Aspek Kegiatan Perusahaan Tinjauan Tata Cara Sistem Akuntansi Dinas Perindustrian Dan Perdagangan Provinsi Jawa Barat

Bagian Akuntansi dan Pelaporan membawahkan : 1. Subbagian Akuntansi dan Pelaporan Subbagian Akuntansi dan Pelaporan melakukan berbagai aktivitas di antaranya: a. Menyusun program kerja Subbagian Akuntansi dan Pelaporan; b. Menyusun bahan sistem akuntansi dan kebijakan akuntansi meliputi pendapatan, belanja, dan pembiayaan; Kebijakan akuntansi harus dibuat untuk mengatur penyusunan dan penyajian laporan keuangan Pemerintah Provinsi Jawa Barat untuk tujuan umum dalam rangka meningkatkan keterbandingan laporan keuangan terhadap anggaran dan antarperiode. Kebijakan akuntansi diterapkan dalam penyusunan dan penyajian Laporan Keuangan Pemerintah Jawa Barat, termasuk Catatan atas Laporan Keuangan. c. Melaksanakan penyusunan bahan akuntansi dan pelaporan; d. Menyusun laporan pertanggungjawaban pelaksanaan APBD secara berkala; Dalam hal ini, laporan pertanggungjawaban pelaksanaan APBD adalah berupa laporan keuangan Pemerintah Provinsi Jawa Barat yang salah satu bagian dari laporan keuangan tersebut adalah Catatan atas Laporan Keuangan. Laporan pertanggungjawaban APBD tersebut harus dilakukan secara berkala baik per semester maupun per tahun. e. Menyusun bahan koordinasi dan konsolidasi atas laporan pertanggungjawaban pelaksanaan APBD; Dalam hal ini staf yang bertugas menyusun Catatan atas Laporan Keuangan melakukan konsolidasi dengan tiap SKPD tingkat provinsi untuk dijadikan sebagai Catatan atas Laporan Keuangan pemda. Selain melakukan konsolidasi, Sub Bagian ini pun melakukan koordinasi dengan tiap SKPD tersebut untuk mengurangi kesalahpamahan dalam menyusun CaLK pemda sehingga dapat menghasilkan kualitas laporan keuangan yang akuntabel. f. Menyusun bahan nota pengantar pertanggungjawaban pelaksanaan APBD; g. Menyusun bahan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan; h. Melaksanakan pelaporan dan evaluasi kegiatan Subbagian Akuntansi dan Pelaporan; i. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait; Sub Bagian Akuntansi dan Pelaporan melaksanakan koordinasi dengan tiap SKPD tingkat Provinsi Jawa Barat agar pada saat menyusun Catatan atas Laporan Keuangan tidak ada kesalahpahaman antara SKPD dengan Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat. Koordinasi ini dilakukan oleh staf Sub Bagian Akuntansi dan Pelaporan dengan staf tiap SKPD yang bertugas membuat Catatan atas Laporan Keuangan. Koordinasi biasanya dilakukan secara langsung maupun tidak langsung. j. Melaksanakan tugas lain sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya. 1. Subbagian Akuntansi dan Inventarisasi Aset Subbagian Akuntansi dan Inventarisasi Aset melakukan berbagai aktivitas di antaranya: a. Menyusun program kerja Subbagian Akuntansi dan Inventarisasi Aset; b. Menyusun bahan kebijakan umum akuntansi dan hasil inventarisasi asset; c. Menyusun dan perumusan akuntansi asset; d. Melaksanakan koordinasi dan konsolidasi akuntansi asset; e. Menyusun dan merumuskan penyajian informasi keuangan daerah; f. Menyusun bahan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan; g. Melaksanakan pelaporan dan evaluasi akuntansi dan hasil inventarisasi aset serta sistem informasi keuangan; h. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait; i. Melaksanakan tugas lain sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya. 2. Subbagian Evaluasi dan Pembinaan Subbagian Evaluasi dan Pembinaan melakukan berbagai aktivitas di antaranya: a. Menyusun program kerja Subbagian Evaluasi dan Pembinaan; b. Menyusun bahan kebijakan umum evaluasi dan pembinaan laporan keuangan Daerah OPD dan KabupatenKota; c. Menelaah bahan Rancangan Peraturan Daerah tentang laporan pertanggungjawaban pelaksanaan APBD KabupatenKota; d. Melaksanakan pembinaan APBD bidang pelaporan keuangan daerah; e. Menyusun bahan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan; f. Melaksanakan pelaporan dan evaluasi kegiatan Subbagian Evaluasi dan Pembinaan; g. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait; h. Melaksanakan tugas lain sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya. 24 BAB III PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK

3.1 Bidang Pelaksanaan Kerja Praktek

Bidang pelaksanaan kuliah kerja praktek yang dilaksanakan selama satu bulan yaitu penulis ditempatkan di bagian Keuangan Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Barat. Dalam pelaksanaan tersebut bidang kajian yang diambil penulis adalah Sistem Pencatatan Akuntansi Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Barat, karena sistem pencatatan akuntansi dirasakan sangat penting dan berperan dalam melaksanakan kegiatan operasional perusahaan sehari-hari yang dapat membantu perusahaan dalam hal pengawasan terhadap kegiatan perusahaannya yang berkaitan dengan pencatatan, penggolongan dan pengklasifikasian transaksi kas yang terjadi, sehingga perusahaan dapat berjalan dengan baik dan efisien.

