Document Flow System Flow

4.3 Document Flow

Document Flow Penmaru KOPERTAIS IV Rektor Penmaru Calon Mahasiswa START Membeli Formulir Formulir Pendaftaran Melakukan Pendaftaran Formulir Pendaftaran Terisi Formulir Pendaftaran Terisi Dokumen Persyaratan Berupa 2 Lembar Photocopy DANEM STKSTLSKHUN, Pas Photo Warna dan Pembayaran SP3 Serta Seragam Herregistrasi Pembayaran Herregistrasi Formulir Pendaftaran Terisi Input Data Calon Mahasiswa Fakultas dan Jurusan yang di Pilih Cek Kelengkapan Persyaratan Tes Tanda Peserta Tes Tulis dan Tes Minat Tanda Peserta Tes Tulis dan Tes Minat Input Jadwal Tes Cetak Jadwal Tes Jadwal Tes Tulis dan Tes Minat Jadwal Tes Tulis dan Tes Minat Jadwal Tes Tulis dan Tes Minat Pelaksanaan Tes Tulis Hasil Tes Tulis Hasil Tes Tulis Hasil Tes Tulis Lengkap Kurang Lengkap Kurang Hasil Tes Tulis Tanda Peserta Tes Tulis dan Tes Minat Data Calon Mahasiswa Cek Registrasi Pelaksanaan Tes Minat Hasil Tes Minat Hasil Tes Minat Uji Tes Minat Hasil Tes Minat A Tanda Peserta Tes Tulis dan Tes Minat Gambar 4.1 Document Flow Penmaru Document Flow Penmaru KOPERTAIS IV Rektor Penmaru Calon Mahasiswa Hasil Tes Minat Hasil Tes Tulis A Seleksi Asal Sekolah Asal Sekolah Pondok Pesantren Luar Pondok Pilihan Fakulktas dan Jurusan yang pertama Quota Kelas Pilihan Fakultas dan Jurusan yang kedua Hasil Penempatan Jurusan Periksa Persyaratan Calon Mahasiswa Cek Persyaratan Calon Mahasiswa Input Hasil Penerimaan Mahasiswa Baru Hasi Penerimaan Mahasiswa Baru Hasi Penerimaan Mahasiswa Baru Dokumen yang harus diisi Pengurus Penerimaan Mahasiswa Baru INKAFA Hasi Penerimaan Mahasiswa Baru Hasi Penerimaan Mahasiswa Baru Hasi Penerimaan Mahasiswa Baru Hasi Penerimaan Mahasiswa Baru Hasi Penerimaan Mahasiswa Baru Laporan Pertanggung Jawaban Laporan Pertanggung Jawaban Laporan Pertanggung Jawaban Finish Laporan Pertanggung Jawaban Lanjutan Gambar 4.1 Document Flow Penmaru

4.4 System Flow

System flow merupakan bagan alir yang menggambarkan arus dokumen dari bagian yang satu ke bagian yang lain. System flow ini digunakan untuk menunjukkan jalannya aplikasi sistem informasi penmaru secara garis besar. Pada gambar 4.2 sampai 4.6 ditunjukkan perancangan system flow.

4.4.1 System Flow Data Master Penmaru

System Flow Penmaru Data Master START Input User dan Password Cek Login Login Input Master Asal Sekolah Pondok Pesantren Suci Luar Pondok Pesantren Suci Input Program Studi Fakultas Jurusan Hasil Test Keseluruhan Cek Nilai Nilai Mahasiswa INKAFA Tolak Mahasiswa INKAFA FINISH Gambar 4.2 System Flow Data Master

4.4.2 System Flow Pengisian Formulir Penmaru

System Flow Pengisian Formulir Penmaru Penmaru Rektor KOPERTAIS IV Calon Mahasiswa START Membeli Formulir Formulir Pendaftaran Formulir Pendaftaran Terisi Formulir Pendaftaran Terisi Dokumen Persyaratan Berupa 2 Lembar Photocopy DANEMSTK STLSKHUN, Pas Photo Warna dan Pembayaran SP3 Serta Seragam Melakukan Pendaftaran Formulir Pendaftaran Terisi FINISH A Gambar 4.3 System Flow Pengisian Formulir Penmaru Alur dari sistem pengisian formulir penmaru adalah calon mahasiswa baru datang ketempat penjualan formulir, setelah calon mahasiswa baru itu membeli formulir penmaru dan mengisi formulir tersebut dengan melengkapi persyaratan yang diajukan dari pihak INKAFA ketika pengisian formulir tersebut, kemudian calon mahasiswa itu harus menyerahkan kembali formulir yang sudah diisi pada pengurus penmaru.

