1
Menggunakan Microsoft Oice Excel 2007
d. Menyalin atau Memindah Data
Pada saat mengerjakan sebuah dokumen, kita tidak lepas dari proses menyalin maupun memindah data. Pada
aplikasi Microsoft Oice Excel 2007, data pada beberapa sel dapat disalin dengan berbagai cara. Kita dapat menyalin
rumus pada sebuah sel, pola pada suatu range, maupun ni- lai pada suatu sel hasil operasi rumus tertentu.
Cara yang paling sederhana untuk menyalin data pada suatu sel yaitu dengan melakukan langkah-langkah sebagai
berikut. 1 Pilih sel yang akan disalin.
2 Klik ikon Copy atau tekan tombol Ctrl + C.
3 Pilih sel tujuan. 4 Klik ikon Paste
atau tekan tombol Ctrl + V. Dengan cara di atas, data pada sel yang disalin, baik
berupa data statis maupun data dinamis akan disalin ke sel tujuan. Jika data memuat referensi maka hasil salinan akan
bergantung pada jenis referensi yang digunakan. Pada ka- sus ini terdapat tiga jenis referensi yaitu referensi mutlak,
referensi relatif, dan referensi campuran.
Referensi mutlak yaitu referensi yang menyatakan po- sisi suatu sel atau range secara tetap. Jika sebuah sel yang
memuat referensi mutlak disalin atau dipindah ke sel yang lain, maka referensi yang digunakan tetap mengacu pada
sel atau range semula. Referensi mutlak dituliskan dengan menambahkan tanda di depan alamat baris dan kolom
sel terkait, misalnya A1, A1:E5.
Contoh 6.4
Referensi mutlak pada Microsoft
Oice Excel 2007.
A B
C Rumus
Hasil 1
2 1 =A1+B1
3
2 3
5 =A1+B1 3
3 4
6 =A1+B1 3
Keterangan: Data pada sel C2 dan C3 adalah hasil salinan dari data
pada sel C1.
Gambar 6.9 Mengatur sel
melalui tab Home pada Microsoft Oice Excel 2007.
Atur posisi teks
Atur jenis dan ukuran huruf
Atur jenis data
Di unduh dari : Bukupaket.com
16
Pengantar Teknologi Informasi untuk SMPMTs Kelas VIII
Referensi relatif merupakan jenis referensi yang menya- takan jarak antara sel atau range referensi dengan sel yang
memuat referensi tersebut. Jika sebuah sel yang memuat referensi relatif disalin atau dipindah ke sel yang lain, maka
referensi yang digunakan tersebut akan berubah. Referen- si relatif dituliskan tanpa menggunakan tanda . Sebagai
contoh, A1, C54, dan B2:E12 merupakan referensi relatif.
Contoh 6.5 Referen-
si relatif pada Microsoft Oice Excel 2007.
A B
C Rumus
Hasil 1
2 1 =A1+B1
3
2 3
5 =A2+B2 6
3 4
6 =A3+B3 10
Keterangan: Data pada sel C2 dan C3 adalah hasil salinan dari data
pada sel C1.
Contoh 6.6 Referensi
campuran pada Micro- soft Oice Excel 2007.
A B
C D
Rumus Hasil Rumus Hasil 1
2 1 =A1
2 =A1 2
2 3
5 =A1 2 =A2
3
3 4
6 =A3 6 =B1
1 Keterangan:
Data pada sel C2 dan D3 adalah hasil salinan dari data pada sel C1, sedangkan data pada sel D2 dan C3 adalah
salinan dari data pada sel D1. Referensi campuran merupakan referensi yang digu-
nakan untuk menyatakan kolom mutlak baris relatif atau kolom relatif baris mutlak. Disebut referensi campuran
karena referensi ini merupakan gabungan dari referensi mutlak dan referensi relatif. Untuk menyatakan referensi
campuran digunakan tanda di depan kolom atau baris mutlak, misalnya A3, B6, dan C5:D10.
