4.3 Document Flow
Document Flow Penmaru
KOPERTAIS IV Rektor
Penmaru Calon Mahasiswa
START Membeli
Formulir Formulir
Pendaftaran Melakukan
Pendaftaran Formulir
Pendaftaran Terisi Formulir
Pendaftaran Terisi Dokumen Persyaratan Berupa
2 Lembar Photocopy DANEM STKSTLSKHUN, Pas Photo
Warna dan Pembayaran SP3 Serta Seragam
Herregistrasi Pembayaran
Herregistrasi Formulir
Pendaftaran Terisi Input Data Calon
Mahasiswa
Fakultas dan Jurusan yang di Pilih
Cek Kelengkapan Persyaratan Tes
Tanda Peserta Tes Tulis dan Tes Minat
Tanda Peserta Tes Tulis dan Tes Minat
Input Jadwal Tes
Cetak Jadwal Tes Jadwal Tes Tulis
dan Tes Minat Jadwal Tes Tulis
dan Tes Minat Jadwal Tes Tulis
dan Tes Minat
Pelaksanaan Tes Tulis
Hasil Tes Tulis Hasil Tes Tulis
Hasil Tes Tulis
Lengkap Kurang
Lengkap Kurang
Hasil Tes Tulis Tanda Peserta Tes
Tulis dan Tes Minat Data Calon
Mahasiswa
Cek Registrasi
Pelaksanaan Tes Minat
Hasil Tes Minat
Hasil Tes Minat
Uji Tes Minat
Hasil Tes Minat
A Tanda Peserta Tes
Tulis dan Tes Minat
Gambar 4.1 Document Flow Penmaru
Document Flow Penmaru
KOPERTAIS IV Rektor
Penmaru Calon Mahasiswa
Hasil Tes Minat
Hasil Tes Tulis
A
Seleksi Asal
Sekolah Asal Sekolah
Pondok Pesantren
Luar Pondok
Pilihan Fakulktas dan
Jurusan yang pertama
Quota Kelas Pilihan
Fakultas dan Jurusan yang
kedua Hasil Penempatan
Jurusan Periksa
Persyaratan Calon Mahasiswa
Cek Persyaratan Calon Mahasiswa
Input Hasil Penerimaan
Mahasiswa Baru Hasi Penerimaan
Mahasiswa Baru Hasi Penerimaan
Mahasiswa Baru Dokumen yang harus
diisi Pengurus Penerimaan Mahasiswa
Baru INKAFA Hasi Penerimaan
Mahasiswa Baru Hasi Penerimaan
Mahasiswa Baru Hasi Penerimaan
Mahasiswa Baru Hasi Penerimaan
Mahasiswa Baru Hasi Penerimaan
Mahasiswa Baru
Laporan Pertanggung Jawaban
Laporan Pertanggung Jawaban
Laporan Pertanggung Jawaban
Finish Laporan
Pertanggung Jawaban
Lanjutan Gambar 4.1 Document Flow Penmaru
4.4 System Flow
System flow merupakan bagan alir yang menggambarkan arus dokumen
dari bagian yang satu ke bagian yang lain. System flow ini digunakan untuk menunjukkan jalannya aplikasi sistem informasi penmaru secara garis besar. Pada
gambar 4.2 sampai 4.6 ditunjukkan perancangan system flow.
4.4.1 System Flow Data Master Penmaru
System Flow Penmaru
Data Master
START Input User dan
Password Cek Login
Login Input Master Asal
Sekolah Pondok
Pesantren Suci Luar Pondok
Pesantren Suci Input Program
Studi Fakultas
Jurusan Hasil Test
Keseluruhan Cek Nilai
Nilai Mahasiswa
INKAFA Tolak Mahasiswa
INKAFA FINISH
Gambar 4.2 System Flow Data Master
4.4.2 System Flow Pengisian Formulir Penmaru
System Flow Pengisian Formulir Penmaru
Penmaru Rektor
KOPERTAIS IV Calon Mahasiswa
START
Membeli Formulir
Formulir Pendaftaran
Formulir Pendaftaran Terisi
Formulir Pendaftaran Terisi
Dokumen Persyaratan Berupa 2 Lembar Photocopy DANEMSTK
STLSKHUN, Pas Photo Warna dan Pembayaran SP3 Serta
Seragam Melakukan
Pendaftaran Formulir
Pendaftaran Terisi
FINISH A
Gambar 4.3 System Flow Pengisian Formulir Penmaru
Alur dari sistem pengisian formulir penmaru adalah calon mahasiswa baru datang ketempat penjualan formulir, setelah calon mahasiswa baru itu membeli
formulir penmaru dan mengisi formulir tersebut dengan melengkapi persyaratan yang diajukan dari pihak INKAFA ketika pengisian formulir tersebut, kemudian
calon mahasiswa itu harus menyerahkan kembali formulir yang sudah diisi pada pengurus penmaru.
