PROPOSAL MEMBANGUN SISTEM INFORMASI MANA
MEMBANGUN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SEKOLAH MENGGUNAKAN JIBAS DI SMKN 1 CIKANDE
Proposal Dibuat untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Metode Penelitian
Dosen : DR. Hamzah Hilal, M.Sc
Dibuat oleh:
AJAT DIDIK BUDIANSYAH
NIM : 55415120008
PROGRAM PASCASARJANA TEKNIK ELEKTRO
UNIVERSITAS MERCU BUANA
JAKARTA
2016
PROPOSAL TEKNIS
MEMBANGUN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SMKN 1 CIKANDE
MENGGUNAKAN JIBAS
ABSTRAK
Teknologi ERP pendidikan dapat dimanfaatkan lebih lanjut di dunia pendidikan. Proposal
ini bertujuan untuk menerapkan sistem ERP pendidikan di SMKN 1 Cikande. Pengelolaan
administrasi dan manajemen sekolah di SMKN 1 Cikande masih manual dan kurang begitu
baik, sehingga diharapkan pada saat diterapkannya sistem ERP pendidikan, pengelolaan
administrasi dan manajemen di SMKN 1 Cikande akan menjadi lebih efektif dan efisien.
Salah satu sistem ERP pendidikan yang dapat diterapkan di SMKN 1 Cikande yaitu Sistem
Informasi Manajemen Sekolah (SIMS) Jibas. SIMS Jibas bersifat open source sehingga
dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan yang ada di organisasi pendidikan. Namun
tidak semua kebutuhan di SMKN 1 Cikande dapat terpenuhi oleh SIMS Jibas, karena
masih dibutuhkan suatu analisis kebutuhan yang hasilnya akan diperlukan untuk desain
kustomisasi SIMS Jibas, agar SIMS Jibas dapat berjalan dengan optimal pada saat
penerapan di SMKN 1 Cikande. Pengujian SIMS Jibas ini meliputi pengujian availability,
pengujian compatibility, dan pengujian usability, pengujian response time, pengujian
control. Hasil pengujian availability sistem dapat beroperasi minimal 8 jam, Pengujian
compatibility sistem yang dibuat dapat berjalan pada 2 sistem operasi yaitu sistem operasi
windows dan sistem operasi linux. Hasil pengujian usability menunjukkan bahwa 85%
pengguna merasa puas dengan kinerja sistem dan 100% pengguna memerlukan pelatihan
untuk mengoperasikan sistem. Hasil pengujian response time sistem dapat memberikan
waktu respon kurang dari 3 detik, dan hasil dari pengujian control sistem dapat membatasi
hak akses pengguna.
Kata kunci : ERP, SIMS Jibas, open source, kustomisasi
I. Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi yang sangat cepat didorong oleh meningkatnya
kebutuhan informasi yang semakin kompleks di berbagai aspek kehidupan. Sistem
informasi sebagai infrastruktur yang mampu menangani pengelolaan data dan informasi
menjadi sangat penting dan keharusan di era globalisasi saat ini. Untuk menjawab berbagai
tantangan dan kebutuhan sistem yang ada, sistem informasi terintegrasi terus
dikembangkan beberapa tahun belakangan ini.
Sistem informasi terintegrasi adalah sistem yang memungkinkan organisasi
mengintegrasikan dan mengkoordinasikan proses bisnis yang mereka miliki. Ciri dari
sistem informasi terintegrasi adalah tingkat keterpaduan (integrasi) yang tinggi untuk
mengakomodasi kebutuhan data dan informasi yang terpadu. Perbandingan sistem
informasi terintegrasi dan sistem informasi tidak terintegrasi adalah sistem informasi
terintegrasi cepat dan akurat dalam memperoleh informasi, karena di sistem informasi
terintegrasi integritas data antar modul yang ditekankan.
Dalam dunia bisnis, salah satu sistem informasi terintegrasi adalah sistem ERP
(Enterprise Resource Planning). Sistem ERP berkembang pesat di perusahaan produksi
barang, namun seiring dengan perkembangan zaman ERP dapat diimplementasikan pada
organisasi bisnis lain, misalnya pada organisasi pendidikan yang disebut dengan ERP
pendidikan. Sistem ERP pada organisasi bisnis mempunyai beberapa modul, misalnya
modul operasi, modul keuangan dan akuntansi, serta modul sumber daya manusia. Modul
yang terdapat di ERP bisnis dapat dipetakan menjadi modul ERP pendidikan. Teknologi
ERP pendidikan dapat dimanfaatkan lebih lanjut di dunia pendidikan.
