Mengidentifikasikan proses untuk perubahan : salah satu darri startegi Menganalisis proses-proses yang telah ada: proses bisnis yang telah ada

menerus. Perusahaan yang menjalankan manajemen proses bisnis harus melalui langkah-langkah berikut ini :

1. Mengidentifikasikan proses untuk perubahan : salah satu darri startegi

keputusan yang paling penting yang dapat dilakuakna oleh suatu perusahaab adalah bukan memutuskan bagaimana menggunakan komputer2 untuk meningkatkan proses bisnis, tetapi memahami proses bisnis apakah yang memerlukan peningkatkan. Ketika sistem2 digunakan untuk memperkuat model bisnis atau proses bisnis yang salah, maka bisnis dpat menjadi lebih efisien ketika melakukan apa yangseharusnya tidak dilakukan. Sebagai hasilnya, perusahaan menjadi rentan terhadap para pesaing yang telah menemukan model bisnis yang tepat. Biaya dan waktu yang cukup besar juga dikeluarkan untuk meningkatjan proses bisnis yang memiliki dampak yang kecil terhadap keseluruhan kinerja dan pendatan perusahaan. Para manajer perlu menetukan proses bisnis apakah yang paling penting dan bagaimana meningkatkan proses ini akan membantu kinerja bisnis.

2. Menganalisis proses-proses yang telah ada: proses bisnis yang telah ada

akan dibuat model dan didokumentasikan, mencatat input, output, sumber daya, dan urutan aktivitas. Tim yang merancang proses akan mengidentifikasikan langkah2 yang redundan, tugas2 yang memerlukan banyak kertas, kemacetan, dan ketidakefisienan lainnya. Gambar 13.2 menggambarkan proses “as-is” untuk membeli sebuah buku dari sebuah took. Bayangkan yang terjadi ketika seorang pelanggan mengujungi sebuah toko dan mencari sebuah buku sendiri. Jika ia menemukannya maka ia kemudian memberikannya kepada petugas kasir dan membayarnya dengan kartu kredit, uang tunai, atau cek. Jika konsumen tidak dapat menemukan lokasi dari buku, maka dia harus bertanya kepada petugas toko buku tersebut untuk melakukan pencarian rak buku atau memeriksa catatan persediaan atau tidak. Jika petugas menemukan buku tersebut, maka konsumen akan membelinya dan kemudian meninggalkan tokok buku tersebut, Maka konsumen akan membelinya dan kemudian meninggalkan toko buku. Jika buku tidak tersedia di toko buku tersebut, maka petugas akan bertanya mengenai memesan buku tersebut untuk konsumen, dari gudang toko bukuatau dari distributor buku atau penerbit ketika buku yang dipesan telah sampai di toko buku, maka karyawan toko buku buku akan menelepon konsumen untuk memberitahu informasi tersebut. Kemudian konsumen akan datang ke toko buku lagi untuk mengambil buku dan membayarnya. Jika toko buku dapat memesankan buku tersebutuntuk komsumen, maka konsumen akan mencoba pergi ke toko buku lainnya. Anda dapat melihat bahwa proses ini memiliki banyak langkah dan konsumen akan memerlukan banyak perjalanan ke toko buku.Membeli sebuah buku dari sebuah toko buku fisik memiliki banyak langkah untuk dilaksankan oleh kedua pihak baik penjual maupun konsumen.

3. merancang proses yang baru: ketika proses yang ada dipetakan dan