PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI BADAN PUSAT STATISTIK KOTA SURAKARTA

PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN

PEGAWAI BADAN PUSAT STATISTIK KOTA

SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Mencapai Gelar Ahli Madya Program Diploma III Ilmu Komputer

Diajukan oleh : GINDA TERA SAPUTRA

NIM. M3206017

PROGRAM DIPLOMA III ILMU KOMPUTER

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SEBELAS MARET

HALAMAN PERSETUJUAN

PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI BADAN PUSAT STATISTIK KOTA SURAKARTA

Disusun Oleh:

Ginda Tera Saputra M3206017

Tugas Akhir ini telah disetujui untuk dipertahankan Di hadapan dewan penguji

pada tanggal _______________

Pembimbing Utama

Viska Inda Variani, S.Si, M.Si

HALAMAN PENGESAHAN

PEMBUATAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEBSITE BPS KOTA SURAKARTA

Disusun Oleh:

Fuad Nur Khalis M 3206047

Di bimbing oleh: Pembimbing Utama

Irwan Susanto, S.Si, DEA.

132 134 694

Tugas Akhir ini telah diterima dan disahkan oleh dewan penguji Tugas Akhir Program Diploma III Ilmu Komputer

pada hari ____________tanggal _______________ Dewan Penguji

Disahkan Oleh:

1. Irwan Susanto, S.Si, DEA.

NIP. 132 134 694 2. ...

NIP

3. ...

NIP.

1.

2. 3.

Dekan Fakultas MIPA UNS

Nama NIP

Ketua Program Studi DIII Ilmu Komputer UNS

Nama NIP

ABSTRACT

Ginda Tera Saputra. 2009. MAKING SYSTEM INFORMATION PAYMENT EMPLOYEE BADAN PUSAT STATISTIK SURAKARTA. Program D3 Computer Science Faculty Mathematics and Science Nature Sebelas March University

Badan Pusat Statistik Surakarta Office is a government institutions dealing with giving statistical information in a form of detailed and comprehensive data, among others dealing with problem of population census, economy census, life cost census, etc.

Badan Pusat Statistik has an information system about both employee and its salary data. However, that kind of system is not efficient and effective yet therefore, there must be a good system that were optimizing than previous system beginning from its plan until creation.

By using Borland Delphi 7.0 and Microsoft Office 2003 we hope then databae can be suggestion improve data the previous system salary in the institutions. Borland Delphi 7.0 and Microsoft Office 2003 hope can information system effective and efficient.

INTISARI

Dewasa ini perkembangan dan kemajuan teknologi informasi yang berbasis IT berkembang pesat. Sistem informasi di berbagai bidang merupakan suatu keharusan bagi suatu instansi untuk memanfaatkan informasi sebagai basis administrasi dan pengolahan data. Sebagai pemenuhan kebutuhan tersebut maka instansi perlu melakukan kegitan yang berhubungan dengan sistem informasi yang berbasis computer sehingga diharapkan mampu memecahkan masalah yang lebih cepat, akurat, efektif, dan efisien.

Badan Pusat Statistik Kota Surakarta membutuhkan sebuah sistem informasi penggajian pegawai yang memiliki substansi lebih memudahkan daripada sistem yang sebelumnya sudah ada, tujuan dari penelitian ini adalah membuat sistem informasi penggajian denagn menggunakan Software Borland Delphi 7.0 dan Microsoft Access 2003. system yang baru tersebut ddiharapkna dapat memudahkan para pegawai dalam melakukan proses penggajian, penelitian ini melibatkan responden yang selaku perantara sebagai media informasi dalam melakuakan penelitian ini. Wawancara dan observasi lapangan dilakuakn untuk mendapatkan data-data yang diperlukan dalam penelitian ini.

Kelebihan yang dimiliki dengan memakai software dari program ini adalah bahwa pembuatan sistem informasi penggajian pegawai dapat memperlancar serta membantu meringankan para pegawai dalam proses penggajian para pegawai.

MOTTO

·

Yakinlah akan sesuatu hal yang bikin kita selalu menjadi lebih baik dari

sebelumnya

·

Semangat dan berusaha, serta doa adalah kunci sukses.