Pengelolaan administrasi dan manajemen di SMKN 1 Cikande masih manual dan
kurang begitu baik, sehingga dibutuhkan suatu sistem informasi yang dapat
mengotomatisasi administrasi dan manajemen di SMKN 1 Cikande. Terdapat beberapa
unit di SMKN 1 Cikande antaralain unit akademik, unit kesiswaan, unit kepegawaian, dan
unit perpustakaan. Keempat unit tersebut harusmempunyai integritas data yang baik agar
proses bisnis yang ada dapat berjalan secara efektif dan efisien, hal ini tidak didapatkan
dalam sistem informasi tradisional yang hanya mempunyai satu aplikasi. Dibutuhkan
beberapa aplikasi yang saling terintegrasi dalam satu aplikasi besar, ini merupakan salah
satu konsep dari sistem ERP. Oleh karena itu, Proposal ini bertujuan untuk mengAnalisis
dan menerapkan sistem ERP pendidikan di SMKN 1 Cikande.
Salah satu sistem ERP pendidikan yang dapat diterapkan di SMKN 1 Cikande yaitu
Sistem Informasi Manajemen Sekolah (SIMS) Jibas. SIMS Jibas memiliki beberapa
apikasi yang terintegrasi, seperti aplikasi akademik, keuangan, perpustakaan, kepegawaian,
dan pelaporan. SIMS Jibas bersifat open source sehingga dapat dikustomisasi sesuai
dengan kebutuhan yang ada di organisasi pendidikan. Namun tidak semua kebutuhan di
SMKN 1 Cikande dapat terpenuhi oleh SIMS Jibas, oleh karena itu penulis melakukan
suatu analisis kebutuhan di SMKN 1 Cikande yang hasilnya akan diperlukan untuk
Analisis komponen dan desain kustomisasi SIMS Jibas, agar SIMS Jibas dapat berjalan
dengan optimal pada saat penerapan di SMKN 1 Cikande.
II. Rumusan Masalah
Masalah yang akan dibahas dalam proposal ini adalah bagaimana menerapkan
konsep SIMS Jibas di SMKN 1 Cikande yang meliputi aktivitas sebagai berikut :
a. Analisis kebutuhan sistem informasi manajemen SMKN 1 Cikande.
b. Perancangan dan Implementasi SIMS Jibas di SMKN 1 Cikande.
c. Analisis Pengujian terhadap perangkat lunak SIMS Jibas yang diterapkan di SMKN
1 Cikande.
III. Tujuan dan Sasaran
Sesuai dengan latar belakang dan rumusan masalah tersebut, maka tujuan
pembuatan proposal ini ini adalah menerapkan sistem informasi manajemen yang
terintegrasi di organisasi pendidikan yakni SIMS Jibas dengan menyesuaikan kebutuhan di
SMKN 1 Cikande.
Sedangkan sasaran kajian adalah :
a. Tersedianya formulasi yang tepat untuk dapat digunakan dalam membangun sistem
informasi manajemen sekolah.
b. Tersedianya data yang cukup dapat digunakan dalam analisis sistem informasi
manajemen sekolah.
c. Tersedianya model pengelolaan sistem amanajemen sekolah yang handal dan
terintegrasi
IV. Ruang Lingkup
Lingkup pekerjaan membangun sistem informasi manajemen sekolah meliputi
sistem informasi manajemen sekolah disemua bagian yaitu bagian akademik, bagian
kepegawaian, bagian keuangan, bagian perpustakaan, bagian pelaporan, bagian anjungan,
bagian info guru dan bagian info siswa.
V. Manfaat
1. Dengan fasilitas sistem informasi manajemen berbentuk website offline yang
dibangun dapat memudahkan pihak SMKN 1 Cikande untuk melaksanakan
kegiatan – kegiatan secara efektif dan efesien.
2. Menyediakan sarana informasi dan proses bisnis yang kompleks bagi semua
pengguna.
3. Menciptakan pelayanan prima kepada warga sekolah.
VI. METODOLOGI
Dalam penelitian ini, metode yang digunakan adalah metode deskriptif. Dalam
melakukan proses penelitian ini sumber data yang digunakan adalah sumber data primer
yaitu sumber data yang diperoleh melalui proses pengamatan (observasi) disertai dengan
wawancara tanya jawab, dan juga dengan menggunakan sumber data sekunder yaitu
dokumentasi dari hasil pendataan yang ada pada SMKN 1 Cikande.
