pengurus penmaru menginputkan semua data mahasiswa baru yang sudah mekukan herregistrasi dan mengirimkan ke pihak KOPERTAIS wilayah IV
Surabaya, setelah pihak KOPERTAIS wilayah IV Surabaya mengisi nomer induk maka pihak KOPERTAIS wilayah IV Surabaya akan mengirimkan kembali ke
pengurus penmaru INKAFA.
4.5 Data Flwo Diagram DFD
DFD menunjukkan aliran data dalam penmaru. Tahap pertama pada perancangan dengan menggunakan DFD adalah dengan membuat susunan gambar
proses utama yang merupakan gambaran DFD Context Diagram. Pada gambar 4.7 ditunjukkan DFD Context Diagram.
Informasi Daftar Ulang Data Hasil Tes
Informasi Calon Mahasiswa Informasi Hasil Tes
Data Mahasiswa Baru Data Syarat Perlengkapan Dokumen
Data Fakultas dan Jurusan Informasi Fakultas dan Jurusan
Data Hasil Tes Minat Laporan Hasil Penerimaan Calon Mahasiswa
Laporan Daftar Calon Mahasiswa
Informasi Tes Informasi Persyaratan Dokumen
Data Daftar Ulang Data Formulir Pendaftaran Terisi
SISTEM INFORMASI PENERIMAAN MAHASISWA BARU
+
Calon Mahasiswa Baru
Petugas Rektor
Gambar 4.7 Context Diagram
Pada gambar 4.8 menggambarkan DFD Level 0 penmaru yang terdiri dari 5 proses yaitu proses registrasi, proses tes, mengelola data, proses seleksi dan
proses cetak informasi.
Data Jadwal Tes
Data Hasil Seleksi Data Hasil Tes Minat
Informasi Persyaratan Dokumen Data Hasil Tes
Informasi Calon Mahasiswa
Data Mahasiswa Baru Data Fakultas dan Jurusan
Data Kelengkapan Dokumen Data Formulir Pendaftaran Terisi
Data Syarat Perlengkapan Dokumen Informasi Fakultas dan Jurusan
Informasi Tes
Laporan Hasil Penerimaan Calon Mahasiswa Laporan Daftar Calon Mahasiswa
Informasi Hasil Tes
Informasi Daftar Ulang Data Daftar Ulang
Calon Mahasiswa Baru
Rektor Petugas
1
Proses Registrasi 2
Proses Tes 3
Mengelola data
4 Proses Seleksi
5 Proses Cetak Informasi
Gambar 4.8 DFD Level 0
4.6 Entyti Reationship Diagram ERD
ERD dari sistem informasi penmaru terdiri dari CDM dan PDM dari sistem yang dirancang yang akan dijelaskan pada gambar 4.9 dan gambar 4.10.
Menempat i
Menyimpan Pelaksanaan
Mendapatkan
Menentukan
Berada Sekolah
TERDAPAT Mempunyai
Memiliki
Melaksanakan Melayani
Membeli
Memilih Mempunyai
Calon M ahasiswa Nomer_Tes
Nomer_Formulir Nama M ahasiswa
Asal SM A Alamat SMA
Alamat M ahasiswa Telp Mahasiswa
Tag gal Daftar Kode Pos
Lulusan Tahun Tang g al Lahir
Tempat Lahir No_STTB
Orang Tua Mahas is wa No_Identitas
Alamat Orang Tua Nama Orang Tua
Pekerjaan Orang Tua
Petug as PMB ID_Petug as PMB
Nama_Petug as_PM B Alamat_Petug as_PM B
Formulir No_Formulir
Jenis_formulir Neg ara
Id_Negara Nama_Neg ara
Provinsi ID_Provinsi
Neg ara_id Nama_Provinsi
Wilayah Id_Wilayah
Provinsi_id Nama_Wilayah
Kota ID_Kota
Wilayah_id Nama_Kota
SMA ID_SMA
Kota_Id Nama_SMA
Alamat SMA Status_SMA
Tes Tes_nomer
Info_Id Fakultas
Id_Fakultas Nama_Fakultas
Jurusan ID_JURUSAN
Fakultas_id Nama_Jurusan
Jadwal Tes No_Jadwal_Tes
No_Tes Fakultas_Nama
Jurusan_Nama Jenis_Tes
Kamar Pesantren ID_Kamar
Jumlah_Kamar Nama_Kamar
Kapasitas_Kamar
Pelaksanaan Ujian ID_Tes