4.4.3 System Flow Tes Penmaru
System Flow Tes Mahasiswa Baru
KOPERTAIS IV Rektor
Penmaru Calon Mahasiswa
START Dokumen
Persyaratan Tes Input Data
Persyaratan Tes Kontrol
Kelengkapan Tes Cek Kelengkapan
Persyaratan Tes
Tanda Peserta Tes Tulis dan Tes
Minat Tanda Peserta
Tes Tulis dan Tes Minat
Tanda Peserta Tes Tulis dan Tes
Minat
Input Jadwal Tes
Cetak Jadwal Tes Jadwal Test Tulis
Jadwal Tes Tulis Jadwal Tes
Tulis Melakukan
Tes Tulis Hasil Test
Tulis Hasil Test
Tulis Hasil Tes
Tulis Hasil Tes
Tulis
Hasil Test Tulis
Lengkap
B C
Kurang
Penilaian Tes Tulis
Input Penilaian Tes Tulis
Tanda Peserta Tes Tulis dan Tes
Minat
Gambar 4.4 System Flow Tes Penmaru
System Flow Tes Mahasiswa Baru
KOPERTAIS IV Rektor
Penmaru Calon Mahasiswa
B
Jadwal Tes Minat
Jadwal Tes Minat
Melakukan Test Minat
Jadwal Tes Minat
Uji Tes Minat
Penilaian Tes Minat
Hasil Tes Minat Hasil Tes Minat
Hasil Tes Minat Hasil Tes Minat
Hasil Tes Minat
Hasil Pengumuman
Kelulusan
C
FINISH Dokumen
Penilaian Tes Minat
Dokumen Penilaian Tes
Minat Input Penilaian
Tes Minat Penilaian Tes
Minat Dokumen
Penilaian Tes Minat
Hasil Pengumuman
Kelulusan Hasil
Pengumuman Kelulusan
Lanjutan Gambar 4.4 System Flow Test Penmaru
Alur dari sistem tes penmaru adalah setelah calon mahasiswa baru mengisi formulir pendaftaran, memenuhi persyaratan yang sudah ditentukan oleh pihak
INKAFA, dan memilih 2 jurusan dari 1 fakultas maupun dari fakultas yang berbeda maka calon mahasiswa tersebut akan mendapatkan jadwal tes kemudian
mengikuti tes yang sesuai dengan tanggal, tempat dan jadwal yang sudah
ditentukan oleh pengurus penerimaan mahasiswa baru, kemudian pengurus penmaru menyerahkan hasil tes calon mahasiswa kepada Rektor untuk dilakukan
seleksi. Hasil seleksi menentukan jurusan mana yang diterima kemudian mahasiswa tersebut tinggal menunggu hasil pengumuman kelulusan dari tes yang
pernah di lakukan calon mahasiswa baru tersebut.
4.4.4 System Flow Herregistrasi Penmaru
System Flow Herregistrasi Penmaru
KOPERTAIS IV Rektor
Penmaru Calon Mahasiswa
START
Herregistrasi A
Kontrol Registrasi
Cek Registrasi
Cetak Tanda Registrasi
Tanda Registrasi Tanda Registrasi
Lengkap
Tanda Registrasi
FINISH Kurang
Entry Data Calon Mahasiswa Baru
Pembayaran Herregistrasi
Gambar 4.5 System Flow Herregistrasi Penmaru
Alur dari sistem herregistrasi penmaru adalah setelah calon mahasiswa baru mengisi formulir pendaftaran, memenuhi persyaratan yang sudah ditentukan
oleh pihak INKAFA, memilih 2 jurusan dari 1 fakultas maupun dari fakultas yg
berbeda, melakukan tes dan menerima hasil pengumuman kelulusan dari penmaru INKAFA maka calon mahasiswa tersebut harus melakukan herregistrasi,
herregistrasi ini dilakukan untuk menginputkan data penmaru yang pasti, apabila calon mahasiswa baru tersebut setelah membaca hasil pengumuman kelulusan tes
penmaru, akan tetapi apabila calon mahasiswa tersebut tidak melakukan herregistrasi maka calon mahasiswa tersebut tidak akan terdaftar sebagai
mahasiswa baru di INKAFA.
4.4.5 System Flow Pengiriman Data ke KOPERTAIS Wilayah IV Surabaya
System Flow Pengiriman Data ke KOPERTAIS Wilayah IV Surabaya
KOPERTAIS IV Rektor
Penmaru Calon Mahasiswa
START
FINISH Dokumen Kelengkapan
Calon Mahasiswa Baru Input Kelengkapan
Calon Mahasiswa Periksa
Persyaratan Calon Mahasiswa
Cek Persyaratan Calon Mahasiswa
Input Hasil Penerimaan
Mahasiswa Baru Penerimaan
Mahasiswa Baru Lengkap
Kurang
Pengiriman Data Penerimaan
Mahasiswa Baru Input Pengiriman
Hasil Penerimaan Mahasiswa Baru
Data Penerimaan
Mhasiswa Baru
Data Mahasiswa Baru
Data Mahasiswa Baru
Data Mahasiswa Baru
Cetak Hasil Penerimaan
Mahasiswa Baru Hasil Penerimaan
Mahasiswa Baru Hasil Penerimaan
Mahasiswa Baru Hasil Penerimaan
Mahasiswa Baru Hasil Penerimaan
Mahasiswa Baru Hasil Penerimaan
Mahasiswa Baru
Laporan Pertanggung
Jawaban Laporan
Pertanggung Jawaban
Laporan Pertanggung
Jawaban Laporan
Pertanggung Jawaban
Pengiriman Data Penerimaan
Mahasiswa Baru Pengiriman Data
Penerimaan Mahasiswa Baru
Pengiriman Data Penerimaan
Mahasiswa Baru
Gambar 4.6 System Flow pengiriman data ke KOPERTAIS wilayah IV Surabaya
Alur dari sistem pengiriman data penmaru ke KOPERTAIS wilayah IV Surabaya adalah setelah calon mahasiswa baru melakukan herregistrasi kemudian
pengurus penmaru menginputkan semua data mahasiswa baru yang sudah mekukan herregistrasi dan mengirimkan ke pihak KOPERTAIS wilayah IV
Surabaya, setelah pihak KOPERTAIS wilayah IV Surabaya mengisi nomer induk maka pihak KOPERTAIS wilayah IV Surabaya akan mengirimkan kembali ke
pengurus penmaru INKAFA.
4.5 Data Flwo Diagram DFD