2.1 Sumber Data Primer
a. Pengamatan Langsung / Observasi (Observation)
Merupakan teknik dalam pengumpulan data yang dilakukan melalui sebuah
aktivitas dengan maksud untuk memahami secara langsung terhadap fenomena yang
sedang terjadi pada sebuah instansi maupun perusahaan. Dalam penelitian ini, penulis
melakukan pengamatan langsung (observasi) di salah satu sekolah yaitu SMKN 1 Cikande
yang beralamat di Jl. Raya Serang - Jakarta Km. 23 Cikande Serang Banten 42186. Dalam
proses observasi, peneliti mengamati langsung alur kerja pendataan siswa yang dilakukan
oleh staf tata usaha dimana mereka mengumpulkan data-data siswa berupa dokumen dan
berkas siswa tersebut yang diambil dari formulir pendaftaran serta persyaratan yang
dikumpulkan siswa. Peneliti juga mengamati proses pembagian kelas yang dilakukan
secara manual, dimana pengklasifikasiannya masih berdasarkan data siswa yang berasal
dari berkas-berkas siswa tersebut. Peneliti juga mengamati proses pembuatan jadwal
pelajaran yang dilakukan secara manual dengan menentukan dan mencocokan data jadwal
dengan guru yang bersangkutan. Selain itu peneliti juga mengamati proses penilaian,
dimana para guru mengumpulkan dan menulis nilai para siswa kedalam berkas maupun
buku penilaian guru secara manual.
b. Wawancara (Interview)
Dalam mendapatkan informasi mengenai kebutuhan-kebutuhan perancangan
perangkat lunak, penulis melakukan wawancara secara langsung maupun tidak langsung
kepada pihak-pihak sekolah SMKN 1 Cikande. Proses wawancara ini, dilakukan langsung
kepada Kepala Sekolah Bapak Drs. H. Ahdi Saefudin, M.Pd. untuk mengetahui informasi
tentang Sistem Informasi yang dipakai di sekolah tersebut, kelebihan maupun kekurangan
sistem yang sedang berjalan dalam pengolahan data akademik sekolah. Selain kepada
beliau, wawancara ini juga dilakukan kepada Bapak Martinus Sukirno, S.Pd, selaku
Wakasek Kurikulum SMKN 1 Cikande dan Bapak Siswadi, S.Pd, selaku Wakasek Sarana
dan Bapak Ilin Romli, S.Pd, selaku Bendahara untuk mengetahui lebih jelas tentang sistem
informasi yang dipakai beserta harapan sistem yang diinginkan seperti apa dan harus
bagaimana. Tidak lupa juga penulis juga melakukan wawancara langsung terhadap siswa
untuk mengetahui apa kelebihan dan kekurangan mengenai sistem informasi yang dipakai
oleh sekolah dalam sarana informasi bagi siswa itu sendiri, serta harapan dan keinginan
siswa sebagai alat untuk pemenuhan kebutuhan informasi sekolah yang seharusnya dan
dibutuhkan.
c. Studi kepustakaan
Informasi itu dapat diperoleh dari buku-buku ilmiah, laporan penelitian, karangankarangan ilmiah, peraturan-peraturan, ketetapan-ketetapan, buku tahunan, ensiklopedia,
dan sumber-sumber tertulis baik tercetak maupun elektronik lain seperti mencari informasi
tentang SMKN 1 Cikande dengan mengakses website sekolah tersebut adalah
www.smakn1cikande.sch.id
Salah satu studi kepustakaan yang dilakukan peneliti adalah mengamati laporan
penelitian seseorang yang sebelumnya melakukan penelitian di SMA Negeri 1 Margahayu
Bandung yakni laporan yang dibuat Andriansyah Budiman, seorang mahasiswa Lembaga
Pendidikan dan Pelatihan Aryanti Bandung dimana penelitian tersebut tentang Proses
Pengolahan Data Akademik dengan Menggunakan Sistem JIBAS (Jaringan Informasi
Bersama Antar Sekolah) di SMA Negeri 1 Margahayu Bandung yang dilakukan pada
tahun 2012.
2.2 Sumber Data Sekunder
Suatu teknik pengumpulan data-data dan informasi yang diperlukan yang diperoleh
dari sekolah bersangkutan yaitu SMKN 1 Cikande yang tentunya disertai izin dari pihak
yang bersangkutan. Selain itu juga mengumpulkan data-data yang memiliki keterkaitan
dengan pemecahan masalah dari sumber lainnya.