·

Aku harus bias jadi lebih baik dari sebelumnya

·

Be your self

·

Percaya akan diri sendiri

·

Membuat senyum dan kebahagian orang lain adalah hal yang lebih

penting daripada membuat diri kita tersenyum akan hal yang tidak

dapat orang mengerti.

PERSEMBAHAN

Karya ini kupersembahkan kepada :

Ibu dan Bapak tercinta yang senantiasa mendoakan aku , memberikan aku semangat dalam menyelesaikan laporan Tugas Akhir ini

Teman-teman ku yang selalu membantu aku, yaitu Bagus, Fuad, Rama, Rayie, Maya, Diah,Ikhwan, DIar Rosyanti, Hertika,Yayan dan Novie

Sahabat-sahabatku dirumah yang selalu senantiasa memberikan aku dorongan, bimbingan dalam segala hal yang membuat aku semakin yakin bahwa saya bisa menyelesaikan laporan

Tugas Akhir ini.

Terima Kasih yang sebanyak-banyaknya bagi Universitas Sebelas

Maret Surakarta khususnya Fakultas MIPA yang selama 3 tahun ini telah

mendidik, memberikan pelajaran, pengalaman bagi saya pribadi, berjuta

ucapan terima kasih juga saya haturkan kepada seluruh dosen beserta para

stafnya yang telah membantu saya dalam perkuliahan selama 3 tahun ini.

Semoga semua yang diberikan kepada bapak-ibu dosen yang tercinta dapat

KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan karunia dan rahmatNya, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Tugas Akhir di Badan Pusat Statistik Kota Surakarta. Laporan tuags akhir ini merupakan salah satu yang harus di penuhi guna menyelesaikan studi program Diploma III Ilmu Komputer FMIPA Unversitas Sebelas Maret Surakarta.

Dalam penyusunan laporan ini, penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan laporan ini

Ucapan terimakasih yang sebesar-besarnya penulis ucapkan kepada :

1. Bpk.Drs.YS.Palgunadi.M.Sc, Selaku Ketua Program Studi Diploma III Ilmu Komputer FMIPA Universitas Sebelas Maret Surakarta

2. Ibu Viska Indriarti, selaku dosen pembimbing yang telah memberikan bimbingan dan koreksi dengan sabar dan teliti hingga laporan ini dapat penulis selesaikan.

3. Bapak Budijono, SE, selaku Kepala Badan Pusat Statistik Kota Surakarta yang telah memberikan izin untuk Praktek Kerja Lapangan.

4. Bapak Listyo dan Ibu Ita beserta seluruh staf pegawai Badan Pusat Statistik Kota Surakarta yang telah memberikan bimbingan selama praktek kerja lapangan.

5. Ibu dan Ayahku tercinta yang senantiasa mendukung, membiayai dan mendoakan.

6. Rekan-rekan Mahasiswa DIII Ilmu Komputer khususnya teman-temanku fuad, bagus, maya, diah, ikhwan, rayie, yayan, diar rosiyanti dan novie, yang selalu setia mendukung dan membantuku dalam segala hal.

7. Semua pihak yang telah membantu penyusunan laporan yang tidak dapat penulis sebutkan.

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penyusunan laporan ini masih banyak kekurangan, untuk itu saran dan kritik yang membangun sangat bermanfaat bagi penulis. Semoga laporan ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak.

Surakarta, Juni 2009

DAFTAR ISI

Halaman Persetujuan... ii

Halaman Pengesahan ... iii

Intisari ... iv

Motto... v

Persembahan ... vi

Kata Pengantar ... vii

Daftar Isi ... viii

Daftar Tabel ... ix

Daftar Gambar... x

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1. Latar Belakang Masalah... 1