Kita dapat menyalin data pada sebuah sel atau range ke sel atau range yang lain dengan menentukan objek yang
akan disalin. Misalnya, nilai hasil operasi suatu rumus da- pat kita salin tanpa menyalin rumus yang digunakan. Kita
juga dapat menyalin format sel atau range tanpa menyalin data baik nilai maupun rumus pada sel atau range tersebut.
Bahkan kita dapat membentuk transpose berdasarkan ni- lai-nilai pada suatu range. Hal-hal seperti di atas kita laku-
kan dengan cara sebagai berikut.
Di unduh dari : Bukupaket.com
17
Menggunakan Microsoft Oice Excel 2007
1 Pilih sel yang akan disalin. 2 Klik ikon Copy
atau tekan tombol Ctrl + C. 3 Klik kanan sel tujuan.
4 Pilih Paste Special .... 5 Pada dialog Paste Special, tentukan objek yang akan
disalin kemudian klik OK.
Contoh 6.7
Hasil salinan dengan menggunakan
paste special pada Micro- soft Oice Excel 2007.
A B C D E
F G H
I J
K L
1 7
9 7
2 4
6 4
1 4
8 3
2 2
3 9
3 2
1 1
5 2
8 8
3 4
2 6
1 4
1
6 1
5
7 4
8 2
3 8
10 0 8
Keterangan: Range C1:L2 adalah hasil salinan berupa transpose dari
range A1:B10.
Gambar 6.10 Dialog Paste
Special pada Microsoft Oice Excel 2007.
Selain dengan menggunakan cara di atas, kita juga dapat menyalin data pada sel atau range dengan cara drag
and drop. Metode ini banyak digunakan untuk menyalin data pada suatu sel atau pola pada suatu range ke beberapa
sel yang berdekatan. Cara ini kita lakukan dengan langkah- langkah sebagai berikut.
1 Pilih sel atau range yang akan disalin. 2 Arahkan pointer mouse ke sudut kanan bawah sel atau
range yang telah dipilih. 3 Setelah pointer mouse berubah menjadi tanda +, drag
pointer ke bawah, atas, kanan, atau kiri. 4 Drop pointer pada sel terakhir.
Di unduh dari : Bukupaket.com
1
Pengantar Teknologi Informasi untuk SMPMTs Kelas VIII
Selanjutnya, data pada suatu sel atau range dapat kita pindahkan ke sel yang lain dengan cara sebagai berikut.
1 Pilih sel atau range yang akan dipindah. 2 Klik ikon Cut
atau tekan tombol Ctrl + X. 3 Pilih sel tujuan.
4 Klik ikon Paste atau tekan tombol Ctrl + V.
Kita dapat juga memindahkan sel atau range dengan cara drag and drop. Dengan cara ini, sel atau range yang te-
lah kita pilih kita geser dengan menggunakan mouse pada lokasi tujuan. Dalam hal ini, posisi pointer mouse harus
terletak pada garis tepi border sel atau range yang dipilih selain di sudut kanan bawah.
Drag and drop Hasil
Gambar 6.11 Menya-
lin data dengan drag and drop pada Micro-
soft Oice Excel 2007.
Hasil Drag and
drop
Gambar 6.12 Memin-
dah data dengan drag and drop pada Micro-
soft Oice Excel 2007.
Perlu kita perhatikan bahwa jika sel tujuan memuat data, maka data pada sel tujuan tersebut akan digantikan
dengan data pada sel atau range yang dipindah. Oleh karena itu disarankan untuk berhati-hati dalam memindah atau
menyalin data pada sel atau range yang telah berisi data. Selain itu, referensi pada sel yang dipindah tidak berubah.
Di unduh dari : Bukupaket.com
1
Menggunakan Microsoft Oice Excel 2007
e. Mengurutkan Data
Kategori