Adapun data yang berasal dari sumber data sekunder diperoleh dengan teknik
dokumentasi. Dokumentasi adalah teknik pengumpulan data dengan cara mengumpulkan
dokumen-dokumen yang berhubungan dengan objek penelitian. Dalam hal ini, dokumendokumen yang diperoleh dianalisis sehingga diperoleh data-data yang sesuai untuk
kegiatan pengembangan sistem informasi, yaitu :
1. Data Siswa
2. Data Guru
3. Data Mata pelajaran
4. Data Keuangan
5. Data Buku
6. Data Pegawai
7. Data Sarana
VII. HASIL YANG DIHARAPKAN
Hasil yang diharapkan pada penelitian ini yaitu terbangunnya sistem informasi
manajemen sekolah yang handal dan terintegrasi dengan semua bidang.
Gambar 1. Tampilan Sistem Informasi Manajemen Sekolah yang Diharapkan
Terbangunnya aplikasi-aplikasi sistem informasi manajemen sekolah semua bidang yaitu :
1. Aplikasi Sistem Informasi Akademik
2. Aplikasi Sistem Informasi Keuangan
3. Aplikasi Sistem Informasi Perpustakaan
4. Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian
5. Aplikasi Sistem Informasi Pelaporan
6. Aplikasi Sistem Informasi Anjungan
7. Aplikasi Sistem Informasi InfoGuru
8. Aplikasi Sistem Informasi InfoSiswa
VIII. DAFTAR PUSTAKA
[1]. http://lulu.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/12220/ENTERPRISE+RES
OURCE+PLANNING+(ERP).pdf
[2]. http://www.erpweaver.com/index.php?
option=com_content&view=article&id=12:enterpriseresourceplanning&catid=1:latest&Itemid=2
[3]. http://www.diditpermana.blogspot.com/2006/03/bagian-1-konsep-dasarerp.html
[4]. Manual Jibas
IX. PERSONALIA
No.
Nama
1
Ajat Didik Budiansyah
2
Ira Sutrisna
Gelar
J
K
Unit
kerja
Keahlian
Tugas
Pend.a
khir
Alokasiw
aktu (hr)
Lembaga
ST
L SMKN
Teknik
Elektro
Instalasi
Software
S1
1
SMKN
-
L SMKN
Teknik
Elektro
Instalasi
Hardware
SMK
2
SMKN
X. JADWAL KEGIATAN
Kegiatan kajian dilakukan selama 3 (tiga) bulan atau 12 (dua belas minggu) minggu
dengan rincian dan tahapan sebagai berikut:
No
Kegiatan
1
Persiapan
Pelaksanaan
2
Pengambilan
Data/ survei
3
Analisis data
4
Instalasi Jibas dan
Jaringan
5
Pembuatan
Laporan
6
Presentasi
1
2
3
4
5
Minggu
6
7
8
9
10
11
12
XI. PROPOSAL BIAYA
Proposal biaya berisi rincian biaya kegiatan yang diusulkan :
Rekapitulasi Biaya
No.
Uraian
Jumlah (Rp)
1.
Insentif
7.200.000,-
2.
Bahan Habis Pakai
3.
Peralatan
6.000.000,-
4.
Transport dan Konsumsi
1.500.000,-
5.
Lain-Lain
800.000,-
500.000,Jumlah Biaya
16.000.000,-
1. Insentif
No.
Pelaksana Kegiatan
Jumlah
Jumlah
Jam/Minggu
Honor/
Minggu
Biaya
(Rp)
1
Instalasi Software
1
48
100.000,-
4.800.000,-
2
Instalasi Hardware
1
48
50.000,-
2.400.000,-
Jumlah Biaya
7.200.000,-
2. Bahan Habis Pakai
No.
Bahan
Volume
Biaya Satuan
(Rp)
Biaya
(Rp)
1
Kabel UTP
100 m
7.000,-
700.000,-
2
Konektor RJ-45
10 bh
5.000,-
50.000,-
3
Klem
1 dus
50.000,-
50.000,-
Jumlah Biaya
800.000,-
3. Peralatan
No.
Jenis
Volume
Biaya Satuan
(Rp)
Biaya
(Rp)
1
Komputer Server
1
2.000.000,-
5.000.000,-
2
Access Point
2
500.000,-
1.000.000,-
Jumlah Biaya
6.000.000,-
4.
Lain-lain
No.
