Faktur Pajak Progress Report Activity Berita Acara Join Survey Kwitansi Memorial Voucher

36

4.11 Dokumen – dokumen yang terkait dengan Pengakuan Pendapatan.

1. Surat Permintaan PembayaranBerita Acara Pembayaran

Surat permintaanBerita Acara pembayaran merupakan surat yang dibuat oleh Operation Manager perusahaan kepada pemberi kerja untuk memberitahukan penyelesaian pekerjaan dalam satu periode pekerjaan dan nominal yang harus dibayar oleh pemberi kerja. Dalam surat ini disebutkan jenis pekerjaan, nomor invoice yang menjadi dasar pembuatan surat, lampiran – lampiran, alamat pemberi kerja, nominal pembayaran setelah ditambah PPN sebesar 10 untuk transaksi dengan perusahaan lokal dan PPN sebesar 5 untuk transaksi dengan perusahaan asing, dan penanggung jawab atas penerbitan berita acara pembayaran ini adalah Operation Manager. lihat lampiran 4

2. Invoice Faktur

Dokumen invoice merupakan lampiran dalam surat permintaan pembayaran. Dalam invoice yang dikirim kepada pemberi kerja disebutkan rincian pekerjaan, perhitungan, dan jumlah nominal dari hasil pekerjaan dalam satu periode. Jumlah tersebut sudah termasuk penambahan PPN sebesar 10 untuk transaksi dengan perusahaan lokal dan PPN sebesar 5 untuk transaksi dengan perusahaan asing. Format dari invoice berbeda untuk setiap pemberi kerja, hal ini terjadi karena setiap pemberi kerja menginginkan format invoice yang berbeda. Dalam invoice ini tertera tanda tangan dari Operation Manager perusahaan dan pemberi kerja. Tanda tangan tersebut merupakan bukti bahwa invoice yang dibuat telah benar berdasarkan rincian pekerjaan yang sudah dilaporkan sebelumnya. lihat lampiran 5

3. Faktur Pajak

Faktur pajak berisikan jenis pekerjaan yang terkena PPN ataupun pajak lain sehubungan dengan pekerjaan yang ditagihkan kepada pemberi kerja. lihat lampiran 11 37

4. Progress Report Activity

Progress report activity merupakan dokumen yang berisikan rincian pekerjaan yang dilakukan. Isi dari progress report tersebut berbeda untuk setiap jenis pekerjaan. Untuk kegiatan mining, maka dokumen tersebut menjadi mining summary sheet. Dalam mining summary sheet ini dijelaskan secara rinci pekerjaan apa saja yang sudah diselesaikan dalam satu periode pekerjaan description, kuantitas dari pekerjaan dalam satu bulan this month, dan kuantitas keseselurahan dari tiap pekerjaan sampai penagihan periode ini year to date. lihat lampiran 7

5. Berita Acara Join Survey

Dokumen berita acara joint survey merupakan dokumen yang dibuat setelah pihak perusahaan dan pemberi kerja melakukan pencocokan data laporan hasil kerja dengan yang di lapangan. Berita acara joint survey tersebut nantinya akan digunakan sebagai dasar pembuatan payment sheet dan pembuatan invoice. lihat lampiran 12

6. Kwitansi

Kwitansi merupakan lampiran dalam surat permintaan pembayaran yang berisikan jumlah nominal yang harus dibayar oleh pemberi kerja. Kwitansi bukan merupakan bukti bahwa tagihan sudah dibayar, melainkan sebagai acuan oleh pemberi kerja jumlah nominal yang harus dibayar dan kapan jatuh tempo pembayaran. Tanggal jatuh tempo pembayaran adalah tanggal diterbitkan kwitansi pembayaran sampai jangka waktu termin yang disepakati oleh tiap – tiap pemberi kerja. lihat lampiran 6

7. Memorial Voucher

Memorial Voucher merupakan dokumen yang dibuat oleh bagian akuntansi perusahaan. Dokumen ini dibuat setelah copy invoice dari 38 kantor tanjung sampai ke kantor bekasi. Dokumen ini digunakan untuk mengakui piutang dari setiap invoice yang ditagihkan kepada pemberi kerja. lihat lampiran 1

8. Bank Voucher