1.2. Rumusan Masalah ... 2

1.3. Batasan Masalah ... 2

1.4. Tujuan Penelitian ... 2

1.5. Manfaat Penelitian ... 2

1.6. Metodologi Penelitian ... 3

1.7. Sistematika Penelitian ... 4

BAB II LANDASAN TEORI... 5

2.1. Pengertian Sistem Informasi ... 5

2.2. Pengertian Data dan Informasi... 5

2.3. Alat Bantu Perancangan Sistem... 6

2.3.1. ContexDiagram... 6

2.3.2. Data Flow Diagram... 6

2.3.3. Entity Relationship Diagram... 7

2.4. Database... 8

2.5. Kamus Data... 8

2.6. Software Berland Delphi 7.0... 8

BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN SISTEM ... 10

3.1. Analisa dan Perancangan Sistem ... 10

3.1.1. Analisa Sistem... 10

3.1.1.1.Contex Diagram... 10

3.1.1.2.Data Flow Diagram... 11

3.1.1.3.Entity Relationship Diagram... 12

3.1.2. Perancangan Sistem ... 12

3.1.2.1.Database... 12

3.1.2.2.Kamus Data... 14

3.1.2.3.Relationship Tabel... 16

BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISA... 17

4.1. Desain Program... 17

4.1.1. Form Password... 17

4.1.2. Form Menu Utama ... 18

4.1.3. Form Input Data Karyawan... 19

4.1.4. Form Input Gaji Kotor ... 20

4.1.5. Form Input Potongan Gaji... 21

4.1.6. Form Identitas Karyawan... 22

4.1.7. Form Data Potongan Gaji ... 23

4.1.8. Form Data Penghasilan Kotor... 24

4.1.9. Form Data Gaji Bersih Karyawan... 25

4.1.10.Form Laporan Gaji... 26

BAB V PENUTUP... 27

5.1. Kesimpulan ... 27

5.2. Saran... 27

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 2.1 Simbol-simbol DFD ... 7

Tabel 2.2 Simbol-simbol ERD ...... 7

Tabel 3.1 Tabel Data Induk Pegawai... 13

Tabel 3.2 Tabel Data Potongan Pegawai... 13

Tabel 3.3. Tabel Gaji dan Tunjangan Pegawai... 14

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Hubungan data dan Informasi ... 6

Gambar 3.1 Contex Diagram... 10

Gambar 3.2 . Data Flow Diagram... 11

Gambar 3.3 . Entity Relationship Diagram... 12

Gambar 3.4 . Relationship Tabel ……… ... 16

Gambar 4.1 Form Password………... 17

Gambar 4.2 Form Menu Utama ... 18

Gambar 4.3 Form Input Data Karyawan ... 19

Gambar 4.4 Form Input Gaji Kotor ... 20

Gambar 4.5 Form Input Gaji Kotor ... 21

Gambar 4.6 Form Identitas Karyawan ... 22

Gambar 4.7 Form Data Potongan Gaji ... 23

Gambar 4.8 Form Data Penghasilan Kotor ... 24

Gambar 4.9 Form Data Gaji Bersih ... 25

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Dewasa ini perkembangan dan kemajuan teknologi informasi yang berbasis IT berkembang pesat. Sistem informasi diberbagai bidang merupakan suatu keharusan bagi suatu instansi untuk memanfaatkan informasi sebagai basis administrasi dan pengolahan data. Sebagai pemenuhan kebutuhan tersebut maka instansi perlu melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan sistem informasi berbasis komputer sehingga diharapkan mampu memecahkan masalah yang lebih cepat, akurat, efektif dan efisien dalam melaksanakan segala aktifitas operasional.

Badan Pusat Statistik Kota Surakarta merupakan suatu instansi pemerintahan yang bertugas menyediakan informasi statistika yang berupa data kependudukan secara rinci dan lengkap. Badan Pusat Statistik memiliki sebuah sistem informasi tentang data pegawai beserta penggajiannya yaitu dengan

Foxpro, akan tetapi sistem tersebut masih jauh dari efisien dan keefektifannya, karena masih ada sedikit kekurangan dalam proses penginputan datanya yang sangatlah rumit sehingga program yang disajikan tidak begitu praktis, oleh karena itu diperlukan adanya sistem yang lebih memaksimalkan dari kinerja sistem yang sebelumnya mulai dari tahap perancangan sampai pembuatannya, sistem yang tidak terlalu rumit dan mudah digunakan dalam instansi tersebut.