1
Uraian Kegiatan
ATK
Volume
Biaya Satuan
(Rp)
Biaya
(Rp)
1 paket
100.000,-
40.000,-
1 paket
100.000,-
40.000,-
3 bln
50.000,-
150.000,-
3 bln
50.000,-
150.000,-
Penggandaan/Penjilidan,
2
Literatur, Dokumentasi,
PublikasiIlmiah
Sewa Komputer
3
( Untuk Data Viewer dan
Recorder)
4
Sewa Printer
( Untuk Data Report)
Jumlah Biaya
500.000,-
SEKOLAH MENGGUNAKAN JIBAS DI SMKN 1 CIKANDE
Proposal Dibuat untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Metode Penelitian
Dosen : DR. Hamzah Hilal, M.Sc
Dibuat oleh:
AJAT DIDIK BUDIANSYAH
NIM : 55415120008
PROGRAM PASCASARJANA TEKNIK ELEKTRO
UNIVERSITAS MERCU BUANA
JAKARTA
2016
PROPOSAL TEKNIS
MEMBANGUN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SMKN 1 CIKANDE
MENGGUNAKAN JIBAS
ABSTRAK
Teknologi ERP pendidikan dapat dimanfaatkan lebih lanjut di dunia pendidikan. Proposal
ini bertujuan untuk menerapkan sistem ERP pendidikan di SMKN 1 Cikande. Pengelolaan
administrasi dan manajemen sekolah di SMKN 1 Cikande masih manual dan kurang begitu
baik, sehingga diharapkan pada saat diterapkannya sistem ERP pendidikan, pengelolaan
administrasi dan manajemen di SMKN 1 Cikande akan menjadi lebih efektif dan efisien.
Salah satu sistem ERP pendidikan yang dapat diterapkan di SMKN 1 Cikande yaitu Sistem
Informasi Manajemen Sekolah (SIMS) Jibas. SIMS Jibas bersifat open source sehingga
dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan yang ada di organisasi pendidikan. Namun
tidak semua kebutuhan di SMKN 1 Cikande dapat terpenuhi oleh SIMS Jibas, karena
masih dibutuhkan suatu analisis kebutuhan yang hasilnya akan diperlukan untuk desain
kustomisasi SIMS Jibas, agar SIMS Jibas dapat berjalan dengan optimal pada saat
penerapan di SMKN 1 Cikande. Pengujian SIMS Jibas ini meliputi pengujian availability,
pengujian compatibility, dan pengujian usability, pengujian response time, pengujian
control. Hasil pengujian availability sistem dapat beroperasi minimal 8 jam, Pengujian
compatibility sistem yang dibuat dapat berjalan pada 2 sistem operasi yaitu sistem operasi
windows dan sistem operasi linux. Hasil pengujian usability menunjukkan bahwa 85%
pengguna merasa puas dengan kinerja sistem dan 100% pengguna memerlukan pelatihan
untuk mengoperasikan sistem. Hasil pengujian response time sistem dapat memberikan
waktu respon kurang dari 3 detik, dan hasil dari pengujian control sistem dapat membatasi
hak akses pengguna.
Kata kunci : ERP, SIMS Jibas, open source, kustomisasi
I. Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi yang sangat cepat didorong oleh meningkatnya
kebutuhan informasi yang semakin kompleks di berbagai aspek kehidupan. Sistem
informasi sebagai infrastruktur yang mampu menangani pengelolaan data dan informasi
menjadi sangat penting dan keharusan di era globalisasi saat ini. Untuk menjawab berbagai
tantangan dan kebutuhan sistem yang ada, sistem informasi terintegrasi terus
dikembangkan beberapa tahun belakangan ini.
Sistem informasi terintegrasi adalah sistem yang memungkinkan organisasi
mengintegrasikan dan mengkoordinasikan proses bisnis yang mereka miliki. Ciri dari
sistem informasi terintegrasi adalah tingkat keterpaduan (integrasi) yang tinggi untuk
mengakomodasi kebutuhan data dan informasi yang terpadu. Perbandingan sistem
informasi terintegrasi dan sistem informasi tidak terintegrasi adalah sistem informasi
terintegrasi cepat dan akurat dalam memperoleh informasi, karena di sistem informasi
terintegrasi integritas data antar modul yang ditekankan.
Dalam dunia bisnis, salah satu sistem informasi terintegrasi adalah sistem ERP
(Enterprise Resource Planning). Sistem ERP berkembang pesat di perusahaan produksi
barang, namun seiring dengan perkembangan zaman ERP dapat diimplementasikan pada
organisasi bisnis lain, misalnya pada organisasi pendidikan yang disebut dengan ERP
pendidikan. Sistem ERP pada organisasi bisnis mempunyai beberapa modul, misalnya
modul operasi, modul keuangan dan akuntansi, serta modul sumber daya manusia. Modul
yang terdapat di ERP bisnis dapat dipetakan menjadi modul ERP pendidikan. Teknologi
ERP pendidikan dapat dimanfaatkan lebih lanjut di dunia pendidikan.
