12
Pengantar Teknologi Informasi untuk SMPMTs Kelas VIII
c. Mengatur Sel
Pada aplikasi Microsoft Oice Excel 2007, data pada sebuah sel ditampilkan menurut tipe data. Aplikasi secara
otomatis akan mengenali data yang kita masukkan. Jika data yang kita masukkan berupa rumus, maka nilai yang
ditampilkan pada sel terkait adalah hasil evaluasi rumus tersebut. Rumus pada sebuah sel dapat kita lihat pada for-
mula bar dengan memilih sel tersebut.
Sel dapat kita atur agar menampilkan data sesuai de- ngan kebutuhan kita. Untuk mengatur sel, kita gunakan
dialog Format Cells. Dialog ini terdiri dari enam tab yaitu tab Number, Alignment, Font, Border, Fill, dan Protection.
Untuk menampilkan dialog Format Cells, klik ikon expand pada tab Home kelompok Font, Alignment, atau Number.
10. A1:C5 B2:D8 merupakan referensi yang menyatakan irisan range A1:C5 dengan range B2:D8.
11. Sheet2A1 merupakan referensi yang menyatakan sel A1 pada lembar kerja Sheet2.
12. Sheet2:Sheet4A1:E5 merupakan referensi yang menyatakan range A1:E5 pada lembar kerja Sheet2
sampai Sheet4.
Contoh 6.3 Penulisan
rumus pada Microsoft Oice Excel 2007.
Perhatikan penulisan rumus berikut. =IFA150,B1+20,”Data tidak valid”
Dari rumus di atas, tentukan fungsi, referensi, operator dan konstanta
Penyelesaian:
Pada rumus di atas digunakan: 1. IF sebagai fungsi,
2. A1 dan B1 sebagai referensi, 3. tanda dan + sebagai operator, dan
4. 50, 20, dan “Data tidak valid” sebagai kontanta. Maksud rumus di atas yaitu jika data pada sel A1 lebih
besar dari 50, maka jumlahkan nilai pada sel B1 dengan 20, jika tidak maka tulis Data tidak valid.
Klik ikon expand untuk menampilkan dialog Format Cells
Gambar 6.4 Menampilkan
dialog Format Cells pada Microsoft Oice Excel 2007.
Di unduh dari : Bukupaket.com
143
Menggunakan Microsoft Oi ce Excel 2007
Tab Number pada dialog Format Cells memuat peng-
aturan untuk menampilkan data. Kita dapat menampilkan data pada sebuah sel dalam berbagai format seperti bilang-
an, teks, tanggal, waktu, dan sebagainya. Hal ini dapat kita lakukan dengan memilih kategori data dan menentukan
pengaturan yang diperlukan.
Tipe Contoh
Kategori data
Gambar 6.5 Mengatur
data melalui tab Number dialog Format Cells pada
Microsoft Oi ce Excel 2007.
Tab Alignment pada dialog Format Cell memuat peng-
aturan posisi data sebuah sel. Data pada sebuah sel dapat diatur menjadi rata kiri, rata tengah, rata kanan, rata atas,
maupun rata bawah. Kita juga dapat membuat data ditam- pilkan pada orientasi sudut tertentu.
Jenis huruf, ukuran huruf, serta efek tulisan yang digu- nakan untuk menampilkan data pada sebuah sel dapat kita
atur melalui tab Font dialog Format Cells.
Gambar 6.6 Mengatur
posisi teks dan jenis huruf melalui tab Align-
ment dan tab Font dialog Format Cells pada Micro-
soft Oi ce Excel 2007.
Posisi teks Arah penulisan
Kontrol teks Style huruf
Ukuran huruf
Efek Jenis huruf
Contoh
Di unduh dari : Bukupaket.com
1
Pengantar Teknologi Informasi untuk SMPMTs Kelas VIII
Kita dapat memberikan garis batas border pada sel melalui tab Border dialog Format Cells. Pada tab ini, kita da-
pat menentukan tipe dan warna garis yang kita gunakan. Selain itu kita juga dapat menentukan bagian tepi yang
akan diberi garis batas.
Warna garis Posisi garis
Jenis garis
Gambar 6.7 Mengatur
garis batas border melalui tab Border dialog
Format Cells pada Micro- soft Oice Excel 2007.
Warna sel dapat diatur melalui dialog Format Cells pada tab Fill. Di sini, kita dapat memberikan warna solid
maupun gradien pada sebuah sel. Tab Protection pada dialog Format Cells digunakan
untuk memberikan opsi terkunci atau tersembunyi pada suatu sel. Opsi ini akan memberikan pengaruh jika lembar
kerja yang kita gunakan telah kita proteksi.
Gambar 6.8 Tab Fill dan
tab Protection dialog Format Cells pada Micro-
soft Oice Excel 2007.
Selain dengan menggunakan dialog Format Cells, kita juga dapat mengatur sel dengan menggunakan ikon-ikon
yang terdapat pada tab Home. Sebagai contoh, kita dapat menampilkan data dalam format tanggal, pilih Short Date
atau Long Date pada kotak Number Format dalam kelom- pok Number tab Home. Untuk menentukan posisi teks, da-
pat dilakukan dengan klik ikon yang sesuai pada tab Home kelompok Alignment. Adapun jenis dan ukuran huruf dapat
dipilih pada kelompok Font pada tab Home.
Di unduh dari : Bukupaket.com
1
Menggunakan Microsoft Oice Excel 2007
d. Menyalin atau Memindah Data
Kategori