Sehingga diharapkan keputusan yang diambil akan secara maksimal menempatkan calon mahasiswa ditempat yang sesuai dengan hasil dan keinginan calon mahasiswa.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan permasalahan yang telah diketahui di atas, berikut adalah perumusan masalah dalam laporan kerja praktek yaitu :
1. Bagaimana membuat suatu sistem informasi penmaru dengan sistem seleksi
calon mahasiswa yang berasal dari luar pondok pesantren ? 2.
Bagaimana membuat suatu sistem yang dapat digunakan untuk menentukan kriteria penilaian yang tepat untuk proses seleksi ?
3. Bagaimana membuat suatu sistem informasi yang dapat menangani proses
penmaru mulai dari pendaftaran calon mahasiswa baru, seleksi calon mahasiswa baru, penempatan jurusan, sampai membantu dalam pengisian data
untuk KOPERTAIS wilayah IV Surabaya ?
1.3 Batasan Masalah
Adapun batasan-batasan masalah dalam kerja praktek adalah : 1.
Aplikasi ini dikhususkan hanya untuk Badan Administrasi Umum dan Rektor INKAFA.
2. Aplikasi ini dibuat untuk menyeleksi lebih detail mahasiswa yang berasal dari
luar pesantren. 3.
Aplikasi ini dibuat untuk membantu dalam mengirimkan data penmaru ke pihak KOPERTAIS wilayah IV Surabaya.
1.4 Tujuan
1. Menganalisa dan memperbaiki sistem penmaru sehingga mampu memberikan
informasi yang terbaik untuk INKAFA. 2.
Membuat sistem untuk mencatat data calon mahasiswa sehingga memudahkan dalam proses pengiriman data ke KOPERTAIS wilayah IV Surabaya.
3. Membuat sistem yang baik untuk mencatat seluruh data calon mahasiswa.
1.5 Manfaat Penelitian
Berdasarkan tujuan di atas, manfaat yang bisa diperoleh INKAFA dengan dibuatnya sistem yang baru adalah :
a. Sistem ini bermanfaat untuk INKAFA supaya dapat mengetahui jumlah calon
mahasiswa yang sudah pasti masuk INKAFA untuk dikirimkan kepada pihak KOPERTAIS wilayah IV Surabaya.
b. Sistem ini juga bermanfaat dalam memberikan informasi tentang fakultas yang
paling diminati oleh calon mahasiswa. c.
Selain itu sistem bermanfaat untuk membantu dalam proses seleksi fakultas. d.
Sistem ini juga bermanfaat untuk mengirimkan data penmaru ke KOPERTAIS wilayah IV Surabaya secara efektif.
1.6 Sistematika Penulisan
Untuk memberikan gambaran menyeluruh terhadap masalah yang sedang dibahas, maka sistematika penulisan dapat dibagi dalam beberapa bab, yaitu :
BAB I : PENDAHULUAN
Pada bab ini membahas tentang latar belakang masalah, perumusan masalah, pembatasan masalah, tujuan pembuatan kerja praktek dan
sistematika penulisan buku ini.
BAB II : GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Pada bab ini membahas tentang sejarah INKAFA, lokasi INKAFA, struktur organisasi INKAFA, serta visi dan misi INKAFA.
BAB III : LANDASAN TEORI
Pada bab ini membahas tentang teori-teori yang berhubungan dengan mendukung dalam pembuatan kerja praktek ini. Adapun teori-teori yang
dibahas meliputi : Pengertian Sistem Informasi, Pengertian Sistem Informasi Penmaru, Analisa dan Perancangan Sistem, Power Designer,
Microsoft Visual Basic.Net 2008, SQL Server, Database dan menjelaskan tentang penjelasan sistem-sistem yang terkait.
BAB IV : DESKRIPSI PEKERJAAN
Pada bab ini membahas tentang identifikasi masalah yang ada dibagian penmaru, mulai dari metodologi penelitian, perancangan sistem berupa
Document Flow , System Flow, Data Flow Diagram DFD, Entity
Relationship Diagram ERD, Struktur Tabel, Desain InputOutput
sampai dengan implementasi sistem berupa capture dari setiap form aplikasi.
BAB V : PENUTUP
Pada bab ini berisikan kesimpulan dari sistem yang dibuat dan saran untuk pengembangan sistem.