Pengelolaan administrasi dan manajemen di SMKN 1 Cikande masih manual dan
kurang begitu baik, sehingga dibutuhkan suatu sistem informasi yang dapat
mengotomatisasi administrasi dan manajemen di SMKN 1 Cikande. Terdapat beberapa
unit di SMKN 1 Cikande antaralain unit akademik, unit kesiswaan, unit kepegawaian, dan
unit perpustakaan. Keempat unit tersebut harusmempunyai integritas data yang baik agar
proses bisnis yang ada dapat berjalan secara efektif dan efisien, hal ini tidak didapatkan
dalam sistem informasi tradisional yang hanya mempunyai satu aplikasi. Dibutuhkan
beberapa aplikasi yang saling terintegrasi dalam satu aplikasi besar, ini merupakan salah
satu konsep dari sistem ERP. Oleh karena itu, Proposal ini bertujuan untuk mengAnalisis
dan menerapkan sistem ERP pendidikan di SMKN 1 Cikande.
Salah satu sistem ERP pendidikan yang dapat diterapkan di SMKN 1 Cikande yaitu
Sistem Informasi Manajemen Sekolah (SIMS) Jibas. SIMS Jibas memiliki beberapa
apikasi yang terintegrasi, seperti aplikasi akademik, keuangan, perpustakaan, kepegawaian,
dan pelaporan. SIMS Jibas bersifat open source sehingga dapat dikustomisasi sesuai
dengan kebutuhan yang ada di organisasi pendidikan. Namun tidak semua kebutuhan di
SMKN 1 Cikande dapat terpenuhi oleh SIMS Jibas, oleh karena itu penulis melakukan
suatu analisis kebutuhan di SMKN 1 Cikande yang hasilnya akan diperlukan untuk
Analisis komponen dan desain kustomisasi SIMS Jibas, agar SIMS Jibas dapat berjalan
dengan optimal pada saat penerapan di SMKN 1 Cikande.
II. Rumusan Masalah
Masalah yang akan dibahas dalam proposal ini adalah bagaimana menerapkan
konsep SIMS Jibas di SMKN 1 Cikande yang meliputi aktivitas sebagai berikut :
a. Analisis kebutuhan sistem informasi manajemen SMKN 1 Cikande.
b. Perancangan dan Implementasi SIMS Jibas di SMKN 1 Cikande.
c. Analisis Pengujian terhadap perangkat lunak SIMS Jibas yang diterapkan di SMKN
1 Cikande.
III. Tujuan dan Sasaran
Sesuai dengan latar belakang dan rumusan masalah tersebut, maka tujuan
pembuatan proposal ini ini adalah menerapkan sistem informasi manajemen yang
terintegrasi di organisasi pendidikan yakni SIMS Jibas dengan menyesuaikan kebutuhan di
SMKN 1 Cikande.
Sedangkan sasaran kajian adalah :
a. Tersedianya formulasi yang tepat untuk dapat digunakan dalam membangun sistem
informasi manajemen sekolah.
b. Tersedianya data yang cukup dapat digunakan dalam analisis sistem informasi
manajemen sekolah.
c. Tersedianya model pengelolaan sistem amanajemen sekolah yang handal dan
terintegrasi
IV. Ruang Lingkup
Lingkup pekerjaan membangun sistem informasi manajemen sekolah meliputi
sistem informasi manajemen sekolah disemua bagian yaitu bagian akademik, bagian
kepegawaian, bagian keuangan, bagian perpustakaan, bagian pelaporan, bagian anjungan,
bagian info guru dan bagian info siswa.
V. Manfaat
1. Dengan fasilitas sistem informasi manajemen berbentuk website offline yang
dibangun dapat memudahkan pihak SMKN 1 Cikande untuk melaksanakan
kegiatan – kegiatan secara efektif dan efesien.
2. Menyediakan sarana informasi dan proses bisnis yang kompleks bagi semua
pengguna.
3. Menciptakan pelayanan prima kepada warga sekolah.
VI. METODOLOGI
Dalam penelitian ini, metode yang digunakan adalah metode deskriptif. Dalam
melakukan proses penelitian ini sumber data yang digunakan adalah sumber data primer
yaitu sumber data yang diperoleh melalui proses pengamatan (observasi) disertai dengan
wawancara tanya jawab, dan juga dengan menggunakan sumber data sekunder yaitu
dokumentasi dari hasil pendataan yang ada pada SMKN 1 Cikande.
