33
Mengenal Microsoft Oice Word 2007
1. Bagaimana Microsoft Oice Word 2007 menampilkan menu jika dibandingkan dengan versi sebelumnya? Jelaskan pendapatmu
2. a. Jelaskan fungsi tombol Ctrl + J, Ctrl + , Ctrl + =, Alt + F4, dan Crtl + Shift + V. b. Jelaskan fungsi ikon
, , dan
3. Apa yang kamu ketahui tentang pop up menu? Jelaskan pendapatmu 4. Bagaimana caramu untuk mengidentiikasi ikon-ikon yang mempunyai fungsi
yang sama pada beberapa aplikasi pengolah kata? 5. Bagaimana caramu untuk mendapatkan fasilitas bantuan pada aplikasi Micro-
soft Oice Word 2007?
Tugas
B. Word Options
Aplikasi Microsoft Oice Word 2007 dapat diatur de- ngan menentukan beberapa kriteria yang terdapat pada
Word Options. Dialog Word Options dapat kita tampilkan dengan klik oice button kemudian pilih Word Options. Dia-
log ini terbagi menjadi sembilan kategori yaitu Popular, Display, Prooing, Save, Advanced, Customize, Add-Ins, Trust
Center, dan Resources.
Gambar 2.13 Menampil-
kan Word Options.
1. Kategori Popular
Kategori Popular memuat pengaturan-pengaturan yang sifatnya paling umum. Pengaturan yang termasuk
dalam kategori ini adalah sebagai berikut. a. Menampilkanmenyembunyikan mini toolbar.
b. Enabledisable Live Preview. Live Preview memung- kinkan kita untuk melihat efek suatu perintah pada
saat kita mengarahkan mouse pointer di atas perintah ikon tersebut.
Di unduh dari : Bukupaket.com
3
Pengantar Teknologi Informasi untuk SMPMTs Kelas VIII
2. Kategori Display
Kategori Display memuat pengaturan-pengaturan yang berkaitan dengan isi dokumen yang ditampilkan pada
layar monitor maupun ketika dokumen dicetak. Termasuk dalam kategori ini yaitu sebagai berikut.
a. Menampilkanmenyembunyikan spasi antar halaman pada tampilan Print Layout.
b. Menampilkanmenyembunyikan highlighter marks. c. Menampilkanmenyembunyikan tooltips.
d. Menampilkanmenyembunyikan formatting marks. Formatting mark yaitu tanda-tanda yang digunakan
untuk mengatur objek pada dokumen. Termasuk for- matting mark antara lain tab notasi: →, spasi notasi: .
. . , paragraf notasi: ¶, optional hypen notasi: ¬, dan object anchor.
e. Mencetak drawings yang dibuat dengan Microsoft Of- ice Word atau tidak.
f. Mencetak latar belakang dan gambar atau tidak.
g. Mencetak document properties atau tidak. Document properties memuat informasi antara lain pengarang,
judul, dan kata kunci. h. Mencetak karakter tersembunyi atau tidak.
i. Update ields sebelum mencetak atau tidak.
j. Update data terkait sebelum mencetak atau tidak.
Gambar 2.14 Kate-
gori Popular pada dia- log Word Options.
c. Menampilkanmenyembunyikan tab Developer. d. Membuka lampiran e-mail dalam tampilan Full Screen
Reading. e. Memilih warna jendela aplikasi.
f. Menentukan nama dan inisial pengguna. g. Memilih bahasa yang digunakan.
Di unduh dari : Bukupaket.com
3
Mengenal Microsoft Oice Word 2007
3. Kategori Prooing
Kategori Prooing memuat pengaturan yang berkaitan dengan penggunaan tata bahasa dalam dokumen. Terma-
suk dalam kategori ini antara lain sebagai berikut. a. Opsi AutoCorrect.
b. Mengabaikan kata dengan huruf kapital atau tidak. c. Mengabaikan kata yang memuat bilangan atau tidak.
d. Mengabaikan alamat e-mail dan ile atau tidak. e. Menandai kata yang diulang atau tidak.
f.
Penggunaan kamus utama dan kamus custom. g. Mode Perancis
h. Cek tata bahasa dengan ejaan. i.
Menampilkanmenyembunyikan statistik yang ter- baca pada dokumen.
j. Pengaturan tata bahasa.
k. Pengaturan pengecualian.
Gambar 2.15 Kate-
gori Display pada dia- log Word Options.
Gambar 2.16
Kategori Prooing pada dia-
log Word Options.
Di unduh dari : Bukupaket.com
36
Pengantar Teknologi Informasi untuk SMPMTs Kelas VIII
. Kategori Save
Kategori Save memuat pengaturan yang berkaitan de- ngan penyimpanan dokumen. Termasuk dalam kategori
ini yaitu sebagai berikut. a. Pengaturan format dokumen default. Format doku-
men default sebaiknya kita pilih sesuai dengan format dokumen yang banyak digunakan di lingkungan kita.
Sebagai contoh, jika di lingkungan kita masih banyak digunakan aplikasi Microsoft Oice Word 2003, akan
lebih baik jika kita memilih format dokumen Micro- soft Oice Word 2003 .doc sebagai format dokumen
default.
b. Pengaturan selang waktu penyimpanan otomatis. c. Pengaturan lokasi ile AutoRecover.
d. Pengaturan lokasi dokumen default. Lokasi dokumen default kita tentukan agar kita mudah untuk mengelo-
la dokumen-dokumen yang kita kerjakan. Untuk itu, sebaiknya lokasi kita tentukan dengan mempertim-
bangkan hal-hal seperti mudah diingat, aman, dan ketersediaan ruang pada media penyimpanan. Doku-
men Microsoft Oice Word 2007 dapat disimpan dalam berbagai format antara lain format dokumen Microsoft
Oice Word 2007 .docx, format dokumen Microsoft Of- ice Word 97 – 2003 .doc, Rich Text Format .rtf , teks
.txt, dan halaman web .html.
Gambar 2.17 Kate-
gori Save pada dia- log Word Options.
. Kategori Advanced
Kategori Advanced memuat pengaturan lebih lanjut pada aplikasi Microsoft Oice Word 2007. Termasuk dalam
kategori ini yaitu pengaturan yang berkaitan dengan edi- ting; cut, copy and paste; show document content; display;
printing; save; dan compatibility options.
Di unduh dari : Bukupaket.com
37
Mengenal Microsoft Oice Word 2007
6. Kategori Customize
