Job Description bagian Financial and Accounting

17

4.7 Job Description bagian Financial and Accounting

Karena penelitian berfokus pada bagian financial and Accounting kantor cabang Bekasi, maka penulis hanya menguraikan job description untuk bagian Financial and Accounting. Berikut ini merupakan uraian pekerjaan untuk masing – masing bagian : Tabel 4.1 Tabel Job Description Jabatan Uraian General Manager of Financial and Accounting Tujuan Jabatan :  Bertanggung jawab atas implementasi kebijakan perusahaan dan memastikan berjalannya peraturan perusahaan serta kesesuaiannya dengan objektif dan strategi perusahaan sesuai target bisnis perusahaan secara menyeluruh. Tanggung Jawab dan Wewenang  Merencanakan strategi implementasi atas kebijakan perusahaan secara menyeluruh agar dapat dijalankan secara optimal  Memonitor pelaksanaan kebijakan dan strategi perusahaan serta memastikan kelancaran pelaksanaannya agar dapat berjalan secara maksimal dan tepat  Mengontrol dan mengevaluasi implementasi strategi agar memperoleh masukan strategis sebagai usulan untuk kebijakan tahun berikutnya  Mengevaluasi dan menganalisa hasil implementasi strategi perusahaan serta mencari usulan atas pemecahan masalah yang timbul  Mengarahkan fungsi setiap departemen dalam menjalankan strategi perusahaan Manager of Financial and Accounting Tujuan Jabatan :  Merencanakan, mengembangkan, dan mengontrol fungsi keuangan dan akuntansi di perusahaan dalam memberikan informasi keuangan secara komprehensif dan tepat waktu untuk membantu perusahaan dalam proses pengambilan keputusan yang mendukung pencapaian target financial perusahaan. Tanggung Jawab dan Wewenang :  Mengelola fungsi akuntansi dalam memproses data dan informasi keuangan untuk menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkan perusahaan secara akurat dan tepat waktu.  Mengkoordinasikan dan mengontrol perencanaan, pelaporan dan pembayaran kewajiban pajak perusahaan agar efisien, akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku.  Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengontrol arus kas perusahaan cashflow, terutama pengelolaan piutang dan hutang, sehingga memastikan ketersediaan dana untuk operasional perusahaan dan kesehatan kondisi keuangan. 18  Merencanakan dan mengkoordinasikan penyusunan anggaran perusahaan, dan mengontrol penggunaan anggaran tersebut untuk memastikan penggunaan dana secara efektif dan efisien dalam menunjang kegiatan operasional perusahaan.  Merencanakan dan mengkoordinasikan pengembangan sistem dan prosedur keuangan dan akuntansi, serta mengontrol pelaksanaannya untuk memastikan semua proses dan transaksi keuangan berjalan dengan tertib dan teratur, serta mengurangi risiko keuangan.  Mengkoordinasikan dan melakukan perencanaan dan analisa keuangan untuk dapat memberikan masukan dari sisi keuangan bagi pimpinan perusahaan dalam mengambil keputusan bisnis, baik untuk kebutuhan investasi, ekspansi, operasional maupun kondisi keuangan lainnya  Merencanakan dan mengkonsolidasikan perpajakan seluruh perusahaan untuk memastikan efisiensi biaya dan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan. Finance Assistant Manager Tujuan Jabatan :  Merencanakan, mengembangkan dan mengontrol fungsi keuangan di perusahaan dalam memberikan informasi keuangan secara komprehensif dan tepat waktu untuk membantu perusahaan dalam proses pengambilan target financial perusahaan. Tanggung Jawab dan Wewenang :  Memeriksa pengeluaran uang kas perusahaan yang bersifat umum dan rutin sesuai dengan batas jumlah pengeluaran yang telah ditetapkan authorized  Memeriksa kelengkapan keabsahan bukti pengeluaran kasbank sebagai media pembayaran berikut dokumen pendukungnya sebelum diserahkan kepada GM Fin Acc  Memeriksa dan menandatangani laporan harian kasbank sebelum diserahkan kepada GM Fin Acc untuk memastikan transaksi keuangan disusun berdasarkan data fakta yang benar  Memonitor dan mengevaluasi pembayaran kepada supplier atas pembelian unit alat – alat berat agar bisa terkontrol pembayarannya sesuai keberadaan unit  Mengkoordinasikan, mengontrol perencanaan, pelaporan, dan pembayaran kewajiban pajak perusahaan agar efisien, akurat, tepat waktu dan sesuai dengan peraturan pemerintah  Mengontrol arus kas perusahaan cash flow, terutama pengelolaan hutang dan piutang sehingga memastikan ketersediaan dana untuk operasional perusahaan  Mengelola fungsi keuangan dalam memproses data dan informasi keuangan untuk menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkan perusahaan secara akurat dan tepat waktu  Menganalisa anggaran dari seluruh site untuk keperluan estimasi anggaran keseluruhan, agar dapat dikonsolidasi sebagai bahan budget plan 19  Merencanakan dan mengkoordinasikan pengembangan sistem dan prosedur keuangan serta mengontrol pelaksanaannya  Memonitor ke seluruh site untuk memastikan apakah semua proses dan transaksi keuangan berjalan dengan tertib, teratur dan telah sesuai dengan prosedur  Stock opname cash opname minimal 1-3 bulan sekali ke seluruh site untuk memastikan apakah pencatatan seluruh laporan sesuai dengan yang dilaporkan.  Mengontrol tagihan invoice sesuai tagihan produksi dan rental per masing-masing proyek serta melaporkan bukti potong pajak apabila ada transaksi via bekasi.  