2.1 Sumber Data Primer
a. Pengamatan Langsung / Observasi (Observation)
Merupakan teknik dalam pengumpulan data yang dilakukan melalui sebuah
aktivitas dengan maksud untuk memahami secara langsung terhadap fenomena yang
sedang terjadi pada sebuah instansi maupun perusahaan. Dalam penelitian ini, penulis
melakukan pengamatan langsung (observasi) di salah satu sekolah yaitu SMKN 1 Cikande
yang beralamat di Jl. Raya Serang - Jakarta Km. 23 Cikande Serang Banten 42186. Dalam
proses observasi, peneliti mengamati langsung alur kerja pendataan siswa yang dilakukan
oleh staf tata usaha dimana mereka mengumpulkan data-data siswa berupa dokumen dan
berkas siswa tersebut yang diambil dari formulir pendaftaran serta persyaratan yang
dikumpulkan siswa. Peneliti juga mengamati proses pembagian kelas yang dilakukan
secara manual, dimana pengklasifikasiannya masih berdasarkan data siswa yang berasal
dari berkas-berkas siswa tersebut. Peneliti juga mengamati proses pembuatan jadwal
pelajaran yang dilakukan secara manual dengan menentukan dan mencocokan data jadwal
dengan guru yang bersangkutan. Selain itu peneliti juga mengamati proses penilaian,
dimana para guru mengumpulkan dan menulis nilai para siswa kedalam berkas maupun
buku penilaian guru secara manual.
b. Wawancara (Interview)
Dalam mendapatkan informasi mengenai kebutuhan-kebutuhan perancangan
perangkat lunak, penulis melakukan wawancara secara langsung maupun tidak langsung
kepada pihak-pihak sekolah SMKN 1 Cikande. Proses wawancara ini, dilakukan langsung
kepada Kepala Sekolah Bapak Drs. H. Ahdi Saefudin, M.Pd. untuk mengetahui informasi
tentang Sistem Informasi yang dipakai di sekolah tersebut, kelebihan maupun kekurangan
sistem yang sedang berjalan dalam pengolahan data akademik sekolah. Selain kepada
beliau, wawancara ini juga dilakukan kepada Bapak Martinus Sukirno, S.Pd, selaku
Wakasek Kurikulum SMKN 1 Cikande dan Bapak Siswadi, S.Pd, selaku Wakasek Sarana
dan Bapak Ilin Romli, S.Pd, selaku Bendahara untuk mengetahui lebih jelas tentang sistem
informasi yang dipakai beserta harapan sistem yang diinginkan seperti apa dan harus
bagaimana. Tidak lupa juga penulis juga melakukan wawancara langsung terhadap siswa
untuk mengetahui apa kelebihan dan kekurangan mengenai sistem informasi yang dipakai
oleh sekolah dalam sarana informasi bagi siswa itu sendiri, serta harapan dan keinginan
siswa sebagai alat untuk pemenuhan kebutuhan informasi sekolah yang seharusnya dan
dibutuhkan.
c. Studi kepustakaan
Informasi itu dapat diperoleh dari buku-buku ilmiah, laporan penelitian, karangankarangan ilmiah, peraturan-peraturan, ketetapan-ketetapan, buku tahunan, ensiklopedia,
dan sumber-sumber tertulis baik tercetak maupun elektronik lain seperti mencari informasi
tentang SMKN 1 Cikande dengan mengakses website sekolah tersebut adalah
www.smakn1cikande.sch.id
Salah satu studi kepustakaan yang dilakukan peneliti adalah mengamati laporan
penelitian seseorang yang sebelumnya melakukan penelitian di SMA Negeri 1 Margahayu
Bandung yakni laporan yang dibuat Andriansyah Budiman, seorang mahasiswa Lembaga
Pendidikan dan Pelatihan Aryanti Bandung dimana penelitian tersebut tentang Proses
Pengolahan Data Akademik dengan Menggunakan Sistem JIBAS (Jaringan Informasi
Bersama Antar Sekolah) di SMA Negeri 1 Margahayu Bandung yang dilakukan pada
tahun 2012.
2.2 Sumber Data Sekunder
Suatu teknik pengumpulan data-data dan informasi yang diperlukan yang diperoleh
dari sekolah bersangkutan yaitu SMKN 1 Cikande yang tentunya disertai izin dari pihak
yang bersangkutan. Selain itu juga mengumpulkan data-data yang memiliki keterkaitan
dengan pemecahan masalah dari sumber lainnya.
