir, latar putih,bukan hasil editing, dan jelas atau tidak buram sebanyak 2 lembar. 3. Fotokopi KTP Surat Keterangan Domisili. 4. Fotokopi Kartu Mahasiswa atau Surat Keterangan Belajar hanya bila masih mahasiswa. 5. Bukti pemesanan tiket dokumen yang dapat membuktikan tanggal masuk-keluar Jepang. 6. Jadwal perjalanan, semua kegiatan sejak masuk hingga keluar Jepang. 7. Dokumen yang membuktikan hubungan keluarga antara pemohon dan pengundang. 8. Fotokopi dokumen yang bias menunjukkan hubungan dengan pemohon, seperti kartu keluarga, akta lahir, dan sebagainya bila pemohon lebih dari satu. 9. Surat Undangan. 10. Dokumen yang berkenaan dengan biaya perjalanan. B. Visa kunjungan sementara untuk tujuan kunjungan teman. 1. Paspor yang masih berlaku minimal 6 bulan terhitung sejak tanggal keberangkatan. 2. Formulir permohonan visa dan pasfoto terbaru ukuran 4,5 x 4,5 cm, diambil 6 bulan terakhir, latar putih,bukan hasil editing, dan jelas atau tidak buram sebanyak 2 lembar. 3. Fotokopi KTP Surat Keterangan Domisili. Universitas Sumatera Utara 4. Fotokopi Kartu Mahasiswa atau Surat Keterangan Belajar hanya bila masih mahasiswa. 5. Bukti pemesanan tiket dokumen yang dapat membuktikan tanggal masuk-keluar Jepang. 6. Jadwal perjalanan, semua kegiatan sejak masuk hingga keluar Jepang. 7. Dokumen yang berkenaan dengan pengundang misalnya foto, surat, dan sebagainya. 8. Fotokopi dokumen yang bias menunjukkan hubungan dengan pemohon, seperti kartu keluarga, akta lahir, dan sebagainya bila pemohon lebih dari satu. 9. Surat Undangan. 10. Dokumen yang berkenaan dengan biaya perjalanan. C. Visa kunjungan sementara untuk tujuan wisata dengan biaya sendiri. 1. Paspor yang masih berlaku minimal 6 bulan terhitung sejak tanggal keberangkatan. 2. Formulir permohonan visa dan pasfoto terbaru ukuran 4,5 x 4,5 cm, diambil 6 bulan terakhir, latar putih, bukan hasil editing, dan jelas atau tidak buram sebanyak 2 lembar. 3. Fotokopi KTP Surat Keterangan Domisili. 4. Fotokopi Kartu Mahasiswa atau Surat Keterangan Belajar hanya bila masih mahasiswa. 5. Bukti pemesanan tiket dokumen yang dapat membuktikan tanggal masuk-keluar Jepang. Universitas Sumatera Utara 6. Jadwal perjalanan, semua kegiatan sejak masuk hingga keluar Jepang. 7. Fotokopi dokumen yang bisa menunjukkan hubungan dengan pemohon, seperti kartu keluarga, akta lahir, dan sebagainya bila pemohon lebih dari satu. 8. Surat Undangan. 9. Dokumen yang berkenaan dengan biaya perjalanan. D. Visa kunjungan sementara untuk tujuan bisnis. 1. Paspor yang masih berlaku minimal 6 bulan terhitung sejak tanggal keberangkatan. 2. Formulir permohonan visa dan pasfoto terbaru ukuran 4,5 x 4,5 cm, diambil 6 bulan terakhir, latar putih,bukan hasil editing, dan jelas atau tidak buram sebanyak 2 lembar. 3. Fotokopi KTP Surat Keterangan Domisili. 4. Fotokopi Kartu Mahasiswa atau Surat Keterangan Belajar hanya bila masih mahasiswa. 5. Bukti pemesanan tiket dokumen yang dapat membuktikan tanggal masuk-keluar Jepang. 6. Jadwal perjalanan, semua kegiatan sejak masuk hingga keluar Jepang. 7. Surat keterangan bekerja 8. Surat Undangan 9. Dokumen yang berkenaan dengan biaya perjalanan. Universitas Sumatera Utara E.Visa kunjungan sementara berkali-kali. Tujuan: 1. Kunjungan keluarga. 2. Kunjungan keluarga merupakan keluarga dari warga Negara Jepang yang berdomisili di Indonesia. 