Penggunaan Software Borland Delphi 7.0 dan Microsofot Access 2003

yang selaku databasenya diharapkan dapat dijadikan usulan guna perbaikan dalam pemrosesan data sehingga dapat mempermudah proses penggajian data pegawai dalam instansi tersebut, karena pemakaian Software Borland Delphi 7.0 dan

Microsofot Access 2003 lebih mudah dibanding program sebelumnya yang terlalu rumit sehingga diharapkan dengan penggunaan Software ini proses penggajian pegawai BPS jadi efektif dan efisien.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang diuraikan, maka rumusan masalahnya yaitu bagaimana membuat sistem informasi penggajian pegawai Badan Pusat Statistik Kota Surakarta dengan menggunakan Software Borland Delphi 7.0 dan Microsoft Access 2003

1.3 Batasan Masalah

Batasan masalah dari peneltian ini adalah pembuatan sistem informasi penggajian pegawai Badan Pusat Statistik Kota Surakarta dengan menggunakan

SoftwareBorland Delphi 7.0 dan Microsofot Access 2003

1.4 Tujuan Penelitian

Membuat sistem informasi penggajian pegawai di Badan Pusat Statistik Kota Surakarta dengan software Borland Delphi 7.0 dan Microsoft Access 2003.

1. 5 Manfaat Penelitian

A. Bagi Mahasiswa

1. Dapat mengenal keadaan sebenarnya dalam dunia kerja sebelum turun langsung dalam lingkuingan dunia kerja.

2. Sebagai sarana pelatihan kerja secara langsung.

3. Menambah wawasan dan ilmu pengetahuan dalam dunia kerja. B. Bagi Instansi Badan Pusat Statistik

1. Memudahkan user untuk mengetahui data pegawai. 2. Memudahkan user untuk mengolah data pegawai negeri. C. Bagi Perguruan Tinggi

1. Mempersiapkan tenaga didik yang siap pakai.

2. Meningkatkan hubungan kerjasama antar instansi pemerintahan dengan perguruan tinggi yang bersangkutan.

1.6 Metodologi Penelitian

1. Objek Penelitian

Objek penelitian dalam penulisan tugas akhir ini berada di kantor Badan Pusat Statistik Kota Surakarta yang beralamat di Jl. Dr. P. Lumban Tobing No. 6 Surakarta Kode Pos 57133

2. Metode Pengumpulan Data

Dalam penyusunan tugas akhir ini, penulis menggunakan teknik pengumpulan data yang bertujuan untuk melengkapi dalam perolehan pengambilan data yang diperlukan. Metode pengumpulan data yang digunakan adalah sebagai berikut :

a. Observasi

Metode pengumpulan data dengan melakukan pengamatan pada objek yang diteliti secara langsung yang kemudian dilakukan pencatatan yang berhubungan dengan objek yang diteliti. Observasi ini dilakukan dibagian perbendaharaan kantor Badan Pusat Statistik Surakarta

b. Wawancara ( Interview )

Wawancara dilakukan langsung dengan menanyakan dan mengajukan beberapa pertanyaan kepada Bapak Agung selaku bendahara di kantor Badan Pusat Statistik Surakarta

c. Studi Pustaka

Mengumpulkan data-data dari referensi buku-buku atau literature yang ada hubungannya dengan permasalahan yang dijadikan objek penelitian

1.7 Sistematika Penulisan

Berisi sistematika singkat tentang isi dari masing-masing bab dalam laporan Tugas Akhir.

1. BAB I PENDAHULUAN yang isinya antara lain: Latar Belakang, Perumusan Masalah, Batasan Masalah, Tujuan, Metodologi Penelitian dan Sistematika Penulisan.

2. BAB II LANDASAN TEORI, memuat tinjauan pustaka, kerangka pemikiran. Teori-teori yang disajikan dalam landasan teori hanyalah teori-teori yang mendukung dalam Tugas Akhir.

3. BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN, memuat data-data yang diperlukan dalam perancangan sistem.

4. BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISA, memuat tentang langkah dan hasil analisa pembahasan yang sifatnya terpadu. Hasil penelitian dapat disajikan dalam bentuk tabel, grafik, foto atau bentuk lain dan diempatkan sedekat mungkin dengan pembahasan hasil penelitian. 5. BAB V PENUTUP, memuat Kesimpulan dan Saran.