Adapun data yang berasal dari sumber data sekunder diperoleh dengan teknik
dokumentasi. Dokumentasi adalah teknik pengumpulan data dengan cara mengumpulkan
dokumen-dokumen yang berhubungan dengan objek penelitian. Dalam hal ini, dokumendokumen yang diperoleh dianalisis sehingga diperoleh data-data yang sesuai untuk
kegiatan pengembangan sistem informasi, yaitu :
1. Data Siswa
2. Data Guru
3. Data Mata pelajaran
4. Data Keuangan
5. Data Buku
6. Data Pegawai
7. Data Sarana
VII. HASIL YANG DIHARAPKAN
Hasil yang diharapkan pada penelitian ini yaitu terbangunnya sistem informasi
manajemen sekolah yang handal dan terintegrasi dengan semua bidang.
Gambar 1. Tampilan Sistem Informasi Manajemen Sekolah yang Diharapkan
Terbangunnya aplikasi-aplikasi sistem informasi manajemen sekolah semua bidang yaitu :
1. Aplikasi Sistem Informasi Akademik
2. Aplikasi Sistem Informasi Keuangan
3. Aplikasi Sistem Informasi Perpustakaan
4. Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian
5. Aplikasi Sistem Informasi Pelaporan
6. Aplikasi Sistem Informasi Anjungan
7. Aplikasi Sistem Informasi InfoGuru
8. Aplikasi Sistem Informasi InfoSiswa
VIII. DAFTAR PUSTAKA
[1]. http://lulu.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/12220/ENTERPRISE+RES
OURCE+PLANNING+(ERP).pdf
[2]. http://www.erpweaver.com/index.php?
option=com_content&view=article&id=12:enterpriseresourceplanning&catid=1:latest&Itemid=2
[3]. http://www.diditpermana.blogspot.com/2006/03/bagian-1-konsep-dasarerp.html
[4]. Manual Jibas
IX. PERSONALIA
No.
Nama
1
Ajat Didik Budiansyah
2
Ira Sutrisna
Gelar
J
K
Unit
kerja
Keahlian
Tugas
Pend.a
khir
Alokasiw
aktu (hr)
Lembaga
ST
L SMKN
Teknik
Elektro
Instalasi
Software
S1
1
SMKN
-
L SMKN
Teknik
Elektro
Instalasi
Hardware
SMK
2
SMKN
X. JADWAL KEGIATAN
Kegiatan kajian dilakukan selama 3 (tiga) bulan atau 12 (dua belas minggu) minggu
dengan rincian dan tahapan sebagai berikut:
No
Kegiatan
1
Persiapan
Pelaksanaan
2
Pengambilan
Data/ survei
3
Analisis data
4
Instalasi Jibas dan
Jaringan
5
Pembuatan
Laporan
6
Presentasi
1
2
3
4
5
Minggu
6
7
8
9
10
11
12
XI. PROPOSAL BIAYA
Proposal biaya berisi rincian biaya kegiatan yang diusulkan :
Rekapitulasi Biaya
No.
Uraian
Jumlah (Rp)
1.
Insentif
7.200.000,-
2.
Bahan Habis Pakai
3.
Peralatan
6.000.000,-
4.
Transport dan Konsumsi
1.500.000,-
5.
Lain-Lain
800.000,-
500.000,Jumlah Biaya
16.000.000,-
1. Insentif
No.
Pelaksana Kegiatan
Jumlah
Jumlah
Jam/Minggu
Honor/
Minggu
Biaya
(Rp)
1
Instalasi Software
1
48
100.000,-
4.800.000,-
2
Instalasi Hardware
1
48
50.000,-
2.400.000,-
Jumlah Biaya
7.200.000,-
2. Bahan Habis Pakai
No.
Bahan
Volume
Biaya Satuan
(Rp)
Biaya
(Rp)
1
Kabel UTP
100 m
7.000,-
700.000,-
2
Konektor RJ-45
10 bh
5.000,-
50.000,-
3
Klem
1 dus
50.000,-
50.000,-
Jumlah Biaya
800.000,-
3. Peralatan
No.
Jenis
Volume
Biaya Satuan
(Rp)
Biaya
(Rp)
1
Komputer Server
1
2.000.000,-
5.000.000,-
2
Access Point
2
500.000,-
1.000.000,-
Jumlah Biaya
6.000.000,-
4.
Lain-lain
No.
1
Uraian Kegiatan
ATK
Volume
Biaya Satuan
(Rp)
Biaya
(Rp)
1 paket
100.000,-
40.000,-
1 paket
100.000,-
40.000,-
3 bln
50.000,-
150.000,-
3 bln
50.000,-
150.000,-
Penggandaan/Penjilidan,
2
Literatur, Dokumentasi,
PublikasiIlmiah
Sewa Komputer
3
( Untuk Data Viewer dan
Recorder)
4
Sewa Printer
( Untuk Data Report)
Jumlah Biaya
500.000,-