Has il_tes Tang g al_Tes
Tang g al_selesai_tes Nama_Fakultas
Nama_Jurusan
Gambar 4.9 CDM Sistem Informasi Penmaru
ID_KAMAR = ID_KAMAR
ID_TES = ID_TES TES_NOMER = TES_NOMER
NO_JADWAL_TES = NO_JADWAL_TES NO_TES = NO_TES
NO_JADWAL_TES = NO_JADWAL_TES NO_TES = NO_TES
ID_PETUGAS_PMB = ID_PETUGAS_PMB
ID_KOTA = ID_KOTA WILAYAH_ID = WILAYAH_ID
ID_SMA = ID_SMA KOTA_ID = KOTA_ID
ID_SMA = ID_SMA KOTA_ID = KOTA_ID
ID_WILAYAH = ID_WILAYAH PROVINSI_ID = PROVINSI_ID
ID_PROVINSI = ID_PROVINSI NEGARA_ID = NEGARA_ID
ID_NEGARA = ID_NEGARA
TES_NOMER = TES_NOMER NOMER_TES = NOMER_TES
NOMER_FORMULIR = NOMER_FORMULIR
ID_PETUGAS_PMB = ID_PETUGAS_PMB NO_FORMULIR = NO_FORMULIR
NO_FORMULIR = NO_FORMULIR
NOMER_TES = NOMER_TES NOMER_FORMULIR = NOMER_FORMULIR
NO_IDENTITAS = NO_IDENTITAS NOMER_TES = NOMER_TES
NOMER_FORMULIR = NOMER_FORMULIR
CALON_MAH ASISWA_ NOMER_TES
varchar20 NOMER_FORMULIR
varchar15 NO_IDENTITAS
numeric NO_FORMULIR
varchar20 ID_SMA
varchar15 KOTA_ID
varchar10 NAMA_MAHASISWA
varchar200 ASAL_SMA
varchar50 ALAMAT_SMA
varchar300 ALAMAT_MAHASISWA
varchar300 TELP_MAHASISWA
varchar20 TAGGAL_DAFTAR
timestamp KODE_POS
varchar20 LULUSAN_TAHUN
char4 TANGGAL_LAHIR
char8 TEMPAT_LAHIR
varchar30 NO_STTB
numeric ID_KAMAR
varchar5 TES_NOMER
varchar20 ORANG_TUA_MAHASISWA
NO_IDENTITAS numeric
NOMER_FORMULIR varchar15
ALAMAT_ORANG_TUA varchar200
NAMA_ORANG_TUA varchar200
PEKERJAAN_ORANG_TUA varchar100
NOMER_TES varchar20
PETUGAS_PMB ID_PETUGAS_PMB
numeric NAMA_PETUGAS_PMB
varchar200 ALAMAT_PETUGAS_PMB
varchar200 NO_JADWAL_TES
varchar10 NO_TES
varchar20 FORMULIR
NO_FORMULIR varchar20
JENIS_FORMULIR varchar200 NEGARA
ID_NEGARA varchar2
NAMA_NEGARA varchar100
PROVINSI ID_PROVINSI
varchar4 NEGARA_ID
varchar2 ID_NEGARA
varchar2 NAMA_PROVINSI varchar100
WILAYAH ID_WILAYAH
varchar6 PROVINSI_ID
varchar4 ID_PROVINSI
varchar4 NEGARA_ID
varchar2 NAMA_WILAYAH varchar100
KOTA ID_KOTA
varchar10 WILAYAH_ID
varchar6 ID_WILAYAH
varchar6 PROVINSI_ID varchar4
NAMA_KOTA varchar100 SMA
ID_SMA varchar15
KOTA_ID varchar10
NAMA_SMA varchar100
ALAMAT_SMA varchar300
STATUS_SMA varchar2
TES TES_NOMER
varchar20 NOMER_FORMULIR varchar15
INFO_ID numeric2
NOMER_TES varchar20
NO_JADWAL_TES varchar10
NO_TES varchar20
FAKULTAS ID_FAKULTAS
varchar10 NAMA_FAKULTAS
varchar50
JURUSAN ID_JURUSAN
varchar10 FAKULTAS_ID
varchar10 NAMA_JURU SAN varchar50
JADWAL_TES NO_JADWAL_TES
varchar10 NO_TES
varchar20 ID_PETUGAS_PMB
numeric FAKULTAS_NAMA
varchar50 JURUSAN_NAMA
varchar50 JENIS_TES
varchar15 KAMAR_PESANTREN
ID_KAMAR varchar5
JUMLAH_KAMAR numeric
NAMA_KAMAR numeric
KAPASITAS_KAMAR numeric
PELAKSANAAN_UJIAN ID_TES
varchar20 HASIL_TES
varchar15 TANGGAL_TES
varchar20 TANGGAL_SELESAI_TES
varchar20 NAMA_FAKULTAS
varchar50 NAMA_JURU SAN
varchar50 MEMILIH
NOMER_FORMULIR varchar15 NOMER_TES
varchar20 MELAYANI
NO_FORMULIR varchar20
ID_PETUGAS_PMB numeric
BERADA ID_SMA
varchar15 KOTA_ID
varchar10 ID_KOTA
varchar10 WILAYAH_ID varchar6
MENYIMPAN TES_NOMER varchar20
ID_TES varchar20
Gambar 4.10 PDM Sistem Informasi Penmaru
4.7 Struktur Tabel