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi memiliki beberapa pengertian sebagai berikut (Menurut Kristanto, 2003)

1. Suatu sistem yang berada didalam organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi serta menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

2. Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan suatu bentuk informasi.

3. Sekumpulan dari prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambilan keputusan atau untuk mengendalikan organisasi.

2.2 Pengertian Data dan Informasi

Data dapat didefinisikan sebagai bahan keterangan tentang kejadian-kejadian nyata atau fakta yang dirumuskan dalam sekelompok lambang tertentu yang tidak acak yang menunjukkan jumlah, tindakan atau hal. Data dapat berupa catatan dalam kertas, buku ataupun tersimpan sebagai file dalam basis data

Informasi merupakan hasil pengolahan data sehingga menjadi bentuk yang penting bagi penerimanya dan mempunyai kegunaaan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan yang dapat dirasakan akibatnya secara langsung saat itu juga atau secara fisik tidak langsung pada saat mendatang. Untuk memperoleh informasi diperlukan adanya data yang akan diolah dan unit pengolah, sehingga informasi tersebut dapat diperoleh untuk digunakan sebagai dasar tolok ukur.

Transformasi data menjadi informasi dapat digambarkan sebagai berikut :

Gambar 2.1 Hubungan Data dan Informasi ( Sutanta, 2004)

Dalam gambar diatas input adalah data yang akan diolah oleh unit pengolah dan output adalah informasi sebagai hasil pengolahan data yang telah diinputkan tersebut, unit penyimpanan diperlukan sebagai alat penyimpan data, pengolah, maupun informasi

( Sutanta, 2004 )

2.3 Alat Bantu Perancangan Sistem 2.3.1 Context Diagram

Diagram kontek merupakan sebuah diagram sederhana yang menggambarkan hubungan antara entity luar, masukan, keluaran dari sistem. Diagram konteks direpresentasikan dengan lingkaran tunggal yang mewakili keseluruhan sistem ( Kristanto, 2003 ).

2.3.2 Data Flow Diagram

Data Flow Diagram merupakan suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan darimana asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang dikenalkan pada data tersebut ( Kristanto, 2003 ).

Simbol-simbol yang digunakan untuk Data Flow Diagram dengan menggunakan teknik Yourdan and De Marco dapat ditampilkan pada tabel berikut :

Input (Data) Unit

Pengolahan

Output (Informasi)

Tabel 2.1 : Simbol-simbol DFD ( Kristanto, 2003 )

Simbol Keterangan

Menunjukkan kesatuan Luar atau external yang dapat menerima informasi atau data-data awal

Menunjukkan proses

Aliran data atau arus data

Penyimpanan data atau Database

2.3.3 Entity Relationship Diagram ( ERD )

ERD merupakan hubungan antara himpunan entitas dan himpunan relasi beserta atribut-atribut yang menyertainya ( Fatansyah, 2000 ).

Simbol-simbol ERD dapat dilihat dalam tabel berikut :

Tabel 2.2 : Simbol-simbol ERD ( Fatansyah, 2000 )

Simbol Keterangan

Entitas merupakan obyek yang mempunyai eksistensi dan terdefinisi dengan baik.

Relasi merupakan hubungan yang terjadi antar entity

Merupakan suatu atribut yang menyertai sebuah entity

Penghubung antara himpunan relasi, entitas beserta atributnya

2.4 Database

Database adalah kumpulan dari item data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya yang diorganisasikan berdasarkan sebuah skema atau struktur tertentu, tersimpan di hardware komputer dan dengan software untuk melakukan manipulasi tertentu. ( Irmansyah, 2003 ).

Database adalah kumpulan data yang saling berhubungan yang tersimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan ( redundansi ) yang tidak perlu, untuk memenuhi berbagai kebutuhan atau kumpulan tabel yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan elektronik. Kumpulan data yang disusun sedemikian rupa sehingga mudah untuk diakses, diolah dan diperbaharui

(Jogiyanto dalam Fajar, 2002 ).

2.5 Kamus Data

Pada tahap analisa sistem dan digunakan baik pada tahap analisis kamus data digunakan sebagai alat komunikasi antar analisis sistem dengan perakit sistem. Pada tahap perancangan sistem, kamus data digunakan untuk merancang input, merancang laporan-laporan dan database. Kamus data dapat dibuat berdasarkan arus data yang ada di CD/DFD.

