Mengurutkan Data Menyaring Data

1 Menggunakan Microsoft Oice Excel 2007

e. Mengurutkan Data

Salah satu fasilitas aplikasi pengolah angka adalah pengurutan data sorting. Fasilitas ini sangat berguna pada saat kita ingin mencari data pada urutan tertentu. Dalam hal ini, kita dapat mengurutkan data baik berupa bilangan maupun teks. Untuk mengurutkan data, dapat kita lakukan langkah- langkah sebagai berikut. 1 Pilih range data yang akan diurutkan. 2 Pada tab Home, klik Sort and Filter. 3 a Untuk mengurutkan data dari kecil ke besar pilih Sort Smallest to Largest. b Untuk mengurutkan data dari besar ke kecil pilih Sort Largest to Smallest. c Untuk mengurutkan data dengan menentukan kriteria lebih lanjut, pilih Custom Sort .... 4 Untuk pilihan Custom Sort ..., pada dialog Sort lakukan langkah-langkah berikut. a Tentukan data yang akan diurutkan pertama menurut baris atau kolom. b Pilih objek yang akan diurutkan nilai, warna sel, warna font, atau ikon sel. c Pilih metode pengurutan A to Z, Z to A, Custom list. Untuk pilihan Custom list, tentukan daftar urutan yang kita inginkan. d Jika perlu, lakukan langkah 4a, 4b, dan 4c untuk data kedua, ketiga, dan seterusnya. Untuk menambahkan data yang akan diurutkan klik Add Level, sedangkan untuk menghapus data yang akan diurutkan klik Delete Level. e Klik OK. Hasil Gambar 6.13 Meng- urutkan data pada Microsoft Oice Excel 2007 Di unduh dari : Bukupaket.com 10 Pengantar Teknologi Informasi untuk SMPMTs Kelas VIII

f. Menyaring Data

Pada saat kita ingin menentukan data dengan kriteria tertentu yang lebih spesiik pada sekumpulan data, kita dapat memanfaatkan fasilitas ilter pada aplikasi pengolah angka Microsoft Oice Excel 2007. Dengan fasilitas ini, kita dapat memilih data yang memenuhi kriteria. Sebagai con- toh, kita dapat melihat data yang lebih besar dari 10 saja dari sekumpulan data antara 0 – 25. Untuk menggunakan ilter, dapat kita lakukan lang- kah-langkah sebagai berikut. 1 Pilih range data yang akan diurutkan. 2 Pada tab Home, klik Sort and Filter. 3 Pilih Filter. 4 Klik ikon ilter pada kolom data yang akan disaring. 5 Pilih Number Filters. 6 Pilih metode penyaringan. Untuk penyaringan secara custom, pilih Custom Filter .... 7 Pada dialog Custom AutoFilter, tentukan kriteria penya- ringan kemudian klik OK. 8 Lakukan langkah 4 sampai langkah 7 untuk menya- ring data pada kolom yang lain. Perlu kita ketahui bahwa penyaringan data tidak akan menghapus data yang tidak termasuk dalam kriteria. Dalam hal ini data yang ditampilkan hanya data yang ter- dapat pada baris yang sama dengan data yang memenuhi kriteria. Contoh 6.8 Penguru- tan data pada Microsoft Oice Excel 2007. Sebelum diurutkan Setelah diurutkan A B A B 1 1 100 1 100 2 3 200 1 75 3 4 200 2 200 2 50 2 75 1 75 2 50 6 2 75 3 200 7 3 100 3 100 4 100 3 75 3 75 4 200 10 2 200 4 100 Keterangan: Data diurutkan menurut kolom A dari kecil ke besar ke- mudian diurutkan menurut kolom B dari besar ke kecil. Di unduh dari : Bukupaket.com 11 Menggunakan Microsoft Oice Excel 2007

3. Menyimpan Dokumen