Merencanakan mengkonsolidasikan perpajakan dengan bagian pajak, khususnya untuk Pph 23 dan PPN  Mengontrol piutang jatuh tempo dari pemberi kerja dan menginformasikan kepada atasan agar dapat ditindaklanjuti pembayarannya  Mengatur cashflow untuk rencana droping dan pembayaran kepada supplier, pembayaran leasing bank non bank, pinjaman KMK, dan pinjaman kepada pihak ketiga.  Merencanakan, memonitor tagihan sesuai invoice dan menagih kepada bagian keuangan pemberi kerja atas invoice yang sudah jatuh tempo.  Wajib menanyakan kepada administrasi seluruh site apabila ada hal-hal yang kurang jelas sehubungan dengan PPUanggaran yang diajukan Accounting Assistant Manager Tujuan Jabatan :  Menyusun laporan keuangan bulanan, triwulanan, semesteran, dan tahunan perusahaan untuk memastikan laporan keuangan tersebut sesuai dengan PSAK dan regulasi pemerintah yang berlaku serta dapat terlaporkan secara tepat waktu dan akurat. Tanggung Jawab dan Wewenang :  Memeriksa laporan dari seluruh transaksi voucher kas bank harian bulanan dari site dan memberikan paraf sebelum data di input ke program apabila data tersebut sudah dianggap benar  Melakukan reconcile salary, jamsostek untuk seluruh karyawan setiap akhir bulan dengan bagian tax payroll  Memeriksa hasil general ledger sebelum closing, apakah akun – akun yang sudah diposting sudah dibukukan dengan benar  Memeriksa hasil laporan keuangan bulanan balance sheet, income statement untuk keperluan penyampaian informasi keuangan kepada management, bank, dan pajak  Menyusun laporan keuangan bulanan, triwulanan, semesteran dan tahunan untuk kepentingan pemeriksaan audit, bank, dan manajemen internal external  Memonitor tagihan pembayaran dan menginformasikan kepada bagian keuangan apabila invoice sudah jatuh tempo namun belum dibayar oleh pemberi kerja  Membuat daftar rekapitulasi pendapatan setiap bulan dan meng- 20 update setiap ada terbit invoice masuk dan menginformasikan kepada kasir, FAM, dan GM  Menyimpan seluruh data rekening bank, laporan keuangan bekasi seluruh site dan bukti – bukti penting lainnya  Membantu atasan didalam menyiapkan data apabila ada pemeriksaan dari auditorpajak dan permintaan data dari bank  Menjalin hubungan baik dengan pihak external untuk meningkatkan kerjasama baik dalam informasi peraturan pajak maupun dalam pelaporan penting lainnya Staff Accounting and Administration Site Support Tujuan Jabatan :  Menerima, mengecek, dan mengevaluasi laporan bulanan dari proyek agar dapat membantu proses pembuatan laporan keuangan secara tepat waktu dan membantu administration site support Tanggung jawab dan Wewenang :  Memeriksa dan mengevaluasi laporan bulanan dari seluruh proyek apakah sudah sesuai antara bukti pengeluaran via kas dan bank  Memonitor dan memastikan bahwa laporan seluruh site sudah menyampaikan fotocopy rekening buku tabungan  Merapihkan seluruh data laporan bulanan seluruh proyek yang diterima agar dapat diproses secepatnya  Mencatat, mengevaluasi, dan membuat daftar seluruh asuransi kendaraan sarana dan alat – alat berat A2B perusahaan dan disimpan dengan rapih  Memonitor dan menginformasikan kepada atasan apabila ada asuransi kendaraan sarana dan A2B perusahaan yang sudah jatuh tempo agar dapat dibayar sesuai skejul pembayaran  Membuat daftar anggaran biaya asuransi kendaraan yang akan jatuh tempo agar dapat dibuat anggaran biayanya ke bagian keuangan  Membantu pekerjaan lain di bagian finance accounting untuk memperlancar dalam pembuatan laporan keuangan  Membantu atasan didalam menyiapkan data apabila ada pemeriksaan dari auditorpajak dan permintaan data dari bank  Menjalin hubungan baik dengan pihak external untuk meningkatkan kerjasama baik dalam informasi peraturan pajak maupun dalam pelaporan penting lainnya. Staff Financial Accounting Tujuan Jabatan :  Menerima, mengecek, dan mengevaluasi laporan bulanan dari proyek agar dapat membantu proses pembuatan laporan keuangan secara tepat waktu dan akurat. Tanggung Jawab dan Wewenang :  Memeriksa dan mengevaluasi laporan bulanan dari seluruh proyek apakah sudah sesuai antara bukti pengeluaran via kas dan bank  Wajib menanyakan kepada bagian administrasi seluruh site 21 apabila ada laporan bulanan yang belum disampaikan atau belum benar  Memonitor dan memastikan bahwa laporan seluruh site sudah menyampaikan fotocopy rekening buku tabungan  Merapihkan seluruh data laporan bulanan seluruh proyek yang diterima agar dapat diproses secepatnya  Membantu memonitor dan mengevaluasi piutang seluruh karyawan dan menginformasikan kepada karywawan apabila ada mutasi yang masih outstanding terlalu lama  Membantu memonitor, mengevaluasi, dan membuat rekapan biaya pengobatan karyawan, biaya telepon, dan biaya lainnya sehubungan dengan biaya objek pajak lainnya  Membantu pekerjaan lain di bagian finance accounting untuk memperlancar di dalam pembuatan laporan keuangan  Membantu atasan didalam menyiapkan data, apabila ada pemeriksaan dari auditorpajak dan permintaan data dari bank  Menjalin hubungan baik dengan pihak external untuk meningkatkan kerjasama baik dalam informasi peraturan pajak maupun dalam pelaporan penting lainnya Sumber : Human Resource and Legal Departement

4.8 Sumber Pendapatan PT. Rante Mutiara Insani 1.