Kamus data adalah model yang bertujuan membantu pelaku sistem untuk dapat mengerti aplikasi secara detail, dan mengorganisasikan semua elemen data yang digunakan dalam sistem sehingga pemakai penganalisa sistem mempunyai dasar pengertian yang sama tentang masukan, keluaran, penyimpanan, dan proses

( Fajar, 2002).

2.6 Software Borland Delphi 7.0

Delphi merupakan sebuah piranti pengembangan aplikasi berbasis windows yang dikeluarkan oleh Borland International. Keunggulan dari Delphi

ini sendiri terletak pada produktivitas, kualitas, pengembangan perangkat lunka, kecepatan, pola desain yang menarik serta pemrograman yang terstruktur

2.7 Software Microsoft Access 2003

Microsoft Access merupakan salah satu contoh DBMS relasional ( atau disebut RDBMS, dengan R merupakan kependekan dari Relational ) yang sangat terkenal dilingkungan PC. Pada Microsoft access , sebuah database disimpan dalam sebuah berkas dengan eksistensi*.MDB, didalam berkas inilah semua objek yang terkait dengan database, termasuk semua table disimpan (Kadir, 2004)

BAB III

DESAIN DAN PERANCANGAN

3.1 Analisa Dan Perancangan Sistem 3.1.1 Analisis Sistem

3.1.1.1 Context Diagram (CD)

Gambar 3.1. Contex Diagram Sistem Informasi Gaji Pegawai BPS

3.1.1.2 Data Flow Diagram (DFD)

Gambar 3.2 . Data Flow Diagram Level 1 Sistem Informasi Gaji Pegawai Badan Pusat Statistik

3.1.1.3 Entity Relationship Diagram ( ERD )

alam at

agam a

Tunj _ber

as

B er_a

s

Gambar 3.3 . Entity Relationship Diagram Sistem Informasi Gaji

3.1.2 Perancangan Sistem 3.1.2.1 Database

Pada tahap ini dilakukan perancangan tabel-tabel yang akan digunakan sebagai dasar pembuatan rancangan database sistem informasi penggajian pegawai BPS Surakarta.

Adapun tabel-tabelnya adalah sebagai berikut :

Tabel 3.1. Tabel Data Induk Pegawai

Nama Field Tipe Data Size Keterangan

NIP* Text 12 Primary Key

Nama_Pegawai Text 30 Nama karyawan

Jenis_Kelamin Text 10 Jenis kelamin

Tanggal_lahir Date 10 Tanggal lahir

Status Text 15 Status

Alamat Text 25 Alamat

Id_golongan Text 5 Id golongan

Agama Text 10 Agama

Jumlah_Anak Number Integer Jumlah anak

Tabel 3.2. Tabel Data Potongan Pegawai

Nama Field Tipe Data Size Keterangan

NIP* Text 10 Primary Key

Beras Currency Potongan beras

PPh Currency Pajak Penghasilan

Sewa Currency Potongan sewa

Hutang Currency Potongan hutang

Rumah Currency Potongan rumah

Tabel 3.3. Tabel Gaji dan Tunjangan Pegawai

Nama Field Tipe Data Size Keterangan

NIP* Text 10 Primary Key

Tunj_istri_suami Currency Tunjangan

istri/suami

Tunj_anak Currency Tunjangan anak

Tunj_struktural Currency Tunjangan

struktural

Tunj_fungsional Currency Tunjangan

fungsional

Tunj_umum Currency Tunjangan umum

Tunj_beras Currency Tunjangan beras

PPh Currency Pajak penghasilan

Id_golongan Text 5 Golongan

Gaji_pokok Currency Gaji pokok

3.1.2.2 Kamus Data

a. Data induk = @NIP+ Nama_Pegawai+ Jenis_Kelamin+ Tanggal_lahir + Status + Alamat + Id_golongan

+ Agama + Jumlah_Anak

NIP = {text}10 * Kode NIP sebagai Primary Key* Nama_pegawai = {text}30* Nama karyawan*