3.1.1 Pengertian Sistem Akuntansi

Akuntansi keuangan daerah adalah proses pengidentifikasian, pengukuran, pencatatan dan pelaporan transaksi ekonomi keuangan dari entitas pemerintahan daerah yang dijadikan sebagai informasi dalm rangka pengambilan keputusan ekonomi yang diperlukan oleh pihak – pihak ekternal Halim, Abdul, 2000 : 42. Badan Akuntansi Keuangan Negara BAKUN Departemen Keuangan RI 2001:1 “Sistem akuntansi keuangan secara sederhana adalah suatu sistem informasi yang menggabungkan proses pencatatan, pengklasifikasian, pengikhtisaran, pelaporan data yang berkaitan dengan keuangan dari suatu entitas sehingga dapat menghasilkan informasi keuangan yang dapat digunakan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan oleh pihak-pihak yang berk epentingan”. Keuangan daerah adalah semua hak dan kewajiban daerah yang dapat dinilai dengan uang dan segala sesuatu berupa uang dan barang yang dapat dijadikan milik daerah yang berhubungan dengan pelaksanaan hak dan kewajiban tersebut UU No. 32 tahun 2004. Semua pendapatan dan pengeluaran dicatat dalam Anggaran Pendapatan Belanja Negara APBN . Menurut Nunuy Nur Afifah 2009 : 8 adapun jenis – jenis pencatatannya akuntansi, yaitu : 1 Akuntansi Berbasis Anggaran Budgetary Based Accounting Akuntansi anggaran adalah akuntansi yang mencatat, mengklasifikasi, dan mengiktisarkan transaksi berdasarkan anggaran pendapatan ataupun belanja. Istilah “akuntansi anggaran” mengacu pada praktik yang dijalankan oleh beberapa pemerintah negara bagian di Amerika Serikat pada tahun 1950 –an. Sistem akuntansi ini memasukkan jumlah yang dianggarkan dan jumlah aktual dalam catatan ganda. Jumlah pemasukan yang dianggarkan dimasukkan dalam pos kredit, kemudian sebagai pengeluaran debit dimasukkan sebagai penyeimbang dari kredit tadi. Keseimbangan rekening memperlihatkan jumlah anggaran yang masih belum dibelanjakan. Kendala utama perhitungan sistem akuntansi anggaran adalah kompleksitas penerimaan dan pengeluaran yang dianggarkan. Untuk menyederhanakan kerumitan ini, maka dilakukan pembandingan yang sistematik dan berkelanjutan antar – angka aktual dan angka anggaran, tanpa melalui proses penjurnalan anggaran, melainkan cukup mengandalkan data anggaran yang telah direkam dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran DPA. 2 Akuntansi Berbasis Kas Cash Based Accounting Akuntansi berbasis kas adalah akuntansi yang mengakui dan mencatat transaksi keuangan pada saat kas diterima atau dibayarkan. Pengukurannya pada saldo kas dan perubahan saldo kas, dengan cara membedakan antara kas yang diterima dan kas yang dikeluarkan. Akuntansi berbasis kas ini meliputi saldo kas, penerimaan kas, dan pengeluaran kas. Keterbatasannya adalah keterbatasan informasi yang dihasilkan karena terbatas pada pertanggungjawaban kas saja, tetapi tidak memperlihatkan pertanggungjawaban manajemen atas aktiva dan kewajiban. 3 Akuntansi Berbasis Akrual Accrual Based Accounting Akuntansi berbasis akrual adalah akuntansi yang mengakui dan mencatat transaksi atau kejadian keuangan pada saat terjadi atau pada saat perolehan. Fokusnya pada pengukuran sumber daya ekonomis dan perubahan sumber daya pada suatu entitas. Sistem akuntansi ini merupakan sistem yang paling modest. 4 Akuntansi Berbasis Kas Menuju Akrual Cash Toward Accrual Based Accounting Basis akuntansi yang digunakan dalam laporan keuangan pemerintah, yaitu basis kas untuk pengakuan pendapatan, belanja, transfer, dan