Secara periodik fungsi akuntansi mengirimkan pernyataan Secara periodik diadakan rekonsiliasi kartu piutang Untuk mencegah efisiensi penagihan piutang Untuk mendorong dipatuhinya kebijakan-kebijakan perusahaan yang telah Sebelum barang dagangan dan jasa d

9. Terjadinya piutang diotorisasi oleh fungsi penagihan

dengan membubuhkan tanda tangan pada faktur penjualan

10. Pencatatan ke dalam kartu piutang dan ke dalam jurnal

penjualan, jurnal penerimaan kas, dan jurnal umum diotorisasi oleh fungsi akuntansi dengan cara memberikan tanda tangan pada dokumen sumber faktur penjualan, bukti kas masuk, dan memo kredit

11. Pencatatan terjadinya piutang didasarkan pada faktur

penjualan yang didukung dengan surat order pengiriman dan surat muat Praktek yang sehat 12. Surat order pengiriman bernomor urut tercatat dan pemakaiannya dipertanggung jawabkan oleh fungsi penjualan

13. Faktur penjualan bernomor urut tercetak dan

pemakaiannya dipertanggung jawabkan oleh fungsi penagihan

14. Secara periodik fungsi akuntansi mengirimkan pernyataan

piutang account receivable statement kepada setiap debitur untuk menguji ketelitian catatan piutang yang diselenggarakan oleh fungsi tersebut

15. Secara periodik diadakan rekonsiliasi kartu piutang

dengan rekening kontrol piutang dalam buku besar Pengendalian intern terhadap piutang sangat penting terutama piutang dagang yang merupakan aktiva perusahaan yang berharga karena jumlahnya cukup besar. Dengan pengendalian intern diharapkan dapat mencegah terjadinya penyelewengan, semakin meningkatnya piutang yang tidak tertunggak dan membantu kelancaran kegiatan perusahaan. Tujuan pengendalian intern terhadap piutang adalah sebagai berikut: 1. Untuk menjamin ketepatan dan kebenaran pencatatan piutang dagang 2. Untuk menjamin agar piutang tetap aman. Maksudnya adalah untuk menghindari atau mencegah timbulnya penggelapan atau penyelewengan terhadap piutang

3. Untuk mencegah efisiensi penagihan piutang

4. Untuk mendorong dipatuhinya kebijakan-kebijakan perusahaan yang telah

ditetapkan yang menyangkut piutang Adapun untuk terlaksananya tujuan tersebut di atas, maka kegiatan yang menyangkut terjadinya piutang hendaknya memberikan jaminan bahwa: 1. Semua pesanan-pesanan yang diterima telah dipenuhi dengan tepat

2. Sebelum barang dagangan dan jasa diberikan atau dikirimkan kepada

langganan telah mendapat persetujuan dari pihak yang berwenang

3. Barang-barang yang dikirimkan ke langganan telah dibuat faktur yang

benar

4. Semua faktur penjualan telah dicatat dengan benar sebagai penjualan dan

piutang

5. Bila memungkinkan, jumlah-jumlah piutang langganan semuanya harus