Jenis_kelamin = {text}10* Jenis kelamin* Tanggal_lahir = {date}* Tanggal lahir pegawai* Status = {text}11* Status pegawai* Alamat = {text}50* Alamat pegawai* Id_golongan = {text}5* Golongan pegawai* Agama = {text}8* Agama pegawai*

b. Data Potongan = @NIP+ Beras+ PPh +Sewa + Hutang + Rumah

+ lain-lain

NIP = {text}10 * Kode NIP sebagai Primary Key* Beras = {currency}* potongan beras*

PPh = {currency}* potongan pajak penghasilan* Sewa = {currency}* potongan sewa*

Hutang = {currency}* potongan hutang* Rumah = {currency}* potongan rumah* Lain-lain = {currency}* potongan lain-lain*

c. Data gaji dan tunjangan = @NIP+ Tunj_istri_suami + Tunj_anak + Tunj_struktural + Tunj_fungsional + Tunj_umum+ Tunj_beras + PPh + Id_golongan + Gaji_pokok

NIP = {text}10 * Kode NIP sebagai Primary Key* Tunj_istri_suami = {currency}* tunjangan istri/suami*

Tunj_anak = {currency}* tunjangan anak* Tunj_struktural = {currency}* tunjangan struktural* Tunj_fungsional = {currency}* tunjangan fungsional* Tunj_umum = {currency}* tunjangan umum* Tunj_beras = {currency}* tunjangan beras* PPh = {currency}* Pajak penghasilan* Id_golongan = {text}5* Golongan pegawai* Gaji_pokok = {currency}5* Gaji pokok*

3.1.2.3 Relationship Tabel

BAB IV

IMPLEMENTASI DAN ANALISA

4.1 DESAIN PROGRAM 4.1.1 Form Password

Gambar 4.1 Form Password

Keterangan Gambar 4.1

Form ini digunakan untuk masuk kedalam menu utama dalam program penggajian pegawai Badan Pusat Statistik yaitu dengan memasukkan username dan password dengan tepat, hingga nanti akan muncul login sukses.

4.1.2 Form Menu Utama

Gambar 4.2 Form Menu Utama

Keterangan Gambar 4.2

Form ini merupakan tampilan menu-menu dari program daftar gaji pegawai yang teriri dari menu file, data, help

4.1.3 Form Input Data Karyawan

Gambar 4.3 Form Input Data Karyawan

Keterangan Gambar 4.3

Form ini digunakan untuk menguiput data-data pegawai berupa data induk seperti : NIP, nama karyawan, jenis kelamin, tanggal lahir, status, alamat rumah, golongan, agama. Kemudian klik tombol simpan apabilaingin menyimpan data, jika ingin keluar dari menu data karyawan klik tombol cancel

4.1.4 Form Input Gaji Kotor

Gambar 4.4 Form Input Gaji Kotor

Keterangan Gambar 4.4

Form ini digunakan untuk mengiput data gaji kotor para pegawai yang terdiri dari gaji pokok, tunjangan istri/suami, tunjangan anak, tunjangan umum, tunjangan fungsional, tunjangan beras, tunjangan structural, Pph.

4.1.5 Form Input Potongan Gaji

Gambar 4.5 Form Input Potongan gaji

Keterangan Gambar 4.5

Form ini digunakan untuk menginput data potongan gaji pegawai yang terdiri dari beras, PFK10%, PPh, sewa, hutang, rumah, Lain-lain

4.1.6 Form Cari Karyawan

Gambar 4.6 Form Cari Karyawan

Keterangan Gambar 4.6

Form ini digunakan untuk mencari data para karyawan yang sudah tersimpan di databasenya, yaitu dengan memasukkan NIP ataupun nama dari karyawan yang sudah disimpan dalam data tersebut.

4.1.7 Form Edit Data Karyawan

Gambar 4.7 Form Data Potongan Gaji

Keterangan Gambar 4.7

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Dari pembahasan dapat disimpulkan bahwa pembuatan sistem informasi penggajian pegawai dapat memperlancar serta membantu meringankan para pegawai dalam proses penggajian para pegawai.