3. Kunjungan teman. 4. Kunjungan wisata. 5. Bisnis. Dokumen yang harus dilengkapi sebagai berikut. A. Alasan permintaan visa ini dapat dicantumkan dalam surat undangan B. Dokumen bukti kunjungan yang bersangkutan ke jepang beberapa waktu terakhir misal fotokopi paspor. F. Visa khusus Visa BelajarPelatihanBekerjaMenetap dalam jangka waktu tertentu. 1. Paspor yang masih berlaku minimal 6 bulan terhitung sejak tanggal keberangkatan 2. Formulir permohonan visa dan pasfoto terbaru ukuran 4,5 x 4,5 cm, diambil 6 bulan terakhir, latar putih,bukan hasil editing, dan jelas atau tidak buram sebanyak 2 lembar. 3. Fotokopi KTP Surat Keterangan Domisili. 4. Certificate of Eligibility asli dan fotokopi. CoE yang asli harus diminta kembali karena nanti akan diserahkan kepada petugas imigrasi saat mendarat di bandara Jepang. Universitas Sumatera Utara Untuk urusan visa, jika persyaratan lengkap semuanya diperlukan waktu maksimal tujuh hari sejak aplikasi. Tak ada pungutan tak resmi, semua tarif sesuai dengan yang tertera. Kecuali kalau kita menggunakan biro jasa, tentu saja ada biaya bagi jasa mereka. Untuk mendapatkan visa khusus, ada sebuah dokumen penting lagi yang harus kita miliki, yaitu sebuah Certificate of Eligibility. Certificate of Eligibility atau CoE adalah dokumen yang dikeluarkan oleh biro imigrasi Jepang bagi warga Negara asing yang ingin mendapatkan izin tinggal di Jepang, baik sebagai pelajar College Student, peneliti Visiting ProfessorResearcher, pekerja, pelatihan, atau Permanent Resident yang akan tinggal di Jepang selama lebih dari 6 bulan. Dalam bahasa Jepang dokumen ini disebut Zairyu shikaku nintei shomeisho zairyuu = tinggal; shikaku = kualifikasi; nintei = otorisasi; shomeisho = sertifikat. Persyaratan untuk mengajukan Certificate of Eligibility ini yaitu sebagai berikut. 1. Formuir aplikasi. 2. Pasfoto pendaftar orang yang didaftarkan untuk memperoleh CoE berukuran 3 x 4 cm, maksimal 6 bulan sebelumnya, latar putih. Amplop balasan bertuliskan alamat kita yang telah ditempeli perangko senilai 430-470 untuk pengiriman pos tercatat. 3. Dokumen-dokumen aktivitas legal seperti surat keterangan mahasiswa, keterangan bekerja, dan lain-lain. 4. surat jaminan. Universitas Sumatera Utara Bagi pelajar yang berstatus College Student, diminta menyediakan kelengkapan sebagai berikut. A. Keterangan mahasiswa Zaigaku shomesho. B. Transkrip nilai, jika sudah ada seseki shomeisho. C. Keterangan beasiswa, jika ada. D. Membawa paspor diri sendiri. E. Membawa Alien Registration Card atau dapat meminta surat keterangan tinggal dari Shiyakusokuyakusho shomeisho. Shi = setingkat kecamatan, ku = setingkat kelurahan. Bagi mahasiswa Monbusho atau beasiswa yang diberikan oleh pihak jepang, masalah ini tak akan dialami karena semua dokumen dan perizinan untuk masuk ke Jepang diurus oleh pihak sponsor. Begitu juga bagi pekerja yang akan bekerja di Jepang. Semua surat-menyurat diselesaikan oleh perusahaan. Waktu yang diperlukan untuk memperoleh Certificate of Eligibility ini biasanya sekitar satu sampai tiga bulan sejak aplikasi. Yang perlu diingat, CoE ini harus diurus Bagi setiap orang asing yang akan tinggal di Jepang, termasuk anak-anak.

3.2. Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan 1. Checklist Dokumen