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1 Sejarah dan Perkembangannya
INKAFA adalah perguruan tinggi Islam, INKAFA ini bagian yang tidak terpisahkan dari Pondok Pesantren Mamba’us Sholihin Suci Manyar Gresik, secara
historis pendiriannya pada tanggal 10 Muharram 1424 H bertepatan dengan tanggal 13 Maret 2003 dan mendapatkan ijin pendirian dari Direktur Jenderal Kelembagaan
Agama Islam Dirjen Bagais Departemen Agama RI dalam bentuk SK. Dirjen Bagais Depag No. Dj.II1852003 Tanggal 10 Juni 2003 dan diresmikan oleh Bapak
Dr. H. Qodri Azizi Dirjen Bagais a.n. Menteri Agama RI pada tanggal 29 Juni 2003.
Nama Institut KeIslaman Abdullah Faqih dipilih oleh KH. Masbuhin Faqih Pengasuh Pondok Pesantren Mamba’us Sholihin Suci Manyar Gresik dengan tujuan
mengenang dua nama Abdullah Faqih yakni guru beliau KH Abdullah Faqih Pengasuh Pondok Pesantren Langitan serta orang tua beliau KH. Abdullah Faqih
Perintis dan Pendiri Pondok Pesantren Mamba’us Sholihin Suci Manyar Gresik. Institut KeIslaman Abdullah Faqih disingkat INKAFA dengan filosofi kata ”inkafa”
dalam bahasa arab ”in” yang berarti ”dalam keadaan” dan ”kafa” yang berarti ”cukup”, secara keseluruhan ”inkafa” berarti ”dalam keadaan cukup” dengan maksud
agar kelak para lulusannya menjadi manusia yang benar-benar memiliki kecukupan
6
dalam bidang ilmu Agama Islam serta ilmu pengetahuan lainnya sesuai dengan kompetensi lulusan program studi.
Program studi yang diselenggarakan oleh INKAFA sebanyak 6 enam prodi strata satu S1 dibawah koordinasi 4 empat fakultas, secara rinci sebagai berikut :
Prodi Pendidikan Agama Islam PAI dan Pendidikan Bahasa Arab PBA
dibawah koordinasi Fakultas Tarbiyah.
Prodi Akhwal Al Syakhshiyyah ASH dan Mu’amalat MML dibawah koordinasi Fakultas Syari’ah.
Prodi Komunikasi dan Penyiaran Islam KPI dibawah koordinasi Fakultas
Dakwah.
Prodi Tafsir Hadits THD dibawah koordinasi Fakultas Ushuluddin. Mulai tahun Akademik 2003-2004 INKAFA sampai dengan sekarang
Tahun Akademik 2011-2012 INKAFA menyelenggarakan pendidikan tinggi bercirihas Islam ala Pesantren dengan memadukan kurikulum pesantren dan
kurikulum nasional. Pada tahun Akademik 2011-2012 ini jumlah mahasiswa aktif sebanyak 1116 mahasiswa dan telah menghasilkan lulusan sejak tahun 2007 s.d
sekarang sebanyak 639 lulusan. Penyelenggaraan INKAFA dikelola oleh Yayasan Pondok Pesantren Mamba’us Sholihin sampai dengan 10 September 2009 dan
dilanjutkan oleh Yayasan Mambaus Sholihin Suci Manyar Gresik mulai 11 September 2009 serta dibawah koordinasi KOPERTAIS Wilayah IV Surabaya
dengan nomor 04.089. Landasan INKAFA adalah Al-qur’an dan Hadits. Tujuan INKAFA sebagai
sebuah instusi pendidikan bernafaskan Islam adalah memajukan berbagai ilmu
pengetahuan tentang segala aspek di dunia Islam pada umumnya, serta ikut membangun tatanan aqidah ilmu pengetahuan Islam secara nasional dalam rangka
mewujudkan masyarakat yang maju, alim sholeh dan kafi berlandaskan Alqur’an dan Hadits.
Pendidikan yang diberikan INKAFA tidak hanya menyentuh ranah pengetahuan, tapi juga ranah keahlian, dan nilai-nilai yang didapat oleh setiap
mahasiswa setiap proses belajarnya. Dengan demikian, mahasiswa kelak akan mampu menjadi pemimpin-pemimpin masa depan yang utuh serta mampu menjawab
tantangan jaman baik dalam tataran lokal maupun global.
2.2 Lokasi Perusahaan