5.2 Saran

Beberapa saran yang mugkin dapat memperbaiki laporan sistem ini, yaitu : 1. Sebaiknya rancangan serta pembuatan sistem informasi penggajian

pegawai ini segera diaplikasikan sehingga dapat meningkatkan efisisensi dan efektifitas kerja.

2. Dibutuhkan adanya pengelola yang memiliki sumber daya manusia yang bagus.

3. Untuk lebih memperhatikan dalam hal penggunaan dimana sebaiknya dilaksanakan oleh beberapa user saja yang telah menguasai bagian ini guna menjaga keamanan data.

Daftar Pustaka

Irmansyah, F.2003. Pengantar Database. Ilmu Komputer.com. Jakarta

Jogiyanto, H. M. 1995. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Penerbit Andi, Yogyakarta

Kristanto, A. 2003, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, Penerbit Gava Media, Yogyakarta

Sutanta, E. 2004. Sistem Basis Data. Yogyakarta : Graha Ilmu

MADCOMS.2002, Pemrograman Borland Delphi 7. Yogyakarta: Penerbit Andi

Fajar, Arif N.2002.Database II MySQL. Surakarta : UNS Surakarta

D

a

ta

P

e

g

a

w

a

i

D

t G

a

ji

D

a

ta

P

e

g

a

w

a

LEMBAR KONSULTASI PEMBIMBINGAN TUGAS AKHIR

NAMA : Ginda Tera Saputra

NIM : M3206017

PEMBIMBING : Viska Inda Variani, S.Si,M.Si

JUDUL TUGAS AKHIR : Pembuatan Sistem Informasi Penggajian Di Kantor Badan Pusat Statistik Kota Surakarta

No Hari / tanggal Uraian Tandatangan

1 2

3

4

5

6

7

Mahasiswa yang bersangkutan layak untuk mengikuti Ujian Akhir

Ditetapkan di : Surakarta

Pada Tanggal :

Pembimbing : Viska Inda

Variani, S.Si, M.Si

4.1.7 Form Edit Data Karyawan

Gambar 4.7 Form Data Potongan Gaji Keterangan Gambar 4.7

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Dari pembahasan dapat disimpulkan bahwa pembuatan sistem informasi penggajian pegawai dapat memperlancar serta membantu meringankan para pegawai dalam proses penggajian para pegawai.

5.2 Saran

Beberapa saran yang mugkin dapat memperbaiki laporan sistem ini, yaitu : 1. Sebaiknya rancangan serta pembuatan sistem informasi penggajian

pegawai ini segera diaplikasikan sehingga dapat meningkatkan efisisensi dan efektifitas kerja.

2. Dibutuhkan adanya pengelola yang memiliki sumber daya manusia yang bagus.

3. Untuk lebih memperhatikan dalam hal penggunaan dimana sebaiknya dilaksanakan oleh beberapa user saja yang telah menguasai bagian ini guna menjaga keamanan data.

Daftar Pustaka

Irmansyah, F.2003. Pengantar Database. Ilmu Komputer.com. Jakarta

Jogiyanto, H. M. 1995. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Penerbit Andi, Yogyakarta

Kristanto, A. 2003, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, Penerbit Gava Media, Yogyakarta

Sutanta, E. 2004. Sistem Basis Data. Yogyakarta : Graha Ilmu

MADCOMS.2002, Pemrograman Borland Delphi 7. Yogyakarta: Penerbit Andi

Fajar, Arif N.2002.Database II MySQL. Surakarta : UNS Surakarta

D a ta P e g a w a i D t G a ji D a ta P e g a w a i

LEMBAR KONSULTASI PEMBIMBINGAN TUGAS AKHIR

NAMA : Ginda Tera Saputra

NIM : M3206017

PEMBIMBING : Viska Inda Variani, S.Si,M.Si

JUDUL TUGAS AKHIR : Pembuatan Sistem Informasi Penggajian Di Kantor Badan Pusat Statistik Kota Surakarta

No Hari / tanggal Uraian Tandatangan 1 2 3 4 5 6 7

Mahasiswa yang bersangkutan layak untuk mengikuti Ujian Akhir

Ditetapkan di : Surakarta Pada Tanggal :

Pembimbing : Viska Inda Variani, S.Si, M.Si