4.4.3 System Flow Tes Penmaru

System Flow Tes Mahasiswa Baru KOPERTAIS IV Rektor Penmaru Calon Mahasiswa START Dokumen Persyaratan Tes Input Data Persyaratan Tes Kontrol Kelengkapan Tes Cek Kelengkapan Persyaratan Tes Tanda Peserta Tes Tulis dan Tes Minat Tanda Peserta Tes Tulis dan Tes Minat Tanda Peserta Tes Tulis dan Tes Minat Input Jadwal Tes Cetak Jadwal Tes Jadwal Test Tulis Jadwal Tes Tulis Jadwal Tes Tulis Melakukan Tes Tulis Hasil Test Tulis Hasil Test Tulis Hasil Tes Tulis Hasil Tes Tulis Hasil Test Tulis Lengkap B C Kurang Penilaian Tes Tulis Input Penilaian Tes Tulis Tanda Peserta Tes Tulis dan Tes Minat Gambar 4.4 System Flow Tes Penmaru System Flow Tes Mahasiswa Baru KOPERTAIS IV Rektor Penmaru Calon Mahasiswa B Jadwal Tes Minat Jadwal Tes Minat Melakukan Test Minat Jadwal Tes Minat Uji Tes Minat Penilaian Tes Minat Hasil Tes Minat Hasil Tes Minat Hasil Tes Minat Hasil Tes Minat Hasil Tes Minat Hasil Pengumuman Kelulusan C FINISH Dokumen Penilaian Tes Minat Dokumen Penilaian Tes Minat Input Penilaian Tes Minat Penilaian Tes Minat Dokumen Penilaian Tes Minat Hasil Pengumuman Kelulusan Hasil Pengumuman Kelulusan Lanjutan Gambar 4.4 System Flow Test Penmaru Alur dari sistem tes penmaru adalah setelah calon mahasiswa baru mengisi formulir pendaftaran, memenuhi persyaratan yang sudah ditentukan oleh pihak INKAFA, dan memilih 2 jurusan dari 1 fakultas maupun dari fakultas yang berbeda maka calon mahasiswa tersebut akan mendapatkan jadwal tes kemudian mengikuti tes yang sesuai dengan tanggal, tempat dan jadwal yang sudah ditentukan oleh pengurus penerimaan mahasiswa baru, kemudian pengurus penmaru menyerahkan hasil tes calon mahasiswa kepada Rektor untuk dilakukan seleksi. Hasil seleksi menentukan jurusan mana yang diterima kemudian mahasiswa tersebut tinggal menunggu hasil pengumuman kelulusan dari tes yang pernah di lakukan calon mahasiswa baru tersebut.

4.4.4 System Flow Herregistrasi Penmaru

System Flow Herregistrasi Penmaru KOPERTAIS IV Rektor Penmaru Calon Mahasiswa START Herregistrasi A Kontrol Registrasi Cek Registrasi Cetak Tanda Registrasi Tanda Registrasi Tanda Registrasi Lengkap Tanda Registrasi FINISH Kurang Entry Data Calon Mahasiswa Baru Pembayaran Herregistrasi Gambar 4.5 System Flow Herregistrasi Penmaru Alur dari sistem herregistrasi penmaru adalah setelah calon mahasiswa baru mengisi formulir pendaftaran, memenuhi persyaratan yang sudah ditentukan oleh pihak INKAFA, memilih 2 jurusan dari 1 fakultas maupun dari fakultas yg berbeda, melakukan tes dan menerima hasil pengumuman kelulusan dari penmaru INKAFA maka calon mahasiswa tersebut harus melakukan herregistrasi, herregistrasi ini dilakukan untuk menginputkan data penmaru yang pasti, apabila calon mahasiswa baru tersebut setelah membaca hasil pengumuman kelulusan tes penmaru, akan tetapi apabila calon mahasiswa tersebut tidak melakukan herregistrasi maka calon mahasiswa tersebut tidak akan terdaftar sebagai mahasiswa baru di INKAFA.

4.4.5 System Flow Pengiriman Data ke KOPERTAIS Wilayah IV Surabaya

System Flow Pengiriman Data ke KOPERTAIS Wilayah IV Surabaya KOPERTAIS IV Rektor Penmaru Calon Mahasiswa START FINISH Dokumen Kelengkapan Calon Mahasiswa Baru Input Kelengkapan Calon Mahasiswa Periksa Persyaratan Calon Mahasiswa Cek Persyaratan Calon Mahasiswa Input Hasil Penerimaan Mahasiswa Baru Penerimaan Mahasiswa Baru Lengkap Kurang Pengiriman Data Penerimaan Mahasiswa Baru Input Pengiriman Hasil Penerimaan Mahasiswa Baru Data Penerimaan Mhasiswa Baru Data Mahasiswa Baru Data Mahasiswa Baru Data Mahasiswa Baru Cetak Hasil Penerimaan Mahasiswa Baru Hasil Penerimaan Mahasiswa Baru Hasil Penerimaan Mahasiswa Baru Hasil Penerimaan Mahasiswa Baru Hasil Penerimaan Mahasiswa Baru Hasil Penerimaan Mahasiswa Baru Laporan Pertanggung Jawaban Laporan Pertanggung Jawaban Laporan Pertanggung Jawaban Laporan Pertanggung Jawaban Pengiriman Data Penerimaan Mahasiswa Baru Pengiriman Data Penerimaan Mahasiswa Baru Pengiriman Data Penerimaan Mahasiswa Baru Gambar 4.6 System Flow pengiriman data ke KOPERTAIS wilayah IV Surabaya Alur dari sistem pengiriman data penmaru ke KOPERTAIS wilayah IV Surabaya adalah setelah calon mahasiswa baru melakukan herregistrasi kemudian pengurus penmaru menginputkan semua data mahasiswa baru yang sudah mekukan herregistrasi dan mengirimkan ke pihak KOPERTAIS wilayah IV Surabaya, setelah pihak KOPERTAIS wilayah IV Surabaya mengisi nomer induk maka pihak KOPERTAIS wilayah IV Surabaya akan mengirimkan kembali ke pengurus penmaru INKAFA.

4.5 Data Flwo Diagram DFD